Միացնել, անջատել և կարգավորել AutoCorrect-ը Excel-ում

Excel աղյուսակներում աշխատելիս, հատկապես, երբ պետք է գործ ունենալ մեծ քանակությամբ տվյալների հետ, կա սխալ թույլ տալու հավանականություն, օրինակ՝ տառասխալ։ Նաև որոշ օգտատերեր, քանի որ չգիտեն, թե ինչպես գտնել և օգտագործել հատուկ նիշեր, որոշում են դրանք փոխարինել ավելի հասկանալի և մատչելիներով։ Օրինակ՝ նշանի փոխարեն «— - ընդհանուր նամակ «Եւ», կամ փոխարենը "$" - ուղղակի "S". Այնուամենայնիվ, հատուկ գործիքի շնորհիվ «Ավտոուղղում» նման բաները ինքնաբերաբար ուղղվում են։

Ինչ է AutoCorrect-ը

Excel-ն իր հիշողության մեջ պահում է սովորական սխալների ցանկը, որոնք կարելի է թույլ տալ: Երբ օգտատերը սխալ է մուտքագրում այս ցուցակից, ծրագիրը ավտոմատ կերպով այն կփոխարինի ճիշտ արժեքով: Սա հենց այն է, ինչ անհրաժեշտ է Ինքնուղղում, և դա այդպես է աշխատում։

Այս գործիքը շտկում է հետևյալ հիմնական տեսակի սխալները.

• երկու հաջորդական մեծատառ մեկ բառում
• սկսել նոր նախադասություն փոքրատառով
• սխալներ՝ Caps Lock-ի միացված լինելու պատճառով
• այլ բնորոշ տառասխալներ և սխալներ

Միացնել և անջատել ավտոմատ ուղղումը

Ծրագրում այս ֆունկցիան ի սկզբանե միացված է, սակայն որոշ դեպքերում պահանջվում է անջատել այն (մշտապես կամ ժամանակավորապես): Ենթադրենք, մենք պետք է կոնկրետ սխալներ թույլ տանք որոշ բառերում կամ օգտագործենք նիշերը, որոնք ծրագիրը ճանաչում է որպես սխալ և փոխարինում է դրանք, թեև մենք դա չենք ուզում: Եթե ​​փոխեք ավտոմատ ուղղման նիշը, որը ամրագրված է մեզ անհրաժեշտի վրա, ֆունկցիան այլևս չի կատարի փոխարինումը: Այս մեթոդը, իհարկե, հարմար է մեկուսացված դեպքերի համար: Հակառակ դեպքում, ժամանակ և ջանք խնայելու համար լավագույն լուծումը կլինի ֆունկցիան անջատելը «Ավտոուղղում».

1. Գնացեք ընտրացանկ «Ֆայլ».
2. Ձախ կողմում գտնվող կողային ընտրացանկում անցեք «Պարամետրեր».
3. Պարամետրերի պատուհանում, որը բացվում է, սեղմեք ենթաբաժինը «Ուղղագրություն». Պատուհանի աջ կողմում սեղմեք կոճակը «AutoCorrect Options»:
4. Էկրանի վրա կցուցադրվի գործառույթի կարգավորումներով պատուհան: Անջատեք ընտրանքի կողքին գտնվող վանդակը «Փոխարինեք, երբ մուտքագրեք», ապա սեղմեք OK.
5. Ծրագիրը պարամետրերով մեզ կվերադարձնի հիմնական պատուհան, որտեղ նորից սեղմում ենք կոճակը OK.

Նշում: գործառույթը նորից ակտիվացնելու համար նշագիծը վերադարձրեք իր տեղը, որից հետո նաև պահպանեք փոփոխությունները՝ սեղմելով կոճակը OK.

Ամսաթվի ավտոմատ ուղղում և հնարավոր խնդիրներ

Երբեմն պատահում է, որ կետերով թիվ մուտքագրելիս ծրագիրը ուղղում է այն ամսաթվի համար։ Ասենք՝ թիվ ենք մուտքագրել 3.19 դեպի դատարկ բջիջ:

Այն բանից հետո, երբ մենք սեղմում ենք ստեղնը Մուտքագրեք, Ստացեք տվյալներ ամսվա և տարվա տեսքով:

Մենք պետք է պահպանենք բնօրինակ տվյալները, որոնք մենք մուտքագրել ենք խցում: Նման իրավիճակներում ավտոմատ ուղղումը անջատելու կարիք չկա: Ահա թե ինչ ենք մենք անում.

1. Նախ ընտրեք բջիջների այն տիրույթը, որտեղ մենք ցանկանում ենք ավելացնել անհրաժեշտ տեղեկատվությունը կետերով թվերի տեսքով: Հետո լինելով ներդիրում «Տուն» անցեք գործիքների բաժին "Թիվ", որտեղ մենք սեղմում ենք ընթացիկ բջջային ձևաչափի տարբերակը:
2. Բացվող ցանկում ընտրեք տարրը «Տեքստ».
3. Այժմ մենք կարող ենք ապահով կերպով մուտքագրել տվյալներ բջիջներում՝ կետերով թվերի տեսքով։Նշում: պետք է հիշել, որ տեքստային ձևաչափով բջիջներում թվերը չեն կարող մասնակցել հաշվարկներին, քանի որ դրանք ծրագրի կողմից այլ կերպ են ընկալվում, և վերջնական արդյունքը կխեղաթյուրվի:

Ինքնուղղիչ բառարանի խմբագրում

Ինչպես արդեն նշեցինք, ավտոմատ ուղղման նպատակն է օգնել ուղղել սխալները կամ տառասխալները: Ծրագիրը սկզբում տրամադրում է համապատասխան բառերի և նշանների ստանդարտ ցուցակ փոխարինման համար, սակայն օգտատերը հնարավորություն ունի ավելացնելու իր տարբերակները:

1. Կրկին պատուհան ենք մտնում ավտոմատ ուղղման պարամետրերով, առաջնորդվելով վերը նկարագրված քայլերով (մենյու «Ֆայլ» - Բաժին «Պարամետրեր» - ենթաբաժին «Ուղղագրություն» - կոճակ «Ավտոուղղման ընտրանքներ»).
2. Է «Փոխարինել» մենք գրում ենք նշան (բառ), որը ծրագիրը հետագայում կնշանակի որպես սխալ: Դաշտում "վրա" նշեք այն արժեքը, որը պետք է օգտագործվի որպես փոխարինում: Երբ պատրաստ է, սեղմեք կոճակը «Ավելացնել».
3. Արդյունքում մենք կարող ենք այս բառարանում ավելացնել մեր կողմից թույլ տված բոլոր ամենատարածված տառասխալներն ու սխալները (եթե դրանք չկան սկզբնական ցանկում), որպեսզի ժամանակ չկորցնենք դրանց հետագա ուղղման վրա։

Ավտոփոխարինում մաթեմատիկական նշաններով

Անցեք նույն անունով ներդիրը ավտոմատ ուղղման ընտրանքների մեջ: Այստեղ մենք կգտնենք արժեքների ցանկ, որոնք կփոխարինվեն ծրագրի կողմից մաթեմատիկական նշաններով: Այս տարբերակը չափազանց օգտակար է, երբ դուք պետք է մուտքագրեք նիշ, որը ստեղնաշարի վրա չէ: Օրինակ՝ կերպարը մուտքագրելու համար «α» (ալֆա), բավական կլինի մուտքագրել «ալֆա», որից հետո ծրագիրը փոխարինում է տրված արժեքը պահանջվող նիշով։ Մյուս նիշերը մուտքագրվում են նույն կերպ:

Բացի այդ, դուք կարող եք ավելացնել ձեր ընտրանքները այս ցանկում:

Համակցությունների հեռացում ավտոմատ ուղղումից

Բառերի կամ նշանների անհարկի համակցությունը ավտոմատ ուղղման ցանկից հեռացնելու համար պարզապես ընտրեք այն մկնիկի սեղմումով, այնուհետև սեղմեք կոճակը «Deleteնջել».

Բացի այդ, ընդգծելով որոշակի համընկնում, այն ջնջելու փոխարեն, կարող եք պարզապես հարմարեցնել դրա դաշտերից մեկը:

Ավտոփոխարինման հիմնական պարամետրերի սահմանում

Հիմնական պարամետրերը ներառում են բոլոր կարգավորումները, որոնք կարող են կատարվել ներդիրում «Ավտոուղղում». Ծրագրում ի սկզբանե ակտիվացված են հետևյալ ընտրանքները.

• բառի սկզբում երկու մեծատառերի ուղղում.
• մեծատառ գրել նախադասության առաջին տառը;
• Շաբաթվա օրերի կապիտալացում;
• պատահաբար սեղմված ստեղների պատճառով առաջացած սխալների վերացում Caps Look.

Այս ընտրանքները ապաակտիվացնելու համար պարզապես հանեք դրանց կողքի վանդակը, այնուհետև սեղմեք կոճակը OK փոփոխություններ պահպանելու համար:

Բացառություններով աշխատելը

Ծրագիրն ունի հատուկ բառարան, որը պահում է բառեր և նշաններ, որոնց համար ավտոմատ ուղղումը չի աշխատի, նույնիսկ եթե այս գործառույթը միացված է, և առկա է անհրաժեշտ համապատասխանություն հիմնական պարամետրերում:

Այս բառարանը մուտք գործելու համար սեղմեք կոճակը «Բացառություններ».

Պատուհանը, որը հայտնվում է, ունի երկու ներդիր.

Առաջին նամակ

• Ահա բառերի ցանկը, որոնց հաջորդում է խորհրդանիշը «կետ» («») ծրագրի կողմից չպետք է մեկնաբանվի որպես նախադասության վերջ, ինչը նշանակում է, որ հաջորդ բառը կսկսվի փոքրատառով: Հիմնականում դա վերաբերում է բոլոր տեսակի հապավումներին, օրինակ, կգ., գ., ռուբ., ոստիկան: և այլն:
• Վերին դաշտում կարող ենք մուտքագրել մեր արժեքը, որը համապատասխան կոճակը սեղմելուց հետո կավելացվի բացառման ցանկում։
• Բացի այդ, ցանկից ընտրելով որոշակի արժեք, կարող եք խմբագրել կամ ջնջել այն:

ԵՐԿՈՒ մեծատառ

Արժեքները այս ներդիրի ցանկից, նման են ներդիրի ցանկին «Առաջին նամակը», չի ազդի AutoCorrect-ի վրա: Այստեղ մենք կարող ենք նաև ավելացնել, փոփոխել կամ հեռացնել նոր տարրեր։

Եզրափակում

Գործառույթի շնորհիվ «Ավտոուղղում» Excel-ում աշխատանքը զգալիորեն արագացված է, քանի որ ծրագիրը ավտոմատ կերպով ուղղում է պատահական տառասխալներն ու օգտագործողի կողմից թույլ տրված սխալները: Այս գործիքը հատկապես արժեքավոր է մեծ քանակությամբ տվյալների հետ աշխատելիս: Հետևաբար, նման դեպքերում շատ կարևոր է, որպեսզի կարողանանք ճիշտ օգտագործել և կարգավորել ավտոմատ ուղղման պարամետրերը: