Ինչպես ջնջել դատարկ բջիջները Excel-ում: Excel-ում դատարկ բջիջները հեռացնելու 3 եղանակ

Աղյուսակը արտաքին աղբյուրից Excel տեղափոխելիս հաճախ իրավիճակներ են առաջանում՝ կապված տեղեկատվության բջիջների տեղաշարժի և դատարկությունների ձևավորման հետ: Բանաձևեր օգտագործելիս հետագա աշխատանքը հնարավոր չէ: Այս առումով հարց է առաջանում՝ ինչպե՞ս կարելի է արագ հեռացնել դատարկ բջիջները։

Դեպքեր, որոնց դեպքում հնարավոր է ջնջել դատարկ բջիջները

Գործողության ընթացքում կարող է տեղի ունենալ տվյալների տեղաշարժ, ինչը ցանկալի չէ: Հեռացումն իրականացվում է միայն որոշ դեպքերում, օրինակ.

• Ամբողջ տողում կամ սյունակում տեղեկատվություն չկա:
• Բջիջների միջև տրամաբանական կապ չկա:

Դատարկությունները հեռացնելու դասական մեթոդը միաժամանակ մեկ տարր է: Այս մեթոդը հնարավոր է, եթե դուք աշխատում եք այն տարածքների հետ, որոնք փոքր ճշգրտումների կարիք ունեն: Մեծ թվով դատարկ բջիջների առկայությունը հանգեցնում է խմբաքանակի ջնջման մեթոդի օգտագործման անհրաժեշտությանը:

Լուծում 1. ջնջել՝ ընտրելով բջիջների խումբ

Ամենահեշտ ձևը բջիջների խմբեր ընտրելու հատուկ գործիք օգտագործելն է: Կատարման գործընթացը.

1. Ընտրեք խնդրահարույց տարածքը, որտեղ կուտակվել են դատարկ բջիջներ, ապա սեղմեք F5 ստեղնը:

2. Էկրանի վրա պետք է բացվի հետևյալ հրամանի պատուհանը. Կտտացրեք ինտերակտիվ Ընտրել կոճակին:
3. Ծրագիրը կբացի մեկ այլ պատուհան: Ընտրեք «Դատարկ բջիջներ»: Ստուգեք վանդակը և սեղմեք OK:
4. Կա չլրացված տեղերի ավտոմատ ընտրություն։ Ցանկացած ոչ տեղեկատվական տարածքի վրա աջ սեղմելով ակտիվացնում է պատուհանի բացումը, որտեղ պետք է սեղմել «Ջնջել»:
5. Հաջորդը, «Ջնջել բջիջները» կբացվի: Նշեք «Վեր տեղաշարժով բջիջները» կողքին: Մենք համաձայնում ենք՝ սեղմելով «OK» կոճակը:

6. Արդյունքում ծրագիրը ավտոմատ կերպով կհեռացնի ուղղման կարիք ունեցող վայրերը։
7. Ընտրությունը հեռացնելու համար սեղմեք LMB աղյուսակի ցանկացած կետում:

Նշում! Հերթափոխով ջնջման մեթոդը ընտրվում է միայն այն դեպքերում, երբ ընտրության տարածքից հետո որևէ տեղեկություն կրող տողեր չկան:

Լուծում 2. Կիրառել զտիչ և պայմանական ձևաչափում

Այս մեթոդը ավելի բարդ է, հետևաբար, նախքան իրականացմանը անցնելը, խորհուրդ է տրվում նախ ծանոթանալ յուրաքանչյուր գործողության իրականացման մանրամասն պլանին:

AM-KAYQ.com Այս մեթոդի հիմնական թերությունն այն է, որ այն օգտագործվում է մեկ սյունակի հետ աշխատելու համար, որը չի պարունակում բանաձևեր:

Դիտարկենք տվյալների զտման հաջորդական նկարագրությունը.

1. Ընտրեք մեկ սյունակի տարածք: Գործիքադարակի վրա գտեք «Խմբագրում» տարրը: Սեղմելով դրա վրա՝ կհայտնվի պատուհան՝ կարգավորումների ցանկով: Գնացեք «Տեսակավորել և զտել» ներդիրին:

2. Ընտրեք զտիչը և ակտիվացրեք LMB-ը:

3. Արդյունքում վերին բջիջը ակտիվանում է: Կողքի վրա կհայտնվի ներքև սլաքով քառակուսի պատկերակ: Սա ցույց է տալիս լրացուցիչ գործառույթներով պատուհան բացելու հնարավորությունը:
4. Սեղմեք կոճակի վրա և բացվող ներդիրում հանեք «(Դատարկ)» դիրքի կողքի վանդակը, սեղմեք «OK»:

5. Կատարված մանիպուլյացիաներից հետո սյունակում կմնան միայն լցված բջիջները:

Փորձագիտական ​​խորհուրդ! Զտման միջոցով դատարկությունների հեռացումը հարմար է միայն այն դեպքում, եթե շուրջը լցված բջիջներ չկան, հակառակ դեպքում, այս մեթոդն իրականացնելիս բոլոր տվյալները կկորչեն:

Այժմ եկեք տեսնենք, թե ինչպես կատարել պայմանական ձևաչափում զտման հետ մեկտեղ.

1. Դա անելու համար ընտրեք խնդրի տարածքը և գտնելով «Ոճեր» գործիքագոտին, ակտիվացրեք «Պայմանական ձևաչափում» կոճակը:

2. Բացվող պատուհանում գտեք «Ավելին» տողը և հետևեք այս հղմանը:
3. Հաջորդը, ձախ դաշտում հայտնված պատուհանում մուտքագրեք «0» արժեքը: Աջ դաշտում ընտրեք գույնի լրացման տարբերակը, որը Ձեզ դուր է գալիս կամ թողեք լռելյայն արժեքները: Մենք սեղմում ենք «OK»: Արդյունքում, տեղեկատվություն ունեցող բոլոր բջիջները կնկարվեն ձեր ընտրած գույնով:
4. Եթե ​​ծրագիրը հեռացնում է նախկինում կատարված ընտրությունը, մենք այն նորից ենք անում և միացնում «Զտիչ» գործիքը: Սավառնել «Զտել ըստ բջիջի գույնի» արժեքի կամ ըստ տառատեսակի և ակտիվացնել դիրքերից մեկը:
5. Արդյունքում, կմնան միայն բջիջները, որոնք գունավորված են գույնով և, հետևաբար, լցված են տվյալներով:

6. Կրկին ընտրեք գույնով գունավորված գոտին և գործիքագոտու վերևում գտնեք «Պատճենել» կոճակը, սեղմեք այն: Այն ներկայացված է միմյանց վրա դրված երկու թերթերով:
7. Ընտրելով այս թերթիկի մեկ այլ տարածք՝ մենք կատարում ենք մեկ այլ ընտրություն:
8. Աջ սեղմեք՝ ցանկը բացելու համար, որտեղ մենք գտնում ենք «Արժեքներ»: Սրբապատկերը ներկայացված է պլանշետի տեսքով 123 թվային թվով, սեղմեք։

Նշում! Գոտի ընտրելիս անհրաժեշտ է, որ վերին մասը գտնվի ընդգծված ցանկի ներքևի գծի տակ:

9. Արդյունքում պատճենված տվյալները փոխանցվում են առանց գունավոր ֆիլտր կիրառելու։

Տվյալների հետ հետագա աշխատանքը կարող է կատարվել տեղական կամ թերթի մեկ այլ տարածք տեղափոխելու միջոցով:

Լուծում 3. կիրառել բանաձևը

Աղյուսակի դատարկ բջիջներն այս կերպ հեռացնելը որոշակի դժվարություններ ունի և, հետևաբար, ավելի քիչ տարածված է: Դժվարությունը կայանում է բանաձեւի օգտագործման մեջ, որը պետք է պահվի առանձին ֆայլում: Անցնենք գործընթացը հերթականությամբ.

1. Ընտրեք բջիջների շրջանակը, որոնք պետք է ճշգրտվեն:
2. Այնուհետև մենք սեղմում ենք աջը և գտնում «Նշանակիր անուն» հրամանը: Նշեք անուն ընտրված սյունակին, սեղմեք OK:

4. Թերթի ցանկացած վայրում ընտրեք ազատ գոտին, որը համապատասխանում է այն տարածքի չափին, որտեղ ճշգրտումը կատարվում է: Աջ սեղմեք և մուտքագրեք այլ անուն:

5. Այն բանից հետո, երբ դուք պետք է ակտիվացնեք ազատ տարածքի ամենավերին բջիջը և դրա մեջ մուտքագրեք բանաձևը. =IF(ROW() -ROW(Ճշգրտում)+1>NOTROWS(Ազգանուններ)-COUNTBLANK(Ազգանուններ);””;INDIRECT(ADDRESS(LOW((IF(Ազգանուններ<>“”,ROW(Ազգանուններ);ROW() + ROWS(Ազգանուններ)));ROW()-ROW(Ճշգրտում)+1);COLUMN(Ազգանուններ);4))):

Նշում! Տարածքների անվանումներն ընտրվում են կամայականորեն։ Մեր օրինակում դրանք «Ազգանուններ» և «Ճշգրտում» են:

6. Այս բանաձևերը մուտքագրելուն պես սեղմեք «Ctrl + Shift + Enter» ստեղնաշարի համադրությունը: Սա անհրաժեշտ է, քանի որ բանաձևում կան զանգվածներ:

Ձգեք վերին բջիջը մինչև նախկինում սահմանված տարածքի սահմանները: Պետք է ցուցադրվի փոխանցված տվյալներով սյունակ, բայց առանց դատարկ բջիջների:

Եզրափակում

Դատարկ բջիջների հեռացումը հնարավոր է մի քանի ձևով, որոնցից յուրաքանչյուրը տարբերվում է բարդության մակարդակով, այնպես որ ինչպես անփորձ, այնպես էլ առաջադեմ աղյուսակների օգտագործողը կարող է ընտրել ամենահարմար տարբերակը իրենց համար: