Համատեղելիության ռեժիմ Excel-ում: Համատեղելիության տեսքում փաստաթղթերի հետ աշխատելը

Համակարգչային ծրագրերը մշտապես թարմացվում են, թողարկվում են նոր ու ավելի կատարելագործված տարբերակներ։ Այսպիսով, այսօր օգտատերերն արդեն կարող են փորձարկել Excel-2019 ծրագիրը։ Բարելավումների հետ մեկտեղ կան նաև խնդիրներ, ինչպիսիք են համատեղելիությունը, այսինքն՝ մի համակարգչի վրա ստեղծված փաստաթուղթը կարող է չբացվել մյուսի վրա։

Ինչ է համատեղելիության ռեժիմը Microsoft Excel-ում

«Համատեղելիության ռեժիմ» գործառույթը բաղադրիչների մի շարք է, որոնք թույլ են տալիս աշխատել փաստաթղթերի հետ՝ անկախ ծրագրի տարբերակից: Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ որոշ կարգավորումներ և գործառույթներ կարող են անջատվել կամ սահմանափակվել: Օրինակ, եթե փորձեք բացել Excel 2000-ում ստեղծված աղյուսակը, խմբագրման համար հասանելի կլինեն միայն այդ տարբերակում պարունակվող հրամանները, նույնիսկ եթե փաստաթուղթը բացված է Excel 2016-ում։

Անգործուն գործառույթները կցուցադրվեն առաջադրանքների տողում, բայց դրանք չեն կարող օգտագործվել: Excel-ի բոլոր պոտենցիալ հնարավորություններին հասանելիությունը վերականգնելու համար նախ պետք է ընտրված աշխատանքային գրքույկը փոխարկեք համապատասխան, ավելի համապատասխան ձևաչափի: Բայց եթե ենթադրվում է հնացած տարբերակներով փաստաթղթի հետ հետագա աշխատանք, ապա ավելի լավ է զերծ մնալ փոխակերպումից։

Ինչու է ձեզ անհրաժեշտ համատեղելիության ռեժիմ

Excel-ի առաջին ֆունկցիոնալ տարբերակը ներկայացվել է 1985 թվականին: Ամենագլոբալ թարմացումը թողարկվել է 2007 թվականին: Մինչև նոր հիմնական ձևաչափը հայտնվել են հսկայական թվով օգտակար հատկություններ և հնարավորություններ: Այսպիսով, սովորական .xls ընդլայնման փոխարեն այժմ փաստաթղթի անվան մեջ ավելացվում է .xlsx:

Նոր տարբերակը հիանալի աշխատանք է կատարում Excel-ի նախորդ տարբերակներում ստեղծված փաստաթղթերի մշակման և խմբագրման գործում: Ցավոք, հետընթաց համատեղելիությունը այնքան էլ հաջող չէ: Այս առումով, .xlsx ընդլայնմամբ փաստաթղթերը կարող են չբացվել, եթե, օրինակ, համակարգչում տեղադրված է Excel 2000-ի տարբերակը:

Հնարավոր է նաև, որ Excel 2000-ում պահպանված փաստաթուղթը խմբագրվել է Excel 2016-ում և հետագայում վերաբացվել հնացած ծրագրով, որի դեպքում որոշ փոփոխություններ կարող են չցուցադրվել կամ ֆայլն ընդհանրապես հասանելի չլինել:

Հենց նման ընտրանքների համար կա ֆունկցիոնալության կրճատված կամ համատեղելիության ռեժիմ: Ռեժիմի էությունը ծրագրի տարբեր տարբերակների ֆայլերի հետ աշխատելու հնարավորությունն է, բայց Excel-ի առաջնային տարբերակի ֆունկցիոնալության պահպանմամբ:.

Համատեղելիության խնդիրներ

Excel-ում Համատեղելիության ռեժիմի հիմնական խնդիրն այն է, որ այն ավտոմատ կերպով միացված է: Սա ապահովում է տվյալների պահպանումը մի համակարգչից մյուսը ֆայլեր փոխանցելիս: Դրա շնորհիվ դուք չպետք է վախենաք, որ խմբագրումից հետո ֆայլը չի ​​բացվի կամ կվնասվի:

Несовместимость может привести к незначительной потере точности или к довольно существенной утрате функциональности. Օրինակ, նոր տարբերակներում, ավելի շատ ոճով, параметров и даже функций. Այսպես, միայն Excel 2010-ում AGGREGATE-ի գործառույթը, որը բացակայում է նախկինում:

Excel-2010 կամ Excel-2013 օգտագործելիս կարող եք բացահայտել համատեղելիության հնարավոր խնդիրները: Դա անելու համար անցեք «Ֆայլ» մենյու, «Տեղեկություն» պարամետրում, ակտիվացրեք «Ստուգեք խնդիրներ» կոճակը, այնուհետև ընտրեք «Ստուգել համատեղելիությունը»: Այս մանիպուլյացիաներից հետո Excel-ը կվերլուծի փաստաթուղթը, մանրամասն հաշվետվություն կներկայացնի յուրաքանչյուր խնդրի վերաբերյալ «Գտնել» հղմամբ, երբ սեղմեք դրա վրա, կցուցադրվեն խնդրահարույց բջիջները:

Ռեժիմի ակտիվացում

Համատեղելիության ռեժիմը սկսելու համար որևէ բան անելու կարիք չկա: Որպես կանոն, ծրագիրը ինքնուրույն կճանաչի այն տարբերակը, որում պահվում է փաստաթուղթը և, անհրաժեշտության դեպքում, ավտոմատ կերպով միացնում է կրճատված ֆունկցիոնալ ռեժիմը: Դուք կարող եք պարզել, որ ռեժիմը ակտիվացված է բաց ֆայլի պատուհանի վերնագրից: Փաստաթղթի անվան կողքին փակագծերում կհայտնվի «Համատեղելիության ռեժիմ» հաղորդագրությունը: Որպես կանոն, նման մակագրություն հայտնվում է ֆայլերի հետ աշխատելիս, որոնք պահվել են Excel-ում մինչև 2003-ի տարբերակը, այսինքն՝ մինչև .xlsx ձևաչափի հայտնվելը։

Ռեժիմի ապաակտիվացում

Միշտ չէ, որ անհրաժեշտ է կրճատված ֆունկցիոնալ ռեժիմում: Օրինակ, բնօրինակ ֆայլի վրա աշխատանքը կշարունակվի թարմացված Excel-ում և չի տեղափոխվի այլ համակարգիչ:

1. Ապաակտիվացնելու համար հարկավոր է գնալ «Ֆայլ» կոչվող ներդիրին: Այս պատուհանում, աջ կողմում, ընտրեք «Սահմանափակ ֆունկցիոնալ ռեժիմ» կոչվող բլոկը: Սեղմեք «Փոխակերպել» կոճակը:

2. Կհայտնվի պատուհան, որը տեղեկացնում է, որ կստեղծվի նոր աշխատանքային գիրք, որը կպահպանի Excel-ի ավելի ժամանակակից տարբերակի բոլոր հատկանիշներն ու հատկությունները: Excel-ի նոր աշխատանքային գրքի ստեղծման ժամանակ հին ֆայլը կջնջվի: Մի զղջացեք, սեղմեք «OK»:

3. Որոշ ժամանակ անց կհայտնվի «Փոխակերպումն ավարտված» տեղեկատվությամբ պատուհան: Բոլոր փոփոխությունները պահպանելու և համատեղելիության ռեժիմն անջատելու համար փաստաթուղթը պետք է վերագործարկվի:

Փոխարկված ֆայլը վերաբացելուց հետո բոլոր հասանելի տարբերակները ակտիվ կլինեն:

Համատեղելիության ռեժիմ նոր փաստաթղթեր ստեղծելիս

Ինչպես նախկինում նշվեց, երբ ֆայլ եք բացում Excel-ի նոր տարբերակներում, Համատեղելիության ռեժիմն ակտիվանում է: Բայց այս ռեժիմը կարող է միացված լինել նաև, եթե ավտոմատ պահպանումը դրված է .xls ֆայլի ձևաչափով, այսինքն՝ պահպանելով 97-2003 տարբերակներում: Այս իրավիճակը շտկելու և աղյուսակների հետ աշխատելիս ծրագրի գործառույթների ամբողջ շրջանակն օգտագործելու համար անհրաժեշտ է կարգավորել ֆայլի պահպանումը համապատասխան .xlsx ձևաչափով:

1. Գնացեք «Ֆայլ» ընտրացանկ, ակտիվացրեք «Ընտրանքներ» բաժինը:

2. «Պահպանել» պարամետրում ընտրեք «Պահպանել գրքերը» կարգավորումները: Այստեղ լռելյայն արժեքն է Excel 97-2003 աշխատանքային գիրքը (*.xls): Փոխեք այս արժեքը մեկ այլ ձևաչափով «Excel Book (*.xlsx)»: Փոփոխությունները պահպանելու համար սեղմեք «OK»:

Այժմ Excel-ի բոլոր ֆայլերը կստեղծվեն և կպահվեն ճիշտ ձևաչափով՝ առանց համատեղելիության ռեժիմի ակտիվացման: Դրա շնորհիվ այժմ կարող եք աշխատել Excel-ի ցանկացած տարբերակի հետ՝ առանց անհանգստանալու տվյալների կորստի կամ արդյունքում ստացված հաշվարկներն ու հաշվարկները խեղաթյուրելու մասին: Միևնույն ժամանակ, անհրաժեշտության դեպքում, ռեժիմը կարող է անջատվել, ինչը թույլ է տալիս աշխատել փաստաթղթի հետ՝ օգտագործելով ծրագրի բոլոր ժամանակակից հնարավորությունները:

Պահպանեք ճիշտ ձևաչափով

Գոյություն ունի մեկ այլ եղանակ՝ անջատելու կրճատված ֆունկցիոնալ ռեժիմը՝ Excel-ի ավելի նոր տարբերակում աշխատելու համար: Բավական է ֆայլը պահել այլ ձևաչափով:

1. Գնացեք «Պահպանել որպես» կոչվող տարբերակին, որը կարելի է գտնել «Ֆայլ» ներդիրում:

2. Բացվող պատուհանում կտտացրեք «Թերթել» կոճակը:
3. Փաստաթուղթը պահպանելու պատուհան կհայտնվի: «Ֆայլի տեսակ» կատեգորիայում ընտրեք «Excel աշխատանքային գիրքը (.xlsx): Որպես կանոն, այս տարբերակը գտնվում է ցուցակի վերևում:

4. «Ֆայլի անունը» տողում գրում ենք փաստաթղթի անվանումը և սեղմում «Պահպանել»:
5. Պահելուց հետո ֆայլի վերնագրի «Համատեղելիության ռեժիմ» մակագրությունը դեռ մնում է, բայց դա չի նշանակում, որ այն ակտիվ է: Գրքի կարգավիճակը չի փոխվում պահպանման ժամանակ, ուստի այն որոշվում է միայն ֆայլը վերագործարկվելիս:

Փաստաթուղթը փակելուց և այն նորից բացելուց հետո մակագրությունը, որ համատեղելիության ռեժիմն ակտիվացված է, կվերանա, և ծրագրի բոլոր գործառույթներն ու հատկությունները պատրաստ կլինեն օգտագործման:

Ուշադրություն դարձրեք: Երբ փաստաթուղթ եք պահում այլ ձևաչափով, ստեղծվում է նոր փաստաթուղթ: Այժմ թղթապանակում կլինեն երկու Excel փաստաթուղթ նույն անունով, բայց տարբեր ընդլայնում (ձևաչափ):

Փաստաթղթի փոխակերպում

Excel-ում լիարժեք աշխատանքի համար կարող եք օգտագործել փաստաթղթերի փոխակերպման մեթոդը:

1. Ակտիվացրեք «Փոխակերպիչ» պատկերակը «Ֆայլ» ընտրացանկում:
2. Կհայտնվի նախազգուշացում, որ փաստաթուղթն այժմ կվերափոխվի, այսինքն՝ հարմարեցվի Excel-ի տեղադրված տարբերակի չափանիշներին: Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ փոխակերպման արդյունքում բնօրինակ ֆայլը կփոխարինվի առանց դրա վերականգնման հնարավորության:
3. Նախազգուշացման պատուհանում սեղմեք «OK»:
4. Դրանից հետո կհայտնվի հաղորդագրություն փոխակերպման արդյունքների մասին: Նույն պատուհանում կա այս հաղորդագրությունը փակելու և արդեն թարմացված փաստաթուղթ բացելու առաջարկ։ Մենք համաձայն ենք, սեղմեք «OK»:

Բացված փաստաթղթում Excel-ի բոլոր գործիքներն այժմ ակտիվ ռեժիմում են, դրանք կարող են օգտագործվել տվյալների խմբագրման և պահպանման համար։

Գրքի փոխակերպում

Կա նաև Excel-ի աշխատանքային գրքույկը փոխակերպելու միջոց՝ ծրագրի բացարձակապես բոլոր գործառույթներն օգտագործելու համար: Այդ նպատակով անհրաժեշտ է փաստաթղթի ձևաչափը փոխել համապատասխան տարբերակի:

1. Բացեք «Ֆայլ» ներդիրը:
2. Այստեղ մենք ընտրում ենք «Փոխակերպել» հրամանը:
3. Բացվող պատուհանում սեղմեք «OK»՝ հաստատելու ֆայլի ձևաչափի փոփոխությունը:
4. Այս գործողությունների արդյունքում Excel-ի աշխատանքային գիրքն այժմ կաշխատի պահանջվող ձևաչափով: Սա անջատում է համատեղելիության ռեժիմը:

Կարեւոր. Փոխակերպման ընթացքում բնօրինակ ֆայլի չափերը կարող են փոխվել:

Իմացեք ավելին Excel-ում Համատեղելիության ռեժիմի մասին

Ֆորումներում հաճախ կարող եք գտնել հարցեր՝ կապված Excel-ի բավականին սահմանափակ հնարավորությունների հետ։ Այսպիսով, երբ փաստաթուղթ եք բացում, անվան կողքին հայտնվում է «Համատեղելիության ռեժիմ» հաղորդագրությունը: Դրա պատճառը կարող է լինել Excel-ի տարբերակների անհամապատասխանությունը ֆայլ ստեղծելիս և այն խմբագրելու ընթացքում: Եթե ​​աղյուսակը ստեղծվել է Excel-2003-ում, ապա Excel-2007-ով փաստաթուղթը համակարգիչ տեղափոխելիս չափազանց դժվար կլինի աղյուսակներում ուղղումներ կատարել: Այս իրավիճակից դուրս գալու մի քանի եղանակ կա.

1. Пересохранение документа в формате .xlsx.
2. Փոխակերպեք ֆայլը նոր Excel ձևաչափի:
3. Ապաակտիվացրեք համատեղելիության ռեժիմը՝ փաստաթղթի հետ հետագա աշխատանքի համար:

Տարբերակներից յուրաքանչյուրն ունի իր դրական և բացասական կողմերը: Ընտրությունը կախված է օգտագործողի նախասիրություններից և հենց Excel փաստաթղթի հետագա ճակատագրից:

Տեսանյութի ցուցում

Համատեղելիության ռեժիմի կամ ֆունկցիոնալության նվազեցված ռեժիմի անհրաժեշտությունն ու սկզբունքները ավելի լավ հասկանալու համար կարող եք դիտել մի քանի վիդեո հրահանգներ, որոնք անվճար հասանելի են YouTube վիդեոհոսթինգում: Ահա դրանցից մի քանիսը.

Այս կարճ տեսանյութերը պարունակում են բավարար տեղեկատվություն՝ հասկանալու համար, թե ինչպես է աշխատում Համատեղելիության ռեժիմը և ինչպես անջատել այն:

Եզրափակում

Excel ֆայլերում համատեղելիության ռեժիմը բավականին օգտակար հատկություն է, որը թույլ է տալիս ազատվել տարբեր համակարգիչների ծրագրերի միջև առկա հակասություններից և սխալներից՝ ծրագրի տարբեր տարբերակներում նույն փաստաթուղթը մշակելիս: Այս գործառույթը հնարավորություն է տալիս ֆայլերի հետ աշխատել մեկ տեխնոլոգիական տարածքում:

Այս դեպքում օգտագործողը կարող է ցանկացած պահի անջատել համատեղելիության ռեժիմը՝ ծրագրային ապահովման գործառույթն ընդլայնելու համար: Այնուամենայնիվ, դուք պետք է տեղյակ լինեք որոշ սահմանափակումների մասին, որոնք կապված են խնդիրների հետ, որոնք կարող են առաջանալ Excel-ի հին տարբերակով ֆայլը համակարգչին փոխանցելիս: