Ենթադրենք, դուք մուտքագրել եք որոշ տեքստ, այն բաժանել եք սյունակների՝ օգտագործելով ներդիրները և այժմ ցանկանում եք այն վերածել աղյուսակի: Word խմբագիրն ունի օգտակար հատկություն, որը թույլ է տալիս արագորեն տեքստը վերածել աղյուսակի և հակառակը:
Դուք կարող եք հատուկ նիշերով (օրինակ՝ ներդիրներով) առանձնացված տեքստը վերածել աղյուսակի: Մենք ցույց կտանք, թե ինչպես կարելի է դա անել, իսկ հետո ցույց կտանք, թե ինչպես կարելի է աղյուսակը նորից վերածել տեքստի:
Օրինակ, դուք ունեք ամիսների ցանկ և դրանցից յուրաքանչյուրին համապատասխան օրերի քանակը: Նախքան սկսեք տեքստը աղյուսակի վերածել, դուք պետք է ցուցադրեք ֆորմատավորումը և պարբերության նշանները, որպեսզի հստակ իմանաք, թե ինչպես է տեքստը ձևաչափվում: Դա անելու համար սեղմեք ներդիրի կետի նշանի կոճակը: Գլխավոր (Տուն) բաժին Պարբերություն (Պարբերություն).
Հայտնվում են թաքնված պարբերության նշաններ և ներդիրներ: Եթե դուք փոխակերպում եք տեքստը երկսյունանի աղյուսակի, համոզվեք, որ յուրաքանչյուր տողում տվյալները բաժանում է միայն մեկ ներդիրի նիշ: Ընտրեք այն տողերը, որոնք ցանկանում եք վերածել աղյուսակի:
Սեղմեք է միացում (Տեղադրեք) և ընտրեք Սեղան (Աղյուսակ) բաժնում Սեղան (Սեղաններ): Ընտրեք բացվող ընտրացանկից Տեքստը վերափոխել աղյուսակի (Փոխակերպեք սեղանին):
Եթե դուք ունեք միայն մեկ ներդիրի նիշ յուրաքանչյուր տողի պարբերությունների միջև, սահմանեք արժեքը Սյունակների քանակը (Սյունակների թիվը) երկխոսության վանդակում Տեքստը վերափոխել աղյուսակի (Փոխակերպել աղյուսակի) հավասար 2. Շարքերի քանակը (Տողերի քանակը) որոշվում է ավտոմատ կերպով:
Հստակեցրեք սյունակների լայնությունը՝ ընտրելով որևէ տարբերակ AutoFit վարքագիծը (AutoFit սյունակի լայնությունը): Մենք որոշեցինք սյուները բավական լայն դարձնել, ուստի ընտրեցինք Ավտոմատ տեղավորել բովանդակությանը (Ավտոմատ ընտրել ըստ բովանդակության):
Հատվածում Առանձին տեքստ ժամը (Delimiter) Նշեք այն նիշը, որն օգտագործել եք յուրաքանչյուր տողի տեքստը առանձնացնելու համար: Մեր ընտրած օրինակում Պահել որոնվածը (ներդիրի նիշ): Կարող եք նաև ընտրել այլ նիշեր, օրինակ՝ ստորակետ կամ պարբերության նշան: Դուք նույնիսկ կարող եք նշել մի նիշ, որը չկա ցանկում: Պարզապես ընտրեք այլ (Այլ) և մուտքագրեք ցանկալի նիշը մուտքագրման դաշտում:
Այժմ, երբ տեքստը վերածվել է աղյուսակի, այն կարող է հետ վերածվել տեքստի: Ընտրեք ամբողջ աղյուսակը, դա անելու համար մկնիկի ցուցիչը տեղափոխեք սեղանի շարժման նշիչի վրայով (գտնվում է աղյուսակի վերին ձախ անկյունում) և սեղմեք դրա վրա: Սա կընդգծի ամբողջ աղյուսակը:
Նշում: Եթե տեքստի յուրաքանչյուր տողում առանձնացնող նիշերի թիվը նույնը չէ, դուք կարող եք ավելի շատ տողեր և սյունակներ ունենալ, քան սպասվում էր: Բացի այդ, տեքստը կարող է ճիշտ չտեղադրվել:
Կհայտնվի ներդիրների խումբ Աղյուսակ գործիքներ (Աշխատանք սեղանների հետ): Կտտացրեք ներդիրին նախագիծ (դասավորություն):
Կտտացրեք կոճակը Փոխարկել տեքստի (Փոխակերպել տեքստի) Command Group-ից Ամսաթիվ (Տվյալներ):
Երկխոսության վանդակում Փոխարկել աղյուսակը տեքստի (Փոխակերպել տեքստի) սահմանել այն նիշը, որը կառանձնացնի տեքստի սյունակները: Մեր ընտրած օրինակում Պահել որոնվածը (ներդիրի նիշ): Սեղմել OK.
Աղյուսակի յուրաքանչյուր տող կդառնա տեքստի տող՝ սյունակների տարրերով, որոնք բաժանված են ներդիրներով: Word-ը ավտոմատ կերպով տեղադրում է ներդիրի նշիչը քանոնի վրա՝ սյունակի տարրերը հավասարեցնելու համար:
Այս հատկությունը շատ օգտակար է, եթե դուք օգտագործում եք տեքստ այլ փաստաթղթից, որն ի սկզբանե չի կազմակերպվել որպես աղյուսակ: Պարզապես ստուգեք, որ յուրաքանչյուր տողի սահմանազատիչները ճիշտ են, այնուհետև տեքստը վերածեք աղյուսակի: