Ծրագրի կարևորագույն օրացույց

Ենթադրենք, որ մենք պետք է արագ և նվազագույն ջանքերով ստեղծենք տարեկան օրացույց, որն ավտոմատ կերպով ցույց կտա ծրագրի փուլերի ամսաթվերը (կամ աշխատողների արձակուրդները, վերապատրաստումները և այլն):

Աշխատանքային կտոր

Սկսենք դատարկից.

Ինչպես տեսնում եք, այստեղ ամեն ինչ պարզ է.

• Տողերը ամիսներ են, սյունակները՝ օրեր։
• A2 բջիջը պարունակում է այն տարին, որի համար ստեղծվում է օրացույցը: A4:A15 բջիջներում` ամիսների օժանդակ թվեր: Երկուսն էլ մեզ անհրաժեշտ կլինեն մի փոքր ուշ՝ օրացույցում ամսաթվերը ձևավորելու համար։
• Աղյուսակի աջ կողմում նշված են փուլերի անվանումները՝ սկզբի և ավարտի ամսաթվերով: Դուք կարող եք նախապես դատարկ բջիջներ տրամադրել ապագայում ավելացված նոր փուլերի համար:

Լրացնելով օրացույցը ամսաթվերով և թաքցնելով դրանք

Հիմա եկեք լրացնենք մեր օրացույցը ամսաթվերով: Ընտրեք առաջին բջիջը C4 և մուտքագրեք գործառույթը այնտեղ ԱՄՍԱԹԻՎ (DATE), որը ստեղծում է տարեթիվ տարվա, ամսվա և օրվա համարից.

Բանաձևը մուտքագրելուց հետո այն պետք է պատճենվի ամբողջ տիրույթում հունվարի 1-ից մինչև դեկտեմբերի 31-ը (C4:AG15): Քանի որ բջիջները նեղ են, ստեղծված ամսաթվերի փոխարեն մենք կտեսնենք հեշ նշաններ (#): Այնուամենայնիվ, երբ մկնիկը տեղափոխում եք որևէ այդպիսի բջիջի վրա, կարող եք տեսնել դրա իրական բովանդակությունը գործիքի հուշում.

Ցանցերը ճանապարհից հեռու պահելու համար մենք կարող ենք դրանք թաքցնել հատուկ խելացի ձևաչափով: Դա անելու համար ընտրեք բոլոր ամսաթվերը, բացեք պատուհանը Բջջային ձևաչափ և ներդիրի վրա Թիվ (թիվ) ընտրել տարբերակը Բոլոր ձևաչափերը (Պատվերով). Հետո դաշտում Մի տեսակ անընդմեջ մուտքագրեք երեք կետ (առանց բացատների) և սեղմեք OK. Բջիջների պարունակությունը կթաքցվի, և ցանցերը կվերանան, թեև բջիջների ամսաթվերը, ըստ էության, կմնան. սա միայն տեսանելիություն է:

Բեմի ընդգծում

Այժմ, օգտագործելով պայմանական ձևաչափումը, եկեք թաքնված ամսաթվերով բջիջներին ավելացնենք կարևորագույն ընդգծում: Ընտրեք բոլոր ամսաթվերը C4:AG15 միջակայքում և ընտրեք ներդիրում Գլխավոր — Պայմանական ձևաչափում — Ստեղծել կանոն (Տուն — Պայմանական ձևաչափում — Ստեղծել կանոն). Բացվող պատուհանում ընտրեք տարբերակը Օգտագործեք բանաձև `որոշելու համար, թե որ բջիջները ձևափոխել (Օգտագործեք բանաձև՝ հետաձգելու համար, թե որ բջիջները պետք է ձևաչափվեն) և մուտքագրեք բանաձևը.

Այս բանաձևը ստուգում է C4-ից մինչև տարեվերջ ամսաթվի յուրաքանչյուր բջիջ՝ տեսնելու, թե արդյոք այն ընկնում է յուրաքանչյուր նշաձողի սկզբի և վերջի միջև: Արդյունքը կլինի 4 միայն այն դեպքում, երբ երկու ստուգված պայմանները փակագծերում (C4>=$AJ$13:$AJ$4) և (C4<=$AK$13:$AK$1) ստեղծեն տրամաբանական TRUE, որը Excel-ը մեկնաբանում է որպես 0 (լավ , FALSE-ը 4-ի նման է, իհարկե): Նաև հատուկ ուշադրություն դարձրեք այն փաստին, որ սկզբնական CXNUMX բջիջի հղումները հարաբերական են (առանց $), իսկ փուլերի միջակայքերը՝ բացարձակ (երկու դոլարով):

Սեղմելուց հետո OK մենք կտեսնենք մեր օրացույցի նշաձողերը.

Ընդգծելով խաչմերուկները

Եթե ​​որոշ փուլերի ամսաթվերը համընկնում են (ուշադիր ընթերցողները պետք է արդեն նկատել այս պահը 1-ին և 6-րդ փուլերի համար), ապա ավելի լավ կլինի այս հակամարտությունը մեր գծապատկերում ընդգծենք այլ գույնով՝ օգտագործելով մեկ այլ պայմանական ձևաչափման կանոն: Այն գործնականում մեկ առ մեկ նման է նախորդին, բացառությամբ, որ մենք փնտրում ենք բջիջներ, որոնք ներառված են մեկից ավելի փուլերում.

Սեղմելուց հետո OK նման կանոնը հստակորեն կընդգծի մեր օրացույցի ամսաթվերի համընկնումը.

Լրացուցիչ օրերի հեռացում ամիսներով

Իհարկե, ոչ բոլոր ամիսներն ունեն 31 օր, ուստի լրացուցիչ օրերը՝ փետրվար, ապրիլ, հունիս և այլն։ Լավ կլինի տեսողականորեն նշել որպես անտեղի։ Գործառույթ ԱՄՍԱԹԻՎ, որը կազմում է մեր օրացույցը, այդպիսի բջիջներում ամսաթիվը ավտոմատ կերպով կվերածվի հաջորդ ամսվա, այսինքն՝ 30 թվականի փետրվարի 2016-ը կդառնա մարտի 1։ Այսինքն՝ նման լրացուցիչ բջիջների ամսվա թիվը հավասար չի լինի A սյունակի ամսվա համարին։ Սա կարող է օգտագործվել այնպիսի բջիջներ ընտրելու համար պայմանական ձևաչափման կանոն ստեղծելիս.

Հանգստյան օրերի ավելացում

Ցանկության դեպքում կարող եք ավելացնել մեր օրացույցին և հանգստյան օրերին: Դա անելու համար կարող եք օգտագործել գործառույթը ՕՐ (ՇԱԲԱԹՕՐ), որը հաշվարկելու է շաբաթվա օրերի թիվը (1-երկուշաբթի, 2-երեք…7-արև) յուրաքանչյուր ամսաթվի համար և ընդգծում է այն օրերը, որոնք ընկնում են շաբաթ և կիրակի օրերին.

Ճիշտ ցուցադրման համար մի մոռացեք ճիշտ կարգավորել պատուհանի կանոնների ճիշտ հերթականությունը: Գլխավոր — Պայմանական ձևաչափում — Կառավարել կանոնները (Տուն — Պայմանական ձևաչափում — Կառավարել կանոնները), քանի որ կանոններն ու լրացումները գործում են ճիշտ տրամաբանական հաջորդականությամբ, որը դուք կձևավորեք այս երկխոսության մեջ.

• Excel-ում պայմանական ֆորմատավորում օգտագործելու վիդեո ուսուցում
• Ինչպես ստեղծել նախագծի ժամանակացույց (Gantt Chart)՝ օգտագործելով պայմանական ձևաչափումը
• Ինչպես ստեղծել ծրագրի ժամանակացույց Excel-ում