Բովանդակություն
Այսպիսով, դուք Excel-ում ստեղծել եք աշխատանքային գրքույկ՝ լի տվյալներով: Այն հստակ կազմակերպված է, տեղեկատվությունը արդի է, ֆորմատավորումը՝ ճիշտ այնպես, ինչպես նախատեսված է։ Դուք որոշեցիք տպել այս աղյուսակի թղթային տարբերակը… և ամեն ինչ սխալ ստացվեց:
Excel աղյուսակները միշտ չէ, որ հիանալի տեսք ունեն թղթի վրա, քանի որ դրանք նախատեսված չեն տպված էջին համապատասխանելու համար: Նրանք նախագծված են այնքան երկար և այնքան լայն, որքան պահանջվում է: Սա հիանալի է էկրանին խմբագրելու և դիտելու համար, բայց փաստաթղթեր տպելը դժվար է, քանի որ տվյալները միշտ չէ, որ կատարելապես տեղավորվում են ստանդարտ թղթի թերթիկի վրա:
Այս բոլոր դժվարությունները չեն նշանակում, որ անհնար է Excel-ի աղյուսակը լավ տեսք տալ թղթի վրա: Իրականում ամենևին էլ դժվար չէ։ Excel-ում տպագրության հետևյալ 5 հնարքները կօգնեն ձեզ լուծել այս խնդիրը։ Նրանք բոլորը պետք է աշխատեն նույնը Excel 2007-ում, 2010-ում և 2013-ում:
1. Նախադիտեք էջը տպելուց առաջ
Գործիքով Տպել նախադիտում (Նախադիտում) Դուք կարող եք տեսնել, թե ինչպիսի տեսք կունենա աղյուսակը տպված էջում: Ժամանակի և թղթի խնայողության առումով. Տպել նախադիտում (Նախադիտում) ձեր հիմնական տպագրական գործիքն է: Դուք նույնիսկ կարող եք որոշակի ճշգրտումներ կատարել, օրինակ՝ քաշելով տպման եզրագծերը՝ դրանք ավելի լայն կամ նեղ դարձնելու համար: Օգտագործեք այս գործիքը տպագրության և դասավորության ընտրանքները կարգավորելուց հետո, որպեսզի համոզվեք, որ ձեր աղյուսակը ունի ձեր ուզած տեսքը:
2. Որոշեք, թե ինչ պետք է տպվի
Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է տվյալների միայն փոքր մասը, մի տպեք ամբողջ աշխատանքային գիրքը. տպեք ընտրված տվյալները: Դուք կարող եք տպել միայն այն թերթիկը, որը ներկայումս դիտում եք՝ ընտրելով տպման կարգավորումներում Տպեք ակտիվ թերթերը (Տպեք ակտիվ թերթեր) կամ ընտրեք Տպիր ամբողջ աշխատանքային տետրը (Տպել ամբողջ գիրքը) ամբողջ ֆայլը տպելու համար: Բացի այդ, դուք կարող եք տպել ձեր տվյալների փոքր մասը՝ ընդգծելով ցանկալի տարածքը և ընտրելով Տպման ընտրություն (Տպման ընտրություն) տպման կարգավորումներում:
3. Առավելագույնի հասցնել հասանելի տարածքը
Դուք սահմանափակված եք թղթի թերթիկի չափով, որի վրա տպում եք, սակայն կան եղանակներ՝ առավելագույնը օգուտ քաղելու դրա տարածքից: Փորձեք փոխել էջի կողմնորոշումը: Լռելյայն կողմնորոշումը լավ է տվյալների համար, որտեղ ավելի շատ տողեր կան, քան սյունակներ: Եթե ձեր սեղանն ավելի լայն է, քան բարձրությունը, փոխեք էջի կողմնորոշումը լանդշաֆտ (լանդշաֆտ): Դեռ ավելի շատ տարածք է պետք: Դուք կարող եք փոխել էջի եզրերի շրջանակների լայնությունը: Որքան փոքր են դրանք, այնքան ավելի շատ տեղ է մնում տվյալների համար: Ի վերջո, եթե ձեր սեղանը շատ մեծ չէ, փորձեք խաղալ գործիքի հետ Պատվերով չափման ընտրանքներ (Սանդղակ)՝ բոլոր տողերը կամ բոլոր սյունակները տեղավորելու համար, կամ վտանգի տակ դնել ամբողջ աղյուսակը մեկ տպված թղթի վրա:
4. Օգտագործեք վերնագրերի տպագրություն
Եթե աղյուսակը ընդգրկում է մեկից ավելի էջ, ապա դժվար է դառնում հասկանալ, թե կոնկրետ ինչ տվյալներին են վերաբերում, քանի որ Excel-ը լռելյայնորեն տպում է միայն սյունակների վերնագրերը 1-ին թերթի վրա: Թիմ Տպել վերնագրերը (Print Headers)-ը թույլ է տալիս տպել տողերի կամ սյունակների վերնագրերը յուրաքանչյուր էջի վրա՝ տվյալների ընթերցումը շատ ավելի հեշտ դարձնելով:
5. Օգտագործեք էջի ընդմիջումներ
Եթե աղյուսակը ընդգրկում է մեկից ավելի թղթի թերթ, խորհուրդ ենք տալիս օգտագործել էջի ընդմիջումներ՝ ճշգրիտ որոշելու համար, թե ինչ տվյալներ կհայտնվեն յուրաքանչյուր թերթի վրա: Երբ տեղադրում եք էջի ընդմիջում, ընդմիջման տակ գտնվող ամեն ինչ առանձնանում է ընդմիջումից վերև գտնվող ամեն ինչից և գնում հաջորդ էջ: Սա հարմար է, քանի որ Դուք կարող եք բաժանել տվյալները ճիշտ այնպես, ինչպես ցանկանում եք:
Օգտագործելով այս հնարքները, դուք կարող եք հեշտացնել ձեր աղյուսակները կարդալը: Դուք ավելի շատ մանրամասներ կգտնեք վերը նկարագրված տեխնիկայի մասին մեր ձեռնարկի դասերում.
- Տպել վահանակ Microsoft Excel-ում
- Սահմանեք տպման տարածքը Excel-ում
- Excel-ում տպելիս լուսանցքների և մասշտաբների կարգավորում