Վարժություն «Ժամանակի հետևում»

Օրը 16 անվճար ժամ է։ Հաճախ է պատահում, որ օրն անցել է, բայց դժվար է հիշել, թե ինչ ես արել այս ընթացքում։ Միանգամայն հնարավոր է, որ այս ամբողջ ընթացքում սերտորեն աշխատել եք և ձեզ շեղել են միայն ճանապարհը, ճաշը և այլ կարևոր գործերը, բայց հաճախ այլ պատկեր է պատահում. այստեղ շեղվում եք, այնտեղ զրուցում, հետո, օրինակ, հինգ րոպե ինտերնետը, և անցել է կես ժամ, և կես օր կորցրել:

Ինչ արեցիր? — Դե, ռա-ա-ազնիմ…

Հիանալի կլիներ իմանալ, թե ինչպես է անցել օրը: Որտեղ է ներդրվել յուրաքանչյուր ժամը և ինչպես է այն աշխատել ձեր նպատակների համար: Դա անելու հեշտ միջոց կա, ձեզ հարկավոր կլինի կա՛մ նոթատետր, կա՛մ բացել word ֆայլ:

Այնուհետեւ խնդիրը պարզ է, պետք է նշել, թե ինչ եք անում օրվա ընթացքում 15 րոպեն մեկ։ Օրինակ:

10:00 աշխատանքային

10:15 Հաճախորդի հետ շփվում եմ Skype-ով

10:30 Հանգիստ, քուն

Ժամը 10:45 աշխատանքային, պատասխանել նամակներին

Օրվա վերջում դուք պետք է ունենաք աղյուսակ, որը կգրանցի ժամանակը և ձեր արածը: Դուք կարող եք ընտրել ամբողջ օրը, բայց սկզբի համար ավելի լավ է ընտրել 2-3 ժամ տևողություն և միայն այս ժամին գրել ձեր գործունեությունը։

Ավելի լավ է ընտրել այնպիսի միջակայք, որը կարևոր է, երբ չգիտես, որ կարող ես ժամանակ կորցնել: Հաճախ դա տեղի է ունենում երեկոյան, հանգստյան օրերին կամ աշխատավայրում որոշակի ժամանակահատվածում:

Որքանո՞վ էր արդյունավետ օրը:

Եթե ​​դուք կատարել եք ժամանակի հետևում, ապա կարող եք հաշվարկել, թե որքան արդյունավետ է անցել ձեր օրը: Դա անելը բավականին պարզ է, դուք ձեր աչքի առաջ ունեք օրվա ձեր առաջադրանքների ցանկը:

Դրանից հետո ձեր խնդիրն է բոլոր գրառումները բաժանել կատեգորիաների: Ընդհանուր առմամբ կան երեք կատեգորիաներ.

• Բիզնես — ձեր աշխատանքը, ինչն է ձեզ շահույթ բերում և նպաստում ձեր նախագծերին (կարող եք նաև մասնագիտական ​​ուսուցում անցնել այստեղ)
• Ծառայությունների — ընթացիկ գործեր, որոնք տեղին չեն, բայց առանց որոնց դժվար կլինի աշխատել։ Սա ներառում է՝ սնունդ, տնային գործեր, համակարգչի աշխատասեղանի կամ թղթապանակների վերլուծություն, անհրաժեշտ ծրագրաշարի տեղադրում, մեքենան լիցքավորելը և շատ ավելին:
• Դատարկություն — մնացած ամեն ինչ, որը չի աշխատում ձեր նախագծերի համար և ծառայություն չէ: Սովորաբար դրանք ժամանցն են, դատարկ վեճերը, կյանքի իմաստի որոնումը, առանց կոնկրետ նպատակի գրքեր կարդալը։

Հաջորդը, ձեր խնդիրն է հաշվարկել պատճառի, ծառայության և դատարկության տոկոսը: Իմ օրինակում պարզվում է.

• Պատյան – 5 գրառում = 70%
• Ծառայություն — 1 մուտք = 15%
• Անվավեր — 1 մուտք = 15%

Անմիջապես կարող եմ ասել, որ օպտիմալ հարաբերակցությունը նման է հետևյալին.

• Գործը՝ 65%
• Ծառայություն - 30%
• Անվավեր — 15%

Դուք կարող եք ամեն օր տեսնել, թե ինչ հարաբերակցություն եք ստանում: Եթե ​​տեսնում եք, որ խելամիտ կլինի փոխել հարաբերակցությունը ինչ-որ ուղղությամբ, ապա ազատ զգաք ինքներդ ձեզ առաջադրանք դնել հաջորդ օրվա համար։ Ճիշտ է Void-ը թարգմանել ծառայության կամ գործի, և երբեմն օգտակար է նվազեցնել Ծառայության գումարը:

Որքան վարժություն անել

Լավ արդյունքի համար դուք պետք է հետևեք ժամանակին առնվազն երկու շաբաթ: Առաջին շաբաթը կարելի է կատարել որպես «հետախուզական»՝ օրական մի քանի ժամ հետևելով ժամանակին, ընտրելով հարմար ձևաչափ:

Երկրորդ շաբաթը դուք կարող եք հետևել ժամանակին ամբողջ օրվա ընթացքում կամ գոնե օրվա մեծ մասը:

Վարժությունն անցնելու չափանիշները

Հիմնական արդյունքը, որը դուք պետք է ստանաք այս վարժությունից հետո, այն է, որ ձեր գլխում պետք է հայտնվի «ժմչփ»։ Այս ժմչփը պարբերաբար կհիշեցնի ձեզ, որ ժամանակը սպառվում է և հարց կտա. «Ինչի՞ վրա եք ծախսում այս ժամանակը: Եվ ինչպե՞ս է այն աշխատում ձեր առաջադրանքների համար: