Ընդլայնված զտիչ Excel-ում: Ինչպես դիմել, ինչպես չեղարկել առաջադեմ զտումը

Excel ծրագիրը ունի գործառույթների լայն շրջանակ: Տեղեկատվության զտումը սովորական աղյուսակային գործառույթ է: Օգտատերերի մեծամասնությունը օգտագործում է զտիչ, երբ աշխատում է մեծ քանակությամբ տվյալների հետ, բայց ոչ բոլորը գիտեն, որ կա առաջադեմ զտիչ, որն ավելացնում է նոր հնարավորություններ: Հոդվածից դուք կիմանաք առաջադեմ զտման բոլոր հնարավորությունները և կսովորեք, թե ինչպես օգտագործել այս հարմար հնարավորությունը:

Ինչ է տվյալների զտումը Excel-ում

Տվյալների զտումը օգտակար հատկություն է, որը թույլ է տալիս տեսակավորել տեղեկատվությունը ըստ սահմանված պայմանների և թաքցնել ավելորդ տողերը:

Օգտագործելով Ընդլայնված զտիչը Excel-ում

Ենթադրենք, մենք ունենք աղյուսակ՝ զտման կարիք ունեցող տեղեկություններով:

Մանրամասն հրահանգներն այսպիսի տեսք ունեն.

1. Սկզբում ստեղծում ենք 2-րդ լրացուցիչ աղյուսակը, որը կպարունակի զտման պայմանները։ Մենք պատճենում ենք առաջին աղյուսակի վերնագիրը և տեղադրում այն ​​երկրորդի մեջ: Օրինակը ավելի լավ հասկանալու համար եկեք տեղադրենք օժանդակ թիթեղը սկզբնականից մի փոքր բարձր։ Բացի այդ, նորը լրացրեք այլ երանգով։ Հարկ է նշել, որ երկրորդ աղյուսակը կարող է տեղադրվել ցանկացած վայրում ոչ միայն աշխատաթերթում, այլև ամբողջ գրքի վրա:

2. Հաջորդ փուլում լրացուցիչ ափսեը լրացնելու ենք հետագա աշխատանքի համար անհրաժեշտ տեղեկատվությամբ։ Աղբյուրի աղյուսակից մեզ անհրաժեշտ են ցուցիչներ, որոնցով կզտենք տեղեկատվությունը։ Այս օրինակում մենք պետք է զտենք ըստ իգական սեռի և այնպիսի մարզաձևի, ինչպիսին թենիսն է:

3. Լրացուցիչ ափսեը լրացնելուց հետո անցնում ենք հաջորդ քայլին։ Մենք մկնիկի ցուցիչը ուղղում ենք աղբյուրի կամ լրացուցիչ աղյուսակների բացարձակապես ցանկացած բջիջի վրա: Աղյուսակների խմբագրիչի ինտերֆեյսի վերին մասում մենք գտնում ենք «Տվյալներ» բաժինը և սեղմում դրա վրա LMB-ով: Մենք գտնում ենք «Զտիչ» կոչվող հրամանների բլոկը և ընտրում «Ընդլայնված» տարրը:

4. Էկրանի վրա հայտնվեց մի փոքրիկ հատուկ պատուհան, որը կոչվում է «Ընդլայնված զտիչ»: Այստեղ դուք կարող եք կատարել տարբեր կարգավորումներ առաջադեմ զտման համար:

5. Այս գործիքը ունի երկու կիրառություն. Առաջին տարբերակն է՝ «Պատճենել արդյունքները մեկ այլ վայրում», իսկ երկրորդը՝ «Զտել ցուցակը տեղում»: Այս գործառույթներն իրականացնում են զտված տվյալների տարբեր արդյունքներ: 1-ին տարբերակը ցուցադրում է ֆիլտրացված տեղեկատվությունը գրքի մեկ այլ տեղում, որը նախապես նշված է օգտագործողի կողմից: 2-րդ տարբերակը ցուցադրում է զտված տեղեկատվությունը հիմնական ափսեում: Մենք ընտրում ենք անհրաժեշտ տարրը: Մեր կոնկրետ օրինակում մենք նշում ենք «Զտել ցուցակը տեղում» մակագրության կողքին: Անցնենք հաջորդ քայլին։

6. «Ցուցակի միջակայք» տողում անհրաժեշտ է վերնագրերի հետ միասին մուտքագրել ափսեի հասցեն: Այս պարզ ընթացակարգն իրականացնելու երկու եղանակ կա. Առաջին ճանապարհը ստեղնաշարի միջոցով ափսեի կոորդինատները գրելն է։ Երկրորդ – միջակայքը մուտքագրելու համար տողի կողքի պատկերակը սեղմելուց հետո անհրաժեշտ է ընտրել ափսեը՝ սեղմած պահելով մկնիկի ձախ կոճակը: «Պայմանների միջակայք» տողում նույն կերպ մենք վարում ենք լրացուցիչ ափսեի հասցեով՝ վերնագրերի և պայմաններով տողերի հետ միասին: Կտտացրեք «OK»՝ կատարված փոփոխությունները հաստատելու համար:

Կարեւոր. Ընտրելիս զգույշ եղեք, որ ընտրված տարածքում դատարկ բջիջներ չներառեք: Եթե ​​դատարկ բջիջը ընկնում է ընտրության տարածք, ապա զտման ընթացակարգը չի կատարվի: Սխալ կառաջանա:

7. Ընթացակարգի ավարտից հետո հիմնական ափսեում կմնա միայն մեզ անհրաժեշտ տեղեկատվությունը:

8. Մի քանի քայլ հետ գնանք։ Եթե ​​օգտագործողը ընտրի «Պատճենել արդյունքները մեկ այլ վայրում» տարբերակը, ապա վերջնական ցուցիչը կցուցադրվի նրա կողմից նշված վայրում, և հիմնական ափսեը ոչ մի կերպ չի փոխվի: «Տեղադրել արդյունքը միջակայքում» տողում պետք է երթևեկել այն վայրի հասցեով, որտեղ կցուցադրվի արդյունքը: Այստեղ դուք կարող եք մուտքագրել մեկ դաշտ, որն ի վերջո կդառնա նոր լրացուցիչ ափսեի սկիզբը։ Մեր կոնկրետ օրինակում սա A42 հասցեով բջիջն է:

9. Սեղմելով «OK», նոր լրացուցիչ ափսե՝ նշված զտման կարգավորումներով, կտեղադրվի A42 բջիջի մեջ և կձգվի հարակից տարածք:

Չեղարկել առաջադեմ զտումը Excel-ում

Ընդլայնված զտումը չեղարկելու երկու եղանակ կա: Դիտարկենք յուրաքանչյուր մեթոդ ավելի մանրամասն: Ընդլայնված ֆիլտրումը անտեսելու առաջին մեթոդը.

1. Մենք տեղափոխվում ենք «Տուն» կոչվող բաժինը:
2. Մենք գտնում ենք «Զտիչ» հրամանների բլոկը:
3. Սեղմեք «Մաքրել» կոճակը:

Երկրորդ մեթոդը, որը չեղարկում է առաջադեմ զտումը.

1. Մենք տեղափոխվում ենք «Տուն» կոչվող բաժինը:
2. Սեղմեք մկնիկի ձախ կոճակը «Խմբագրում» տարրի վրա
3. Հաջորդ փուլում մենք բացում ենք «Տեսակավորել և զտել» ցուցակը:
4. Հայտնվող համատեքստի ընտրացանկում սեղմեք LMB «Մաքրել» կոչվող տարրի վրա:

Կարեւոր. Եթե ​​առաջադեմ զտիչով լրացուցիչ պիտակը տեղադրված է նոր վայրում, ապա «Մաքուր» տարրի միջոցով իրականացվող ընթացակարգը չի օգնի: Բոլոր մանիպուլյացիաները պետք է կատարվեն ձեռքով:

Եզրակացություն և եզրակացություններ ֆիլտրի առաջադեմ ընթացակարգի վերաբերյալ

Հոդվածում մենք փուլերով ուսումնասիրել ենք Excel աղյուսակների խմբագրում առաջադեմ տեղեկատվական զտիչ կիրառելու մի քանի եղանակ: Այս պարզ ընթացակարգն իրականացնելու համար անհրաժեշտ է միայն նոր լրացուցիչ ափսե, որի մեջ կտեղակայվեն ֆիլտրի պայմանները։ Իհարկե, այս մեթոդը մի փոքր ավելի դժվար է օգտագործել, քան ստանդարտ զտումը, բայց այն իրականացնում է միաժամանակյա զտում մի քանի չափանիշներով։ Այս մեթոդը թույլ է տալիս արագ և արդյունավետ աշխատել մեծ քանակությամբ աղյուսակային տեղեկատվության հետ: