Միաժամանակ մի քանի առանցքային աղյուսակների զտում

Microsoft Excel-ում բարդ հաշվետվություններ և, հատկապես, վահանակներ ստեղծելիս, շատ հաճախ անհրաժեշտ է լինում միաժամանակ զտել մի քանի առանցքային աղյուսակներ: Տեսնենք, թե ինչպես դա կարող է իրականացվել:

Մեթոդ 1. Ընդհանուր կտրատիչ՝ տվյալների նույն աղբյուրի վրա առանցքները զտելու համար

Եթե ​​առանցքները կառուցված են մեկ աղբյուրի տվյալների աղյուսակի հիման վրա, ապա ամենահեշտ ճանապարհը դրանք միաժամանակ զտելու համար օգտագործելն է: բաժին գրաֆիկական կոճակի զտիչ է, որը միացված է բոլոր առանցքային աղյուսակներին միանգամից:

Այն ավելացնելու համար ընտրեք ցանկացած բջիջ ամփոփումներից մեկում և ներդիրում վերլուծություն ընտրեք թիմը Paste Slice (Վերլուծել - Տեղադրել կտրիչ). Բացվող պատուհանում ստուգեք այն սյունակների վանդակները, որոնցով ցանկանում եք զտել տվյալները և սեղմեք OK:

Ստեղծված կտրատիչը լռելյայն կզտի միայն առանցքը, որի համար ստեղծվել է: Այնուամենայնիվ, օգտագործելով կոճակը Հաղորդել կապերի մասին (Հաղորդել կապերի մասին) ականջակալ Կտոր (Կտոր) մենք կարող ենք հեշտությամբ ավելացնել այլ ամփոփ աղյուսակներ զտված աղյուսակների ցանկում.

Մեթոդ 2. Ընդհանուր հատված տարբեր աղբյուրների վրա ամփոփագրերի զտման համար

Եթե ​​ձեր առանցքները կառուցվել են ոչ թե մեկ, այլ տարբեր աղբյուրների տվյալների աղյուսակների համաձայն, ապա վերը նշված մեթոդը չի աշխատի, քանի որ պատուհանում Հաղորդել կապերի մասին ցուցադրվում են միայն այն ամփոփագրերը, որոնք ստեղծվել են նույն աղբյուրից:

Այնուամենայնիվ, դուք հեշտությամբ կարող եք շրջանցել այս սահմանափակումը, եթե օգտագործեք Տվյալների մոդելը (մենք մանրամասն քննարկեցինք այս հոդվածում): Եթե ​​մենք բեռնենք մեր աղյուսակները Մոդելի մեջ և կապենք դրանք այնտեղ, ապա զտումը կկիրառվի երկու աղյուսակների վրա միաժամանակ:

Ենթադրենք, որ որպես մուտքային տվյալներ ունենք վաճառքի և փոխադրման ծախսերի երկու աղյուսակ.

Ենթադրենք, որ մենք կանգնած ենք նրանցից յուրաքանչյուրի համար սեփական ամփոփագիր ստեղծելու և այնուհետև դրանք միաժամանակ զտելու խնդիր՝ ըստ ընդհանուր կտրվածքով քաղաքների:

Մենք անում ենք հետևյալը.

1. Մեր օրիգինալ սեղանները վերածելով դինամիկ խելացի սեղանների՝ ստեղնաշարի դյուրանցմամբ Ctrl+T կամ հրամաններ Գլխավոր – Ձևաչափել որպես աղյուսակ (Տուն — Ձևաչափել որպես աղյուսակ) և տվեք նրանց անունները tablProdaji и tabՏրանսպորտ ականջակալ շինարար (Դիզայն).

2. Երկու աղյուսակները հերթով բեռնեք Մոդելի մեջ՝ օգտագործելով կոճակը Ավելացնել տվյալների մոդելին Power Pivot ներդիրում:

Մոդելում հնարավոր չի լինի ուղղակիորեն կապել այս աղյուսակները, քանի որ այն դեպքում, երբ Power Pivot-ն աջակցում է միայն մեկից շատ հարաբերություններ, այսինքն՝ պահանջում է, որ աղյուսակներից մեկը կրկնօրինակներ չունենա այն սյունակում, որի վրա մենք կապում ենք: Դաշտի երկու աղյուսակներում էլ նույնն ունենք Քաղաք կրկնություններ կան. Այսպիսով, մենք պետք է ստեղծենք մեկ այլ միջանկյալ որոնման աղյուսակ երկու աղյուսակներից եզակի քաղաքների անունների ցանկով: Դա անելու ամենահեշտ ձևը Power Query հավելյալ գործառույթն է, որը ներկառուցված է Excel-ում 2016 թվականի տարբերակից (իսկ Excel 2010-2013-ի համար այն անվճար ներբեռնվում է Microsoft-ի կայքից):

3. Ընտրելով «խելացի» աղյուսակի ներսում ցանկացած բջիջ, մենք դրանք մեկ առ մեկ բեռնում ենք Power Query-ում կոճակով. Սեղանից/տեսականից ականջակալ Ամսաթիվ (Տվյալներ — աղյուսակից/տիրույթից) և այնուհետև Power Query պատուհանում ընտրեք միացնել Ծրագրի հիմնական թիմ Փակել և բեռնել – Փակել և բեռնել (Տուն — Փակել և բեռնել — Փակել և բեռնել…) և ներմուծման տարբերակ Պարզապես կապ ստեղծեք (Միայն ստեղծել կապ):

4. Հրամանով երկու աղյուսակները միացնում ենք մեկին Տվյալներ – Միավորել հարցումները – Ավելացնել (Տվյալներ - Միավորել հարցումները - Հավելված). Վերնագրի նույն անուններով սյունակները կտեղավորվեն միմյանց տակ (ինչպես սյունակ Քաղաք), իսկ նրանք, որոնք չեն համընկնում, կտեղադրվեն տարբեր սյունակներում (բայց դա մեզ համար կարևոր չէ):

5. Ջնջել բոլոր սյունակները, բացի սյունակից Քաղաքաջ սեղմելով դրա վերնագրի վրա և ընտրելով հրամանը Ջնջել այլ սյունակներ (Հեռացնել այլ սյունակներ) և այնուհետև հեռացնել բոլոր կրկնօրինակ քաղաքների անունները՝ կրկին աջ սեղմելով սյունակի վերնագրի վրա և ընտրելով հրամանը Հեռացնել կրկնօրինակները (Հեռացնել կրկնօրինակները):

6. Ստեղծված հղումների ցանկը վերբեռնվում է Տվյալների մոդելի միջոցով Գլխավոր — Փակել և բեռնել — Փակել և բեռնել (Տուն — Փակել և բեռնել — Փակել և բեռնել…) եւ ընտրեք տարբերակը Պարզապես կապ ստեղծեք (Միայն ստեղծել կապ) և ամենակարևորը! - միացրեք վանդակը Այս տվյալները ավելացրեք տվյալների մոդելին (Ավելացրեք այս տվյալները Տվյալների մոդելում):

7. Այժմ մենք կարող ենք՝ վերադառնալով Power Pivot պատուհանին (ներդիր Powerpivot- ը - կոճակ կառավարում), անցնել Գծապատկերի տեսք (Դիագրամի տեսք) և կապեք վաճառքի և տրանսպորտային ծախսերի մեր աղյուսակները քաղաքների ստեղծված միջանկյալ գրացուցակի միջոցով (քաշելով դաշտերը աղյուսակների միջև).

8. Այժմ դուք կարող եք ստեղծել բոլոր անհրաժեշտ առանցքային աղյուսակները ստեղծված մոդելի համար՝ օգտագործելով կոճակը ամփոփ աղյուսակ (Առանցքային աղյուսակ) on Ծրագրի հիմնական (Տուն) ներդիրը Power Pivot պատուհանում և, ցանկացած առանցքի ցանկացած բջիջ ընտրելով, ներդիրում վերլուծություն ավելացնել կտոր կոճակ Paste Slice (Վերլուծել - Տեղադրել կտրատող) և ընտրեք կտրատել ցուցակի վանդակում Քաղաք ավելացված գրացուցակում.

Այժմ, սեղմելով ծանոթ կոճակը Հաղորդել կապերի մասին on Կտորի ներդիր (Slicer — Հաղորդել կապերի մասին) մենք կտեսնենք մեր ամբողջ ամփոփագիրը, քանի որ դրանք այժմ կառուցված են հարակից աղբյուրների աղյուսակների վրա: Մնում է միացնել բացակայող վանդակները և սեղմել OK – և մեր կտրատողը կսկսի միաժամանակ զտել բոլոր ընտրված առանցքային աղյուսակները: