Excel-ում աղյուսակի պատճենում

Աղյուսակ պատճենելը ամենակարեւոր հմտություններից մեկն է, որը պետք է տիրապետի Excel-ի յուրաքանչյուր օգտատեր՝ արդյունավետ աշխատելու համար: Տեսնենք, թե ինչպես կարելի է այս պրոցեդուրան կատարել ծրագրում տարբեր ձևերով՝ կախված առաջադրանքից։

Պատճենեք և տեղադրեք աղյուսակը

Առաջին հերթին, աղյուսակը պատճենելիս դուք պետք է որոշեք, թե ինչ տեղեկատվություն եք ուզում կրկնօրինակել (արժեքներ, բանաձևեր և այլն): Պատճենված տվյալները կարող են տեղադրվել նույն թերթիկի, նոր թերթիկի կամ մեկ այլ ֆայլի նոր վայրում:

Մեթոդ 1. պարզ պատճեն

Այս մեթոդը առավել հաճախ օգտագործվում է աղյուսակների կրկնօրինակման ժամանակ: Արդյունքում, դուք կստանաք բջիջների ճշգրիտ պատճենը բնօրինակ ձևաչափով և բանաձևերով (եթե այդպիսիք կան): Գործողությունների ալգորիթմը հետևյալն է.

1. Ցանկացած հարմար եղանակով (օրինակ՝ սեղմված մկնիկի ձախ կոճակի միջոցով) ընտրեք բջիջների այն շրջանակը, որը մենք նախատեսում ենք տեղադրել clipboard-ում, այլ կերպ ասած՝ պատճենել:
2. Հաջորդը, աջ սեղմեք ընտրության ցանկացած վայրում և բացվող ցանկում, կանգ առեք հրամանի վրա «Պատճեն».Պատճենելու համար կարող եք պարզապես սեղմել համադրությունը Ctrl + C ստեղնաշարի վրա (ընտրությունը կատարելուց հետո): Պահանջվող հրամանը կարելի է գտնել նաև ծրագրի ժապավենի վրա (ներդիր «Տուն», Խումբ «Clipboard») Դուք պետք է սեղմեք պատկերակի վրա, այլ ոչ թե կողքի ներքև սլաքի վրա:
3. Մենք գնում ենք ցանկալի թերթիկի բջիջ (ներկայիս կամ մեկ այլ գրքում), որտեղից մենք նախատեսում ենք տեղադրել պատճենված տվյալները: Այս բջիջը կլինի տեղադրված աղյուսակի վերևի ձախ տարրը: Մենք աջ սեղմում ենք դրա վրա և բացվող ցուցակում մեզ անհրաժեշտ է հրաման «Տեղադրեք» (Խմբի առաջին պատկերակը «Կպցնել ընտրանքներ») Մեր դեպքում մենք ընտրել ենք ընթացիկ թերթիկը:Ինչպես տեղադրման համար տվյալների պատճենահանման դեպքում, կարող եք օգտագործել տաք ստեղներ. Ctrl + V. Կամ մենք սեղմում ենք ծրագրի ժապավենի ցանկալի հրամանը (նույն ներդիրում «Տուն», Խումբ «Clipboard») Դուք պետք է սեղմեք պատկերակի վրա, ինչպես ցույց է տրված ստորև ներկայացված սքրինշոթում, և ոչ թե մակագրության վրա «Տեղադրեք».
4. Անկախ տվյալների պատճենման և տեղադրման ընտրված մեթոդից, ընտրված վայրում կհայտնվի աղյուսակի պատճենը: Բջջի ձևաչափումը և դրանցում պարունակվող բանաձևերը կպահպանվեն:

Նշում: Մեր դեպքում մենք ստիպված չենք եղել կարգավորել բջիջների սահմանները պատճենված աղյուսակի համար, քանի որ այն տեղադրվել է բնօրինակի նույն սյունակներում: Այլ դեպքերում, տվյալների կրկնօրինակումից հետո դուք ստիպված կլինեք մի փոքր ժամանակ ծախսել .

Մեթոդ 2. Պատճենել միայն արժեքները

Այս դեպքում մենք կպատճենենք միայն ընտրված բջիջների արժեքները՝ առանց բանաձևերը նոր տեղ տեղափոխելու (նրանց համար տեսանելի արդյունքները պատճենվելու են) կամ ձևաչափելու։ Ահա թե ինչ ենք մենք անում.

1. Օգտագործելով վերը նկարագրված մեթոդներից որևէ մեկը, ընտրեք և պատճենեք բնօրինակ տարրերը:
2. Աջ սեղմեք այն բջիջի վրա, որտեղից մենք նախատեսում ենք տեղադրել պատճենված արժեքները, և բացվող համատեքստի ընտրացանկում կտտացրեք տարբերակը «Արժեքներ» (պատկերակը թվերով թղթապանակի տեսքով 123).Այստեղ ներկայացված են նաև Paste Special-ի այլ տարբերակներ՝ միայն բանաձևեր, արժեքներ և թվերի ձևաչափեր, ֆորմատավորում և այլն:
3. Արդյունքում, մենք կստանանք նույն աղյուսակը, բայց առանց պահպանելու բնօրինակ բջիջների ձևաչափը, սյունակների լայնությունը և բանաձևերը (փոխարենը կտեղադրվեն այն արդյունքները, որոնք մենք տեսնում ենք էկրանին):

Նշում: Կպցնել հատուկ ընտրանքներ ներկայացված են նաև ծրագրի ժապավենի հիմնական ներդիրում: Դուք կարող եք դրանք բացել՝ սեղմելով մակագրությամբ կոճակը «Տեղադրեք» և ներքև սլաք:

Արժեքների պատճենում` պահպանելով բնօրինակ ձևաչափումը

Բջջի համատեքստային մենյուում, որի հետ նախատեսվում է տեղադրումը, ընդլայնեք ընտրանքները «Հատուկ մածուկ» սեղմելով այս հրամանի կողքի սլաքի վրա և ընտրեք տարրը «Արժեքներ և աղբյուրի ձևաչափում».

Արդյունքում մենք կստանանք աղյուսակ, որը տեսողականորեն չի տարբերվի օրիգինալից, սակայն բանաձևերի փոխարեն այն կպարունակի միայն կոնկրետ արժեքներ։

Եթե ​​բջիջի համատեքստային մենյուում սեղմենք ոչ թե կողքի սլաքի, այլ հենց հրամանի վրա «Հատուկ մածուկ», կբացվի մի պատուհան, որն առաջարկում է նաև տարբեր տարբերակների ընտրություն: Ընտրեք ցանկալի տարբերակը և սեղմեք OK.

Մեթոդ 3. պատճենեք աղյուսակը՝ պահպանելով սյունակների լայնությունը

Ինչպես ավելի վաղ քննարկեցինք, եթե սովորական ձևով պատճենեք և տեղադրեք աղյուսակը նոր վայրում (ոչ նույն սյունակներում), ապա, ամենայն հավանականությամբ, ստիպված կլինեք հարմարեցնել սյունակների լայնությունը՝ հաշվի առնելով սյունակների բովանդակությունը։ բջիջները. Բայց Excel-ի հնարավորությունները թույլ են տալիս անմիջապես կատարել ընթացակարգը՝ պահպանելով բնօրինակ չափերը: Ահա թե ինչպես է դա արվում.

1. Սկսելու համար ընտրեք և պատճենեք աղյուսակը (մենք օգտագործում ենք ցանկացած հարմար մեթոդ):
2. Ընտրելով բջիջը՝ տվյալներ տեղադրելու համար, աջ սեղմեք դրա վրա և ընտրանքների վրա «Հատուկ մածուկ» ընտրել տարրը «Պահպանեք սյունակների սկզբնական լայնությունները».
3. Մեր դեպքում ստացանք այս արդյունքը (նոր թերթիկի վրա):

Այլընտրանք

1. Բջջի համատեքստային մենյուում կտտացրեք ինքնին հրամանին «Հատուկ մածուկ» իսկ բացվող պատուհանում ընտրեք տարբերակը «Սյունակների լայնություններ».
2. Ընտրված վայրում սյունակների չափերը կկարգավորվեն սկզբնական աղյուսակին համապատասխանելու համար:
3. Այժմ մենք կարող ենք պատճենել-տեղադրել աղյուսակը այս տարածքում սովորական ձևով:

Մեթոդ 4. Տեղադրեք աղյուսակը որպես նկար

Եթե ​​ցանկանում եք տեղադրել պատճենված աղյուսակը որպես սովորական նկար, կարող եք դա անել հետևյալ կերպ.

1. Աղյուսակը պատճենելուց հետո տեղադրման համար ընտրված բջիջի համատեքստային մենյուում մենք կանգ ենք առնում նյութի վրա «Նկար» տարբերակներով «Հատուկ մածուկ».
2. Այսպիսով, մենք կստանանք նկարի տեսքով կրկնօրինակված աղյուսակ, որը կարելի է տեղափոխել, պտտել, ինչպես նաև չափափոխել։ Սակայն տվյալների խմբագրումը և դրանց տեսքը փոխելն այլևս չի աշխատի:

Մեթոդ 5. պատճենեք ամբողջ թերթիկը

Որոշ դեպքերում կարող է անհրաժեշտ լինել պատճենել ոչ թե մեկ հատված, այլ ամբողջ թերթիկը: Սրա համար:

1. Ընտրեք թերթի ամբողջ բովանդակությունը՝ սեղմելով հորիզոնական և ուղղահայաց կոորդինատային գծերի խաչմերուկում գտնվող պատկերակը:Կամ կարող եք օգտագործել թեժ ստեղներ Ctrl+A: սեղմեք մեկ անգամ, եթե կուրսորը գտնվում է դատարկ վանդակում կամ երկու անգամ, եթե ընտրված է լցված տարր (բացառությամբ միայնակ բջիջների, այս դեպքում, մեկ սեղմումով նույնպես բավական է):
2. Թերթի բոլոր բջիջները պետք է ընդգծվեն: Իսկ այժմ դրանք կարելի է պատճենել ցանկացած հարմար եղանակով։
3. Գնացեք մեկ այլ թերթիկ / փաստաթուղթ (ստեղծեք նորը կամ անցեք գոյություն ունեցողին): Մենք կտտացնում ենք կոորդինատների խաչմերուկում գտնվող պատկերակը, այնուհետև տեղադրում ենք տվյալները, օրինակ՝ օգտագործելով ստեղնաշարի դյուրանցումը Ctrl + V.
4. Արդյունքում մենք ստանում ենք թերթիկի պատճենը՝ պահպանված բջիջների չափսերով և բնօրինակ ձևաչափով։

Այլընտրանքային մեթոդ

Դուք կարող եք պատճենել թերթիկը այլ կերպ.

1. Ծրագրի պատուհանի ներքևում գտնվող թերթի անվան վրա աջ սեղմեք: Համատեքստի ընտրացանկում, որը բացվում է, ընտրեք տարրը «Տեղափոխել կամ պատճենել».
2. Մի փոքր պատուհան կհայտնվի, որում մենք կարգավորում ենք այն գործողությունը, որը պետք է կատարվի ընտրված թերթիկի վրա և սեղմում ենք OK:
   • տեղափոխել/պատճենել ընթացիկ գրքում՝ հետագա գտնվելու վայրի ընտրությամբ.
   • տեղափոխում/պատճենում նոր գրքի վրա;
   • որպեսզի պատճենումը կատարվի, մի մոռացեք նշել համապատասխան պարամետրի կողքին գտնվող վանդակը:
3. Մեր դեպքում մենք ընտրեցինք նոր թերթիկ և ստացանք այս արդյունքը։ Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ թերթի բովանդակության հետ մեկտեղ պատճենվել է նաև նրա անունը (անհրաժեշտության դեպքում այն ​​կարող է փոխվել՝ նաև թերթի համատեքստային ցանկի միջոցով):

Եզրափակում

Այսպիսով, Excel-ը օգտատերերին առաջարկում է աղյուսակը պատճենելու տարբերակների լայն շրջանակ՝ կախված նրանից, թե կոնկրետ ինչ (և ինչպես) են ցանկանում կրկնօրինակել տվյալները։ Այս առաջադրանքն իրականացնելու տարբեր ուղիներ սովորելու համար մի փոքր ժամանակ ծախսելը կարող է ձեզ շատ ժամանակ խնայել ծրագրում հետագայում: