Հաշվարկների փոխարկումը PivotTable-ում կտրատիչներով

Առանցքային աղյուսակներում կտրատողները կարող են օգտագործվել ոչ միայն դասական եղանակով` աղբյուրի տվյալները զտելու, այլև արժեքի տարածքում տարբեր տեսակի հաշվարկների միջև անցնելու համար.

Սա իրականացնելը շատ հեշտ է. Ձեզ անհրաժեշտ է ընդամենը մի քանի բանաձև և օժանդակ սեղան: Դե, այս ամենը մենք կանենք ոչ թե սովորական ամփոփումով, այլ Power Pivot Data Model-ի համաձայն կառուցված ամփոփագրում։

Քայլ 1. Power Pivot հավելյալի միացում

Եթե ​​Power Pivot հավելման ներդիրները տեսանելի չեն ձեր Excel-ում, նախ պետք է միացնել այն: Դրա համար կա երկու տարբերակ.

• Tab երեվակիչ - կոճակ COM հավելումներ (Մշակող — COM հավելումներ)
• Ֆայլ – Ընտրանքներ – Հավելումներ – COM հավելումներ – Գնալ (Ֆայլ — Ընտրանքներ — Հավելումներ — COM-Հավելումներ — Գնալ դեպի)

Եթե ​​դա չի օգնում, ապա փորձեք վերագործարկել Microsoft Excel-ը:

Քայլ 2. Տվյալների բեռնում Power Pivot տվյալների մոդելում

Որպես նախնական տվյալներ կունենանք երկու աղյուսակ.

Առաջինը վաճառքի աղյուսակ է, ըստ որի մենք հետագայում կկազմենք ամփոփագիր։ Երկրորդը օժանդակ աղյուսակ է, որտեղ մուտքագրվում են ապագա հատվածի կոճակների անունները։

Այս երկու աղյուսակները պետք է փոխարկվեն «խելացի» (դինամիկ) ստեղնաշարի դյուրանցմամբ Ctrl+T կամ թիմ Գլխավոր – Ձևաչափել որպես աղյուսակ (Տուն — Ձևաչափել որպես աղյուսակ) և ցանկալի է ներդիրում նրանց առողջական անուններ տալ շինարար (Դիզայն). Թող լինի, օրինակ, Sales и Ծառայություններ.

Դրանից հետո յուրաքանչյուր աղյուսակ իր հերթին պետք է բեռնվի Տվյալների մոդելում՝ դրա համար մենք օգտագործում ենք ներդիրում Powerpivot- ը կոճակ Ավելացնել տվյալների մոդելին (Ավելացնել տվյալների մոդելին).

Քայլ 3. Ստեղծեք չափիչ՝ շերտի վրա սեղմված կոճակը որոշելու համար

Հաշվարկված դաշտերը առանցքային աղյուսակում ըստ տվյալների մոդելի կոչվում են միջոցառումներ. Եկեք ստեղծենք չափում, որը կցուցադրի սեղմված կոճակի անունը ապագա հատվածի վրա: Դա անելու համար մեր ցանկացած աղյուսակում ընտրեք ներքևի հաշվարկային վահանակի ցանկացած դատարկ բջիջ և բանաձևի տողում մուտքագրեք հետևյալ կառուցվածքը.

Այստեղ առաջին տեղում է չափման անվանումը (Սեղմված կոճակ), այնուհետև երկու կետից և հավասար նշանից հետո՝ ֆունկցիան օգտագործելով այն հաշվարկելու բանաձև ԱՐԺԵՔՆԵՐԸ DAX-ը ներկառուցված է Power Pivot-ում:

Եթե ​​կրկնում եք սա ոչ թե Power Pivot-ում, այլ Power BI-ում, ապա կրկնակետը պետք չէ և փոխարենը ԱՐԺԵՔՆԵՐԸ Դուք կարող եք օգտագործել նրա ավելի ժամանակակից գործընկերը՝ ֆունկցիան Ընտրված արժեքը.

Մենք ուշադրություն չենք դարձնում պատուհանի ստորին մասի սխալներին, որոնք հայտնվում են բանաձևը մուտքագրելուց հետո. դրանք առաջանում են, քանի որ մենք դեռ չունենք ամփոփագիր և հատված, որտեղ ինչ-որ բան սեղմված է:

Քայլ 4. Սեղմված կոճակի վրա ստեղծեք հաշվարկի չափ

Հաջորդ քայլը հաշվարկի տարբեր տարբերակների համար չափիչ ստեղծելն է՝ կախված նախորդ չափման արժեքից Սեղմված կոճակ. Այստեղ բանաձևը մի փոքր ավելի բարդ է.

Եկեք մաս առ մաս բաժանենք.

1. ֆունկցիա SWITCH – տեղադրված IF-ի անալոգը – ստուգում է նշված պայմանների կատարումը և վերադարձնում է տարբեր արժեքներ՝ կախված դրանցից մի քանիսի կատարումից:
2. ֆունկցիա ՃԻՇՏ() – տալիս է տրամաբանական «ճշմարիտ», որպեսզի այն պայմանները, որոնք հետագայում ստուգվում են SWITCH ֆունկցիայի կողմից, գործում են միայն այն դեպքում, եթե դրանք բավարարված են, այսինքն՝ ճշմարտություն:
3. Այնուհետև մենք ստուգում ենք սեղմված կոճակի արժեքը և հաշվում ենք վերջնական արդյունքը երեք տարբեր տարբերակների համար՝ որպես արժեքի գումար, միջին ստուգում և եզակի օգտագործողների թիվը: Եզակի արժեքները հաշվելու համար օգտագործեք ֆունկցիան DISTINCTCOUNTև կլորացման համար՝ ROUND.
4. Եթե ​​վերը նշված երեք պայմաններից ոչ մեկը բավարարված չէ, ապա ցուցադրվում է SWITCH ֆունկցիայի վերջին արգումենտը. մենք այն դնում ենք որպես կեղծիք՝ օգտագործելով ֆունկցիան ԴԱՏԱՐ ().

Քայլ 5. Կառուցեք ամփոփագիր և ավելացրեք հատված

Մնում է Power Pivot-ից վերադառնալ Excel և այնտեղ կառուցել առանցքային աղյուսակ մեր բոլոր տվյալների և չափումների համար: Դա անելու համար Power Pivot պատուհանում միացված է Ծրագրի հիմնական ներդիրի ընտրության հրամանը ամփոփ աղյուսակ (Տուն — առանցքային աղյուսակ).

Ապա

1. Մենք նետում ենք դաշտը արդյունք սեղանի Sales դեպի տարածք Rows (Տողեր).
2. Այնտեղ դաշտ նետելը Արդյունք սեղանի Ծառայություններ.
3. Աջ սեղմեք դաշտի վրա Արդյունքև ընտրիր թիմ Ավելացրեք որպես շերտ (Ավելացնել որպես Slicer).
4. Երկրորդ միջոցը նետելը Եզրակացություն սեղանի Ծառայություններ դեպի տարածք Արժեքներն (Արժեքներ).

Ահա, փաստորեն, բոլոր հնարքները. Այժմ դուք կարող եք սեղմել կտրիչի կոճակների վրա, և առանցքային աղյուսակի հանրագումարները կանցնեն ձեզ անհրաժեշտ գործառույթին:

Գեղեցկություն 🙂

• Pivot-ի առավելությունները տվյալների մոդելով
• Պլան-փաստերի վերլուծություն Power Pivot-ի առանցքային աղյուսակում
• Ստեղծեք տվյալների բազա Excel-ում՝ օգտագործելով Power Pivot հավելումը