Խմբավորում Excel PivotTable-ում

Հաճախ անհրաժեշտություն է առաջանում խմբավորել առանցքային աղյուսակում ըստ տողերի կամ սյունակների վերնագրերի: Թվային արժեքների համար Excel-ը կարող է դա անել ավտոմատ կերպով (ներառյալ ամսաթվերը և ժամերը): Սա ներկայացված է ստորև՝ օրինակներով:

Օրինակ 1. Խմբավորում առանցքային աղյուսակում ըստ ամսաթվի

Ենթադրենք, մենք ստեղծել ենք PivotTable (ինչպես ստորև նկարում), որը ցույց է տալիս վաճառքի տվյալները 2016 թվականի առաջին եռամսյակի յուրաքանչյուր օրվա համար։

Եթե ​​ցանկանում եք խմբավորել վաճառքի տվյալները ըստ ամիսների, կարող եք դա անել այսպես.

1. Աջ սեղմեք առանցքային աղյուսակի ձախ սյունակի վրա (սյունակ՝ ամսաթվերով) և ընտրեք հրամանը խումբ (Խումբ). Երկխոսության տուփ կհայտնվի Խմբավորում (Խմբավորում) ամսաթվերի համար:
2. ընտրել Ամիսներ (ամիս) և սեղմել OK. Աղյուսակի տվյալները կխմբավորվեն ըստ ամիսների, ինչպես ցույց է տրված ստորև բերված առանցքային աղյուսակում:

Օրինակ 2. առանցքային աղյուսակի խմբավորում ըստ տիրույթի

Ենթադրենք, մենք ստեղծել ենք PivotTable (ինչպես ստորև նկարում), որը խմբավորում է 150 երեխաների ցուցակն ըստ տարիքի: Խմբերը բաժանվում են ըստ տարիքի 5-ից 16 տարեկան:

Եթե ​​ցանկանում եք ավելի հեռուն գնալ և տարիքային խմբերը միավորել 5-8 տարեկան, 9-12 տարեկան և 13-16 տարեկան կատեգորիաների, ապա կարող եք դա անել.

1. Կտտացրեք առանցքային աղյուսակի ձախ սյունակի վրա (տարիքներով սյունակ) և ընտրեք հրամանը խումբ (Խումբ). Երկխոսության տուփ կհայտնվի Խմբավորում (Խմբավորում) թվերի համար: Excel-ը ավտոմատ կերպով կլրացնի դաշտերը Հետո (Սկսած ժամը) и On (Ավարտվում է At) մեր սկզբնական տվյալների նվազագույն և առավելագույն արժեքներով (մեր օրինակում դրանք 5 և 16 են):
2. Մենք ցանկանում ենք տարիքային խմբերը միավորել 4 տարեկանների կատեգորիաների, հետևաբար՝ դաշտում Քայլով (Ըստ) մուտքագրեք 4 արժեքը: Սեղմեք OK.Այսպիսով, տարիքային խմբերը կխմբավորվեն ըստ կատեգորիաների՝ սկսած 5-8 տարեկանից, այնուհետև 4 տարեկան հավելումներով։ Արդյունքը այսպիսի աղյուսակ է.

Ինչպես ապախմբավորել առանցքային աղյուսակը

Արժեքները առանցքային աղյուսակում ապախմբավորելու համար՝

• Աջ սեղմեք առանցքային աղյուսակի ձախ սյունակի վրա (խմբավորված արժեքներ պարունակող սյունակ);
• Մենյուում, որը հայտնվում է, կտտացրեք Խմբավորել (Անջատել խումբը):

Ընդհանուր սխալներ առանցքային աղյուսակում խմբավորելիս

Սխալ՝ առանցքային աղյուսակում խմբավորելիս. Ընտրված օբյեկտները չեն կարող միավորվել խմբի մեջ (Չի կարող խմբավորել այդ ընտրությունը):

Երբեմն, երբ փորձում եք խմբավորել առանցքային աղյուսակում, պարզվում է, որ հրամանը խումբ (Խումբ) ընտրացանկում ակտիվ չէ, կամ հայտնվում է սխալի հաղորդագրության տուփ Ընտրված օբյեկտները չեն կարող միավորվել խմբի մեջ (Չի կարող խմբավորել այդ ընտրությունը): Ամենից հաճախ դա տեղի է ունենում, քանի որ աղբյուրի աղյուսակի տվյալների սյունակը պարունակում է ոչ թվային արժեքներ կամ սխալներ: Դա շտկելու համար ոչ թվային արժեքների փոխարեն պետք է տեղադրեք թվեր կամ ամսաթվեր:

Այնուհետև աջ սեղմեք առանցքային աղյուսակի վրա և սեղմեք Թարմացնել և պահպանել (թարմացնել): PivotTable-ի տվյալները կթարմացվեն, և տողերի կամ սյունակների խմբավորումն այժմ հասանելի կլինի: