Գործնական հոգեբանության համալսարանի հեռավորության վրա մենք աշխատում ենք ինքնակազմակերպման և արդյունավետության բարելավման տարբեր մեթոդների վրա: Ներառյալ՝ ինչպես ճիշտ առաջնահերթություն տալ
Ինչու՞ առաջնահերթություն տալ.
Առաջին պատճառն ակնհայտ է՝ առաջին հերթին անել ամենակարևորը: Երկրորդ պատճառն ավելի քիչ ակնհայտ է. այնպես որ ցանկացած պահի դուք հստակ գիտեք, թե ինչ բիզնեսով եք այժմ զբաղվում: Որպեսզի ընտրություն չմնա, քանի որ հենց ընտրության պահին են սկսվում գցումները, արդարացումները, «մտնեմ թեյ խմելու» և այլն մտքեր։
Ներքև նետելը, առաջնահերթություններ սահմանեք:
Ես ուզում եմ ձեզ հետ կիսվել իմ հեղինակային առաջնահերթությունների ձևով, այս մեթոդի մասին ոչ մի այլ տեղ չեք կարդա: Իմ կարծիքով, սա առաջնահերթությունների ամենաարդյունավետ միջոցն է, բայց ունի մեկ թերություն. Երկրորդ դասարանի համար պահանջվում է բարձրագույն մաթեմատիկայի իմացություն, ավելի ճիշտ՝ բազմապատկելու և բաժանելու կարողություն։
Այսպիսով, պատկերացրեք դա դու ունես անելիքների ցուցակ. Թույլ տվեք ուրվագծել մի օրինակ.
- Նկարահանեք տեսանյութ կայքի համար
- Պատվիրեք համակարգչային գրասեղան
- Պատասխանել շտապ նամակներին
- Ապամոնտաժեք տուփը պահարանում
Դե, մոտավորապես այդպիսի ցուցակ է վերցվել իմ կողմից առաստաղից։ Հաջորդիվ, մենք կգնահատենք յուրաքանչյուր դեպքի նշանակությունը: Նշանակությունը բաղկացած կլինի երեք պարամետրից.
- Նշանակություն Որքանո՞վ է կարևոր դա անել: Արդյո՞ք սարսափելի բան տեղի կունենա, եթե որոշեք դա ընդհանրապես չանել: Որքա՞ն է կախված դրա իրականացումից:
- Ուժը - Որքա՞ն արագ պետք է դա արվի: Թողնել ամեն ինչ և պարզապես դա անել: Կամ եթե դա անեք մեկ շաբաթվա ընթացքում, դա հիմնականում նորմալ է:
- Բարդությունը - Որքա՞ն կտևի այս աշխատանքը: Արդյո՞ք ես պետք է բանակցեմ և շփվեմ այլ մարդկանց հետ, որպեսզի հասնեմ դրան: Որքանո՞վ է դա հուզական ու բարոյապես պարզ կամ, ընդհակառակը, բարդ ու տհաճ։
Գնահատեք բոլոր դեպքերը այս երեք պարամետրերով 1-ից 10 սանդղակով՝ ըստ կարևորության-հրատապության-դժվարության:. Ի վերջո, դուք կհանգեցնեք այսպիսի բանի.
- Նկարահանեք տեսանյութ 8 6 7 կայքի համար
- Պատվիրեք համակարգչային գրասեղան 6 2 3
- Պատասխանել շտապ նամակներին 7 9 2
- Ապամոնտաժեք տուփը պահարանում 2 2 6
Այսպիսով, բոլոր դեպքերը գնահատվում են երեք չափորոշիչներով՝ Կարևորություն-Հրատապություն-Բարդություն, բայց առայժմ հնարավոր չի լինի առաջնահերթություն տալ, քանի որ դեռ պարզ չէ, թե որ գործերն առաջին տեղում դնել՝ կարևոր, թե անհետաձգելի։ Իսկ գուցե նախ ամենապարզները, որ արագ կատարվեն ու չշեղե՞ն։
Առաջնահերթություն տալու համար մենք ենթադրում ենք յուրաքանչյուր դեպքի վերջնական նշանակությունը.
Նշանակություն = Կարևորություն * Հրատապություն / Բարդություն
Բազմապատկել կարևորությունը հրատապության վրա և բաժանել բարդության վրա: Այսպիսով, ամենավերևում մենք կունենանք բաներ, որոնք շատ կարևոր և շատ հրատապ են, մինչդեռ շատ պարզ են: Դե, հակառակը: Եվ հետո մեր ցուցակը կլինի այսպիսին.
- Նկարահանեք տեսանյութ 8 * 6 / 7 = 6.9 կայքի համար
- Պատվիրեք համակարգչային գրասեղան 6 * 2 / 3 = 4.0
- Պատասխանել շտապ նամակներին 7 * 9 / 2 = 31.5
- Ապամոնտաժեք տուփը պահարանում 2 * 2 / 6 = 0.7
Ես օգտագործեցի հաշվիչը՝ հաշվարկելու համար և կլորացրի արժեքները մինչև տասներորդական, նման ճշգրտությունը բավական կլինի: Այսպիսով, հիմա մենք տեսնում ենք, թե որքան հեշտ է իրերը դասավորել առաջնահերթության կարգով.
- Պատասխանել շտապ նամակներին 31.5
- Տեսանյութ պատրաստեք կայքի համար 6.9
- Պատվիրեք համակարգչային գրասեղան 4.0
- Ապամոնտաժեք տուփը պահարանում 0.7
Այս ընթացակարգի լավագույն բանն այն է, որ այն բարդ որոշումներ չեն պահանջվում, կա պատրաստի ալգորիթմ, որը միշտ առաջնահերթությունները ճիշտ կդնի։ Ձեր խնդիրն է միայն ադեկվատ գնահատել գործի կարևորությունը, հրատապությունը և բարդությունը տեխնիկան իր վրա է վերցնում.
Այս կերպ առաջնահերթություն դրեք այն ցուցակի հետ, որը արել եք նախորդ առաջադրանքումհամոզվելու համար, որ դա ոչ միայն պարզ է, այլև վերջնական ցուցակը միանգամայն համարժեք։ Առաջին տեղում այն բաներն են, որոնք իսկապես խելամիտ են անել առաջին հերթին: