Բովանդակություն
Excel-ում տվյալների տեսակավորումը շատ օգտակար գործիք է, որը թույլ է տալիս բարելավել տեղեկատվության ընկալումը, հատկապես մեծ ծավալների դեպքում: Այս դասում մենք կսովորենք, թե ինչպես կիրառել տեսակավորումը, կսովորենք հիմնական հրամանները, ինչպես նաև կծանոթանանք Excel-ում տեսակավորման տեսակներին։
Excel-ում տվյալներ ավելացնելիս շատ կարևոր է ճիշտ կազմակերպել աշխատանքային թերթիկի տեղեկատվությունը: Գործիքներից մեկը, որը թույլ է տալիս դա անել, տեսակավորումն է: Տեսակավորման օգնությամբ կարելի է ազգանունով ստեղծել կոնտակտային տվյալների ցանկ, դասավորել աղյուսակի բովանդակությունը այբբենական կամ նվազման կարգով։
Տեսակավորել Excel-ում
Excel-ում տվյալները տեսակավորելիս առաջին բանը, որ դուք պետք է որոշեք, այն է՝ կիրառել տեսակավորումն ամբողջ աշխատաթերթի (աղյուսակի) կամ միայն բջիջների որոշակի տիրույթի վրա:
- Թերթի (աղյուսակի) տեսակավորումը կազմակերպում է բոլոր տվյալները մեկ սյունակում: Երբ տեսակավորումը կիրառվում է թերթիկի վրա, յուրաքանչյուր տողում առնչվող տեղեկատվությունը դասավորված է միասին: Հետևյալ օրինակում սյունակը Կոնտակտ անունը (սյունակ Ա) դասավորված այբբենական կարգով:
- Range sort-ը տվյալները դասավորում է մի շարք բջիջներում: Այս տեսակավորումը կարող է օգտակար լինել Excel թերթերի հետ աշխատելիս, որոնք պարունակում են միմյանց մոտ գտնվող տեղեկատվության մի քանի աղյուսակներ: Տարածքի վրա կիրառված տեսակավորումը չի ազդում աշխատաթերթի այլ տվյալների վրա:
Ինչպես տեսակավորել թերթը (աղյուսակ, ցուցակ) Excel-ում
Հետևյալ օրինակում մենք կդասավորենք շապիկների պատվերի ձևը ըստ Իմ ազգանունը (Սյունակ Գ) և դասավորել դրանք այբբենական կարգով:
- Ընտրեք այն բջիջը սյունակում, որով ցանկանում եք տեսակավորել: Մեր օրինակում մենք կընտրենք C2 բջիջը:
- Սեղմեք է Ամսաթիվ ժապավենի վրա, ապա սեղմեք հրամանը Տեսակավորում A-ից Zտեսակավորել աճման կարգով, կամ հրահանգել Տեսակավորել Z-ից Aդասավորել նվազման կարգով. Մեր օրինակում մենք կընտրենք հրամանը Տեսակավորում A-ից Z.
- Աղյուսակը կդասավորվի ըստ ընտրված սյունակի, այսինքն՝ ըստ ազգանունի։
Excel-ում աղյուսակը կամ ցուցակը տեսակավորելիս այն պետք է առանձնացվի աշխատաթերթի ավելորդ տվյալներից առնվազն մեկ տողով կամ սյունակով: Հակառակ դեպքում տեսակավորման մեջ կներգրավվեն կողմնակի տվյալներ:
Ինչպես տեսակավորել միջակայքը Excel-ում
Հետևյալ օրինակում մենք Excel-ի աշխատաթերթում կընտրենք առանձին փոքր աղյուսակ՝ որոշակի օրերին պատվիրված շապիկների քանակը տեսակավորելու համար:
- Ընտրեք բջիջների շրջանակը, որը ցանկանում եք տեսակավորել: Մեր օրինակում մենք կընտրենք A13:B17 միջակայքը:
- Սեղմեք է Ամսաթիվ ժապավենի վրա, ապա սեղմեք հրամանը դասավորում.
- Կբացվի երկխոսության տուփ դասավորում. Ընտրեք այն սյունակը, որով ցանկանում եք տեսակավորել: Այս օրինակում մենք ցանկանում ենք տեսակավորել տվյալները ըստ պատվերների քանակի, ուստի կընտրենք սյունակը կարգ.
- Սահմանեք տեսակավորման կարգը (աճող կամ նվազող): Մեր օրինակում մենք կընտրենք Մեսսենջեր Ծանոթություններ Օգտվող.
- Եթե բոլոր պարամետրերը ճիշտ են, սեղմեք OK.
- Շրջանակը կդասավորվի ըստ սյունակի կարգ ամենափոքրից մինչև ամենամեծը: Նկատի ունեցեք, որ թերթի մնացած բովանդակությունը տեսակավորված չէ:
Եթե Excel-ում տեսակավորումը ճիշտ չի կատարվում, ապա առաջին հերթին ստուգեք՝ արդյոք արժեքները ճիշտ են մուտքագրված։ Նույնիսկ փոքր տառասխալը կարող է խնդիրներ առաջացնել մեծ աղյուսակները տեսակավորելիս: Հետևյալ օրինակում մենք մոռացել ենք A18 բջիջում գծիկ դնել, ինչի արդյունքում սխալ տեսակավորում է տեղի ունեցել:
