Microsoft Excel-ում PivotTables-ի հետ աշխատելը

Ներկառուցված սեղանները Excel-ի ամենահզոր գործիքներից մեկն է: Նրանք թույլ են տալիս վերլուծել և ամփոփել մեծ քանակությամբ տվյալների տարբեր ամփոփումներ՝ ընդամենը մի քանի մկնիկի սեղմումով: Այս հոդվածում մենք կծանոթանանք առանցքային աղյուսակներին, կհասկանանք, թե որոնք են դրանք, կսովորենք, թե ինչպես ստեղծել և հարմարեցնել դրանք:

Այս հոդվածը գրվել է Excel 2010-ի միջոցով: PivotTables-ի գաղափարը տարիների ընթացքում շատ չի փոխվել, սակայն դրանց ստեղծման ձևը փոքր-ինչ տարբերվում է Excel-ի յուրաքանչյուր նոր տարբերակում: Եթե ​​ունեք Excel-ի ոչ 2010 տարբերակ, ապա պատրաստ եղեք, որ այս հոդվածի սքրինշոթները կտարբերվեն ձեր էկրանին տեսածից:

Մի քիչ պատմություն

Աղյուսակների ծրագրային ապահովման սկզբնական օրերին Lotus 1-2-3 կանոնների գնդակը: Նրա գերակայությունն այնքան ամբողջական էր, որ Microsoft-ի ջանքերը՝ զարգացնելու սեփական ծրագրաշարը (Excel), որպես Lotus-ի այլընտրանք, թվում էր ժամանակի կորուստ: Այժմ արագ առաջ դեպի 2010 թ. Excel-ը գերիշխում է աղյուսակներում ավելի շատ, քան Lotus կոդը երբևէ արել է իր պատմության ընթացքում, և մարդկանց թիվը, ովքեր դեռ օգտագործում են Lotus-ը, մոտ է զրոյի: Ինչպե՞ս կարող էր դա տեղի ունենալ: Ինչո՞վ էր պայմանավորված իրադարձությունների նման դրամատիկ զարգացումը։

Վերլուծաբանները առանձնացնում են երկու հիմնական գործոն.

  • Նախ, Lotus-ը որոշեց, որ այս նորաստեղծ GUI պլատֆորմը, որը կոչվում է Windows, պարզապես անցողիկ մոդա էր, որը երկար չի տևի: Նրանք հրաժարվեցին Lotus 1-2-3-ի Windows-ի տարբերակը ստեղծելուց (բայց միայն մի քանի տարի)՝ կանխատեսելով, որ իրենց ծրագրաշարի DOS տարբերակը կլինի այն ամենը, ինչ սպառողներին երբևէ պետք կգա: Microsoft-ը բնականաբար մշակել է Excel-ը հատուկ Windows-ի համար:
  • Երկրորդ, Microsoft-ը Excel-ում ներկայացրեց PivotTables կոչվող գործիքը, որը հասանելի չէր Lotus 1-2-3-ում: PivotTables-ը, որը բացառիկ է Excel-ին, ապացուցեց, որ այնքան ճնշող օգտակար էր, որ մարդիկ հակված էին հավատարիմ մնալ նոր Excel ծրագրային փաթեթին, այլ ոչ թե շարունակել Lotus 1-2-3-ով, որը չուներ դրանք:

PivotTables-ը, ընդհանուր առմամբ Windows-ի հաջողությունը թերագնահատելու հետ մեկտեղ, մահվան երթ խաղաց Lotus 1-2-3-ի համար և սկիզբ դրեց Microsoft Excel-ի հաջողությանը:

Որոնք են առանցքային աղյուսակները:

Այսպիսով, ո՞րն է PivotTables-ը բնութագրելու լավագույն միջոցը:

Պարզ ասած, առանցքային աղյուսակները որոշ տվյալների ամփոփումներ են, որոնք ստեղծվել են այս տվյալների վերլուծությունը հեշտացնելու համար: Ի տարբերություն ձեռքով ստեղծված ընդհանուրների, Excel PivotTable-ները ինտերակտիվ են: Ստեղծվելուց հետո դուք կարող եք հեշտությամբ փոփոխել դրանք, եթե նրանք չեն տալիս այն պատկերը, որին սպասում էիք: Մկնիկի ընդամենը մի քանի կտտոցով ընդհանուր գումարները կարող են շրջվել այնպես, որ սյունակների վերնագրերը դառնան տողերի վերնագրեր և հակառակը: Դուք կարող եք շատ բաներ անել առանցքային աղյուսակներով: Փոխանակ բառերով նկարագրելու առանցքային աղյուսակների բոլոր հատկանիշները, ավելի հեշտ է դա ցույց տալ գործնականում…

Տվյալները, որոնք դուք վերլուծում եք PivotTables-ի միջոցով, չեն կարող պատահական լինել: Այն պետք է լինի հումքային տվյալներ, ինչպես ինչ-որ տեսակի ցուցակ: Օրինակ, դա կարող է լինել վերջին վեց ամսվա ընթացքում ընկերության կողմից իրականացված վաճառքների ցուցակը:

Նայեք ստորև բերված նկարում ներկայացված տվյալներին.

Նշենք, որ սա հումքային տվյալներ չէ, քանի որ դրանք արդեն ամփոփված են: B3 բջիջում մենք տեսնում ենք 30000 դոլար, ինչը հավանաբար այն ընդհանուր արդյունքն է, որը Ջեյմս Քուքը արել է հունվարին: Որտե՞ղ են սկզբնական տվյալները: Որտեղի՞ց է եկել 30000 դոլարի թիվը: Որտե՞ղ է վաճառքների սկզբնական ցուցակը, որից ստացվել է այս ամսական ընդհանուր գումարը: Հասկանալի է, որ ինչ-որ մեկը մեծ աշխատանք է կատարել՝ կազմակերպելով և տեսակավորելով վաճառքի բոլոր տվյալները վերջին վեց ամիսների ընթացքում և դրանք վերածելով ընդհանուրների աղյուսակի, որը մենք տեսնում ենք: Ի՞նչ եք կարծում, որքա՞ն ժամանակ է պահանջվել: Ժամ? Ժամը տասի՞ն։

Փաստն այն է, որ վերը նշված աղյուսակը առանցքային աղյուսակ չէ: Այն ձեռքով պատրաստված էր այլուր պահված չմշակված տվյալներից և մշակելու համար տևեց առնվազն մի քանի ժամ: Պարզապես նման ամփոփ աղյուսակը կարող է ստեղծվել առանցքային աղյուսակների միջոցով ընդամենը մի քանի վայրկյանում: Եկեք պարզենք, թե ինչպես…

Եթե ​​վերադառնանք սկզբնական վաճառքի ցուցակին, ապա այն կունենա հետևյալ տեսքը.

Microsoft Excel-ում PivotTables-ի հետ աշխատելը

Դուք կարող եք զարմանալ, որ առևտրի այս ցանկից առանցքային աղյուսակների օգնությամբ և ընդամենը մի քանի վայրկյանում մենք կարող ենք Excel-ում կազմել վաճառքի ամսական հաշվետվություն, որը մենք վերլուծել ենք վերևում: Այո, մենք կարող ենք դա անել և ավելին:

Ինչպե՞ս ստեղծել առանցքային աղյուսակ:

Նախ, համոզվեք, որ ունեք որոշ աղբյուրի տվյալներ Excel թերթում: Ֆինանսական գործարքների ցանկը ամենաբնորոշն է, որ տեղի է ունենում։ Իրականում, դա կարող է լինել որևէ բանի ցանկ՝ աշխատակիցների կոնտակտային տվյալներ, CD հավաքածու կամ ձեր ընկերության վառելիքի սպառման տվյալները:

Այսպիսով, մենք սկսում ենք Excel… և բեռնում ենք նման ցուցակ…

Microsoft Excel-ում PivotTables-ի հետ աշխատելը

Այս ցանկը Excel-ում բացելուց հետո կարող ենք սկսել առանցքային աղյուսակ ստեղծել:

Ընտրեք ցանկացած բջիջ այս ցանկից.

Microsoft Excel-ում PivotTables-ի հետ աշխատելը

Այնուհետև ներդիրում միացում (Տեղադրեք) ընտրեք հրամանը PivotTable (Առանցքային աղյուսակ):

Microsoft Excel-ում PivotTables-ի հետ աշխատելը

Երկխոսության տուփ կհայտնվի Ստեղծել առանցքային աղյուսակ (Առանցքային աղյուսակի ստեղծում) երկու հարցով ձեզ համար.

  • Ի՞նչ տվյալներ օգտագործել նոր առանցքային աղյուսակ ստեղծելու համար:
  • Որտեղ դնել առանցքային աղյուսակը:

Քանի որ նախորդ քայլում մենք արդեն ընտրել ենք ցանկի բջիջներից մեկը, ամբողջ ցանկը ավտոմատ կերպով կընտրվի առանցքային աղյուսակ ստեղծելու համար: Նկատի ունեցեք, որ մենք կարող ենք ընտրել այլ տիրույթ, այլ աղյուսակ և նույնիսկ որոշ արտաքին տվյալների աղբյուր, ինչպիսիք են Access կամ MS-SQL տվյալների բազայի աղյուսակը: Բացի այդ, մենք պետք է ընտրենք, թե որտեղ տեղադրենք նոր առանցքային աղյուսակը՝ նոր թերթիկի վրա, թե գոյություն ունեցողներից մեկի վրա: Այս օրինակում մենք կընտրենք տարբերակը. Նոր աշխատաթերթ (նոր թերթիկ).

Microsoft Excel-ում PivotTables-ի հետ աշխատելը

Excel-ը կստեղծի նոր թերթ և դրա վրա կտեղադրի դատարկ առանցքային աղյուսակ.

Microsoft Excel-ում PivotTables-ի հետ աշխատելը

Հենց որ սեղմենք առանցքային աղյուսակի որևէ բջիջի վրա, կհայտնվի մեկ այլ երկխոսության տուփ. PivotTable դաշտային ցուցակ (Առանցքային աղյուսակի դաշտերը):

Microsoft Excel-ում PivotTables-ի հետ աշխատելը

Երկխոսության տուփի վերևում գտնվող դաշտերի ցանկը սկզբնական ցուցակի բոլոր վերնագրերի ցանկն է: Էկրանի ներքևի չորս դատարկ տարածքները թույլ են տալիս Ձեզ ասել PivotTable-ին, թե ինչպես եք ցանկանում ամփոփել տվյալները: Քանի դեռ այս տարածքները դատարկ են, աղյուսակում նույնպես ոչինչ չկա։ Մեզ մնում է միայն վերնագրերը վերևի տարածքից քաշել դեպի ներքևի դատարկ տարածքները: Միևնույն ժամանակ, առանցքային աղյուսակը ավտոմատ կերպով ստեղծվում է մեր հրահանգներին համապատասխան: Եթե ​​մենք սխալվենք, մենք կարող ենք վերնագրերը հեռացնել ներքևի հատվածից կամ քաշել ուրիշներին՝ դրանք փոխարինելու համար:

Մակերես Արժեքներն (Իմաստները) հավանաբար չորսից ամենակարեւորն է: Որ վերնագիրը տեղադրված է այս տարածքում, որոշում է, թե ինչ տվյալներ են ամփոփվելու (գումար, միջին, առավելագույն, նվազագույն և այլն): Դրանք գրեթե միշտ թվային արժեքներ են: Այս ոլորտում տեղի համար գերազանց թեկնածու է վերնագրի տակ գտնվող տվյալները Քանակ Մեր օրիգինալ սեղանի (արժեքը): Քաշեք այս վերնագիրը տարածք Արժեքներն (Արժեքներ):

Microsoft Excel-ում PivotTables-ի հետ աշխատելը

Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ վերնագիրը Քանակ այժմ նշվում է ստուգիչով, իսկ տարածքում Արժեքներն (Արժեքներ) մուտք է հայտնվել Գումարի գումարը (Գումարի դաշտ Amount), նշելով, որ սյունակը Քանակ ամփոփել է.

Եթե ​​մենք նայենք ինքնին առանցքային աղյուսակին, մենք կտեսնենք սյունակի բոլոր արժեքների գումարը Քանակ օրիգինալ սեղան.

Microsoft Excel-ում PivotTables-ի հետ աշխատելը

Այսպիսով, մեր առաջին առանցքային աղյուսակը ստեղծվել է: Հարմարավետ, բայց ոչ առանձնապես տպավորիչ: Մենք, հավանաբար, ցանկանում ենք ավելի շատ տեղեկատվություն ստանալ մեր տվյալների մասին, քան ներկայումս ունենք:

Եկեք դիմենք սկզբնական տվյալներին և փորձենք բացահայտել մեկ կամ մի քանի սյունակներ, որոնք կարող են օգտագործվել այս գումարը բաժանելու համար: Օրինակ, մենք կարող ենք ձևավորել մեր առանցքային աղյուսակը այնպես, որ վաճառքի ընդհանուր գումարը հաշվարկվի յուրաքանչյուր վաճառողի համար առանձին: Նրանք. Մեր առանցքային աղյուսակին կավելացվեն տողեր՝ ընկերության յուրաքանչյուր վաճառողի անունը և դրանց վաճառքի ընդհանուր գումարը: Այս արդյունքին հասնելու համար պարզապես քաշեք վերնագիրը վաճառող (վաճառքի ներկայացուցիչ) տարածաշրջանում Տողի պիտակներ (Տողեր):

Microsoft Excel-ում PivotTables-ի հետ աշխատելը

Այն դառնում է ավելի հետաքրքիր! Մեր առանցքային աղյուսակը սկսում է ձևավորվել…

Microsoft Excel-ում PivotTables-ի հետ աշխատելը

Տեսնո՞ւմ եք առավելությունները: Մի քանի կտտոցով մենք ստեղծեցինք աղյուսակ, որը ձեռքով ստեղծելու համար շատ երկար ժամանակ կպահանջվեր:

Էլ ի՞նչ կարող ենք անել։ Դե, ինչ-որ առումով մեր առանցքային աղյուսակը պատրաստ է: Մենք ստեղծել ենք բնօրինակ տվյալների օգտակար ամփոփում: Կարևոր տեղեկություն արդեն ստացվել է: Այս հոդվածի մնացած մասում մենք կքննարկենք ավելի բարդ PivotTables ստեղծելու մի քանի եղանակներ, ինչպես նաև կսովորենք, թե ինչպես դրանք հարմարեցնել:

PivotTable-ի կարգավորում

Նախ, մենք կարող ենք ստեղծել երկչափ առանցքային աղյուսակ: Եկեք դա անենք՝ օգտագործելով սյունակի վերնագիրը Վճարման եղանակ (Վճարման եղանակ). Պարզապես քաշեք վերնագիրը Վճարման եղանակ դեպի տարածք Սյունակի պիտակները (Սյունակներ):

Microsoft Excel-ում PivotTables-ի հետ աշխատելը

Մենք ստանում ենք արդյունքը.

Microsoft Excel-ում PivotTables-ի հետ աշխատելը

Շատ թույն տեսք ունի:

Հիմա եկեք կազմենք եռաչափ աղյուսակ։ Ինչպիսի՞ն կլիներ նման սեղանը: Տեսնենք…

Քաշել վերնագիրը Փաթեթ (Համալիր) դեպի տարածք հաշվետվության զտիչներ (Զտիչներ):

Microsoft Excel-ում PivotTables-ի հետ աշխատելը

Ուշադրություն դարձրեք, թե որտեղ է նա…

Microsoft Excel-ում PivotTables-ի հետ աշխատելը

Սա մեզ հնարավորություն է տալիս զտել հաշվետվությունը՝ հիմնվելով «Ո՞ր հանգստյան համալիրի համար է վճարվել»։ Օրինակ, մենք կարող ենք տեսնել բաշխում ըստ վաճառողների և վճարման եղանակների բոլոր համալիրների համար, կամ մկնիկի մի քանի կտտոցով փոխել առանցքային աղյուսակի տեսքը և ցույց տալ նույն խզումը միայն նրանց համար, ովքեր պատվիրել են համալիրը: Sunseekers.

Microsoft Excel-ում PivotTables-ի հետ աշխատելը

Այսպիսով, եթե դուք դա ճիշտ եք հասկանում, ապա մեր առանցքային աղյուսակը կարելի է անվանել եռաչափ: Շարունակենք կարգավորել…

Եթե ​​հանկարծ պարզվի, որ առանցքային աղյուսակում պետք է ցուցադրվի միայն չեկով և կրեդիտ քարտով վճարումը (այսինքն՝ անկանխիկ վճարումը), ապա մենք կարող ենք անջատել վերնագրի ցուցադրումը։ Կանխիկ (Կանխիկ): Դրա համար, կողքին Սյունակի պիտակները սեղմեք ներքև սլաքը և բացվող ընտրացանկում հանեք վանդակը Կանխիկ:

Microsoft Excel-ում PivotTables-ի հետ աշխատելը

Եկեք տեսնենք, թե ինչպիսին է մեր առանցքային աղյուսակը հիմա: Ինչպես տեսնում եք, սյունակը Կանխիկ անհետացել է նրանից:

Microsoft Excel-ում PivotTables-ի հետ աշխատելը

Excel-ում առանցքային աղյուսակների ձևաչափում

PivotTables-ն ակնհայտորեն շատ հզոր գործիք է, բայց մինչ այժմ արդյունքները մի փոքր պարզ և ձանձրալի են թվում: Օրինակ, այն թվերը, որոնք մենք ավելացնում ենք, նման չեն դոլարային գումարների, դրանք պարզապես թվեր են: Եկեք սա շտկենք:

Գայթակղիչ է անել այն, ինչին սովոր եք նման իրավիճակում և պարզապես ընտրել ամբողջ աղյուսակը (կամ ամբողջ թերթիկը) և օգտագործել ստանդարտ թվերի ձևաչափման կոճակները գործիքագոտու վրա՝ ցանկալի ձևաչափը սահմանելու համար: Այս մոտեցման խնդիրն այն է, որ եթե դուք երբևէ փոխեք առանցքային աղյուսակի կառուցվածքը ապագայում (ինչը տեղի է ունենում 99% հավանականությամբ), ձևաչափումը կկորչի: Մեզ անհրաժեշտ է այն (գրեթե) մշտական ​​դարձնելու միջոց:

Նախ, եկեք գտնենք մուտքը Գումարի գումարը in Արժեքներն (արժեքներ) և սեղմեք դրա վրա: Հայտնվող ընտրացանկում ընտրեք տարրը Արժեքի դաշտի կարգավորումներ (Արժեքի դաշտի ընտրանքներ):

Microsoft Excel-ում PivotTables-ի հետ աշխատելը

Երկխոսության տուփ կհայտնվի Արժեքի դաշտի կարգավորումներ (Արժեքի դաշտի ընտրանքներ):

Microsoft Excel-ում PivotTables-ի հետ աշխատելը

Կտտացրեք կոճակը Միավորների ձեւաչափը (Թվերի ձևաչափ), կբացվի երկխոսության տուփ: Ձևաչափել բջիջները (բջջի ձևաչափ):

Microsoft Excel-ում PivotTables-ի հետ աշխատելը

Ցուցակից կատեգորիա (Թվերի ձևաչափեր) ընտրել Հաշվառում (Ֆինանսական) և տասնորդական թվերի թիվը սահմանել զրո: Այժմ սեղմեք մի քանի անգամ OKվերադառնալ մեր առանցքային աղյուսակին:

Microsoft Excel-ում PivotTables-ի հետ աշխատելը

Ինչպես տեսնում եք, թվերը ձևավորված են որպես դոլարային գումարներ:

Մինչ մենք ձևաչափում ենք, եկեք կարգավորենք ձևաչափը ամբողջ PivotTable-ի համար: Դա անելու մի քանի եղանակ կա: Մենք օգտագործում ենք այն, որն ավելի պարզ է…

Սեղմեք է PivotTable գործիքներ. Դիզայն (Աշխատանք PivotTables-ի հետ. Constructor):

Microsoft Excel-ում PivotTables-ի հետ աշխատելը

Այնուհետև ընդլայնեք ընտրացանկը՝ սեղմելով բաժնի ստորին աջ անկյունում գտնվող սլաքը Առանցքային աղյուսակի ոճեր (PivotTable Styles)՝ ներկառուցված ոճերի ընդարձակ հավաքածուն տեսնելու համար.

Microsoft Excel-ում PivotTables-ի հետ աշխատելը

Ընտրեք ցանկացած հարմար ոճ և նայեք արդյունքին ձեր առանցքային աղյուսակում.

Microsoft Excel-ում PivotTables-ի հետ աշխատելը

Այլ առանցքային աղյուսակի կարգավորումներ Excel-ում

Երբեմն անհրաժեշտ է զտել տվյալները ըստ ամսաթվերի: Օրինակ, մեր գործարքների ցանկում կան շատ ու շատ ժամկետներ: Excel-ն ապահովում է տվյալներ ըստ օրերի, ամսվա, տարվա և այլն խմբավորելու գործիք: Տեսնենք, թե ինչպես է դա արվում:

Նախ հանեք մուտքը: Վճարման եղանակ տարածաշրջանից Սյունակի պիտակները (Սյունակներ): Դա անելու համար այն հետ քաշեք վերնագրերի ցանկ, իսկ տեղում տեղափոխեք վերնագիրը Ամսաթիվ ամրագրման (ամրագրման ամսաթիվը):

Microsoft Excel-ում PivotTables-ի հետ աշխատելը

Ինչպես տեսնում եք, դա ժամանակավորապես անօգուտ դարձրեց մեր առանցքային աղյուսակը: Excel-ը ստեղծեց առանձին սյունակ յուրաքանչյուր ամսաթվի համար, երբ առևտուր է կատարվել: Արդյունքում մենք ստացանք շատ լայն սեղան:

Microsoft Excel-ում PivotTables-ի հետ աշխատելը

Դա շտկելու համար աջ սեղմեք ցանկացած ամսաթվի վրա և ընտրեք համատեքստի ընտրացանկից GROUP (Խումբ):

Microsoft Excel-ում PivotTables-ի հետ աշխատելը

Խմբավորման երկխոսության տուփը կհայտնվի: Մենք ընտրում ենք Ամիսներ (Ամիս) և սեղմեք OK:

Microsoft Excel-ում PivotTables-ի հետ աշխատելը

Voila! Այս աղյուսակը շատ ավելի օգտակար է.

Microsoft Excel-ում PivotTables-ի հետ աշխատելը

Ի դեպ, այս աղյուսակը գրեթե նույնական է հոդվածի սկզբում ցուցադրվածին, որտեղ վաճառքի ընդհանուր գումարները կազմվել են ձեռքով։

Կա ևս մեկ շատ կարևոր կետ, որը դուք պետք է իմանաք: Դուք կարող եք ստեղծել ոչ թե մեկ, այլ տողերի (կամ սյունակների) վերնագրերի մի քանի մակարդակ.

Microsoft Excel-ում PivotTables-ի հետ աշխատելը

…և այն կունենա այսպես…

Microsoft Excel-ում PivotTables-ի հետ աշխատելը

Նույնը կարելի է անել սյունակների վերնագրերով (կամ նույնիսկ զտիչներով):

Եկեք վերադառնանք աղյուսակի սկզբնական ձևին և տեսնենք, թե ինչպես ցուցադրել միջինները՝ գումարների փոխարեն:

Սկսելու համար սեղմեք Գումարի գումարը և հայտնվող մենյուից ընտրեք Արժեքի դաշտի կարգավորումներ (Արժեքի դաշտի ընտրանքներ):

Microsoft Excel-ում PivotTables-ի հետ աշխատելը

Ցուցակը Ամփոփեք արժեքի դաշտը ըստ (Գործողություն) երկխոսության վանդակում Արժեքի դաշտի կարգավորումներ (Արժեքի դաշտի ընտրանքներ) ընտրեք Միջին (միջին):

Microsoft Excel-ում PivotTables-ի հետ աշխատելը

Միևնույն ժամանակ, քանի դեռ այստեղ ենք, եկեք փոխվենք CustomName (Պատվերով անունը) հետ Գումարի միջինը (Գումարի դաշտ Amount) ավելի կարճ բանի: Մուտքագրեք այս դաշտում նման բան Ավ:

Microsoft Excel-ում PivotTables-ի հետ աշխատելը

մամուլ OK և տեսեք, թե ինչ է տեղի ունենում: Նկատի ունեցեք, որ բոլոր արժեքները փոխվել են ընդհանուրից մինչև միջին, իսկ աղյուսակի վերնագիրը (վերին ձախ բջիջում) փոխվել է Ավ:

Microsoft Excel-ում PivotTables-ի հետ աշխատելը

Ցանկության դեպքում կարող եք անմիջապես ստանալ մեկ առանցքային աղյուսակում տեղադրված գումարը, միջինը և թիվը (վաճառքը):

Ահա քայլ առ քայլ ուղեցույց, թե ինչպես դա անել՝ սկսած դատարկ առանցքային աղյուսակից.

  1. Քաշել վերնագիրը վաճառող (վաճառքի ներկայացուցիչ) տարածաշրջանում Սյունակի պիտակները (Սյունակներ):
  2. Քաշեք վերնագիրը երեք անգամ Քանակ (Արժեքը) տարածքին Արժեքներն (Արժեքներ):
  3. Առաջին դաշտի համար Քանակ փոխել վերնագիրը Ընդհանուր (Գումար), և այս դաշտում թվերի ձևաչափն է Հաշվառում (Ֆինանսական): Տասնորդական տեղերի թիվը զրո է:
  4. Երկրորդ դաշտ Քանակ անուն Միջինե, սահմանել գործողությունը դրա համար Միջին (միջին) և այս դաշտում թվերի ձևաչափը նույնպես փոխվում է Հաշվառում (Ֆինանսական) զրոյական տասնորդական թվերով:
  5. Երրորդ դաշտի համար Քանակ վերնագիր սահմանել Հաշվել և վիրահատություն նրա համար - Հաշվել (Քանակ)
  6. Է Սյունակի պիտակները (Սյունակներ) դաշտը ավտոմատ կերպով ստեղծվել է Σ արժեքներ (Σ արժեքներ) – քաշեք այն տարածք Տողի պիտակներ (Տողեր)

Ահա թե ինչով կվերջացնենք.

Microsoft Excel-ում PivotTables-ի հետ աշխատելը

Ընդհանուր գումարը, միջին արժեքը և վաճառքների քանակը՝ բոլորը մեկ առանցքային աղյուսակում:

Եզրափակում

Microsoft Excel-ի առանցքային աղյուսակները պարունակում են բազմաթիվ հնարավորություններ և կարգավորումներ: Նման փոքրիկ հոդվածում նրանք նույնիսկ մոտ չեն, որ դրանք բոլորը լուսաբանեն: Կպահանջվի փոքր գիրք կամ մեծ կայք՝ առանցքային աղյուսակների բոլոր հնարավորությունները ամբողջությամբ նկարագրելու համար: Համարձակ և հետաքրքրասեր ընթերցողները կարող են շարունակել առանցքային աղյուսակների ուսումնասիրությունը: Դա անելու համար պարզապես սեղմեք առանցքային աղյուսակի գրեթե ցանկացած տարրի վրա և տեսեք, թե ինչ գործառույթներ և կարգավորումներ են բացվում: Ժապավենի վրա դուք կգտնեք երկու ներդիր. PivotTable գործիքներ. Ընտրանքներ (վերլուծություն) և Դիզայն (Կառուցող): Մի վախեցեք սխալվելուց, դուք միշտ կարող եք ջնջել PivotTable-ը և սկսել նորից: Դուք ունեք հնարավորություն, որը երբեք չեն ունեցել DOS-ի և Lotus 1-2-3-ի երկար ժամանակ օգտագործողները:

Թողնել գրառում