Բովանդակություն
Microsoft Office Excel-ում ստեղծված աղյուսակները կարող են զտվել ըստ ամսաթվի: Կարգավորելով համապատասխան ֆիլտրը՝ օգտատերը կկարողանա տեսնել իրեն անհրաժեշտ օրերը, իսկ զանգվածն ինքնին կկրճատվի։ Այս հոդվածում կքննարկվի, թե ինչպես կարելի է զտել ըստ ամսաթվի Excel-ում՝ օգտագործելով ծրագրում ներկառուցված գործիքները:
Ինչպես կիրառել զտիչ ըստ ամսաթվի սեղանի զանգվածի վրա
Առաջադրանքը կատարելու համար կան մի շարք ստանդարտ մեթոդներ, որոնցից յուրաքանչյուրն ունի իր նրբությունները: Թեմայի ամբողջական ընկալման համար անհրաժեշտ է յուրաքանչյուր մեթոդ նկարագրել առանձին:
Մեթոդ 1. Օգտագործելով «Զտիչ» տարբերակը
Excel-ում աղյուսակային տվյալները զտելու ամենադյուրին ճանապարհը, որը ենթադրում է գործողությունների հետևյալ ալգորիթմը.
- Ստեղծեք աղյուսակ, որը պետք է զտվի ըստ ամսաթվի: Այս զանգվածը պետք է պարունակի ամսվա կոնկրետ օրեր:
- Ընտրեք կազմված աղյուսակը մկնիկի ձախ կոճակով:
- Գնացեք «Տուն» ներդիր Excel-ի հիմնական ընտրացանկի վերևի գործիքագոտում:
- Կտտացրեք «Զտել» կոճակը ընտրանքների վահանակում, որը հայտնվում է: Այս բաժնում կա նաև «Sort» ֆունկցիան, որը փոխում է սկզբնաղբյուր աղյուսակի տողերի կամ սյունակների ցուցադրման կարգը՝ դրանք դասակարգելով ըստ որոշ պարամետրերի:
- Նախորդ մանիպուլյացիան կատարելուց հետո աղյուսակի վրա կկիրառվի զտիչ, այսինքն՝ զանգվածի սյունակների անվանումներում կհայտնվեն փոքր սլաքներ, որոնց վրա սեղմելով կարող եք բացել զտման տարբերակները։ Այստեղ դուք պետք է սեղմեք ցանկացած սլաքի վրա:
- Բացվող համատեքստի ընտրացանկում գտեք «Որոնման տարածք» բաժինը և ընտրեք այն ամիսը, որով կկատարվի զտումը: Այստեղ ցուցադրվում են միայն այն ամիսները, որոնք գտնվում են աղյուսակի սկզբնական զանգվածում: Օգտագործողը պետք է նշի համապատասխան ամսվա կողքին գտնվող վանդակը և սեղմի «OK» պատուհանի ներքևում: Հնարավոր է միանգամից մի քանի տարբերակ ընտրել։
- Ստուգեք արդյունքը. Աղյուսակը զտման պատուհանում կպարունակի միայն տեղեկություններ օգտատիրոջ կողմից ընտրված ամիսների մասին: Համապատասխանաբար, ավելորդ տվյալները կվերանան:
Ուշադրություն դարձրեք: Ֆիլտրի ծածկույթի ընտրացանկում դուք կարող եք զտել տվյալները ըստ տարիների:
Մեթոդ 2. Օգտագործելով «Զտել ըստ ամսաթվի» տարբերակը
Սա հատուկ գործառույթ է, որը թույլ է տալիս անմիջապես զտել աղյուսակի տեղեկատվությունը ըստ ամսաթվերի: Այն ակտիվացնելու համար դուք պետք է կատարեք մի քանի քայլ.
- Նույն ձևով ֆիլտր կիրառեք բնօրինակ աղյուսակում:
- Զտման պատուհանում գտեք «Զտել ըստ ամսաթվի» տողը և օգտագործեք մկնիկի ձախ կոճակը՝ դրա աջ կողմում գտնվող սլաքի վրա սեղմելու համար:
- Բացվող ընտրացանկը կբացվի: Ահա տվյալների զտման տարբերակները ըստ ամսաթվի:
- Օրինակ, սեղմեք «Միջև…» կոճակը:
- Կբացվի Պատվերով ավտոմատ զտիչ պատուհանը: Այստեղ առաջին տողում պետք է նշեք մեկնարկի ամսաթիվը, իսկ երկրորդ տողում՝ ավարտի ամսաթիվը։
- Ստուգեք արդյունքը. Աղյուսակում կմնան միայն նշված ամսաթվերի միջև եղած արժեքները:
Մեթոդ 3. Ձեռքով զտում
Այս մեթոդը հեշտ է իրականացնել, բայց օգտվողից շատ ժամանակ է խլում, հատկապես, եթե դուք պետք է աշխատեք մեծ սեղանների հետ: Զտիչը ձեռքով կարգավորելու համար դուք պետք է.
- Աղյուսակի սկզբնական զանգվածում գտեք այն ամսաթվերը, որոնք օգտագործողին պետք չեն:
- Ընտրեք գտնված տողերը մկնիկի ձախ կոճակով:
- Սեղմեք «Backspace» կոճակը համակարգչի ստեղնաշարից՝ ընտրված արժեքները ջնջելու համար:
Լրացուցիչ տեղեկություն! Microsoft Office Excel-ում դուք կարող եք միաժամանակ ընտրել մի քանի տող աղյուսակի զանգվածում, որպեսզի անմիջապես ջնջեք դրանք՝ խնայելու օգտատիրոջ ժամանակը:
Մեթոդ 4. Օգտագործելով առաջադեմ զտիչ ըստ ամսաթվի
Վերևում դիտարկվել է «Միջև…» տարբերակի հիման վրա աղյուսակային զանգվածում արժեքների զտման մեթոդը: Թեմայի ամբողջական բացահայտման համար անհրաժեշտ է քննարկել առաջադեմ ֆիլտրի մի քանի տարբերակ: Այս հոդվածի շրջանակներում ֆիլտրի բոլոր տեսակները դիտարկելը տեղին չէ: Սեղանի վրա մեկ կամ մի այլ զտիչ ըստ ամսաթվի կիրառելու համար դուք պետք է.
- Կիրառեք ֆիլտր սեղանի վրա «Տուն» ներդիրի միջոցով: Ինչպես դա անել, նկարագրված է վերևում:
- Ընդարձակեք բացվող ցանկը աղյուսակի ցանկացած սյունակի վերնագրում և սեղմեք LMB «Զտել ըստ ամսաթվի» տողում:
- Նշեք տարբերակներից որևէ մեկը: Օրինակ, սեղմեք «Այսօր» տողի վրա:
- Զանգվածի տեղեկատվությունը կզտվի նշված ամսաթվով: Նրանք. Աղյուսակում կմնան միայն այսօրվա ամսաթվով տվյալները։ Նման զտիչ դնելիս Excel-ը կառաջնորդվի համակարգչի վրա սահմանված ամսաթվով:
- Ընտրելով «Ավելին…» տարբերակը՝ օգտատերը պետք է մուտքագրի որոշակի համար: Դրանից հետո աղյուսակի զանգվածը կպարունակի նշված ամսաթվերը: Մնացած բոլոր արժեքները կջնջվեն:
Կարեւոր. Նմանապես կիրառվում են զտման այլ առաջադեմ տարբերակներ:
Ինչպես հետարկել զտիչը Excel-ում
Եթե օգտագործողը պատահաբար նշել է ֆիլտրը ըստ ամսաթվի, ապա այն չեղարկելու համար ձեզ հարկավոր է կատարել հետևյալ քայլերը.
- Ընտրեք LMB ափսեը, որի վրա կիրառվում է զտումը:
- Գնացեք «Տուն» բաժին և սեղմեք «Զտիչ» կոճակը: Բացվող ընտրացանկը կբացվի:
- Համատեքստի ընտրացանկում կտտացրեք «Մաքրել» կոճակը: Այս գործողությունը կատարելուց հետո զտումը կչեղարկվի, և աղյուսակի զանգվածը կվերադառնա իր սկզբնական ձևին:
Ուշադրություն դարձրեք: Դուք կարող եք հետարկել նախորդ գործողությունը՝ օգտագործելով «Ctrl + Z» կոճակները:
Եզրափակում
Այսպիսով, Microsoft Office Excel-ում ըստ ամսաթվի զտիչը թույլ է տալիս արագորեն հեռացնել ամսվա ավելորդ օրերը աղյուսակից: Զտման հիմնական մեթոդները նկարագրված են վերևում: Թեման հասկանալու համար հարկավոր է դրանք ուշադիր կարդալ։