Բովանդակություն
Այս կարճ հոդվածում դուք կսովորեք Excel-ում մի քանի սյունակներ միավորելու արդյունավետ մեթոդ, որպեսզի բոլոր անհրաժեշտ տվյալները պահպանվեն:
Ենթադրենք, դուք ունեք աղյուսակ, որը պարունակում է երկու սյունակ՝ իրար վրա դրված: Օրինակ՝ անհրաժեշտ է անուն և ազգանունով սյունակները միավորել մեկում կամ միավորել մի քանի սյունակներ՝ «փողոց», «քաղաք», «փոստային ինդեքս» վերնագրերով մեկում՝ «բնակության հասցե», որպեսզի առանձնացնես արժեքները ստորակետով: Ինչպե՞ս կարելի է դա անել:
Ցավոք սրտի, Excel-ը չունի ներկառուցված գործառույթ, որը թույլ է տալիս անել այն, ինչ մենք ասացինք վերևում: Իհարկե, կա «Merge Cells» կոճակը և դրա նման այլ կոճակներ, բայց uXNUMXbuXNUMX արժեքները կորել են:
Հետևյալ նախազգուշացումը կցուցադրվի.
- Excel 2013-ում կասի, որ միավորված բջիջում կպահվի միայն տիրույթի վերին ձախ բջիջի արժեքը: Մնացած բոլոր տվյալները կջնջվեն:
- Excel 2010 և ներքևում կցուցադրվի նախազգուշացում, որն ունի նույն իմաստը, բայց մի փոքր այլ ձևակերպում:
Սա լուրջ սահմանափակումներ է դնում ծրագրի օգտագործման վրա և անհնար է դարձնում առաջադրանքների արդյունավետ կատարումը:
Հաջորդը, դուք կսովորեք 3 եղանակ՝ մի քանի սյունակից տվյալները միավորելու մեկում, որպեսզի չկորցնեք տվյալները (առանց մակրոների օգտագործման): Եթե ցանկանում եք ամենահեշտ ճանապարհը, կարող եք բաց թողնել առաջին երկու մեթոդները և սովորել միայն երրորդը:
Բազմաթիվ սյունակների համատեղում բանաձևի միջոցով
Ենթադրենք, դուք ունեք աղյուսակ հաճախորդների մասին տեղեկություններով, և ղեկավարը խնդիր է դրել միավորել սյունակները «Անուն» и «Ազգանուն» մեկում «Լրիվ անուն». Դա անելու համար դուք պետք է կատարեք գործողությունների հետևյալ հաջորդականությունը.
- Տեղադրեք լրացուցիչ սյունակ աղյուսակում: Դա անելու համար կուրսորը տեղադրեք սյունակի վերնագրի վրա (մեր դեպքում դա սյունակ D է) և աջ սեղմեք դրա վրա։ Կհայտնվի համատեքստային մենյու, որտեղ դուք պետք է ընտրեք տարրը «Տեղադրեք». Եկեք անվանենք ստացված սյունակը «Լրիվ անուն», որը թարգմանվում է որպես «Լրիվ անուն».
- Հաջորդը, D2 բջիջում, դուք պետք է գրեք հետևյալ բանաձևը. =ՄԻԱՑՈՒՄ (B2;" ";C2) . Մեր դեպքում B2-ը անունն ունեցող բջջի հասցեն է, իսկ C2-ը՝ ազգանունով բջջի հասցեն: Այնտեղ կարող եք նաև տեսնել չակերտների միջև ընկած տարածության պատկերակը: Այս պահին գրվում է բաժանարար, որը տեղադրվում է առաջին և երկրորդ բջիջների բովանդակության միջև: Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է տարրերը բաժանել ստորակետով (օրինակ՝ ամբողջական հասցեն նշելու համար), կարող եք այն գրել որպես ֆունկցիայի երկրորդ արգումենտ։ Դուք կարող եք միավորել մի քանի սյունակներ մեկի մեջ՝ օգտագործելով ցանկացած այլ բաժանարար:
- Այս բանաձևն այնուհետև պատճենվում է այդ սյունակի բոլոր մյուս բջիջներում: Հասկանալու համար, թե ինչպես դա անել, կարող եք օգտագործել «Ինչպես տեղադրել նույն բանաձևը բոլոր ընտրված բջիջներում» հրահանգը (տես հոդվածը մեր կայքում):
- Այսպիսով, երկու սյունակները միավորվել են մեկի մեջ, բայց դա դեռ բանաձև է: Հետևաբար, եթե ջնջեք անուն-ազգանունը սյունակը, լրիվ անվան սյունակի տեղեկատվությունը նույնպես կկորչի:
- Այժմ մենք պետք է փոխենք բանաձևը բջիջում մինչև պատրաստի արժեք, որպեսզի կարողանանք հեռացնել լրացուցիչ սյունակները փաստաթղթից: Դա անելու համար ընտրեք համակցված սյունակի տեղեկություններով բոլոր բջիջները (մեր դեպքում ընտրեք D սյունակի առաջին բջիջը և սեղմեք ստեղների համակցությունը Ctrl + Shift + ներքև սլաք; ապա դուք պետք է պատճենեք տվյալները սյունակներից և աջ սեղմեք այս սյունակի ցանկացած բջիջի վրա և սեղմեք դրա վրա «Կպցնել հատուկ». Ընտրեք տարրը պատուհանի ձախ կողմում «Արժեքներ» և սեղմեք ստեղնը "ԼԱՎ".
- Այժմ դուք կարող եք ջնջել բնօրինակ սյունակները: Դա անելու համար հարկավոր է սեղմել B սյունակի անվան վրա, այնուհետև սեղմել Ctrl ստեղնը և նույնը անել C սյունակի հետ: Սա անհրաժեշտ է այս բոլոր սյունակները ընտրելու համար: Կարող եք նաև օգտագործել Ctrl + Space ստեղնաշարի համադրությունը ամբողջ սյունակը ընտրելու համար, այնուհետև սեղմել Ctrl + Shift + Աջ սլաք, պատճենել ընտրությունը հարակից C սյունակում: Այնուհետև համատեքստի ընտրացանկը բացվում է ընտրվածներից մեկի վրա աջ սեղմելով: սյունակներում, այնուհետև անհրաժեշտ է սեղմել նյութի վրա «Deleteնջել».
Այժմ մի քանի սյունակների անունները միավորվել են մեկի մեջ: Թեև դա ժամանակ է պահանջում, բայց գործողությունների հաջորդականությունը պարզ է նույնիսկ սկսնակին:
Սյունակների միացում Notepad-ի միջոցով
Այս մեթոդն ավարտելու համար ավելի քիչ ժամանակ կպահանջվի, քան նախորդ տարբերակը, և ոչ մի բանաձև պետք չէ օգտագործել: Բայց դա հարմար է միայն հարակից սյունակները միացնելու համար, ինչպես նաև, եթե օգտագործվում է մեկ բաժանարար (օրինակ, միայն ստորակետ).
Ենթադրենք, որ մենք պետք է միացնենք նույն սյունակները, ինչ նախորդ օրինակում: Դա անելու համար հետևեք հետևյալ հրահանգներին.
- Ընտրեք բոլոր սյունակները, որոնք պետք է միացվեն: Այս առաջադրանքին հասնելու համար ընտրեք B1 բջիջը և սեղմեք Shift + Right Arrow ստեղնաշարի համակցությունը: Այնուհետև ընտրությունը կընդգրկի նաև հարևան C1 բջիջը: Դրանից հետո դուք պետք է սեղմեք Ctrl + Shift + Down Arrow համադրությունը՝ ընտրությունը սյունակների ամենավերջին տեղափոխելու համար:
- Տվյալները փոխանցեք clipboard (այլ կերպ ասած՝ պատճենեք դրանք): Դա անելու համար սեղմեք ստեղնաշարի համադրությունը Ctrl + C կամ օգտագործեք որևէ այլ մեթոդ:
- Գործարկեք Notepad ծրագիրը, որը ստանդարտ է Windows-ի հետ: Այն գտնվում է «Սկսել» ցանկում: Ճշգրիտ ուղին կարող է մի փոքր տարբերվել՝ կախված օպերացիոն համակարգի տարբերակից: Բայց ծրագիր գտնելը ամեն դեպքում դժվար չէ։
- Պատճենված տվյալները փոխանցեք Notepad՝ օգտագործելով Ctrl + V ստեղնաշարի համակցությունը:
- Սեղմեք Tab ստեղնը և պատճենեք այս նիշը:
- Հաջորդը, փոխարինեք այս նիշը ցանկացած այլով, օգտագործելով երկխոսության տուփը «Փոխարինել».
- Ընտրեք ամբողջ տեքստը, պատճենեք այն:
- Վերադարձեք Excel, ընտրեք ընդամենը մեկ բջիջ (մեր դեպքում B1) և տեղադրեք տեքստը աղյուսակում:
Մնում է միայն վերանվանել սյունակը:
Ինչպե՞ս միավորել երկու սյունակ 4 հեշտ քայլով:
Անել դա:
- Բեռնել հատուկ հավելում.
- Ընտրեք երկու սյունակ և անցեք «Ablebits.com Data» ներդիր: Կտտացրեք «Միավորել բջիջները» կոճակը:
- Ընտրեք նկարում ցուցադրված տարբերակները:
- Մի քանի պարզ քայլ, և մենք ստանում ենք գերազանց արդյունք՝ առանց լրացուցիչ մանիպուլյացիաների։
Ավարտելու համար պարզապես B սյունակը վերանվանեք «Լրիվ անուն» և հեռացրեք C սյունակը, որն այլևս անհրաժեշտ չէ: