Բովանդակություն
Microsoft Excel գործիքներն առավել հաճախ օգտագործվում են թվերի հետ աշխատելու համար: Երբեմն անհրաժեշտ է լինում, որ մի թիվը, օրինակ՝ գումարի չափը, բառերով գրվի։ Սա հատկապես կարևոր է դառնում ֆինանսական փաստաթղթերը կազմելիս։ Յուրաքանչյուր թիվ ձեռքով բառերով գրելն անհարմար է։ Բացի այդ, մեջ թվերը ամենադժվար թեմաներից են, և ոչ բոլորն են գիտեն դրանք գրելու կանոնները։ Փաստաթղթերի անգրագիտությունը վնասում է ընկերության հեղինակությունը, ուստի պետք է օգտվել Excel-ի ծառայություններից: Եկեք պարզենք, թե ինչպես ավելացնել «Գումարը բառերով» գործառույթը ծրագրում և ճիշտ օգտագործել այն:
Նախքան բառերով գումարներով բջիջներ ստեղծելը, դուք պետք է ներբեռնեք հավելում Microsoft Excel-ի համար: Ծրագրավորողների պաշտոնական կայքում հավելումներ չկան, սակայն այն կարելի է ներբեռնել այլ էջերից։ Կարևոր է ստուգել այն ֆայլերը, որոնք ներբեռնվում են համակարգիչ՝ օգտագործելով հակավիրուսային ծրագիր, հակառակ դեպքում կա համակարգը վիրուսով վարակվելու վտանգ: Նաև ուշադրություն դարձրեք ֆայլի թույլտվությանը: Ճիշտ լուծումն է XLA. Եթե հավելումն արդեն ներբեռնված է, տեղադրեք այն թղթապանակում, որտեղ այն հեշտ կլինի գտնել: Սա օգտակար կլինի միացնելիս: Հաջորդը, մենք քայլ առ քայլ կվերլուծենք հավելյալի ներառումը.
- Դուք պետք է բացեք «Ֆայլ» ներդիրը Excel փաստաթղթում և ընտրեք «Ընտրանքներ» բաժինը: Այն սովորաբար գտնվում է բաժինների ցանկի ներքևում:
- Ընտրանքների պատուհանը կբացվի ձախ կողմում գտնվող ընտրացանկով: Ընտրեք «Հավելումներ» բաժինը: Եթե այնուհետև նայեք էկրանի աջ կողմին, կարող եք տեսնել, որ դրանցից մի քանիսը նախապես տեղադրված են, բայց դրանք հարմար չեն գումարը բառերով պարզեցված գրելու համար:
Ներքևում գտնվում է «Կառավարում» ենթաբաժինը «Գնալ» կոճակով: Մենք սեղմում ենք այս կոճակը:
- Էկրանի վրա կհայտնվի պատուհան՝ հասանելի հավելումներով: Անհրաժեշտության դեպքում կարող եք միացնել դրանցից մի քանիսը, սակայն այս դեպքում նպատակը «Թերթել» կոճակն է:
- Մենք գտնում ենք հավելումով ֆայլը զննման պատուհանի միջոցով: Սեղմեք դրա վրա՝ այն ընտրելու համար և սեղմեք OK:
- «Num2Text» տարրը կհայտնվի հավելումների ցանկում: Դրա կողքին պետք է լինի ստուգիչ նշան: Եթե այն պատուհանում չէ, դուք պետք է ձեռքով ընտրեք այս հավելումը և սեղմեք «OK»:
«Գումարը բառերով» հավելման միացումն ավարտված է, այժմ կարող եք օգտագործել այն:
Գործողություններ հավելման հետ կապից հետո
«Գումարը բառերով» հավելումը «Function Manager»-ի հավելումն է Excel. Նա ցուցակին ավելացնում է մեկ նոր բանաձև, որով կարող եք ցանկացած թիվ վերածել բառերի։ Եկեք հիշենք, թե ինչպես աշխատել «Հատկությունների կառավարչի» հետ և նայենք գործող հավելմանը:
- Կազմենք աղյուսակ թվերով, որոնք պետք է բառերով գրվեն։ Եթե մեկը արդեն կա, ապա պետք է բացել միայն այն փաստաթուղթը, որտեղ այն կազմվել է:
- Հաջորդը, կտտացրեք դատարկ բջիջի վրա, որտեղ գումարը պետք է հայտնվի բառերով և բացեք «Function Manager»:
Կարեւոր. Excel-ի այս բաժինը կարող եք հասնել մի քանի եղանակով՝ ֆունկցիայի գծի կողքին գտնվող պատկերակի կամ Բանաձևերի ներդիրի միջոցով (Տեղադրել գործառույթը կոճակը):
- Ընտրեք «Ամբողջական այբբենական ցուցակ» կատեգորիան: Դուք պետք է ոլորեք դեպի «C» տառը, քանի որ հատկությունը չի տեղավորվում նեղ կատեգորիաներից որևէ մեկում: Հաջորդը, դուք պետք է սեղմեք «Amount_in words» ֆունկցիայի անվանման վրա և սեղմեք «OK»:
- Ընտրեք թվով բջիջ, որի տեքստային արժեքը պետք է հայտնվի դատարկ վանդակում: Դրա շուրջ պետք է հայտնվի անիմացիոն ուրվագիծ, և հորիզոնական և ուղղահայաց նշանակումը կհայտնվի բանաձևի մեջ: Սեղմեք «OK» կոճակը:
- Արդյունքում բառերով գումարը հայտնվում է հենց սկզբում ընտրված բջիջում։ Այն կարծես այսպիսին է.
- Այժմ դուք կարող եք լրացնել ամբողջ աղյուսակը՝ առանց յուրաքանչյուր տողի հետ նույն գործողությունները կատարելու: Եթե սեղմեք որևէ բջիջի վրա, դրա շուրջը կհայտնվի սև ուրվագիծ (սպիտակ, եթե բջիջը գտնվում է եզրագծերով աղյուսակում), իսկ ներքևի աջ անկյունում կա սև քառակուսի նշիչ: Ընտրեք այն բջիջը, որտեղ գտնվում է «Sum_in words» ֆունկցիան, սեղմած պահեք այս քառակուսին և քաշեք այն աղյուսակի վերջ:
- Բանաձևը կտեղափոխվի ներքևում գտնվող բոլոր բջիջները, որոնք ընտրված են: Բջիջների տեղաշարժ կա, որի շնորհիվ յուրաքանչյուր տողում հայտնվում է բառերի ճիշտ քանակությունը։ Աղյուսակը ունի հետևյալ ձևը.
Բջիջներում ֆունկցիայի ձեռքով մուտքագրում
«Function Manager» բացելու և ցանկալի գործառույթը որոնելու քայլերը անցնելու փոխարեն, կարող եք բանաձևը մուտքագրել անմիջապես բջիջ: Եկեք պարզենք, թե ինչպես կարելի է լրացնել աղյուսակը առանց գործիքագոտու օգտագործման:
- Նախ պետք է ընտրել դատարկ բջիջ, որտեղ կգրվի բանաձևը: Կրկնակի սեղմեք դրա վրա. ներսում կհայտնվի ստեղնաշարից տվյալներ մուտքագրելու դաշտ:
- Դատարկ դաշտում գրենք հետևյալ բանաձևը. =Գումար_բառերով():
Հանձնարարական! Հավասարության նշանը դնելուց հետո ծրագիրը ակնարկներ կտա բանաձևերի տեսքով։ Որքան ավելի շատ մուտքագրում մեկ տողում, այնքան ավելի ճշգրիտ կլինի հուշումը: Ամենահարմարն է այս ցանկում գտնել ցանկալի գործառույթը և կրկնակի սեղմել դրա վրա:
- Փակագծերում անհրաժեշտ է նշել այն բջիջը, որի բովանդակությունը գրվելու է բառերով:
Ուշադրություն դարձրեք: Հնարավոր է բառերով գրել ոչ միայն մեկ բջջի թվային բովանդակությունը, այլ նաև մի քանի բջիջների թվերով մաթեմատիկական գործողության արդյունքը։ Օրինակ, եթե ընտրեք մեկ բջիջ, դրա նշանակումից հետո դրեք «+» նշանը և նշեք երկրորդ տերմինը՝ մեկ այլ բջիջ, ապա արդյունքը կլինի բառերով գրված երկու թվերի գումարը:
- Սեղմեք «Enter» ստեղնը: Բջիջները կցուցադրեն թվեր կամ գործողությունների արդյունք՝ արտահայտված բառերով:
Առանց աղյուսակ ստեղծելու հնարավոր է թիվը գրել բառերով. Ձեզ անհրաժեշտ է ընդամենը բանաձև և սերմ կամ գործողություն: Անհրաժեշտ է նաև դատարկ բջիջում բանաձև գրել, բայց փակագծերում հորիզոնական և ուղղահայաց նշանների փոխարեն գրել թիվ կամ արտահայտություն։ Փակեք փակագծերը և սեղմեք «Enter» - անհրաժեշտ թվերը հայտնվում են բջիջում:
Եզրափակում
Թվերը բառերով գրելու համար անհրաժեշտ է ներբեռնել հավելում Microsoft Excel-ի համար և միացնել այն ծրագրին և ակտիվացնել այն, «Function Manager»-ը կարևոր դեր է խաղում հետագա գործողություններում: Ֆունկցիան կարող է կիրառվել ինչպես բջիջների բովանդակության, այնպես էլ աղյուսակներից դուրս գտնվող թվերի վրա: Տեղադրելով մաթեմատիկական արտահայտությունը ֆունկցիայի մեջ՝ կարող եք դրա արդյունքը ստանալ բանավոր արտահայտությամբ։