Բովանդակություն
Managementամանակի կառավարում «Իմ կատարած աշխատանքով և ես թակարդված եմ անօգուտ հանդիպման մեջ»
Տնտեսագետ Պիլար Լլորեթը «30 րոպեանոց հանդիպումներ» -ում բացատրում է, թե ինչպես կարելի է առավելագույնս օպտիմալացնել այս աշխատանքային նշանակումները
Եթե աշխատավայրում նոր հանդիպման մասին ծանուցվելիս անզգուշությամբ և հրաժարականով եք խռմփացնում, ինչ -որ բան այն չէ: Այս աշխատանքային նշանակումները պետք է լինեն գործիքներ `մեր մասնագիտական աշխատանքը բարելավելու համար, և շատ անգամ դրանք ավարտվում են պարզապես ժամանակի կորուստ:
Այս իրավիճակը - շատ ավելի սովորական, քան թվում է - այն էր, ինչը մոտիվացրեց տնտեսագետին Պիլար Լլորեթ, մասնագիտացած բիզնեսի և ռիսկերի վերլուծության մեջ, գրել «30 րոպեանոց հանդիպումներ», մի գիրք, որտեղ հստակ ուղեցույցների և խորհուրդների միջոցով նա առաջարկում է այս հանդիպումների արդյունավետությունը բարձրացնելու միջոց ՝ դրանով իսկ իրագործելով իր նպատակը:
Մենք զրուցեցինք հեղինակի հետ և խնդրեցինք նրան բանալիներ ՝ ժամանակն իզուր չկորցնելու և առավելագույնս օգտվելու այն հանդիպումներից, որոնց մենք ստիպված ենք լինում մասնակցել.
Ինչու՞ է կազմակերպությունն այդքան կարևոր հանդիպում պլանավորելիս:
Եթե մենք չունենանք լավ պլանավորում և կազմակերպում, ապա նպատակները պարզ չեն լինի, ոչ քննարկման ենթակա կետերը, ոչ էլ առկա ժամանակը ... Հետևաբար, մենք անվերահսկելի տևողություն և մենք չենք արդարացնի մասնակիցների սպասելիքները: Մենք կարող ենք հիասթափվել, և դա կլինի բոլորի ժամանակի կորուստ:
Ի՞նչ բացասական հետևանքներ կարող է ունենալ հանդիպումը, որը վատ է ծրագրված և որի ընթացքում ցանկալի նպատակը չի հասնում:
Բացի տնտեսական առումով ծախսերից, վատ պլանավորված հանդիպումներին հաճախելը, որոնցում 90, 60 կամ 30 րոպե հետո եզրակացություն չի արվում, առաջացնում է բացասական ընկալում և հուսալքություն ներկաների շրջանում. Եվ եթե այս իրավիճակը շարունակվի, հեշտ է, որ ժամանակի ընթացքում մենք սթրես ապրենք ՝ մտածելով «իմ աշխատանքով և ես պետք է մասնակցեմ անօգուտ հանդիպման»:
Այն նաև բացասաբար է անդրադառնում մասնակիցների կարծիքի վրա կազմակերպչի նկատմամբ, որը շատ դեպքերում սովորաբար շեֆ է:
Ինչու՞ է 30 րոպեն հանդիպման տևողության օպտիմալ ժամանակը:
30 րոպեն այն մարտահրավերն է, որը ես դնում եմ գրքում `հիմնվելով այդ աշխատող հանդիպումների կազմակերպման իմ սեփական փորձի վրա: Ակնհայտ է կան հանդիպումներ, որոնց ավելի շատ ժամանակ կպահանջվի, մյուսները, որոնցում ձեր նպատակը կարող է ընդունվել նույնիսկ ավելի քիչ, և իհարկե ինչ-որ առիթով հանդիպման 30 կամ նույնիսկ 60 րոպեն կարող է փոխարինվել, օրինակ, զանգով կամ էլ.
Ինչպե՞ս է աշխատում որոշում կայացնողի կերպարը, որի մասին խոսում եք գրքում:
Երբ խոսում ենք 30 րոպեանոց հանդիպման մասնակիցների մասին, դա պետք է հստակ լինի իդեալական թիվը չպետք է գերազանցի առավելագույնը հինգ մարդ. Եվ ձեր ընտրությունը պետք է լինի ճիշտը: Կարող ենք առանձնացնել վարողի, համակարգողի, քարտուղարի (նրանք կարող են լինել նույն անձը) և մասնակիցների թվերը: Սկզբունքորեն, 30 րոպե տևողությամբ և առավելագույնը հինգ հոգուց բաղկացած հանդիպման ժամանակ որոշումների կայացումը համաձայնություն է և չպետք է բախում առաջացնի:
Ինչպե՞ս պետք է հանդիպում կազմակերպենք, որպեսզի այն հնարավորինս արդյունավետ լինի:
Մենք կարող ենք հինգ կետով ամփոփել, թե ինչպես կազմակերպել հանդիպումը հետևյալ կերպ. Առաջինը կլիներ սահմանել նպատակը և հանդիպման ցանկալի արդյունքը: Երկրորդ, ընտրել ճիշտ մասնակիցներին, Երրորդը ՝ պլանավորել հանդիպումը; Ի թիվս այլ բաների, կազմեք օրակարգը, ընտրեք վայրը, սկսելու ժամանակը և տևողությունը և այն ուղարկեք հանդիպման հիմնական փաստաթղթերի հետ միասին բավական ժամանակ հետաքրքրվողներին, որպեսզի նրանք պատրաստվեն այն:
Չորրորդ, մենք պետք է հաշվի առնենք կառուցվածքի ձևավորում հանդիպումների, այսինքն ՝ գործունեության կանոնները և, իհարկե, թե ինչպես են հավաքված հանդիպման 30 րոպեն կառուցված ըստ բովանդակության: Ի վերջո, կարևոր է կատարել ա հանդիպման շարունակություն. Համոզվեք, որ բոլոր մասնակիցները տեղյակ են ձեռք բերված պայմանավորվածությունների մասին, և եթե հետագա գործողություններ պետք է իրականացվեն, որոնք են յուրաքանչյուրին հանձնարարված առաջադրանքները և կատարման ժամանակը