Excel բջիջներում բառերի կամ թվերի միջև տարածությունները հեռացնելու 2 եղանակ

Այս հոդվածում դուք կսովորեք Excel բջիջներից բառերի կամ բոլոր բացատների միջև ավելորդ բացատները հեռացնելու 2 արագ եղանակ: Դուք կարող եք օգտագործել գործառույթը TRIM- ը (TRIM) կամ գործիք Գտեք և փոխարինեք (Գտնել և փոխարինել) Excel-ում բջիջների բովանդակությունը մաքրելու համար:

Երբ արտաքին աղբյուրից տվյալները տեղադրում եք Excel թերթիկի մեջ (պարզ տեքստ, թվեր և այլն), կարող եք լրացուցիչ բացատներ ունենալ՝ կարևոր տվյալների հետ մեկտեղ: Սրանք կարող են լինել առաջատար և հետին բացատներ, բառերի միջև բազմաթիվ բացատներ կամ թվերով հազարավոր բաժանարարներ:

Հետևաբար, սեղանը մի փոքր անբարեկարգ տեսք ունի և դառնում է դժվար օգտագործելի։ Թվում է, թե պարզ առաջադրանքը կարող է դժվարանալ։ Օրինակ՝ գտեք անունով գնորդ John Doe (անվան մասերի միջև հավելյալ բացեր չկան), մինչդեռ աղյուսակում այն ​​պահվում է որպես «John Doe«. Կամ թվեր, որոնք հնարավոր չէ ամփոփել, ու դարձյալ ավելորդ բացատներն են մեղավոր։

Այս հոդվածից դուք կսովորեք, թե ինչպես մաքրել տվյալները լրացուցիչ տարածքներից.

• Մենք հեռացնում ենք բոլոր ավելորդ բացատները բառերի միջև, ինչպես նաև կտրում ենք առաջատար և հետին բացատները
  • Օգտագործելով TRIM (TRIM) գործառույթը
  • Կիրառել Find & Replace գործիքը (Գտնել և փոխարինել)
• Հեռացրեք ԲՈԼՈՐ բացատները բառերի կամ թվերի միջև

Հեռացրեք բոլոր ավելորդ բացատները բառերի միջև, կտրեք առաջատար և հետին բացատները

Ենթադրենք՝ ունենք երկու սյունակ ունեցող աղյուսակ։ Սյունակում Անուն առաջին բջիջը պարունակում է անունը John Doe, գրված է ճիշտ, այսինքն՝ առանց ավելորդ բացատների։ Բոլոր մյուս բջիջները պարունակում են մուտքի տարբերակ՝ անունի և ազգանվան միջև, ինչպես նաև սկզբում և վերջում (առաջատար և հետևի բացատներով) լրացուցիչ բացատներով: Երկրորդ սյունակում վերնագրով Երկարություն, ցույց է տալիս յուրաքանչյուր անվան նիշերի քանակը:

Օգտագործեք TRIM գործառույթը՝ լրացուցիչ բացատները հեռացնելու համար

Excel-ում ֆունկցիա կա TRIM- ը (TRIM), որն օգտագործվում է տեքստից լրացուցիչ բացատները հեռացնելու համար: Ստորև դուք կգտնեք այս գործիքի հետ աշխատելու քայլ առ քայլ հրահանգներ.

1. Ձեր տվյալների կողքին ավելացրեք օգնական սյունակ: Կարող եք անվանել Հարդարել.
2. Օժանդակ սյունակի առաջին բջիջում (C2) մուտքագրեք լրացուցիչ բացատները հեռացնելու բանաձևը.

   =TRIM(A2)

   =СЖПРОБЕЛЫ(A2)

   

3. Պատճենեք այս բանաձևը սյունակի մնացած բջիջներում: Դուք կարող եք օգտագործել հոդվածի խորհուրդները Ինչպես տեղադրել նույն բանաձևը բոլոր ընտրված բջիջներում միանգամից.
4. Բնօրինակ սյունակը փոխարինեք ստացված տվյալներով։ Դա անելու համար ընտրեք օժանդակ սյունակի բոլոր բջիջները և սեղմեք Ctrl + Cպատճենել տվյալները clipboard-ում: Հաջորդը, ընտրեք բնօրինակ սյունակի առաջին բջիջը (մեր դեպքում A2), սեղմեք Shift + F10 կամ դյուրանցման ընտրացանկի ստեղնը, այնուհետև ստեղնը V (ՀԵՏ):
5. Ջնջել օգնականի սյունակը:

Պատրաստ. Մենք հեռացրել ենք բոլոր ավելորդ բացերը ֆունկցիայի միջոցով TRIM- ը (ՏՐԻՄ ՏԵՂԵՐ): Ցավոք սրտի, այս մեթոդը շատ ժամանակ է պահանջում, հատկապես, երբ սեղանը բավականին մեծ է։

Նշում: Եթե ​​բանաձևը կիրառելուց հետո դեռ տեսնում եք լրացուցիչ բացատներ, տեքստը, ամենայն հավանականությամբ, պարունակում է չընդհատվող բացատներ: Ինչպես հեռացնել դրանք, կարող եք սովորել այս օրինակից:

Օգտագործեք «Գտնել և փոխարինել» գործիքը՝ բառերի միջև ավելորդ բացատները հեռացնելու համար

Այս տարբերակը պահանջում է ավելի քիչ աշխատանք, բայց թույլ է տալիս հեռացնել միայն ավելորդ բացատները բառերի միջև: Առաջատար և հետևի տարածքները նույնպես կկտրվեն մինչև 1, բայց ոչ ամբողջությամբ:

1. Ընտրեք տվյալների մեկ կամ մի քանի սյունակ, որոնցում ցանկանում եք հեռացնել ավելորդ բացատները բառերի միջև:
2. մամուլ Ctrl + Hերկխոսության տուփը բացելու համար Գտեք և փոխարինեք (Գտեք և փոխարինեք):
3. Մուտքագրեք դաշտում երկու անգամ բացատ Գտնել ինչ (Գտեք) և մեկ անգամ դաշտում Փոխարինել (Փոխարինվել է):
4. Կտտացրեք կոճակը Փոխարինել բոլորը (Փոխարինել բոլորը) և հետո OKհայտնվող տեղեկատվական պատուհանը փակելու համար:
5. Կրկնեք 4-րդ քայլը, մինչև հաղորդագրությունը հայտնվի Փոխարինելու բան չգտանք… (Մենք ոչինչ չգտանք, որը պետք է փոխարինվի…):

Հեռացրեք թվերի միջև եղած բոլոր բացերը

Ենթադրենք, դուք ունեք թվերով աղյուսակ, որտեղ թվանշանների խմբերը (հազարներ, միլիոններ, միլիարդներ) բաժանված են բացատներով: Այս դեպքում Excel-ը թվերը վերաբերվում է որպես տեքստ, և մաթեմատիկական գործողություն չի կարող կատարվել:

Լրացուցիչ տարածքներից ազատվելու ամենադյուրին ճանապարհը ստանդարտ Excel գործիքի օգտագործումն է. Գտեք և փոխարինեք (Գտեք և փոխարինեք):

• մամուլ Ctrl+Space (Տարածություն)՝ սյունակի բոլոր բջիջները ընտրելու համար:
• մամուլ Ctrl + Hերկխոսությունը բացելու համար Գտեք և փոխարինեք (Գտեք և փոխարինեք):
• Է Գտնել ինչ (Գտեք) մուտքագրեք մեկ բացատ: Համոզվեք, որ դաշտը Փոխարինել (Փոխարինել) – դատարկ:
• Կտտացրեք կոճակը Փոխարինել բոլորը (Փոխարինել բոլորը), ապա OK. Voila! Բոլոր բացատները հեռացվել են։

Հեռացրեք բոլոր բացերը՝ օգտագործելով բանաձևը

Դուք կարող եք օգտակար համարել բոլոր բացատները հեռացնելու բանաձևի օգտագործումը: Դա անելու համար կարող եք ստեղծել օժանդակ սյունակ և մուտքագրել հետևյալ բանաձևը.

=SUBSTITUTE(A1," ","")

=ПОДСТАВИТЬ(A1;" ";"")

Այստեղ A1 թվեր կամ բառեր պարունակող սյունակի առաջին բջիջն է, որտեղ բոլոր բացերը պետք է հեռացվեն:

Հաջորդը, հետևեք նույն քայլերին, ինչ բանաձևի միջոցով բառերի միջև բոլոր ավելորդ բացատները հեռացնելու բաժնում: