Բովանդակություն
Microsoft Excel-ը օգտվողին տրամադրում է մի քանի, պայմանականորեն ասած, պաշտպանության մակարդակներ՝ սկսած առանձին բջիջների պարզ պաշտպանությունից մինչև ամբողջ ֆայլի կոդավորումը RC4 ընտանիքի կրիպտոալգորիթմների ծածկագրերով: Անցնենք դրանց միջով մեկ առ մեկ…
Մակարդակ 0. Պաշտպանություն սխալ տվյալների բջիջ մուտքագրելուց
Ամենահեշտ ճանապարհը. Թույլ է տալիս ստուգել, թե կոնկրետ ինչ է օգտատերը մուտքագրում որոշակի բջիջներում և թույլ չի տալիս մուտքագրել անվավեր տվյալներ (օրինակ՝ բացասական գին կամ մարդկանց կոտորակային թիվը կամ Հոկտեմբերյան հեղափոխության ամսաթիվը՝ պայմանագրի ավարտի ամսաթվի փոխարեն։ պայմանագիր և այլն) Նման մուտքային ստուգում սահմանելու համար անհրաժեշտ է ընտրել բջիջները և ընտրել ներդիրը Ամսաթիվ (Ամսաթիվ) կոճակ Տվյալների վավերացում (Տվյալների վավերացում). Excel 2003 և ավելի հին տարբերակներում դա կարելի է անել՝ օգտագործելով ընտրացանկը Տվյալներ – Վավերացում (Տվյալներ — Վավերացում)… Ներդիրում Պարամետրեր բացվող ցանկից կարող եք ընտրել մուտքագրման համար թույլատրված տվյալների տեսակը՝
Այս պատուհանի հարակից ներդիրները թույլ են տալիս (ցանկության դեպքում) սահմանել հաղորդագրություններ, որոնք կհայտնվեն նախքան – tab մուտքագրելը Մուտքային հաղորդագրություն (Մուտքագրեք հաղորդագրություն), իսկ սխալ տեղեկություններ մուտքագրելու դեպքում՝ ներդիր Error message (Սխալի ծանուցում):
Մակարդակ 1. Թերթային բջիջների պաշտպանություն փոփոխություններից
Մենք կարող ենք ամբողջությամբ կամ ընտրողաբար թույլ չտալ, որ օգտագործողը փոխի տվյալ թերթի բջիջների բովանդակությունը: Նման պաշտպանությունը տեղադրելու համար հետևեք պարզ ալգորիթմին.
- Ընտրեք այն բջիջները, որոնք պաշտպանվելու կարիք չկա (եթե այդպիսիք կան), աջ սեղմեք դրանց վրա և ընտրեք հրամանը համատեքստի ընտրացանկից Բջջային ձևաչափ (Ձևաչափել բջիջները)… Ներդիրում Պաշտպանություն (Պաշտպանություն) հանել վանդակը Պաշտպանված բջիջ (կողպված). Բոլոր բջիջները, որոնց համար այս վանդակը մնում է ընտրված, պաշտպանված կլինեն, երբ թերթի պաշտպանությունը միացված է: Բոլոր բջիջները, որտեղ դուք հանում եք այս դրոշի նշումը, հնարավոր կլինի խմբագրել՝ չնայած պաշտպանվածությանը: Տեսողականորեն տեսնելու համար, թե որ բջիջները պաշտպանված կլինեն, իսկ որոնք՝ ոչ, կարող եք օգտագործել այս մակրոն:
- Ընթացիկ թերթի պաշտպանությունը Excel 2003 և ավելի հին տարբերակներում ակտիվացնելու համար ընտրեք ընտրացանկից Ծառայություն – Պաշտպանություն – Պաշտպանական թերթիկ (Գործիքներ — Պաշտպանություն — Պաշտպանել աշխատաթերթ)կամ Excel 2007-ում և ավելի ուշ, սեղմեք Պաշտպանեք Թերթիկը (Պաշտպանական թերթիկ) ականջակալ Վերանայելով (Վերանայում). Բացվող երկխոսության վանդակում կարող եք գաղտնաբառ դնել (այն անհրաժեշտ կլինի, որպեսզի ոչ ոք չկարողանա հեռացնել պաշտպանությունը) և, օգտագործելով վանդակների ցանկը, ցանկության դեպքում կազմաձևել բացառությունները.
Այսինքն, եթե մենք ուզում ենք օգտատիրոջը թողնել, օրինակ, պաշտպանված և չպաշտպանված բջիջների ձևաչափումը, ապա առաջին երեք վանդակները պետք է ստուգվեն։ Կարող եք նաև թույլ տալ օգտվողներին օգտագործել տեսակավորում, ավտոմատ զտիչ և սեղանի այլ հարմար գործիքներ:
Մակարդակ 2. Տարբեր օգտագործողների համար տիրույթների ընտրովի պաշտպանություն
Եթե ենթադրվում է, որ մի քանի օգտատերեր կաշխատեն ֆայլի հետ, և նրանցից յուրաքանչյուրը պետք է մուտք ունենա իր թերթի տարածքը, ապա դուք կարող եք սահմանել թերթի պաշտպանությունը տարբեր գաղտնաբառերով բջիջների տարբեր տիրույթների համար:
Դա անելու համար ընտրեք ներդիրում Վերանայելով (վերանայում) կոճակ Թույլատրել փոփոխվող միջակայքերը (Թույլ տվեք օգտվողներին խմբագրել միջակայքերը). Excel 2003-ում և ավելի ուշ, դրա համար կա մենյուի հրաման Ծառայություն – Պաշտպանություն – Թույլատրել փոփոխվող միջակայքերը (Գործիքներ — Պաշտպանություն — Թույլատրել օգտվողներին փոխել միջակայքերը):
Պատուհանում, որը հայտնվում է, սեղմեք կոճակը Ստեղծել (նոր) և մուտքագրեք տիրույթի անունը, այս տիրույթում ներառված բջիջների հասցեները և այս տիրույթ մուտք գործելու գաղտնաբառը.
Կրկնեք այս քայլերը օգտվողների տարբեր տիրույթներից յուրաքանչյուրի համար, քանի դեռ դրանք բոլորը նշված չեն: Այժմ կարող եք սեղմել կոճակը Պաշտպանեք Թերթիկը (տե՛ս նախորդ պարբերությունը) և միացնել ամբողջ թերթի պաշտպանությունը:
Այժմ, երբ դուք փորձում եք մուտք գործել ցանկից որևէ պաշտպանված միջակայք, Excel-ը կպահանջի գաղտնաբառ տվյալ տիրույթի համար, այսինքն՝ յուրաքանչյուր օգտվող կաշխատի «իր այգում»:
Մակարդակ 3. Գրքի թերթիկների պաշտպանություն
Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է պաշտպանել ձեզ հետևյալից.
- աշխատանքային գրքում թերթերի ջնջում, վերանվանում, տեղափոխում
- փոփոխություններ ամրացված հատվածներում («վերնագրեր» և այլն)
- կառուցվածքի անցանկալի փոփոխություններ (տողերի/սյունակների փլուզում՝ օգտագործելով գումարած/մինուս խմբավորման կոճակները)
- Excel-ի պատուհանի ներսում աշխատանքային գրքի պատուհանը նվազագույնի հասցնելու/տեղափոխելու/չափափոխելու հնարավորությունը
ապա դուք պետք է պաշտպանեք գրքի բոլոր թերթերը՝ օգտագործելով կոճակը Պաշտպանեք գիրքը (Պաշտպանեք աշխատանքային գրքույկը) ականջակալ Վերանայելով (Վերանայում) կամ – Excel-ի հին տարբերակներում – ցանկի միջոցով Ծառայություն – Պաշտպանություն – Պաշտպանեք գիրք (Գործիքներ — Պաշտպանություն — Պաշտպանել աշխատանքային գրքույկ):
Մակարդակ 4. Ֆայլերի գաղտնագրում
Անհրաժեշտության դեպքում Excel-ը հնարավորություն է տալիս գաղտնագրել աշխատանքային գրքի ամբողջ ֆայլը՝ օգտագործելով RC4 ընտանիքի գաղտնագրման մի քանի տարբեր ալգորիթմներ: Այս պաշտպանությունն ամենահեշտ է սահմանվում աշխատանքային գրքույկը պահելու ժամանակ, այսինքն՝ ընտրեք թիմեր Ֆայլ – Պահել որպես (Ֆայլ — Պահպանել որպես), և այնուհետև պահպանման պատուհանում գտեք և ընդլայնեք բացվող ցանկը Ծառայություն – Ընդհանուր ընտրանքներ (Գործիքներ — Ընդհանուր ընտրանքներ). Բացվող պատուհանում մենք կարող ենք մուտքագրել երկու տարբեր գաղտնաբառեր՝ ֆայլը բացելու համար (միայն կարդալու) և փոխելու համար.
- Ինչպես կարգավորել/անպաշտպանել գրքի բոլոր թերթերը միանգամից (PLEX հավելում)
- Ընդգծեք անպաշտպան բջիջները գույնով
- Թերթերի պատշաճ պաշտպանություն մակրոյով