ԹՈՓ 15 բանաձեւերը Excel-ում

Excel-ը, անկասկած, ամենակարևոր ծրագրերից մեկն է: Այն հեշտացրել է շատ օգտատերերի կյանքը: Excel-ը թույլ է տալիս ավտոմատացնել նույնիսկ ամենաբարդ հաշվարկները, և դա այս ծրագրի հիմնական առավելությունն է։

Որպես կանոն, ստանդարտ օգտագործողը օգտագործում է միայն սահմանափակ գործառույթների շարք, մինչդեռ կան բազմաթիվ բանաձևեր, որոնք թույլ են տալիս իրականացնել նույն առաջադրանքները, բայց շատ ավելի արագ:

Սա կարող է օգտակար լինել, եթե դուք անընդհատ ստիպված եք լինում կատարել նույն տեսակի բազմաթիվ գործողություններ, որոնք պահանջում են մեծ թվով գործողություններ:

Հետաքրքի՞ր է դարձել: Այնուհետև ողջունում ենք Excel-ի ամենաօգտակար 15 բանաձևերի վերանայումը:

Որոշ տերմինաբանություն

Նախքան գործառույթները ուղղակիորեն վերանայելը, դուք պետք է հասկանաք, թե ինչ է դա: Այս հայեցակարգը նշանակում է մշակողների կողմից սահմանված բանաձև, ըստ որի հաշվարկները կատարվում են և ելքի վրա որոշակի արդյունք է ստացվում։ 

Յուրաքանչյուր ֆունկցիա ունի երկու հիմնական մաս՝ անուն և արգումենտ: Բանաձևը կարող է բաղկացած լինել մեկ կամ մի քանի գործառույթից: Այն գրել սկսելու համար անհրաժեշտ է կրկնակի սեղմել պահանջվող բջիջի վրա և գրել հավասարության նշանը։

Գործառույթի հաջորդ մասը անունն է։ Իրականում դա բանաձեւի անունն է, որը կօգնի Excel-ին հասկանալ, թե ինչ է ուզում օգտատերը։ Դրան հաջորդում են փակագծերում դրված փաստարկները։ Սրանք ֆունկցիայի պարամետրեր են, որոնք հաշվի են առնվում որոշակի գործողություններ կատարելու համար: Փաստարկների մի քանի տեսակներ կան՝ թվային, տեքստային, տրամաբանական։ Բացի այդ, դրանց փոխարեն հաճախ օգտագործվում են հղումներ բջիջներին կամ որոշակի տիրույթին: Յուրաքանչյուր արգումենտ բաժանվում է մյուսից ստորակետով:

Շարահյուսությունը ֆունկցիան բնութագրող հիմնական հասկացություններից է։ Այս տերմինը վերաբերում է որոշակի արժեքներ տեղադրելու ձևանմուշին, որպեսզի գործառույթն աշխատի:

Իսկ հիմա այս ամենը գործնականում ստուգենք։

Formula 1. VLOOKUP

Այս գործառույթը հնարավորություն է տալիս գտնել անհրաժեշտ տեղեկատվությունը աղյուսակում և ցուցադրել վերադարձված արդյունքը կոնկրետ բջիջում: Գործառույթի անվան հապավումը նշանակում է «Ուղղահայաց տեսք»:

շարահյուսություն

Սա բավականին բարդ բանաձև է, որն ունի 4 փաստարկ, և դրա օգտագործումն ունի բազմաթիվ առանձնահատկություններ։

Սինթետիկ է.

=VLOOKUP (որոնման_արժեք, աղյուսակ, սյունակի_համար, [տիրույթի_որոնում])

Եկեք ավելի սերտ նայենք բոլոր փաստարկներին.

1. Փնտրելու արժեքը:
2. Աղյուսակ. Անհրաժեշտ է, որ առաջին սյունակում լինի որոնման արժեք, ինչպես նաև վերադարձված արժեք: Վերջինս գտնվում է ցանկացած վայրում։ Օգտագործողը կարող է ինքնուրույն որոշել, թե որտեղ պետք է տեղադրի բանաձևի արդյունքը: 
3. Սյունակի համարը.
4. Ինտերվալային դիտում. Եթե ​​դա անհրաժեշտ չէ, ապա կարող եք բաց թողնել այս փաստարկի արժեքը: Դա բուլյան արտահայտություն է, որը ցույց է տալիս համապատասխանության ճշգրտության աստիճանը, որը պետք է գտնի ֆունկցիան: Եթե ​​«True» պարամետրը նշված է, ապա Excel-ը կփնտրի որպես որոնման արժեք նշված արժեքին ամենամոտ արժեքը: Եթե ​​նշված է «False» պարամետրը, ապա գործառույթը կփնտրի միայն այն արժեքները, որոնք գտնվում են առաջին սյունակում:

Այս սքրինշոթում մենք փորձում ենք պարզել, թե քանի դիտում է ստեղծվել «Գնել պլանշետ» հարցման համար՝ օգտագործելով բանաձևը:

Բանաձև 2. Եթե

Այս ֆունկցիան անհրաժեշտ է, եթե օգտատերը ցանկանում է սահմանել որոշակի պայման, որով որոշակի արժեքը պետք է հաշվարկվի կամ թողարկվի: Այն կարող է տեւել երկու տարբերակ՝ ճշմարիտ և կեղծ:

շարահյուսություն

Այս ֆունկցիայի բանաձևն ունի երեք հիմնական փաստարկ, և այն ունի հետևյալ տեսքը.

=IF (տրամաբանական_արտահայտություն, «արժեք_եթե ճիշտ է», «արժեք_եթե_կեղծ»):

Այստեղ տրամաբանական արտահայտությունը նշանակում է բանաձև, որն ուղղակիորեն նկարագրում է չափանիշը: Նրա օգնությամբ տվյալները կստուգվեն որոշակի պայմանի համապատասխանության համար։ Ըստ այդմ, «արժեքը, եթե կեղծ է» արգումենտը նախատեսված է նույն առաջադրանքի համար, միայն այն տարբերությամբ, որ այն իր իմաստով հակառակ հայելին է: Պարզ խոսքերով, եթե պայմանը չի հաստատվում, ապա ծրագիրը կատարում է որոշակի գործողություններ։

Գործառույթն օգտագործելու ևս մեկ տարբերակ կա IF - ներկառուցված գործառույթներ: Այստեղ կարող են լինել ավելի շատ պայմաններ՝ մինչև 64: Պատճառաբանության օրինակ, որը համապատասխանում է սքրինշոթում տրված բանաձևին, հետևյալն է. Եթե ​​A2 բջիջը հավասար է երկուսի, ապա դուք պետք է ցուցադրեք «Այո» արժեքը: Եթե ​​այն ունի այլ արժեք, ապա դուք պետք է ստուգեք, արդյոք D2 բջիջը հավասար է երկուսի: Եթե ​​այո, ապա դուք պետք է վերադարձնեք «ոչ» արժեքը, եթե այստեղ պայմանը կեղծ է, ապա բանաձևը պետք է վերադարձնի «միգուցե» արժեքը:

Խորհուրդ չի տրվում շատ հաճախ օգտագործել nested ֆունկցիաները, քանի որ դրանք բավականին դժվար է օգտագործել, հնարավոր են սխալներ։ Իսկ դրանք շտկելու համար երկար ժամանակ կպահանջվի։ 

ֆունկցիա IF կարող է օգտագործվել նաև որոշելու համար, թե արդյոք որոշակի բջիջը դատարկ է: Այս նպատակին հասնելու համար անհրաժեշտ է օգտագործել ևս մեկ ֆունկցիա ISBLANK.

Այստեղ շարահյուսությունը հետևյալն է.

=IF (ISBLANK (բջջի համարը), «Դատարկ», «Դատարկ չէ»):

Բացի այդ, հնարավոր է օգտագործել ֆունկցիայի փոխարեն ISBLANK կիրառեք ստանդարտ բանաձևը, բայց նշեք, որ ենթադրելով, որ բջիջում արժեքներ չկան:

ԵԹԵ – սա ամենատարածված գործառույթներից մեկն է, որը շատ հեշտ է օգտագործել, և այն թույլ է տալիս հասկանալ, թե որքանով են ճիշտ որոշակի արժեքներ, ստանալ արդյունքներ տարբեր չափանիշների համար, ինչպես նաև որոշել, թե արդյոք որոշակի բջիջը դատարկ է:

Այս ֆունկցիան որոշ այլ բանաձևերի հիմքն է: Այժմ մենք ավելի մանրամասն կվերլուծենք դրանցից մի քանիսը:

Բանաձև 3. SUMIF

ֆունկցիա ՍՈՒՄՄԵՍԼԻ թույլ է տալիս ամփոփել տվյալները՝ պայմանով, որ դրանք համապատասխանեն որոշակի չափանիշներին:

շարահյուսություն

Այս ֆունկցիան, ինչպես նախորդը, ունի երեք արգումենտ։ Այն օգտագործելու համար հարկավոր է գրել նման բանաձև՝ փոխարինելով անհրաժեշտ արժեքները համապատասխան վայրերում։

=SUMIF (միջակայք, պայման, [գումար_միջակայք])

Եկեք ավելի մանրամասն հասկանանք, թե որն է փաստարկներից յուրաքանչյուրը.

1. Վիճակ. Այս փաստարկը թույլ է տալիս ֆունկցիային փոխանցել բջիջներ, որոնք հետագայում ենթակա են գումարման:
2. Գումարի միջակայք. Այս փաստարկը կամընտիր է և թույլ է տալիս նշել բջիջները, որոնք պետք է գումարվեն, եթե պայմանը կեղծ է:

Այսպիսով, այս իրավիճակում Excel-ն ամփոփեց այն հարցումների տվյալները, որտեղ անցումների թիվը գերազանցում է 100000-ը։

Formula 4. SUMMESLIMN

Եթե ​​կան մի քանի պայմաններ, ապա օգտագործվում է հարակից ֆունկցիա SUMMESLIMN.

շարահյուսություն

Այս ֆունկցիայի բանաձևն ունի հետևյալ տեսքը.

=SUMIFS(գումարման_միջակայք, պայմանի_միջակայք1, պայման1, [պայման_միջակայք2, պայման2], ...)

Երկրորդ և երրորդ արգումենտները պահանջվում են, այն է՝ «1-ին պայմանի միջակայք» և «1-ին պայմանի միջակայք»:

Բանաձև 5. COUNTIF և COUNTIFS

Այս ֆունկցիան փորձում է որոշել ոչ դատարկ բջիջների քանակը, որոնք համապատասխանում են տվյալ պայմաններին օգտատիրոջ մուտքագրած տիրույթում:

շարահյուսություն

Այս գործառույթը մուտքագրելու համար դուք պետք է նշեք հետևյալ բանաձևը.

= COUNTIF (ընդգրկույթ, չափանիշներ)

Ի՞նչ են նշանակում տրված փաստարկները:

1. Շրջանակը բջիջների մի շարք է, որոնց միջև պետք է կատարվի հաշվարկը:
2. Չափանիշներ – պայման, որը հաշվի է առնվում բջիջների ընտրության ժամանակ:

Օրինակ, այս օրինակում ծրագիրը հաշվել է հիմնական հարցումների քանակը, որտեղ որոնողական համակարգերում սեղմումների թիվը գերազանցում է հարյուր հազարը։ Արդյունքում բանաձևը վերադարձրեց 3 թիվը, ինչը նշանակում է, որ կան երեք այդպիսի հիմնաբառեր։

Խոսելով հարակից գործառույթի մասին COUNTIFS, ապա այն, ինչպես նախորդ օրինակը, ապահովում է միանգամից մի քանի չափանիշներ օգտագործելու հնարավորություն։ Դրա բանաձևը հետևյալն է.

=COUNTIFS(պայմանի_միջակայք1, պայման1, [պայման_միջակայք2, պայման2],…)

Եվ ինչպես նախորդ դեպքը, «Պայման 1-ին» և «Պայման 1»-ը պարտադիր փաստարկներ են, մինչդեռ մյուսները կարող են բաց թողնել, եթե այդպիսի անհրաժեշտություն չկա: Առավելագույն գործառույթը հնարավորություն է տալիս կիրառել մինչև 127 միջակայք՝ պայմանների հետ մեկտեղ:

Բանաձև 6. IFERROR

Այս ֆունկցիան վերադարձնում է օգտագործողի կողմից սահմանված արժեք, եթե բանաձևը գնահատելիս սխալ է հանդիպում: Եթե ​​ստացված արժեքը ճիշտ է, նա թողնում է այն:

շարահյուսություն

Այս ֆունկցիան ունի երկու արգումենտ։ Շարահյուսությունը հետևյալն է.

=IFERROR(արժեք;արժեք_եթե_սխալ)

Փաստարկների նկարագրություն.

1. Արժեքն ինքնին բանաձևն է, որը ստուգված է սխալների համար:
2. Եթե ​​սխալի արժեքը այն արդյունքն է, որը հայտնվում է սխալի հայտնաբերումից հետո:

Եթե ​​խոսենք օրինակների մասին, ապա այս բանաձևը ցույց կտա «Սխալ հաշվարկում» տեքստը, եթե բաժանումն անհնար է:

Ֆորմուլա 7. ՁԱԽ

Այս ֆունկցիան թույլ է տալիս ընտրել անհրաժեշտ թվով նիշեր տողի ձախից։

Դրա շարահյուսությունը հետևյալն է.

=LEFT(տեքստ,[num_chars])

Հնարավոր փաստարկներ.

1. Տեքստ – տողը, որից ցանկանում եք ստանալ կոնկրետ հատված:
2. Նիշերի թիվը ուղղակիորեն արդյունահանվող նիշերի քանակն է:

Այսպիսով, այս օրինակում կարող եք տեսնել, թե ինչպես է այս ֆունկցիան օգտագործվում՝ տեսնելու, թե ինչ տեսք կունենան կայքի էջերի վերնագրերը: Այսինքն՝ տողը կտեղավորվի որոշակի թվով նիշերի մեջ, թե ոչ։

Բանաձև 8. PSTR

Այս ֆունկցիան հնարավորություն է տալիս տեքստից ստանալ անհրաժեշտ թվով նիշ՝ սկսած հաշվում որոշակի նիշից։

Դրա շարահյուսությունը հետևյալն է.

=MID (տեքստ, մեկնարկային_դիրք, նիշերի_քանակ):

Փաստարկների ընդլայնում.

1. Տեքստը տող է, որը պարունակում է անհրաժեշտ տվյալներ:
2. Մեկնարկային դիրքն ուղղակիորեն այդ կերպարի դիրքն է, որը ծառայում է որպես տեքստի արդյունահանման սկիզբ։
3. Նիշերի քանակը – նիշերի քանակը, որոնք բանաձևը պետք է հանի տեքստից:

Գործնականում այս ֆունկցիան կարող է օգտագործվել, օրինակ, վերնագրերի անվանումները պարզեցնելու համար՝ հեռացնելով դրանց սկզբում գտնվող բառերը։

Բանաձև 9. PROPISN

Այս ֆունկցիան մեծատառով գրում է որոշակի տողում պարունակվող բոլոր տառերը: Դրա շարահյուսությունը հետևյալն է.

= ՊԱՀԱՆՋՎԱԾ (տեքստ)

Կա միայն մեկ փաստարկ՝ տեքստն ինքնին, որը կմշակվի: Դուք կարող եք օգտագործել բջջային հղում:

Formula 10. LOWER

Ըստ էության, հակադարձ ֆունկցիա, որը փոքրատառ է անում տվյալ տեքստի կամ բջջի յուրաքանչյուր տառով:

Դրա շարահյուսությունը նման է, կա միայն մեկ փաստարկ, որը պարունակում է տեքստը կամ բջջային հասցեն:

Բանաձև 11. ՈՐՈՆՈՒՄ

Այս ֆունկցիան թույլ է տալիս գտնել անհրաժեշտ տարրը մի շարք բջիջների մեջ և տալ դրա դիրքը:

Այս բանաձևի ձևանմուշը հետևյալն է.

=MATCH (որոնման_արժեք, որոնման_զանգված, համընկնման_տեսակ)

Առաջին երկու փաստարկները պարտադիր են, վերջինը պարտադիր չէ:

Համապատասխանության երեք եղանակ կա.

1. 1-ից փոքր կամ հավասար:
2. Ճշգրիտ - 0:
3. Ամենափոքր արժեքը՝ -1-ին հավասար կամ մեծ:

Այս օրինակում մենք փորձում ենք որոշել, թե հիմնաբառերից որին հաջորդում է մինչև 900 կտտոց՝ ներառյալ։

Formula 12: DLSTR

Այս ֆունկցիան հնարավորություն է տալիս որոշել տվյալ տողի երկարությունը։

Դրա շարահյուսությունը նման է նախորդին.

=DLSTR (տեքստ)

Այսպիսով, այն կարող է օգտագործվել հոդվածի նկարագրության երկարությունը որոշելու համար, երբ SEO-խթանում է կայքը:

Լավ է նաև այն համատեղել ֆունկցիայի հետ IF.

Բանաձև 13. ՄԻԱՑՆԵԼ

Այս ֆունկցիան հնարավորություն է տալիս մեկից մի քանի տող անել։ Ավելին, թույլատրելի է արգումենտներում նշել և՛ բջիջների հասցեները, և՛ բուն արժեքը։ Բանաձևը հնարավորություն է տալիս գրել մինչև 255 տարր՝ 8192 նիշից ոչ ավելի ընդհանուր երկարությամբ, ինչը բավարար է պրակտիկայի համար։

Սինթետիկ է.

=CONCATENATE (տեքստ 1, տեքստ 2, տեքստ 3);

Formula 14: PROPNACH

Այս ֆունկցիան փոխում է մեծատառ և փոքրատառ նիշերը:

Շարահյուսությունը շատ պարզ է.

=PROPLAN (տեքստ)

Բանաձև 15. ՏՊԱԳՐԵԼ

Այս բանաձեւը հնարավորություն է տալիս հոդվածից հեռացնել բոլոր անտեսանելի նիշերը (օրինակ՝ տողերի ընդմիջումները)։

Դրա շարահյուսությունը հետևյալն է.

=PRINT (տեքստ)

Որպես փաստարկ կարող եք նշել բջիջի հասցեն:

Եզրակացություններ

Իհարկե, սրանք բոլոր գործառույթները չեն, որոնք օգտագործվում են Excel-ում: Մենք ուզում էինք բերել մի քանիսը, որոնց մասին սովորական աղյուսակի օգտագործողը չի լսել կամ հազվադեպ է օգտագործում: Վիճակագրորեն, առավել հաճախ օգտագործվող գործառույթները միջին արժեքի հաշվարկման և ստացման համար են: Սակայն Excel-ն ավելին է, քան պարզապես աղյուսակային ծրագիր: Դրանում դուք կարող եք ավտոմատացնել բացարձակապես ցանկացած գործառույթ: 

Ես իսկապես հուսով եմ, որ ստացվեց, և դուք ինքներդ ձեզ համար շատ օգտակար բաներ սովորեցիք: