Տվյալների համախմբում Excel-ում – ինչպես կատարել և ինչ պահանջներ են ներկայացնում աղյուսակների համար

Տվյալների համախմբումը Excel-ի մի առանձնահատկություն է, որի շնորհիվ օգտվողները հնարավորություն ունեն միավորել մի քանի աղյուսակների տվյալները մեկում, ինչպես նաև միավորել թերթերը, որոնք գտնվում են նույն կամ տարբեր ֆայլերում մեկում:

Պաշտոնական պահանջներ աղյուսակների համար, որոնք անհրաժեշտ են համախմբումն ավարտելու համար

«Համախմբել» կոչվող տարբերակը չի աշխատի, եթե աղյուսակները չհամապատասխանեն պահանջներին: Տվյալների միաձուլման ընթացակարգը հաջողությամբ ավարտելու համար դուք պետք է.

• ստուգեք աղյուսակը դատարկ տողերի/սյունակների համար և ջնջեք դրանք, եթե այդպիսիք կան:
• օգտագործել նույն ձևանմուշները;
• հետևեք սյունակների անուններին, դրանք չպետք է տարբերվեն:

Համախմբման հիմնական մեթոդները Excel-ում

Տարբեր հաշվետվությունների, աղյուսակների, նույն տեսակի տիրույթների տվյալները մեկ ընդհանուր ֆայլի մեջ համախմբելիս կարող եք օգտագործել մի քանի տարբեր մեթոդներ: Ստորև կքննարկվեն տվյալների ամփոփման երկու հիմնական եղանակները՝ ըստ դիրքի և ըստ կատեգորիայի:

• Առաջին տարբերակում սկզբնական շրջաններում տվյալները գտնվում են նույն հաջորդականությամբ, որով կիրառվում են նույնական պիտակները: Փաթաթեք ըստ դիրքի՝ 3-4 թերթերի տվյալները միավորելու համար, որոնք հիմնված են նույն ձևանմուշի վրա, օրինակ՝ ֆինանսական հաշվետվությունները հարմար են այս մեթոդը ստուգելու համար:
• Երկրորդ տարբերակում՝ տվյալները պատահական կարգով են, բայց ունեն նույնական պիտակներ: Համախմբեք ըստ կատեգորիաների՝ մի քանի աշխատաթերթերի տվյալները տարբեր դասավորություններով, բայց տվյալների նույնական պիտակներով համակցելու համար:

Կարեւոր. Այս մեթոդը շատ ընդհանրություններ ունի առանցքային աղյուսակի ձևավորման հետ: Այնուամենայնիվ, դուք կարող եք վերակազմավորել կատեգորիաները PivotTable-ում: 

• Գոյություն ունի նաև տվյալների համադրման երրորդ եղանակը՝ սա բանաձևերի միջոցով համախմբումն է: Ճիշտ է, գործնականում այն ​​հազվադեպ է օգտագործվում, քանի որ այն շատ ժամանակ է խլում օգտագործողից։

Excel-ում համախմբում կատարելու քայլ առ քայլ հրահանգներ

Հաջորդը, մենք կքննարկենք համախմբման ամենահեշտ և ամենաարագ ճանապարհը:

Այսպիսով, ինչպես միացնել բազմաթիվ աղյուսակներ.

1. Նախ անհրաժեշտ է ստեղծել նոր թերթիկ, որից հետո ծրագրաշարն այն ավտոմատ կերպով կավելացնի աջ կողմում: Անհրաժեշտության դեպքում, մկնիկի ձախ կոճակի միջոցով կարող եք թերթիկը քաշել այլ վայր (օրինակ՝ ցուցակի վերջ):
2. Ավելացված թերթիկը կանգնեք այն խցում, որի հետ պատրաստվում եք աշխատել։ Այնուհետև անցեք «Տվյալներ» ներդիր, գտեք «Տվյալների հետ աշխատել» բաժինը, կտտացրեք «Համախմբում» կոչվող կետին:
3. Մոնիտորին կհայտնվի փոքր կարգավորումների պատուհան:
4. Հաջորդը, դուք պետք է ընտրեք համապատասխան գործառույթը տվյալների համադրման համար:
5. Ֆունկցիան ընտրելուց հետո անցեք «Հղում» դաշտը՝ սեղմելով դրա ներսում: Այստեղ դուք պետք է մեկ առ մեկ ընտրեք բջիջների մի շարք: Դա անելու համար նախ անցեք թերթիկին առաջին ափսեով:
6. Այնուհետև ընտրեք ափսեը վերնագրի հետ միասին: Համոզվեք, որ ամեն ինչ ճիշտ է արված, այնուհետև կտտացրեք «Ավելացնել» պատկերակին: Ի դեպ, դուք կարող եք ինքնուրույն թարմացնել/փոխել կոորդինատները՝ օգտագործելով ստեղնաշարը, բայց դա անհարմար է:
7. Նոր փաստաթղթից միջակայք ընտրելու համար նախ բացեք այն Excel-ում: Դրանից հետո սկսեք միաձուլման գործընթացը առաջին գրքում և անցեք երկրորդին, ընտրեք դրա մեջ համապատասխան թերթիկը, ապա ընտրեք բջիջների որոշակի հատված:
8. Արդյունքում, առաջին գրառումը կձևավորվի «Տարածքների ցանկում»:
9. Վերադառնալ «Հղում» դաշտ, հեռացնել ամբողջ տեղեկատվությունը, որը պարունակում է, ապա ավելացնել մնացած թիթեղների կոորդինատները միջակայքերի ցանկում:
10. Ստուգեք հետևյալ գործառույթների կողքին գտնվող վանդակները՝ «Վերին տողերի պիտակներ», «Ձախ սյունակի արժեքներ», «Ստեղծել հղումներ աղբյուրի տվյալներին»:
11. Դրանից հետո կտտացրեք «Լավ»:
12. Excel-ը կկատարի ընթացակարգը և կստեղծի նոր փաստաթուղթ՝ ըստ սահմանված պարամետրերի և ընտրված գործառույթների:

Օրինակում ընտրվել է կապը, ուստի ելքը խմբավորվել է՝ օգնելու ցուցադրել/թաքցնել մանրամասները:

Լրացուցիչ տեղեկություններ ընդգրկույթների օգտագործման, հղումներ ավելացնելու և հեռացնելու մասին

• Տվյալների համախմբման համար նոր տիրույթն օգտագործելու համար անհրաժեշտ է ընտրել «Համախմբել» տարբերակը, սեղմել «Հղում» դաշտը և ընտրել միջակայքը կամ տեղադրել հղում: «Ավելացնել» կոճակը սեղմելուց հետո հղումը կհայտնվի միջակայքերի ցանկում:
• Հղումը հեռացնելու համար ընտրեք այն և սեղմեք «Հեռացնել»:
• Հղումը փոխելու համար ընտրեք այն միջակայքերի ցանկում: Այն կհայտնվի «Հղում» դաշտում, որտեղ այն կարող է թարմացվել: Կատարված մանիպուլյացիաներից հետո սեղմեք «Ավելացնել» կոճակը: Այնուհետև հեռացրեք փոփոխված հղման հին տարբերակը։

Տվյալների համախմբումն օգնում է միավորել անհրաժեշտ տեղեկատվությունը, որն առկա է ոչ միայն տարբեր աղյուսակներում և թերթերում, այլև այլ ֆայլերում (գրքերում): Խառնելու ընթացակարգը շատ ժամանակ չի պահանջում և հեշտ է սկսել քայլ առ քայլ հրահանգներ օգտագործել: