Բովանդակություն
2018 թվականի ամառային թարմացումներով Excel 2016-ը ստացավ նոր հեղափոխական հնարավորություն՝ նոր տեսակի տվյալներ ավելացնելու բջիջներում. բաժնետոմսեր (Բաժնետոմսեր) и Քարտեզ (Աշխարհագրություն). Համապատասխան պատկերակները հայտնվեցին ներդիրում Ամսաթիվ (Ամսաթիվ) խմբում Տվյալների տեսակները (Տվյալների տեսակները):
Ի՞նչ է այն և ինչո՞վ է այն ուտվում: Ինչպե՞ս կարելի է սա օգտագործել աշխատավայրում: Այս ֆունկցիոնալության ո՞ր մասն է կիրառելի մեր իրականության համար: Եկեք պարզենք այն:
Մուտքագրելով տվյալների նոր տեսակ
Պարզության համար եկեք սկսենք աշխարհագրական տվյալներից և վերցնենք հետևյալ աղյուսակը «փորձերի համար».
Նախ ընտրեք այն և դարձրեք այն «խելացի» ստեղնաշարի դյուրանցման Ctrl+T կամ օգտագործելով կոճակը Ձևաչափեք որպես աղյուսակ ականջակալ Գլխավոր (Տուն — Ձևաչափել որպես աղյուսակ). Այնուհետև ընտրեք բոլոր քաղաքների անունները և ընտրեք տվյալների տեսակը Աշխարհագրություն ականջակալ Ամսաթիվ (Ամսաթիվ):
Անունների ձախ կողմում կհայտնվի քարտեզի պատկերակ, որը ցույց է տալիս, որ Excel-ը ճանաչել է բջիջի տեքստը որպես երկրի, քաղաքի կամ տարածաշրջանի աշխարհագրական անուն: Սեղմելով այս պատկերակը, կբացվի գեղեցիկ պատուհան այս օբյեկտի վերաբերյալ մանրամասներով.
Այն, ինչ չի ճանաչվել ինքնաբերաբար, կնշվի հարցականով, սեղմելիս աջ կողմում կհայտնվի վահանակ, որտեղ կարող եք ճշգրտել հարցումը կամ մուտքագրել լրացուցիչ տվյալներ.
Որոշ անուններ կարող են ունենալ երկակի նշանակություն, օրինակ Նովգորոդը կարող է լինել և՛ Նիժնի Նովգորոդ, և՛ Վելիկի Նովգորոդ։ Եթե Excel-ը չի ճանաչում այն այնպես, ինչպես պետք է, ապա կարող եք աջ սեղմել բջիջի վրա և ընտրել հրամանը Տվյալների տեսակը – Փոփոխություն (Տվյալների տեսակը — Խմբագրել), և այնուհետև ընտրեք ճիշտ տարբերակը աջ կողմում գտնվող վահանակում առաջարկվողներից.
Մանրամասների սյունակների ավելացում
Ստեղծված աղյուսակում հեշտությամբ կարող եք ավելացնել լրացուցիչ սյունակներ՝ յուրաքանչյուր օբյեկտի մանրամասներով: Օրինակ, քաղաքների համար կարող եք սյունակներ ավելացնել տարածաշրջանի կամ տարածաշրջանի (ադմինիստրատորի բաժին), տարածքի (տարածքի), երկրի (երկիր/տարածաշրջան), հիմնադրման ամսաթվի (հիմնադրման ամսաթիվը), բնակչության (բնակչության), լայնության և երկայնության անվանումով: (լայնություն, երկայնություն) և նույնիսկ քաղաքապետի (առաջնորդի) անունը։
Դա անելու համար կարող եք կամ սեղմել աղյուսակի վերին աջ անկյունում գտնվող թռուցիկ պատկերակը.
… կամ օգտագործեք բանաձև, որը կվերաբերի հարևան բջիջին և կետ կավելացնի դրան, այնուհետև ընտրեք ցանկալի տարբերակը հուշումների բացվող ցանկից.
կամ պարզապես ստեղծեք մեկ այլ սյունակ՝ անվանելով այն համապատասխան անունով (Բնակչություն, Գործակալները և այլն) բացվող ցանկից՝ հուշումներով.
Եթե այս ամենը փորձեք սյունակի վրա ոչ թե քաղաքների, այլ երկրների հետ, կարող եք տեսնել ավելի շատ դաշտեր.
Ահա տնտեսական ցուցանիշները (եկամուտ մեկ շնչի հաշվով, գործազրկության մակարդակ, հարկեր), և մարդկային (բերրիություն, մահացություն), և աշխարհագրական (անտառային տարածք, CO2 արտանետումներ) և շատ ավելին՝ ընդհանուր առմամբ գրեթե 50 պարամետր:
Այս ամբողջ տեղեկատվության աղբյուրը ինտերնետն է, Bing որոնողական համակարգն ու Վիքիպեդիան, որն առանց հետքի չի անցնում. այս բանը մեր երկրի համար շատ բան չգիտի կամ աղավաղված է տալիս։ Օրինակ, քաղաքապետերից միայն Սոբյանինն ու Պոլտավչենկոն են զիջում, և նա համարում է մեր երկրի ամենամեծ քաղաքը… երբեք չեք կռահի, թե որն է: (ոչ Մոսկվա):
Միևնույն ժամանակ, պետությունների համար (ըստ իմ դիտարկումների) համակարգը շատ ավելի հուսալի է աշխատում, ինչը զարմանալի չէ։ Նաև ԱՄՆ-ի համար, բացի բնակավայրերի անվանումներից, կարող եք օգտագործել փոստային ինդեքսը (ինչ-որ բան մեր փոստային ինդեքսի նման), որը միանգամայն միանշանակ նույնացնում է բնակավայրերը և նույնիսկ թաղամասերը:
Զտում ըստ անուղղակի պարամետրերի
Որպես հաճելի կողմնակի էֆեկտ՝ բջիջները տվյալների նոր տեսակների փոխակերպելը հնարավորություն է տալիս հետագայում զտել այդպիսի սյունակները՝ մանրամասներից անուղղակի պարամետրերով: Այսպիսով, օրինակ, եթե սյունակի տվյալները ճանաչվում են որպես Աշխարհագրություն, ապա դուք կարող եք զտել քաղաքների ցանկն ըստ երկրների, նույնիսկ եթե հստակորեն չկա երկրի անունով սյունակ.
Ցուցադրել քարտեզի վրա
Եթե դուք օգտագործում եք աղյուսակում ճանաչված աշխարհագրական անվանումները ոչ թե քաղաքների, այլ երկրների, շրջանների, շրջանների, գավառների կամ նահանգների, ապա դա հնարավորություն է տալիս հետագայում ստեղծել տեսողական քարտեզ՝ օգտագործելով նման աղյուսակը՝ օգտագործելով նոր տեսակի գծապատկերներ։ Գրաֆիկ ականջակալ Տեղադրել – Քարտեզներ (Տեղադրել — Քարտեզներ):
Օրինակ, մարզերի, տարածքների և հանրապետությունների համար սա շատ գեղեցիկ է թվում.
Իհարկե, անհրաժեշտ չէ պատկերացնել միայն առաջարկվող մանրամասների ցանկի տվյալները։ Պոպուլյացիայի փոխարեն այս կերպ կարող եք ցուցադրել ցանկացած պարամետր և KPI-ներ՝ վաճառքներ, հաճախորդների քանակ և այլն:
Բաժնետոմսերի տվյալների տեսակը
Երկրորդ տվյալների տեսակը՝ Stocks, աշխատում է ճիշտ նույն կերպ, բայց հարմարեցված է ֆոնդային ինդեքսները ճանաչելու համար.
… և բորսայում ընկերությունների անվանումները և դրանց կրճատ անվանումները (tickers).
Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ շուկայական արժեքը (շուկայական կապիտալը) ինչ-ինչ պատճառներով տրվում է տարբեր դրամական միավորներով, լավ, այս բանը չգիտի Գրեֆին և Միլլերին, ակնհայտորեն 🙂
Ուզում եմ անմիջապես զգուշացնել, որ այս ամենն առևտրի համար օգտագործելն այնքան էլ լավ չի աշխատի, քանի որ. տվյալները թարմացվում են միայն օրական մեկ անգամ, ինչը շատ դեպքերում չափազանց դանդաղ է առևտրի համար: Ավելի հաճախակի թարմացումների և արդի տեղեկատվության համար ավելի լավ է օգտագործել մակրոները կամ հարցումները ինտերնետի միջոցով փոխանակման համար՝ օգտագործելով Power Query:
Տվյալների նոր տեսակների ապագան
Անկասկած, սա միայն սկիզբն է, և Microsoft-ը, ամենայն հավանականությամբ, կընդլայնի տվյալների նման նոր տեսակների շարքը: Միգուցե ժամանակի ընթացքում ես և դու նույնիսկ հնարավորություն կունենանք ստեղծելու մեր տիպերը՝ սրված կոնկրետ աշխատանքային առաջադրանքների համար։ Պատկերացրեք մի տեսակ, օրինակ, աշխատողի կամ հաճախորդի մասին տվյալներ ցուցադրելու համար, որոնք պարունակում են նրա անձնական տվյալները և նույնիսկ լուսանկարը.
HR մենեջերները նման բան կցանկանային, ի՞նչ եք կարծում։
Կամ պատկերացրեք տվյալների տեսակը, որը պահպանում է յուրաքանչյուր ապրանքի կամ ծառայության մանրամասները (չափը, քաշը, գույնը, գինը) գնացուցակում: Կամ տեսակ, որը պարունակում է որոշակի ֆուտբոլային թիմի բոլոր խաղային վիճակագրությունը: Կամ պատմական եղանակի տվյալները: Ինչու ոչ?
Համոզված եմ, որ մեզ շատ հետաքրքիր բաներ են սպասվում 🙂
- Ներմուծեք բիթքոինի փոխարժեքը առցանց փոխանակումից Excel՝ օգտագործելով Power Query
- Երկրաչափական տվյալների պատկերացում քարտեզի վրա Excel-ում
- Արժեքների փոխակերպում CONVERT ֆունկցիայի միջոցով