Բովանդակություն
Այս հոդվածում դուք կսովորեք Excel-ում միևնույն բանաձևը կամ տեքստը միաժամանակ մի քանի բջիջներում ներդնելու 2 ամենաարագ եղանակները: Սա օգտակար է այն իրավիճակներում, երբ ցանկանում եք բանաձև մտցնել սյունակի բոլոր բջիջների մեջ կամ լրացնել բոլոր դատարկ բջիջները նույն արժեքով (օրինակ՝ «N/A»): Երկու տեխնիկան էլ աշխատում են Microsoft Excel 2013, 2010, 2007 և ավելի վաղ:
Այս պարզ հնարքների իմացությունը ձեզ շատ ժամանակ կխնայի ավելի հետաքրքիր գործունեության համար:
Ընտրեք բոլոր բջիջները, որոնցում ցանկանում եք տեղադրել նույն տվյալները
Ահա բջիջներն ընդգծելու ամենաարագ ուղիները.
Ընտրեք մի ամբողջ սյունակ
- Եթե Excel-ում տվյալները նախագծված են որպես ամբողջական աղյուսակ, պարզապես սեղմեք ցանկալի սյունակի ցանկացած բջիջի վրա և սեղմեք Ctrl+Space.
Նշում: Երբ ընտրում եք ամբողջական աղյուսակի որևէ բջիջ, ցանկի ժապավենի վրա հայտնվում է ներդիրների խումբ Աշխատեք սեղանների հետ (Սեղանի գործիքներ):
- Եթե սա նորմալ միջակայք է, այսինքն, երբ ընտրվում է այս տիրույթի բջիջներից մեկը, ներդիրների խումբ Աշխատեք սեղանների հետ (Սեղանի գործիքներ) չի հայտնվում, արեք հետևյալը.
Նշում: Ցավոք, պարզ միջակայքի դեպքում սեղմելով Ctrl+Space կընտրի թերթի սյունակի բոլոր բջիջները, օրինակ C1 դեպի C1048576, նույնիսկ եթե տվյալները պարունակվում են միայն բջիջներում C1:C100.
Ընտրեք սյունակի առաջին բջիջը (կամ երկրորդը, եթե առաջին բջիջը զբաղեցված է վերնագրով), ապա սեղմեք Shift + Ctrl + Վերջընտրելու աղյուսակի բոլոր բջիջները մինչև ծայր աջ: Հաջորդը, անցկացնելը Հերթափոխություն, սեղմեք ստեղնը մի քանի անգամ ձախ arrowմինչև ընտրված մնա միայն ցանկալի սյունակը:
Սա սյունակի բոլոր բջիջներն ընտրելու ամենաարագ ճանապարհն է, հատկապես, երբ տվյալները միախառնված են դատարկ բջիջներով:
Ընտրեք մի ամբողջ տող
- Եթե Excel-ի տվյալները նախագծված են որպես ամբողջական աղյուսակ, պարզապես սեղմեք ցանկալի տողի ցանկացած բջիջ և սեղմեք Shift+Space.
- Եթե ձեր առջև ունեք սովորական տվյալների տիրույթ, սեղմեք ցանկալի տողի վերջին բջիջը և սեղմեք Shift+Home. Excel-ը կընտրի տիրույթ՝ սկսած ձեր նշած բջիջից մինչև սյունակը А. Եթե ցանկալի տվյալները սկսվում են, օրինակ, սյունակով B or C, պտղունց Հերթափոխություն և սեղմեք ստեղնը Ճիշտ սլաքըմինչև չստանաք ցանկալի արդյունքը։
Բազմաթիվ բջիջների ընտրություն
Hold Ctrl և սեղմեք մկնիկի ձախ կոճակը բոլոր բջիջների վրա, որոնք պետք է լրացվեն տվյալների հետ:
Ընտրեք ամբողջ աղյուսակը
Կտտացրեք աղյուսակի ցանկացած բջիջի վրա և սեղմեք Ctrl + A.
Ընտրեք թերթիկի բոլոր բջիջները
մամուլ Ctrl + A մեկից երեք անգամ: Առաջին սեղմեք Ctrl + A ընդգծում է ընթացիկ տարածքը. Երկրորդ սեղմումը, բացի ընթացիկ տարածքից, ընտրում է տողեր վերնագրերով և ընդհանուր գումարներով (օրինակ, ամբողջական աղյուսակներում): Երրորդ սեղմումը ընտրում է ամբողջ թերթիկը: Կարծում եմ՝ գուշակեցիք, որոշ իրավիճակներում ամբողջ թերթիկը ընտրելու համար ձեզանից կպահանջվի ընդամենը մեկ կտտոց, իսկ որոշ դեպքերում՝ մինչև երեք կտտոց:
Ընտրեք դատարկ բջիջներ տվյալ տարածքում (անընդմեջ, սյունակում, աղյուսակում)
Ընտրեք ցանկալի տարածքը (տես ստորև նկարը), օրինակ՝ մի ամբողջ սյունակ:
մամուլ F5 և երևացող երկխոսության մեջ Անցումը (Գնալ դեպի) սեղմել կոճակը Առաջ քաշել (Հատուկ):
Երկխոսության վանդակում Ընտրեք բջիջների խումբ (Գնալ դեպի հատուկ) նշեք վանդակը Դատարկ բջիջներ (Բլանկներ) և հունցել OK.
Դուք կվերադառնաք Excel թերթի խմբագրման ռեժիմին և կտեսնեք, որ ընտրված տարածքում ընտրված են միայն դատարկ բջիջները: Երեք դատարկ բջիջներ շատ ավելի հեշտ է ընտրել մկնիկի պարզ սեղմումով. կասեք և ճիշտ կլինեք: Բայց ի՞նչ, եթե կան ավելի քան 300 դատարկ բջիջներ, և դրանք պատահականորեն ցրված են 10000 բջիջների միջակայքում:
Բանաձևը սյունակի բոլոր բջիջներում ներդնելու ամենաարագ ճանապարհը
Կա մի մեծ աղյուսակ, և դուք պետք է դրան ավելացնեք նոր սյունակ՝ ինչ-որ բանաձևով: Ենթադրենք, սա ինտերնետ հասցեների ցանկն է, որտեղից ցանկանում եք դոմենային անուններ հանել հետագա աշխատանքի համար:
- Փոխարկեք միջակայքը Excel աղյուսակի: Դա անելու համար ընտրեք տվյալների տիրույթի ցանկացած բջիջ և սեղմեք Ctrl + Tերկխոսության տուփ բացելու համար Սեղանի ստեղծում (Ստեղծել աղյուսակ): Եթե տվյալներն ունեն սյունակների վերնագրեր, նշեք վանդակը Աղյուսակ վերնագրերով (Իմ աղյուսակը ունի վերնագրեր): Սովորաբար Excel-ը ինքնաբերաբար ճանաչում է վերնագրերը, եթե դա չի աշխատում, նշեք վանդակը ձեռքով:
- Աղյուսակում նոր սյունակ ավելացրեք: Սեղանի դեպքում այս գործողությունը շատ ավելի հեշտ է, քան տվյալների պարզ տիրույթում: Աջ սեղմեք սյունակի ցանկացած բջիջի վրա, որը գալիս է այն բանից հետո, որտեղ ցանկանում եք տեղադրել նոր սյունակը, և համատեքստի ընտրացանկից ընտրեք Տեղադրել > Սյունակը ձախ կողմում (Տեղադրեք > Աղյուսակի սյունակը դեպի ձախ):
- Անուն տվեք նոր սյունակին:
- Մուտքագրեք բանաձևը նոր սյունակի առաջին բջիջում: Իմ օրինակում ես օգտագործում եմ բանաձևը դոմենի անուններ հանելու համար.
=MID(C2,FIND(":",C2,"4")+3,FIND("/",C2,9)-FIND(":",C2,"4")-3)=ПСТР(C2;НАЙТИ(":";C2;"4")+3;НАЙТИ("/";C2;9)-НАЙТИ(":";C2;"4")-3) - մամուլ Մտնել. Voila! Excel-ը ավտոմատ կերպով լրացրեց նոր սյունակի բոլոր դատարկ բջիջները նույն բանաձևով:
Եթե որոշեք աղյուսակից վերադառնալ սովորական միջակայքի ձևաչափին, ապա ընտրեք աղյուսակի և ներդիրի ցանկացած բջիջ: շինարար (Դիզայն) սեղմեք Փոխակերպել տիրույթի (Փոխակերպեք տիրույթի):
Այս հնարքը կարող է օգտագործվել միայն այն դեպքում, երբ սյունակի բոլոր բջիջները դատարկ են, ուստի ավելի լավ է նոր սյունակ ավելացնել: Հաջորդը շատ ավելի ընդհանուր է.
Տեղադրեք նույն տվյալները մի քանի բջիջներում՝ օգտագործելով Ctrl + Enter
Ընտրեք Excel թերթի բջիջները, որոնք ցանկանում եք լրացնել նույն տվյալներով: Վերևում նկարագրված տեխնիկան կօգնի ձեզ արագ ընտրել բջիջները:
Ենթադրենք, որ մենք ունենք աղյուսակ հաճախորդների ցանկով (մենք, իհարկե, կվերցնենք գեղարվեստական ցուցակ): Այս աղյուսակի սյունակներից մեկը պարունակում է այն կայքերը, որտեղից եկել են մեր հաճախորդները: Այս սյունակի դատարկ բջիջները պետք է լրացվեն «_unknown_» տեքստով՝ հետագա տեսակավորումը հեշտացնելու համար.
- Ընտրեք բոլոր դատարկ բջիջները սյունակում:
- մամուլ F2ակտիվ բջիջը խմբագրելու և դրա մեջ ինչ-որ բան մուտքագրելու համար՝ այն կարող է լինել տեքստ, թիվ կամ բանաձև: Մեր դեպքում սա «_անհայտ_» տեքստն է։
- Հիմա փոխարեն Մտնել սեղմել Ctrl + Enter. Բոլոր ընտրված բջիջները կլցվեն մուտքագրված տվյալներով:
Եթե գիտեք տվյալների արագ մուտքագրման այլ մեթոդներ, պատմեք դրանց մասին մեկնաբանություններում: Ես հաճույքով դրանք կավելացնեմ այս հոդվածում՝ որպես հեղինակ նշելով ձեզ: