Բովանդակություն
Excel-ի գործառույթները թույլ են տալիս բանաձևերի և գործառույթների շնորհիվ կատարել գրեթե ցանկացած բարդության հաշվարկներ: Այնուամենայնիվ, երբեմն օգտվողները կարող են բախվել այն փաստի հետ, որ բանաձևը հրաժարվում է աշխատելուց կամ ցանկալի արդյունքի փոխարեն սխալ է տալիս: Այս հոդվածում մենք կանդրադառնանք, թե ինչու է դա տեղի ունենում, և ինչ գործողություններ ձեռնարկել խնդիրը լուծելու համար:
Պարունակություն
Լուծում 1. Փոխել բջջային ձևաչափը
Շատ հաճախ Excel-ը հրաժարվում է կատարել հաշվարկներ՝ սխալ բջջային ձևաչափի ընտրված լինելու պատճառով:
Օրինակ, եթե նշված է տեքստի ձևաչափը, ապա արդյունքի փոխարեն մենք կտեսնենք միայն բանաձևը պարզ տեքստի տեսքով:
Որոշ իրավիճակներում, երբ ընտրված է սխալ ձևաչափ, արդյունքը կարող է հաշվարկվել, բայց այն կցուցադրվի բոլորովին այլ կերպ, քան մենք կցանկանայինք:
Ակնհայտ է, որ բջջային ձևաչափը պետք է փոխվի, և դա արվում է հետևյալ կերպ.
- Բջջի ընթացիկ ձևաչափը (բջիջների շրջանակը) որոշելու համար ընտրեք այն և գտնվելով ներդիրում "Տուն", ուշադրություն դարձրեք գործիքների խմբին "Թիվ". Այստեղ կա հատուկ դաշտ, որը ցույց է տալիս ներկայումս օգտագործվող ձևաչափը:
- Ցանկից կարող եք ընտրել մեկ այլ ձևաչափ, որը կբացվի ընթացիկ արժեքի կողքին գտնվող ներքև սլաքի վրա սեղմելուց հետո:
Բջջի ձևաչափը կարող է փոխվել օգտագործելով մեկ այլ գործիք, որը թույլ է տալիս ավելի առաջադեմ պարամետրեր սահմանել:
- Ընտրելով բջիջ (կամ ընտրելով բջիջների տիրույթ), աջ սեղմեք դրա վրա և բացվող ցանկում սեղմեք հրամանը. «Բջջային ձևաչափ». Կամ փոխարենը ընտրելուց հետո սեղմեք համադրությունը Ctrl + 1.
- Բացվող պատուհանում մենք կհայտնվենք ներդիրում "Թիվ". Այստեղ ձախ կողմում գտնվող ցանկում կան բոլոր հասանելի ձևաչափերը, որոնցից մենք կարող ենք ընտրել: Ձախ կողմում ցուցադրվում են ընտրված տարբերակի կարգավորումները, որոնք մենք կարող ենք փոխել մեր հայեցողությամբ: Սեղմեք, երբ պատրաստ լինի OK.
- Որպեսզի փոփոխություններն արտացոլվեն աղյուսակում, մենք մեկ առ մեկ ակտիվացնում ենք խմբագրման ռեժիմը բոլոր բջիջների համար, որոնցում բանաձևը չի աշխատում: Ընտրելով ցանկալի տարրը, կարող եք անցնել խմբագրման՝ սեղմելով ստեղնը F2, կրկնակի սեղմելով դրա վրա կամ սեղմելով բանաձևի տողի ներսում։ Դրանից հետո, առանց որևէ բան փոխելու, սեղմեք Enter:
Նշում: Եթե չափազանց շատ տվյալներ կան, վերջին քայլը ձեռքով ավարտելու համար երկար ժամանակ կպահանջվի: Այս դեպքում կարող եք այլ կերպ վարվել՝ օգտագործել լրացնել մարկեր. Բայց այս մեկն աշխատում է միայն այն դեպքում, եթե բոլոր բջիջներում օգտագործվում է նույն բանաձևը:
- Մենք կատարում ենք վերջին քայլը միայն ամենավերին բջիջի համար: Այնուհետև մկնիկի ցուցիչը տեղափոխում ենք նրա ներքևի աջ անկյունը, հենց որ սև գումարած նշանը հայտնվի, սեղմած պահեք մկնիկի ձախ կոճակը և այն քաշեք աղյուսակի վերջ։
- Մենք ստանում ենք սյունակ, որի արդյունքները հաշվարկվում են բանաձևերի միջոցով:
Լուծում 2. անջատեք «Ցույց տալ բանաձևերը» ռեժիմը
Երբ արդյունքների փոխարեն մենք տեսնում ենք բանաձևերը, դա կարող է պայմանավորված լինել նրանով, որ բանաձևի ցուցադրման ռեժիմը ակտիվացված է, և այն պետք է անջատվի:
- Անցնել ներդիրին «Բանաձևեր». Գործիքների խմբում «Կախվածություն բանաձևից» սեղմեք կոճակի վրա «Ցույց տալ բանաձևերը»եթե այն ակտիվ է.
- Արդյունքում, բանաձևերով բջիջներն այժմ կցուցադրեն հաշվարկների արդյունքները: Ճիշտ է, դրա պատճառով սյունակների սահմանները կարող են փոխվել, բայց դա շտկելի է:
Լուծում 3. Ակտիվացրեք բանաձևերի ավտոմատ վերահաշվարկը
Երբեմն կարող է առաջանալ իրավիճակ, երբ բանաձևը հաշվարկել է որոշակի արդյունք, սակայն, եթե մենք որոշենք փոխել արժեքը բջիջներից մեկում, որին վերաբերում է բանաձևը, վերահաշվարկը չի կատարվի: Սա ամրագրված է ծրագրի տարբերակներում:
- Գնացեք ընտրացանկ «Ֆայլ».
- Ընտրեք բաժին ձախ կողմում գտնվող ցանկից «Պարամետրեր».
- Բացվող պատուհանում անցեք ենթաբաժին «Բանաձևեր». Խմբում պատուհանի աջ կողմում «Հաշվարկային ընտրանքներ» նշեք տարբերակի կողքին գտնվող վանդակը «ավտոմատ»եթե ընտրված է մեկ այլ տարբերակ: Կտտացրեք, երբ պատրաստ լինի OK.
- Ամեն ինչ պատրաստ է, այսուհետ բոլոր բանաձևի արդյունքները կվերահաշվարկվեն ավտոմատ կերպով։
Լուծում 4. բանաձեւի սխալների շտկում
Բանաձևում սխալներ թույլ տալու դեպքում ծրագիրը կարող է այն ընկալել որպես պարզ տեքստային արժեք, հետևաբար դրա վրա հաշվարկներ չեն կատարվի: Օրինակ, ամենահայտնի սխալներից մեկը նշանի առաջ դրված բացատն է «հավասար». Միեւնույն ժամանակ, հիշեք, որ նշանը "=" միշտ պետք է առաջանա ցանկացած բանաձևից:
Նաև շատ հաճախ սխալներ են թույլ տրվում ֆունկցիաների շարահյուսություններում, քանի որ դրանք լրացնելը միշտ չէ, որ հեշտ է, հատկապես, երբ օգտագործվում են բազմաթիվ արգումենտներ: Ուստի խորհուրդ ենք տալիս օգտագործել Ֆունկցիոնալ հրաշագործ ֆունկցիա բջիջի մեջ մտցնելու համար:
Բանաձևը գործելու համար անհրաժեշտ է միայն ուշադիր ստուգել այն և ուղղել հայտնաբերված սխալները: Մեր դեպքում պարզապես պետք է հենց սկզբից հեռացնել տարածությունը, որն անհրաժեշտ չէ։
Երբեմն ավելի հեշտ է ջնջել բանաձևը և նորից գրել այն, քան փորձել սխալ փնտրել արդեն գրվածի մեջ: Նույնը վերաբերում է ֆունկցիաներին և դրանց փաստարկներին:
ընդհանուր սխալները
Որոշ դեպքերում, երբ օգտագործողը սխալ է թույլ տվել բանաձև մուտքագրելիս, բջիջում կարող են ցուցադրվել հետևյալ արժեքները.
- #DIV/0! զրոյի բաժանման արդյունքն է.
- #N/A – անվավեր արժեքների մուտքագրում;
- #ԹԻՎ! - սխալ թվային արժեք;
- #ԱՐԺԵՔ! – ֆունկցիայի մեջ օգտագործվում է սխալ տեսակի արգումենտ.
- #ԴԱՏԱՐԿ - սխալ միջակայքի հասցե;
- #ՀՂՈՒՄ! – բանաձևով նշված բջիջը ջնջվել է.
- #ԱՆՈՒՆ? - բանաձևում սխալ անուն:
Եթե տեսնում ենք վերը նշված սխալներից մեկը, ապա առաջին հերթին ստուգում ենք՝ արդյոք բանաձևին մասնակցող բջիջների բոլոր տվյալները ճիշտ են լրացված։ Այնուհետև մենք ստուգում ենք ինքնին բանաձևը և դրանում սխալների առկայությունը, ներառյալ այն, որոնք հակասում են մաթեմատիկայի օրենքներին: Օրինակ, զրոյի բաժանումը չի թույլատրվում (սխալ #DEL/0!).
Այն դեպքերում, երբ դուք պետք է գործ ունենաք բարդ գործառույթների հետ, որոնք վերաբերում են բազմաթիվ բջիջների, կարող եք օգտագործել վավերացման գործիքները:
- Մենք նշում ենք սխալը պարունակող բջիջը: Ներդիրում «Բանաձևեր» գործիքների խմբում «Կախվածություն բանաձևից» սեղմել կոճակը «Հաշվարկել բանաձևը».
- Բացվող պատուհանում կցուցադրվի հաշվարկի վերաբերյալ քայլ առ քայլ տեղեկատվություն: Դա անելու համար սեղմեք կոճակը «Հաշվարկել» (յուրաքանչյուր սեղմում անցնում է հաջորդ քայլին):
- Այսպիսով, դուք կարող եք հետևել յուրաքանչյուր քայլին, գտնել սխալը և ուղղել այն:
Կարող եք նաև օգտագործել օգտակարը գործիք «Սխալների ստուգում», որը գտնվում է նույն բլոկում։
Կբացվի պատուհան, որում նկարագրվելու է սխալի պատճառը, ինչպես նաև դրա հետ կապված մի շարք գործողություններ, ներառյալ. բանաձևի բարի շտկում:
Եզրափակում
Բանաձևերի և գործառույթների հետ աշխատելը Excel-ի հիմնական առանձնահատկություններից է և, իհարկե, ծրագրի օգտագործման հիմնական ուղղություններից մեկը։ Ուստի շատ կարևոր է իմանալ, թե ինչ խնդիրներ կարող են առաջանալ բանաձևերի հետ աշխատելիս և ինչպես կարելի է դրանք շտկել։