Ինչպես փոխել տողերի գույնը Excel-ում ըստ պայմանի՝ կախված պայմաններից

Այս հոդվածում դուք կսովորեք, թե ինչպես արագ փոխել տողի ֆոնը՝ հիմնվելով աղյուսակի որոշակի արժեքի վրա: Ահա ուղեցույցներ և տարբեր բանաձևեր փաստաթղթում տեքստի և թվերի համար:

Նախկինում մենք քննարկել ենք բջիջի ֆոնի գույնը փոխելու մեթոդները՝ հիմնված տեքստի կամ դրա թվային արժեքի վրա: Այստեղ կներկայացվեն նաև առաջարկություններ, թե ինչպես կարելի է ընդգծել անհրաժեշտ տողերը Excel-ի վերջին տարբերակներում՝ հիմնվելով մեկ բջջի բովանդակության վրա: Բացի այդ, այստեղ դուք կգտնեք բանաձևերի օրինակներ, որոնք հավասարապես լավ են աշխատում բջջային բոլոր հնարավոր ձևաչափերի համար:

Ինչպես փոխել տողի տեսքը՝ հիմնվելով կոնկրետ բջիջի թվի վրա

Օրինակ, դուք ունեք փաստաթուղթ, որը բացված է կազմակերպության գործարքների աղյուսակով, ինչպիսին է այս մեկը:

Ենթադրենք, դուք պետք է առանձնացնեք տարբեր երանգներով տողերը՝ կենտրոնանալով Qty սյունակի բջիջում գրվածի վրա, որպեսզի հստակ հասկանաք, թե գործարքներից որոնք են առավել շահավետ։ Այս արդյունքին հասնելու համար անհրաժեշտ է օգտագործել «Պայմանական ֆորմատավորում» գործառույթը: Հետևեք քայլ առ քայլ հրահանգներին.

1. Ընտրեք այն բջիջները, որոնք ցանկանում եք ձևաչափել:
2. Ստեղծեք ձևաչափման նոր կանոն՝ սեղմելով համապատասխան տարրը համատեքստի ընտրացանկում, որը հայտնվում է «Տուն» ներդիրի «Պայմանական ձևաչափում» կոճակը սեղմելուց հետո:

1. Դրանից հետո կհայտնվի երկխոսության տուփ, որտեղ դուք պետք է ընտրեք «օգտագործեք բանաձև՝ ձևաչափված բջիջները որոշելու համար» պարամետրը: Հաջորդը, գրեք հետևյալ բանաձևը. = $ C2> 4 ներքևի վանդակում: Բնականաբար, դուք կարող եք տեղադրել ձեր սեփական բջջային հասցեն և ձեր սեփական տեքստը, ինչպես նաև փոխարինել > նշանը < կամ =-ով: Բացի այդ, կարևոր է չմոռանալ $ նշանը դնել բջջային տեղեկանքի առջև՝ պատճենելու ժամանակ այն ամրագրելու համար։ Սա հնարավորություն է տալիս կապել տողի գույնը բջիջի արժեքին: Հակառակ դեպքում, պատճենելիս հասցեն «կտեղափոխվի»:
2. Կտտացրեք «Ձևաչափը» և անցեք վերջին ներդիրին՝ ցանկալի երանգը նշելու համար: Եթե ​​ձեզ դուր չեն գալիս ծրագրի առաջարկած երանգները, միշտ կարող եք սեղմել «Ավելի շատ գույներ» և ընտրել ձեզ անհրաժեշտ երանգը:
3. Բոլոր գործողություններն ավարտելուց հետո դուք պետք է կրկնակի սեղմեք «OK» կոճակի վրա: Այս պատուհանի այլ ներդիրներում կարող եք նաև սահմանել ձևաչափման այլ տեսակներ (տառատեսակի տեսակը կամ բջջի սահմանի հատուկ ոճը):
4. Պատուհանի ներքևում կա նախադիտման վահանակ, որտեղ կարող եք տեսնել, թե ինչպիսի տեսք կունենա բջիջը ֆորմատավորումից հետո:
5. Եթե ​​ամեն ինչ համապատասխանում է ձեզ, սեղմեք «OK» կոճակը՝ փոփոխությունները կիրառելու համար: Ամեն ինչ, այս գործողությունները կատարելուց հետո, բոլոր տողերը, որոնցում բջիջները պարունակում են 4-ից մեծ թիվ, կապույտ կլինեն:

Ինչպես տեսնում եք, տողի երանգը փոխելը՝ հիմնված դրա որոշակի բջիջի արժեքի վրա, ամենադժվար գործը չէ: Այս նպատակին հասնելու համար կարող եք նաև օգտագործել ավելի բարդ բանաձևեր, որպեսզի ավելի ճկուն լինեք պայմանական ձևաչափում օգտագործելու համար:

Կիրառեք բազմաթիվ կանոններ՝ ըստ իրենց առաջնահերթության

Նախորդ օրինակը ցույց տվեց մեկ պայմանական ձևաչափման կանոն օգտագործելու տարբերակ, բայց դուք կարող եք միանգամից մի քանիսը կիրառել: Ի՞նչ անել նման դեպքում։ Օրինակ, կարող եք ավելացնել կանոն, ըստ որի 10 կամ ավելի թվով տողերը կնշվեն վարդագույնով: Այստեղ անհրաժեշտ է լրացուցիչ գրել բանաձեւը = $ C2> 9, այնուհետև սահմանեք առաջնահերթություններ, որպեսզի բոլոր կանոնները կիրառվեն առանց միմյանց հետ հակասելու:

1. «Ոճեր» խմբի «Տուն» ներդիրում դուք պետք է սեղմեք «Պայմանական ձևաչափում» և հայտնվող ընտրացանկում ընտրեք «Կառավարել կանոնները» ցուցակի ամենավերջում:
2. Հաջորդը, դուք պետք է ցուցադրեք այս փաստաթղթին հատուկ բոլոր կանոնները: Դա անելու համար հարկավոր է վերևում գտնել ցանկը «Ցուցադրել ձևաչափման կանոնները» և այնտեղ ընտրել «Այս թերթիկը»: Բացի այդ, այս ընտրացանկի միջոցով կարող եք կարգավորել հատուկ ընտրված բջիջների ձևաչափման կանոնները: Մեր դեպքում մենք պետք է կառավարենք ամբողջ փաստաթղթի կանոնները:
3. Հաջորդը, դուք պետք է ընտրեք այն կանոնը, որը ցանկանում եք կիրառել նախ և այն տեղափոխել ցուցակի վերև՝ օգտագործելով սլաքները: Դուք կստանաք այսպիսի արդյունք։
4. Առաջնահերթությունները սահմանելուց հետո պետք է սեղմել «OK», և մենք կտեսնենք, թե ինչպես են համապատասխան տողերը փոխել իրենց գույնը՝ ըստ առաջնահերթության։ Նախ, ծրագիրը ստուգեց, թե արդյոք Qty սյունակում արժեքը մեծ է 10-ից, և եթե ոչ, արդյոք այն մեծ է 4-ից:

Բջջում գրված տեքստի հիման վրա մի ամբողջ տողի գույնի փոփոխություն

Ենթադրենք, որ աղյուսակի հետ աշխատելիս դուք դժվարանում եք արագ հետևել, թե որ ապրանքներն են արդեն առաքվել և որոնք՝ ոչ: Կամ գուցե որոշները հնացել են: Այս առաջադրանքը պարզեցնելու համար կարող եք փորձել տողեր ընտրել «Առաքում» բջիջում գտնվող տեքստի հիման վրա: Ենթադրենք, որ մենք պետք է սահմանենք հետևյալ կանոնները.

1. Եթե ​​պատվերը ժամկետանց է մի քանի օր անց, ապա համապատասխան տողի ֆոնի գույնը կլինի նարնջագույն:
2. Եթե ​​ապրանքն արդեն առաքվել է, ապա համապատասխան գիծը դառնում է կանաչ։
3. Եթե ​​ապրանքների առաքումը ժամկետանց է, ապա համապատասխան պատվերները պետք է ընդգծվեն կարմիրով։

Պարզ խոսքերով, գծի գույնը կփոխվի՝ կախված պատվերի կարգավիճակից:

Ընդհանուր առմամբ, առաքված և ժամկետանց պատվերների գործողությունների տրամաբանությունը կլինի նույնը, ինչ վերը նկարագրված օրինակում: Պայմանական ձևաչափման պատուհանում անհրաժեշտ է բանաձևեր սահմանել =$E2=»Առաքված» и =$E2=»Վերջին ժամկետանց» համապատասխանաբար. Մի փոքր ավելի բարդ խնդիր գործարքների համար, որոնց ժամկետը կլրանա մի քանի օրվա ընթացքում:

Ինչպես տեսնում ենք, տողերի միջև օրերի քանակը կարող է տարբեր լինել, որի դեպքում վերը նշված բանաձևը չի կարող օգտագործվել։

Այս դեպքում կա գործառույթ =SEARCH(«Մուտքագրված է», $E2)>0, որտեղ:

• Փակագծերում առաջին արգումենտը նկարագրված բոլոր բջիջներում պարունակվող տեքստն է,
• իսկ երկրորդ արգումենտը այն բջջի հասցեն է, որի արժեքը ցանկանում եք նավարկել:

Անգլերեն տարբերակում այն ​​հայտնի է որպես =SEARCH: Այն նախագծված է փնտրելու բջիջներ, որոնք մասամբ համապատասխանում են մուտքագրման հարցումին:

Հուշում. բանաձևի >0 պարամետրը նշանակում է, որ կարևոր չէ, թե մուտքագրման հարցումը որտեղ է գտնվում բջջային տեքստում:

Օրինակ, «Առաքում» սյունակը կարող է պարունակել «Շտապ, ժամկետանց 6 ժամից» տեքստը, և համապատասխան բջիջը դեռ ճիշտ ձևաչափված կլինի:

Եթե ​​անհրաժեշտ է կիրառել ֆորմատավորման կանոններ այն տողերի վրա, որտեղ հիմնական բջիջը սկսվում է ցանկալի արտահայտությամբ, ապա բանաձևում պետք է գրեք =1 >0-ի փոխարեն: 

Այս բոլոր կանոնները կարող են գրվել համապատասխան երկխոսության վանդակում, ինչպես վերը նշված օրինակում: Արդյունքում դուք ստանում եք հետևյալը.

Ինչպե՞ս փոխել բջիջի գույնը մեկ այլ բջիջի արժեքի հիման վրա:

Ինչպես տողում, վերը նշված քայլերը կարող են կիրառվել մեկ բջջի կամ արժեքների տիրույթի վրա: Այս օրինակում ձևաչափումը կիրառվում է միայն «Պատվերի համար» սյունակի բջիջների վրա.

Ինչպես կիրառել մի քանի պայմաններ ֆորմատավորման համար

Եթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է կիրառել մի քանի պայմանական ձևաչափման կանոններ տողերի վրա, ապա առանձին կանոններ գրելու փոխարեն պետք է ստեղծել բանաձևերով: = ԿԱՄ or =И. Առաջինը նշանակում է «այս կանոններից մեկը ճշմարիտ է», իսկ երկրորդը՝ «այս երկու կանոններն էլ ճշմարիտ են»։

Մեր դեպքում մենք գրում ենք հետևյալ բանաձևերը.

=ИЛИ($F2=»Պատասխանել է 1 օրից», $F2=»Պատասխանել 3 օրից»)

=ИЛИ($F2=»Պատասխանել է 5 օրից», $F2=»Պատասխանել 7 օրից»)

Եվ բանաձեւը =И կարող է օգտագործվել, օրինակ, ստուգելու համար, թե արդյոք «Qty» սյունակում նշված է: 5-ից մեծ կամ հավասար և 10-ից փոքր կամ հավասար:

Օգտագործողը կարող է օգտագործել մեկից ավելի պայման բանաձևերում:

Այժմ դուք գիտեք, թե ինչ պետք է անեք որոշակի բջիջի հիման վրա տողի գույնը փոխելու համար, դուք հասկանում եք, թե ինչպես սահմանել մի քանի պայմաններ և դրանք առաջնահերթություն տալ, և ինչպես օգտագործել միանգամից մի քանի բանաձևեր: Հաջորդը, դուք պետք է ցույց տաք երևակայություն: