Տեսակավորող հնարքներ

Տեսակավորումը Excel-ի գործառույթ է, որը ցավալիորեն ծանոթ և ծանոթ է գրեթե բոլորին: Այնուամենայնիվ, կան դրա օգտագործման մի քանի ոչ ստանդարտ և հետաքրքիր դեպքեր:

Դեպք 1. Դասավորել ըստ նշանակության, ոչ այբբենական կարգով

Պատկերացրեք մի շատ սովորական իրավիճակ. կա աղյուսակ, որտեղ կա սյունակ՝ ամսվա (հունվար, փետրվար, մարտ…) կամ շաբաթվա (ուրբաթ, երեք, չորեքշաբթի…) անվանումով: Այս սյունակում պարզ տեսակավորմամբ Excel-ը դասավորում է տարրերը այբբենական կարգով (այսինքն՝ A-ից Z-ը).

Եվ ես կցանկանայի, իհարկե, ստանալ սովորական հաջորդականությունը հունվարից դեկտեմբեր կամ երկուշաբթիից երեքշաբթի։ Սա հեշտությամբ կարելի է անել հատուկ տեսակավորում ըստ հատուկ ցանկի (պատվերով ցուցակի տեսակավորում). 

Ընտրեք աղյուսակը և սեղմեք մեծ կոճակը դասավորում ականջակալ Ամսաթիվ (Տվյալներ — Դասավորել). Կբացվի երկխոսության տուփ, որտեղ դուք պետք է նշեք տեսակավորման դաշտը (սյունակը) և ընտրեք տեսակավորման տեսակը վերջին բացվող ցանկում: Պատվերով ցուցակ (Պատվիրված ցուցակ):

Դրանից հետո կբացվի հետևյալ պատուհանը, որում կարող եք ընտրել մեզ անհրաժեշտ շաբաթվա ամիսների կամ օրերի հաջորդականությունը.

Եթե ​​պահանջվող ցանկը (օրինակ՝ ամիսներ, բայց անգլերեն) հասանելի չէ, ապա այն կարելի է մուտքագրել աջ դաշտում՝ ընտրելով տարբերակը. Նոր ցուցակ (Նոր ցուցակ):

Դուք կարող եք օգտագործել որպես բաժանարար ստորակետով կամ բանալի Մտնել. Նման հատուկ ցանկ ստեղծելուց հետո այն կարող եք օգտագործել Excel-ի այլ աշխատանքային գրքերում:

Հետաքրքիր նրբերանգն այն է, որ այս կերպ դուք կարող եք դասավորել ոչ թե հիմարորեն այբբենական կարգով, այլ ըստ նշանակության և կարևորության ցանկացած հիերարխիկ օբյեկտ, և ոչ միայն շաբաթվա ամիսները կամ օրերը: Օրինակ:

• պաշտոններ (տնօրեն, փոխտնօրեն, վարչության պետ, բաժնի պետ…)
• զինվորական կոչումներ (գեներալ, գնդապետ, փոխգնդապետ, մայոր…)
• հավաստագրեր (TOEFL, ITIL, MCP, MVP…)
• հաճախորդներ կամ ապրանքներ՝ ըստ ձեր անձնական նշանակության (վիսկի, տեկիլա, կոնյակ, գինի, գարեջուր, լիմոնադ…)
• եւ այլն:

Դեպք 2. Տեսակավորել տեքստը և թվերը միաժամանակ

Ենթադրենք, որ մեր աղյուսակն ունի սյունակ՝ տարբեր մասերի և մեքենաների համար նախատեսված կոդերով (մաս համարը): Ավելին, մեծ հավաքված մասերը (օրինակ՝ փոխանցումատուփ, շարժիչ, ղեկ) նշվում են զուտ թվային կոդով, իսկ փոքր մասերը, որոնք ներառում են, նշվում են կոդով, ասենք, կետի միջոցով հստակեցնող թվի ավելացումով։ Նման ցուցակը սովորական եղանակով տեսակավորելու փորձը կհանգեցնի անցանկալի արդյունքի, քանի որ Excel-ը դասավորում է առանձին թվերը (հավաքածուի մեծ ագրեգատների թիվը) և առանձին տեքստը (կետերով փոքր մասերի քանակը).

Եվ, իհարկե, ես կցանկանայի ստանալ մի ցուցակ, որտեղ յուրաքանչյուր խոշոր միավորից հետո կգնան դրա մանրամասները.

Դա իրականացնելու համար մենք պետք է ժամանակավորապես ավելացնենք ևս մեկ սյունակ մեր աղյուսակում, որտեղ բոլոր կոդերը վերածում ենք տեքստի՝ օգտագործելով TEXT ֆունկցիան.

Եթե ​​այնուհետև տեսակավորեք ըստ այդ սյունակի, Excel-ը ձեզ կհարցնի, թե ինչպես դասավորել թվերն ու տեքստը.

Եթե ​​այս երկխոսության վանդակում ընտրեք երկրորդ տարբերակը, ապա Excel-ը մեծ ագրեգատների թվերը չի փոխարկի թվերի և կդասավորի ամբողջ ցուցակը որպես տեքստ, ինչը մեզ կտա ցանկալի արդյունք: Այնուհետև, իհարկե, կարող է ջնջվել օժանդակ սյունակը:

• Դասավորել ըստ գույնի
• Դասավորել ըստ գույնի PLEX հավելման միջոցով
• Դասավորել ըստ բանաձևի