Բովանդակություն
- Մեթոդ 1. Ձեռքով հեռացնել կրկնօրինակ տողերը
- Մեթոդ 2. Կրկնվողների հեռացում խելացի աղյուսակի միջոցով
- Մեթոդ 3. Օգտագործելով զտիչ
- Մեթոդ 4. Պայմանական ձևաչափում
- Մեթոդ 5. Կրկնվող տողերը հեռացնելու բանաձև
- Գտեք համընկնումներ Find հրամանով
- Ինչպես օգտագործել առանցքային աղյուսակը կրկնօրինակներ գտնելու համար
- Եզրափակում
Գաղտնիք չէ, որ Excel-ում հաճախ պետք է աշխատել մեծ աղյուսակների հետ, որոնք պարունակում են հսկայական քանակությամբ տեղեկատվություն: Միևնույն ժամանակ, մշակման ընթացքում տեղեկատվության նման ծավալը կարող է առաջացնել ձախողումներ կամ սխալ հաշվարկներ տարբեր բանաձևեր օգտագործելիս կամ զտելիս: Սա հատկապես զգացվում է, երբ պետք է աշխատել ֆինանսական տեղեկատվության հետ:
Հետևաբար, տեղեկատվության նման զանգվածի հետ աշխատանքը պարզեցնելու և սխալների հավանականությունը վերացնելու համար մենք ճշգրիտ կվերլուծենք, թե ինչպես աշխատել տողերի հետ Excel-ում և օգտագործել դրանք կրկնօրինակները հեռացնելու համար: Դա կարող է բարդ թվալ, բայց դա պարզելը իրականում բավականին պարզ է, հատկապես, երբ ձեռքի տակ կան կրկնօրինակներ գտնելու և հեռացնելու հետ աշխատելու հինգ եղանակ:
Մեթոդ 1. Ձեռքով հեռացնել կրկնօրինակ տողերը
Առաջին քայլը կրկնօրինակների հետ գործ ունենալու ամենապարզ միջոցն օգտագործելն է: Սա ձեռքի մեթոդն է, որը ներառում է «Տվյալներ» ներդիրի օգտագործումը.
- Նախ անհրաժեշտ է ընտրել աղյուսակի բոլոր բջիջները. սեղմած պահել LMB-ը և ընտրել բջիջների ամբողջ տարածքը:
- Գործիքադարակի վերևում անհրաժեշտ է ընտրել «Տվյալներ» բաժինը՝ բոլոր անհրաժեշտ գործիքներին մուտք գործելու համար:
- Մենք ուշադիր դիտարկում ենք առկա պատկերակները և ընտրում ենք մեկը, որն ունի տարբեր գույներով ներկված բջիջների երկու սյունակ: Եթե սավառնեք այս պատկերակի վրա, կցուցադրվի «Ջնջել կրկնօրինակները» անունը:
- Այս բաժնի բոլոր պարամետրերն արդյունավետ օգտագործելու համար բավական է զգույշ լինել և ժամանակ հատկացնել կարգավորումներին: Օրինակ, եթե աղյուսակը ունի «Վերագիր», ապա անպայման ուշադրություն դարձրեք «Իմ տվյալները պարունակում են վերնագրեր» կետին, այն պետք է ստուգվի:
- Հաջորդը գալիս է պատուհան, որը ցուցադրում է տեղեկատվություն ըստ սյունակի: Դուք պետք է ընտրեք այն սյունակները, որոնք ցանկանում եք ստուգել կրկնօրինակների համար: Ավելի լավ է ընտրել բոլորը՝ բաց թողնվածները նվազագույնի հասցնելու համար:
- Երբ ամեն ինչ պատրաստ է, կրկին ստուգեք նշված տեղեկատվությունը և սեղմեք OK:
- Excel-ը ավտոմատ կերպով կվերլուծի ընտրված բջիջները և կհեռացնի բոլոր համապատասխան տարբերակները:
- Ամբողջական ստուգումից և աղյուսակից կրկնօրինակները հեռացնելուց հետո ծրագրում կհայտնվի պատուհան, որում հաղորդագրություն կլինի, որ գործընթացն ավարտված է, և կնշվի տեղեկատվություն, թե քանի տող է ջնջվել:
Պարզապես պետք է սեղմել «OK» և կարող եք ենթադրել, որ ամեն ինչ պատրաստ է: Զգուշորեն կատարեք յուրաքանչյուր գործողություն, և արդյունքը, անշուշտ, չի հիասթափեցնի ձեզ:
Մեթոդ 2. Կրկնվողների հեռացում խելացի աղյուսակի միջոցով
Այժմ եկեք ավելի սերտ նայենք կրկնօրինակները հեռացնելու մեկ այլ օգտակար մեթոդին, որը հիմնված է «խելացի աղյուսակի» օգտագործման վրա: Բավական է հետևել այս առաջարկություններին.
- Նախ ընտրեք ամբողջ աղյուսակը, որի վրա ցանկանում եք կիրառել տեղեկատվության ավտոմատ մշակման խելացի ալգորիթմ:
- Այժմ օգտագործեք գործիքագոտին, որտեղ անհրաժեշտ է ընտրել «Տուն» բաժինը, այնուհետև գտնել «Ձևաչափել որպես աղյուսակ»: Այս պատկերակը սովորաբար գտնվում է «Ոճեր» ենթաբաժնում: Մնում է օգտագործել պատկերակի կողքին գտնվող հատուկ ներքև սլաքը և ընտրել սեղանի ձևավորման ոճը, որը ձեզ ամենաշատը դուր է եկել:
- Երբ ամեն ինչ ճիշտ արվի, աղյուսակի ձևաչափման մասին լրացուցիչ հաղորդագրություն կհայտնվի: Այն սահմանում է այն տիրույթը, որի համար կկիրառվի Smart Table ֆունկցիան: Իսկ եթե նախապես ընտրել եք անհրաժեշտ բջիջները, ապա միջակայքը կցուցադրվի ավտոմատ կերպով, և ձեզ մնում է միայն ստուգել այն։
- Մնում է միայն սկսել որոնումը և կրկնօրինակ տողերի հետագա հեռացումը: Դա անելու համար անհրաժեշտ է լրացուցիչ քայլեր ձեռնարկել.
- տեղադրեք կուրսորը սեղանի կամայական բջիջի վրա;
- վերևի գործիքագոտում ընտրեք «Սեղանի ձևավորում» բաժինը;
- մենք փնտրում ենք պատկերակ՝ տարբեր գույնով բջիջների երկու սյունակների տեսքով, երբ սավառնում եք դրանց վրա, կցուցադրվի «Ջնջել կրկնօրինակները» մակագրությունը.
- Հետևեք այն քայլերին, որոնք մենք նշել ենք առաջին մեթոդում նշված պատկերակը օգտագործելուց հետո:
Ուշադրություն դարձրեք: Այս մեթոդն ունի յուրահատուկ հատկություն՝ դրա շնորհիվ հնարավոր կլինի աշխատել տարբեր միջակայքերի աղյուսակների հետ՝ առանց որևէ սահմանափակումների: Excel-ի հետ աշխատելու ընթացքում ընտրված ցանկացած տարածք մանրակրկիտ կվերլուծվի կրկնօրինակների համար:
Մեթոդ 3. Օգտագործելով զտիչ
Այժմ եկեք ուշադրություն դարձնենք հատուկ մեթոդի վրա, որը թույլ է տալիս ոչ թե հեռացնել կրկնօրինակները աղյուսակից, այլ պարզապես թաքցնել դրանք։ Փաստորեն, այս մեթոդը թույլ է տալիս աղյուսակը ձևավորել այնպես, որ ոչինչ չխանգարի աղյուսակի հետ ձեր հետագա աշխատանքին և հնարավոր լինի տեսողականորեն ստանալ միայն համապատասխան և օգտակար տեղեկատվություն: Այն իրականացնելու համար պարզապես անհրաժեշտ է հետևել հետևյալ քայլերին.
- Առաջին քայլն այն է, որ ընտրեք ամբողջ աղյուսակը, որտեղ դուք պատրաստվում եք շահարկել կրկնօրինակները հեռացնելու համար:
- Այժմ անցեք «Տվյալներ» բաժինը և անմիջապես անցեք «Զտիչ» ենթաբաժին:
- Ֆիլտրի ակտիվացման հստակ նշանը աղյուսակի վերնագրում հատուկ սլաքների առկայությունն է, որից հետո բավական կլինի, որ դրանք օգտագործեք և նշեք կրկնօրինակների վերաբերյալ տեղեկությունները (օրինակ, որոնման մեջ բառ կամ նշանակում): .
Այսպիսով, դուք կարող եք անմիջապես զտել բոլոր կրկնօրինակները և կատարել լրացուցիչ մանիպուլյացիաներ նրանց հետ:
Ընդլայնված զտիչ Excel-ում կրկնօրինակներ գտնելու համար
Excel-ում զտիչներ օգտագործելու ևս մեկ լրացուցիչ միջոց կա, դրա համար ձեզ հարկավոր է.
- Կատարեք նախորդ մեթոդի բոլոր քայլերը:
- Գործիքակազմի պատուհանում օգտագործեք «Ընդլայնված» պատկերակը, որը գտնվում է նույն ֆիլտրի կողքին:
- Այս պատկերակը օգտագործելուց հետո պարզապես անհրաժեշտ է ուշադրություն դարձնել առաջադեմ կարգավորումների պատուհանին: Այս առաջադեմ գործիքակազմը թույլ կտա Ձեզ ծանոթանալ նախնական տեղեկատվությանը.
- նախ, դուք պետք է ստուգեք աղյուսակի նշված միջակայքը, որպեսզի այն համապատասխանի ձեր նշածին.
- համոզվեք, որ նշեք «Միայն եզակի գրառումներ» վանդակը.
- երբ ամեն ինչ պատրաստ է, մնում է միայն սեղմել «OK» կոճակը:
- Երբ բոլոր առաջարկությունները կատարվեն, ձեզ մնում է միայն նայել աղյուսակը և համոզվել, որ կրկնօրինակներն այլևս չեն ցուցադրվում: Սա անմիջապես տեսանելի կլինի, եթե նայեք ներքևի ձախ մասում գտնվող տեղեկատվությանը, որն արտացոլում է էկրանին ցուցադրվող տողերի քանակը:
Կարեւոր. Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է ամեն ինչ վերադարձնել իր սկզբնական ձևին, ապա դա անելը հնարավորինս պարզ է: Բավական է պարզապես չեղարկել զտիչը՝ կատարելով նմանատիպ գործողություններ, որոնք նշված են մեթոդի հրահանգում:
Մեթոդ 4. Պայմանական ձևաչափում
Պայմանական ձևաչափումը հատուկ գործիքակազմ է, որն օգտագործվում է բազմաթիվ խնդիրների լուծման համար: Դուք կարող եք օգտագործել այս գործիքը՝ աղյուսակում կրկնօրինակները գտնելու և հեռացնելու համար: Դա անելու համար ձեզ հարկավոր է անել հետևյալը.
- Ինչպես նախկինում, դուք նախ պետք է ընտրեք աղյուսակի բջիջները, որոնք նախատեսում եք ձևաչափել:
- Այժմ դուք պետք է գնաք «Տուն» ներդիր և գտնեք «Պայմանական ձևաչափում» հատուկ պատկերակը, որը գտնվում է «Ոճեր» ենթաբաժնում:
- Քայլերն ավարտելուց հետո դուք մուտք կունենաք դեպի «Բջջի ընտրության կանոններ» կոչվող պատուհանը, այնուհետև պետք է ընտրեք «Կրկնվող արժեքներ» կետը:
- Համոզվեք, որ ուշադրություն դարձրեք ֆորմատավորման պարամետրերին, դրանք պետք է մնան անփոփոխ: Միակ բանը, որ կարելի է փոխել, գունային կոդավորումն է՝ ըստ ձեր նախասիրությունների: Երբ ամեն ինչ պատրաստ է, կարող եք սեղմել «OK»:
- Նման գործողությունների շնորհիվ դուք կարող եք ընդգծել բոլոր կրկնօրինակները այլ գույնով և ապագայում սկսել աշխատել դրանց հետ:
AM-KAYQ.com Այս մեթոդի հիմնական թերությունն այն է, որ նման գործառույթ օգտագործելիս նշվում են բացարձակապես նույն արժեքները, և ոչ միայն այն տարբերակները, որտեղ համընկնում է ամբողջ տողը: Արժե հիշել այս նրբերանգը՝ տեսողական ընկալման հետ կապված խնդիրներից խուսափելու և հստակ հասկանալու համար, թե ինչպես վարվել և ինչին ուշադրություն դարձնել։
Մեթոդ 5. Կրկնվող տողերը հեռացնելու բանաձև
Այս մեթոդը բոլոր թվարկվածներից ամենադժվարն է, քանի որ այն նախատեսված է բացառապես այն օգտվողների համար, ովքեր հասկանում են այս ծրագրի գործառույթներն ու առանձնահատկությունները: Ի վերջո, մեթոդը ներառում է բարդ բանաձեւի օգտագործումը: Այն կարծես այսպիսին է. =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(адрес_столбца;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(адрес_шапки_столбца_дубликатов:адрес_шапки_столбца_дубликатов(абсолютный);адрес_столбца;)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(адрес_столбца;адрес_столбца;)>1;0;1);0));»»). Այժմ դուք պետք է որոշեք, թե ինչպես ճիշտ օգտագործել այն և որտեղ կիրառել այն.
- Առաջին քայլը նոր սյունակ ավելացնելն է, որը նվիրված կլինի բացառապես կրկնօրինակներին:
- Выделите верхнюю ячейку и ввести в нее формалу: =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(A2:A90;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(E1:$E$1;A2:A90)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A2:A90;А2:А90)>1;0;1);0));»»).
- Այժմ ընտրեք ամբողջ սյունակը կրկնօրինակների համար՝ առանց վերնագրի դիպչելու:
- Կուրսորը դրեք բանաձևի վերջում, պարզապես զգույշ եղեք այս տարրի հետ, քանի որ բանաձևը միշտ չէ, որ հստակ երևում է բջիջում, ավելի լավ է օգտագործել վերին որոնման տողը և ուշադիր նայել կուրսորի ճիշտ գտնվելու վայրը:
- Կուրսորը դնելուց հետո պետք է սեղմել ստեղնաշարի F2 կոճակը:
- Դրանից հետո դուք պետք է սեղմեք «Ctrl + Shift + Enter» ստեղնաշարի համադրությունը:
- Կատարված գործողությունների շնորհիվ հնարավոր կլինի ճիշտ լրացնել բանաձևը աղյուսակից անհրաժեշտ տեղեկություններով։
Գտեք համընկնումներ Find հրամանով
Այժմ արժե դիտարկել մեկ այլ հետաքրքիր տարբերակ՝ կրկնօրինակներ գտնելու համար։ Հատկապես նման մեթոդի համար ձեզ հարկավոր կլինի ևս մեկ բանաձև, որն ունի հետևյալ տեսքը. =COUNTIF(A:A, A2)>1.
Լրացուցիչ տեղեկություն! Այս բանաձևում A2-ը նշանակում է առաջին բջիջի նշանն այն տարածքից, որտեղ դուք նախատեսում եք որոնել: Հենց բանաձևը մուտքագրվի առաջին բջիջ, կարող եք քաշել արժեքը և ստանալ անհրաժեշտ տեղեկատվությունը: Նման գործողությունների շնորհիվ հնարավոր կլինի տեղեկատվությունը բաշխել «ՃԻՇՏ» և «ՍՈՒՏ»: Եվ եթե ձեզ անհրաժեշտ է որոնել սահմանափակ տարածքում, ապա նշեք որոնման տիրույթը և համոզվեք, որ ամրացրեք այս նշումները $ նշանով, որը կհաստատի commit-ը և այն կդարձնի հիմք:
Եթե ձեզ չի բավարարում «ՃԻՇՏ» կամ «ՍՈՒՏ» ձևով տեղեկատվությունը, ապա առաջարկում ենք օգտագործել հետևյալ բանաձևը, որը կառուցվածքում է տեղեկատվությունը. =IF(COUNTIF($A$2:$A$17, A2)>1;"Կրկնօրինակել";"Եզակի"): Բոլոր գործողությունների ճիշտ կատարումը թույլ կտա Ձեզ ստանալ բոլոր անհրաժեշտ գործողությունները և արագ զբաղվել առկա կրկնօրինակ տեղեկատվության հետ:
Ինչպես օգտագործել առանցքային աղյուսակը կրկնօրինակներ գտնելու համար
Կրկնօրինակներ գտնելու համար Excel-ի գործառույթներն օգտագործելու լրացուցիչ մեթոդ է PivotTable-ը: Ճիշտ է, այն օգտագործելու համար ձեզ դեռ պետք է ծրագրի բոլոր գործառույթների հիմնական պատկերացումները: Ինչ վերաբերում է հիմնական գործողություններին, ապա դրանք հետևյալն են.
- Առաջին քայլը սեղանի դասավորության ստեղծումն է:
- Դուք պետք է օգտագործեք նույն դաշտը, որպես տեղեկատվություն տողերի և արժեքների համար:
- Ընտրված համընկնող բառերը հիմք կդառնան կրկնօրինակների ավտոմատ հաշվման համար: Պարզապես մի մոռացեք, որ հաշվելու գործառույթի հիմքը «COUNT» հրամանն է: Լրացուցիչ հասկանալու համար հիշեք, որ բոլոր արժեքները, որոնք գերազանցում են 1-ի արժեքը, կրկնօրինակներ կլինեն:
Ուշադրություն դարձրեք սքրինշոթին, որը ցույց է տալիս նման մեթոդի օրինակ։
Այս մեթոդի հիմնական տարբերակիչ կետը որևէ բանաձևի բացակայությունն է: Այն կարելի է ապահով կերպով ընդունել, բայց նախ պետք է ուսումնասիրել առանցքային աղյուսակի օգտագործման առանձնահատկություններն ու նրբությունները:
Եզրափակում
Այժմ դուք ունեք բոլոր անհրաժեշտ տեղեկությունները կրկնօրինակների որոնման և հեռացման օգտագործման մեթոդների վերաբերյալ, ինչպես նաև ունեք առաջարկություններ և խորհուրդներ, որոնք կօգնեն ձեզ արագ լուծել խնդիրը: