Բովանդակություն
Իր պրակտիկայում հազվագյուտ մենեջերը բախվում է ձեռք բերված արդյունքները ի սկզբանե նախատեսվածների համեմատ պատկերացնելու անհրաժեշտության: Տարբեր ընկերություններում ես տեսել եմ բազմաթիվ նմանատիպ գծապատկերներ, որոնք կոչվում են «Plan-Fact», «Actual vs Budget» և այլն: Երբեմն դրանք կառուցվում են այսպես.
Նման դիագրամի անհարմարությունն այն է, որ հեռուստադիտողը ստիպված է զույգերով համեմատել պլանի և փաստի սյունակները՝ փորձելով ամբողջ պատկերը պահել իր գլխում, իսկ հիստոգրամն այստեղ, իմ կարծիքով, լավագույն տարբերակը չէ։ Եթե մենք պետք է նման վիզուալիզացիա կառուցենք, ապա միանշանակ ավելի տեսողական է պլանի և փաստի համար գրաֆիկներ օգտագործելը: Բայց հետո մենք կանգնած ենք նույն ժամանակահատվածների համար կետերի տեսողական զույգերով համեմատելու և դրանց միջև եղած տարբերությունն ընդգծելու խնդիր: Եկեք փորձենք դրա համար մի քանի հարմար տեխնիկա:
Մեթոդ 1. Վերևից վար ժապավեններ
Սրանք տեսողական ուղղանկյուններ են, որոնք զույգերով կապում են հատակագծի կետերը և փաստերի գծապատկերները մեր դիագրամի վրա: Ավելին, դրանց գույնը կախված է նրանից, թե արդյոք մենք ավարտեցինք պլանը, թե ոչ, և չափը ցույց է տալիս, թե որքան.
Նման ժապավենները ներառված են ներդիրում Կոնստրուկտոր – Ավելացնել գծապատկերի տարր – Վեր/ներքև գոտիներ (Դիզայն — Ավելացնել գծապատկերի տարր — վեր/ներքև գծեր) Excel 2013-ում կամ ներդիրում Դասավորություն – Advance-Decrement Bars (Դասավորություն — վերևից վար ձողեր) Excel-ում 2007-2010 թթ. Լռելյայն դրանք կլինեն սև ու սպիտակ, բայց դուք կարող եք հեշտությամբ փոխել դրանց գույնը՝ աջ սեղմելով դրանց վրա և ընտրելով հրամանը Վեր/ներքև խմբերի ձևաչափ (Ձևաչափել վերև/ներքև գծերը). Ես բարձր խորհուրդ եմ տալիս օգտագործել կիսաթափանցիկ լցոն, քանի որ. հոծ գիծը փակում է բնօրինակ գրաֆիկները:
Ցավոք, շերտերի լայնությունը կարգավորելու հեշտ ներկառուցված միջոց չկա. դրա համար դուք պետք է օգտագործեք մի փոքր հնարք:
- Նշեք կառուցված դիագրամը
- Սեղմեք ստեղնաշարի դյուրանցումը Alt + F11Visual Basic խմբագիր մտնելու համար
- Սեղմեք ստեղնաշարի կարճուղի Ctrl + Gուղղակի հրամանի մուտքագրման և վրիպազերծման վահանակը բացելու համար Անմիջական
- Պատճենեք և տեղադրեք հետևյալ հրամանը այնտեղ. ActiveChart.ChartGroups(1).GapWidth = 30 եւ սեղմեք Մտնել:
Անշուշտ, պարամետրը (30) կարելի է խաղալ՝ փորձնականորեն անհրաժեշտ լայնությունը ստանալու համար:
Մեթոդ 2. Գծապատկեր՝ գոտիների լրացմամբ հատակագծի և փաստի գծերի միջև
Այս մեթոդը ներառում է պլանի և փաստերի գծապատկերների միջև ընկած հատվածի տեսողական լրացում (օրինակ, հնարավոր է ելուստով).
Բավական տպավորիչ, այնպես չէ՞: Փորձենք սա իրականացնել։
Նախ, մեր սեղանին ավելացրեք ևս մեկ սյունակ (եկեք այն անվանենք, ասենք. Տարբերություն), որտեղ մենք հաշվարկում ենք փաստի և պլանի տարբերությունը որպես բանաձև.
Այժմ եկեք ընտրենք սյունակները միաժամանակ ամսաթվերով, պլանով և տարբերությամբ (պահում Ctrl) և կառուցիր դիագրամ կուտակում ունեցող տարածքների հետօգտագործելով ներդիրը Տեղադրել (Տեղադրեք):
Արդյունքը պետք է լինի նման բան:
Հաջորդ քայլը տողերի ընտրությունն է Պլան и Փաստ, պատճենեք դրանք (Ctrl + C) և ավելացրեք մեր գծապատկերին՝ տեղադրելով (Ctrl + V) – մեր «սենդվիչում հատվածում» վերևում պետք է հայտնվեն երկու նոր «շերտեր».
Այժմ եկեք այս երկու ավելացված շերտերի գծապատկերի տեսակը փոխենք գրաֆիկի: Դա անելու համար հերթով ընտրեք յուրաքանչյուր տող, աջ սեղմեք դրա վրա և ընտրեք հրամանը Փոխեք գծապատկերի տեսակը շարքի համար (Փոխել շարքի գծապատկերի տեսակը). Excel 2007-2010-ի հին տարբերակներում կարող եք ընտրել ցանկալի գծապատկերի տեսակը (Գրաֆիկա մարկերներով), և նոր Excel 2013-ում կհայտնվի երկխոսության տուփ բոլոր տողերով, որտեղ յուրաքանչյուր տողի համար ընտրվում է ցանկալի տեսակը բացվող ցուցակներից.
Սեղմելուց հետո OK մենք կտեսնենք մի նկար, որն արդեն նման է մեզ անհրաժեշտին.
Հեշտ է պարզել, որ մնում է միայն ընտրել կապույտ տարածքը և փոխել դրա լրացման գույնը թափանցիկ Ոչ լրացնել (Առանց լրացման). Դե, և բերեք ընդհանուր փայլ. ավելացրեք ենթագրեր, վերնագիր, հեռացրեք լեգենդի ավելորդ տարրերը և այլն:
Իմ կարծիքով սա շատ ավելի լավ է, քան սյունակները, չէ՞։
- Ինչպես արագ ավելացնել նոր տվյալներ գծապատկերում՝ պատճենելով
- KPI-ի ցուցադրման կետային աղյուսակ
- Excel-ում Gantt գծապատկեր ստեղծելու վիդեո ուսուցում