Բովանդակություն
Պարետոյի սկզբունքը, որն անվանվել է իտալացի տնտեսագետ Վիլֆրեդո Պարետոյի անունով, նշում է, որ Խնդիրների 80%-ը կարող է առաջանալ պատճառների 20%-ով. Սկզբունքը կարող է լինել շատ օգտակար կամ նույնիսկ կյանք փրկող տեղեկատվություն, երբ դուք պետք է ընտրեք, թե բազում խնդիրներից որն եք լուծել առաջինը, կամ եթե խնդիրների վերացումը բարդանում է արտաքին հանգամանքներով։
Օրինակ, ձեզ հենց նոր են խնդրել ղեկավարել մի թիմ, որը դժվարությամբ է աշխատում նախագծի վրա՝ նրանց ճիշտ ուղղությամբ ուղղորդելու համար: Դուք հարցնում եք թիմի անդամներին, թե որոնք էին նրանց հիմնական խոչընդոտները իրենց նպատակներին և նպատակներին հասնելու համար: Նրանք կազմում են ցուցակ, որը դուք վերլուծում եք և պարզում, թե որոնք էին թիմի բախված յուրաքանչյուր խնդրի հիմնական պատճառները՝ փորձելով տեսնել ընդհանրությունները։
Խնդիրների բոլոր հայտնաբերված պատճառները դասավորված են ըստ դրանց առաջացման հաճախականության: Նայելով թվերին՝ դուք պարզում եք, որ ծրագրի իրականացնողների և ծրագրի շահագրգիռ կողմերի միջև հաղորդակցության բացակայությունը թիմի 23 հիմնական խնդիրների հիմնական պատճառն է, մինչդեռ երկրորդ ամենամեծ խնդիրը անհրաժեշտ ռեսուրսների հասանելիությունն է (համակարգչային համակարգեր, սարքավորումներ և այլն): .). .) հանգեցրել է միայն 11 հարակից բարդությունների: Մնացած խնդիրները մեկուսացված են։ Հասկանալի է, որ լուծելով կապի խնդիրը՝ խնդիրների հսկայական տոկոսը կարելի է վերացնել, իսկ ռեսուրսների հասանելիության խնդիրը լուծելով թիմի ճանապարհին առկա խոչընդոտների գրեթե 90%-ը։ Դուք ոչ միայն հասկացաք, թե ինչպես օգնել թիմին, դուք պարզապես պարետոյի վերլուծություն եք կատարել:
Այս ամբողջ աշխատանքը թղթի վրա կատարելը հավանաբար որոշակի ժամանակ կպահանջի: Գործընթացը կարող է մեծապես արագացվել՝ օգտագործելով Microsoft Excel-ի Pareto աղյուսակը:
Պարետոյի գծապատկերները գծային գծապատկերի և հիստոգրամի համադրություն են: Նրանք եզակի են նրանով, որ սովորաբար ունենում են մեկ հորիզոնական առանցք (կատեգորիայի առանցք) և երկու ուղղահայաց առանցք: Գծապատկերն օգտակար է տվյալների առաջնահերթության և տեսակավորման համար:
Իմ խնդիրն է օգնել ձեզ պատրաստել տվյալներ Պարետոյի գծապատկերի համար, այնուհետև ստեղծել աղյուսակը: Եթե ձեր տվյալները արդեն պատրաստված են Պարետոյի աղյուսակի համար, ապա կարող եք անցնել երկրորդ մասին:
Այսօր մենք կվերլուծենք խնդրահարույց իրավիճակը մի ընկերությունում, որը պարբերաբար փոխհատուցում է աշխատակիցների ծախսերը: Մեր խնդիրն է պարզել, թե ինչի վրա ենք մենք ամենաշատը ծախսում և հասկանալ, թե ինչպես կարող ենք նվազեցնել այդ ծախսերը 80%-ով՝ օգտագործելով արագ Պարետո վերլուծություն: Մենք կարող ենք պարզել, թե ինչ ծախսեր են կազմում վերադարձվող գումարների 80%-ը և կանխել բարձր ծախսերը ապագայում՝ փոխելով մեծածախ գները օգտագործելու քաղաքականությունը և քննարկել աշխատակիցների ծախսերը:
Մաս առաջին. Տվյալների պատրաստում Պարետոյի գծապատկերի համար
- Կազմակերպեք ձեր տվյալները: Մեր աղյուսակում կան 6 կատեգորիայի դրամական փոխհատուցում և աշխատակիցների կողմից պահանջվող գումարներ:
- Տվյալները դասավորել նվազման կարգով: Ստուգեք, որ սյունակներն ընտրված են А и Вճիշտ դասավորելու համար.
- Սյունակի գումարը Քանակ (ծախսերի քանակը) հաշվարկվում է ֆունկցիայի միջոցով Ամբողջ (ԳՈՒՄԱՐ): Մեր օրինակում ընդհանուր գումարը ստանալու համար անհրաժեշտ է ավելացնել բջիջները V3 դեպի V8.
Թեժ բառեր. Արժեքների շրջանակն ամփոփելու համար ընտրեք բջիջ B9 եւ սեղմեք Alt+=. Ընդհանուր գումարը կկազմի $12250։
- Ստեղծեք սյունակ Կուտակային գումար (կուտակային գումար): Սկսենք առաջին արժեքից $ 3750 խցում B3. Յուրաքանչյուր արժեք հիմնված է նախորդ բջիջի արժեքի վրա: Խցում C4 տիպ = C3 + B4 եւ սեղմեք Մտնել.
- Սյունակի մնացած բջիջները ավտոմատ կերպով լրացնելու համար կրկնակի սեղմեք ավտոմատ լրացման բռնակի վրա:
- Հաջորդը, ստեղծեք սյունակ Կուտակային% (կուտակային տոկոս): Այս սյունակը լրացնելու համար կարող եք օգտագործել միջակայքի գումարը Քանակ և արժեքները սյունակից Կուտակային գումար. Բջջի բանաձևի տողում D3 մտնել =C3/$B$9 եւ սեղմեք Մտնել. Խորհրդանիշ $ ստեղծում է բացարձակ հղում այնպես, որ գումարային արժեքը (բջջի հղում B9) չի փոխվում, երբ դուք պատճենում եք բանաձևը:
- Կրկնակի սեղմեք ավտոմատ լրացման նշիչի վրա՝ սյունակը բանաձևով լրացնելու համար, կամ սեղմեք նշիչի վրա և քաշեք այն տվյալների սյունակի վրայով:
- Այժմ ամեն ինչ պատրաստ է Պարետոյի աղյուսակը կառուցելու համար:
Երկրորդ մաս. Excel-ում Pareto աղյուսակի կառուցում
- Ընտրեք տվյալները (մեր օրինակում՝ բջիջներից A2 by D8).
- մամուլ Alt + F1 ստեղնաշարի վրա՝ ընտրված տվյալներից ավտոմատ կերպով գծապատկեր ստեղծելու համար:
- Աջ սեղմեք գծապատկերի տարածքում և հայտնվող մենյուից սեղմեք Ընտրեք տվյալներ (Ընտրեք Տվյալներ): Երկխոսության տուփ կհայտնվի Ընտրելով տվյալների աղբյուր (Ընտրեք տվյալների աղբյուրը): Ընտրեք տողը Կուտակային գումար եւ սեղմեք Հեռացնել (Հեռացնել): Հետո OK.
- Սեղմեք գրաֆիկի վրա և օգտագործեք ստեղնաշարի սլաքների ստեղները՝ դրա տարրերի միջև շարժվելու համար: Երբ ընտրված է տվյալների տող Կուտակային%, որն այժմ համընկնում է կատեգորիայի առանցքի հետ (հորիզոնական առանցք), աջ սեղմեք դրա վրա և ընտրեք Փոխեք գծապատկերի տեսակը շարքի համար (Փոխել գծապատկերների շարքի տեսակը): Այժմ տվյալների այս շարքը դժվար է տեսնել, բայց հնարավոր է։
- Երկխոսության տուփ կհայտնվի Փոխեք գծապատկերի տեսակը (Փոխել գծապատկերի տեսակը), ընտրել գծային գծապատկեր:
- Այսպիսով, մենք ստացանք հիստոգրամ և հարթ գծի գրաֆիկ հորիզոնական առանցքի երկայնքով: Գծային գրաֆիկի ռելիեֆը ցույց տալու համար մեզ անհրաժեշտ է մեկ այլ ուղղահայաց առանցք։
- Աջ սեղմեք տողի վրա Կուտակային% և հայտնվող մենյուում սեղմեք Տվյալների շարքի ձևաչափը (Ձևաչափել տվյալների շարքը): Կհայտնվի նույն անունով երկխոսության տուփը:
- Հատվածում Տողերի ընտրանքներ (Սերիաների ընտրանքներ) ընտրեք Փոքր առանցք (Երկրորդային առանցք) և սեղմեք կոճակը փակել (Փակել).
- Տոկոսային առանցքը կհայտնվի, և աղյուսակը կվերածվի լիարժեք Պարետոյի աղյուսակի: Այժմ մենք կարող ենք եզրակացություններ անել. ծախսերի հիմնական մասը կազմում են ուսման վարձերը (ուսուցման վճարներ), սարքավորումները (ապարատներ) և գրենական պիտույքները (գրասենյակային պարագաներ):
Excel-ում Pareto աղյուսակի ստեղծման և ստեղծման քայլ առ քայլ հրահանգներով փորձեք այն գործնականում: Կիրառելով Պարետոյի վերլուծությունը՝ դուք կարող եք բացահայտել ամենակարևոր խնդիրները և զգալի քայլ կատարել դրանց լուծման ուղղությամբ: