Բովանդակություն
Excel-ում բջիջների ավտոմատ լրացումը թույլ է տալիս արագացնել տվյալների մուտքագրումը աշխատաթերթ: Microsoft Excel-ում որոշ գործողություններ պետք է մի քանի անգամ կրկնվեն, ինչը շատ ժամանակ է պահանջում: Հենց նման առաջադրանքների ավտոմատացման համար է մշակվել ավտոմատ լրացման գործառույթը: Այս ձեռնարկում մենք կանդրադառնանք ավտոմատ լրացման ամենատարածված եղանակներին՝ օգտագործելով մարկեր և ֆլեշ լրացում, որն առաջին անգամ հայտնվել է Excel 2013-ում:
Օգտագործելով ինքնալրացման նշիչը Excel-ում
Երբեմն դուք պետք է պատճենեք բովանդակությունը աշխատաթերթի մի քանի հարակից բջիջներում: Դուք կարող եք պատճենել և տեղադրել տվյալները յուրաքանչյուր բջիջի մեջ առանձին, բայց կա շատ ավելի հեշտ ճանապարհ: Դա անելու համար հարկավոր է օգտագործել ավտոմատ լրացման բռնիչը, որը թույլ է տալիս արագ պատճենել և տեղադրել տվյալները:
- Ընտրեք այն բջիջը, որի տվյալները ցանկանում եք կրկնօրինակել: Ընտրված բջիջի ստորին աջ անկյունում կհայտնվի փոքրիկ քառակուսի. սա ինքնալրացման նշիչն է:
- Սեղմեք և պահեք մկնիկի ձախ կոճակը և քաշեք ավտոմատ լրացման բռնակը, մինչև բոլոր անհրաժեշտ բջիջները ընդգծվեն: Միանգամից կարող եք լրացնել կամ սյունակի կամ տողի բջիջները:
- Ազատեք մկնիկի կոճակը՝ ընտրված բջիջները լրացնելու համար:
Excel-ում հաջորդական տվյալների շարքի ավտոմատ լրացում
Ինքնալրացման նշանը կարող է օգտագործվել ամեն անգամ, երբ անհրաժեշտ է լրացնել տվյալներ, որոնք ունեն հաջորդական հերթականություն: Օրինակ՝ թվերի հաջորդականություն (1, 2, 3) կամ օրեր (երկուշաբթի, երեքշաբթի, չորեքշաբթի): Շատ դեպքերում դուք կցանկանաք ընտրել մի քանի բջիջներ, նախքան մարկեր օգտագործելը, որն օգնում է Excel-ին որոշել հաջորդականության քայլը:
Ստորև բերված օրինակն օգտագործում է ավտոմատ լրացման նշան՝ սյունակում ամսաթվերի հաջորդականությունը շարունակելու համար:
Ակնթարթային լրացում Excel-ում
Excel 2013-ն ունի Flash Fill-ի նոր տարբերակ, որը կարող է ավտոմատ կերպով մուտքագրել տվյալներ աշխատանքային թերթում՝ խնայելով ձեզ ժամանակ և ջանք: Ինչպես AutoComplete-ը, այս տարբերակը վերահսկում է, թե ինչ տեսակի տեղեկատվություն եք մուտքագրում աշխատաթերթում:
Ստորև բերված օրինակում մենք օգտագործում ենք Flash Fill՝ էլփոստի հասցեների գոյություն ունեցող ցուցակից անունների ցուցակ ստեղծելու համար:
- Սկսեք մուտքագրել տվյալները աշխատաթերթում: Երբ Flash Fill-ը հայտնաբերում է օրինաչափություն, ընտրվածների նախադիտումը հայտնվում է ընդգծված բջիջի տակ:
- Սեղմեք Enter: Տվյալները կավելացվեն թերթիկին:
Flash Fill գործողության արդյունքը չեղարկելու կամ փոխելու համար սեղմեք խելացի պիտակի վրա, որը հայտնվում է նոր ավելացված արժեքների կողքին:
