Ստեղծեք սխեմաներ Excel-ում

Ձեզ երբևէ տրվե՞լ է խնդիր՝ ստեղծելու հոսքային գծապատկեր՝ կազմակերպությունում բիզնես գործընթացները քարտեզագրելու համար: Որոշ ընկերություններ վճարում են թանկարժեք, բարձր մասնագիտացված ծրագրերի համար, որոնք կառուցում են սխեմաներ ընդամենը մի քանի քայլով և սեղմումներով: Այլ ձեռնարկություններ նախընտրում են օգտագործել գոյություն ունեցող գործիքներ, որոնք նույնքան հեշտ կլինեն, երբ դրանք սովորես: Դրանցից մեկը Excel-ն է:

Պլանավորեք ձեր քայլերը

Քանի որ հոսքային գծապատկերի նպատակն է նշել իրադարձությունների, ընդունվող որոշումների և այդ որոշումների արդյունքների տրամաբանական հաջորդականությունը, մարդկանց մեծամասնությունը գտնում է, որ դա լավագույնս ներկայացնում է հոսքի գծապատկերի տեսքով: Եվ նրանք շատ ավելի հեշտ են դա անել, եթե մի քանի րոպե հատկացնեն իրենց մտքերը կազմակերպելու համար: 

Եվ իսկապես այդպես է։ Եթե ​​ձեր մտքերը բավականաչափ մտածված չեն, ապա հոսքի գծապատկերը լավը չի լինի:

Հետևաբար, նախքան ուղիղ գծապատկերի ստեղծմանը անցնելը, խորհուրդ է տրվում կատարել որոշակի նշումներ: Այն ձևաչափը, որով դրանք կանցկացվեն, այնքան էլ կարևոր չէ։ Հիմնական բանը գործընթացի յուրաքանչյուր փուլի ցուցակագրումն է, յուրաքանչյուր որոշում և դրա հետևանքները որոշելը:

Իրերի կարգավորում

1. Գնացեք «Տեղադրեք» ներդիր, որտեղ կգտնեք «Ձևեր» տարրը:
2. Դրանից հետո կհայտնվի ձևերի ցանկ՝ կազմակերպված ըստ խմբերի: Հաջորդը, դուք պետք է նայեք դրանք բոլորին, մինչև գտնվի «Flowchart» խումբը:
3. Ընտրեք անհրաժեշտ տարրը:
4. Տեքստ ավելացնելու համար աջ սեղմեք տարրի վրա և համատեքստի ընտրացանկից ընտրեք «Փոխել տեքստը»:

Վերջապես, Formatting ժապավենի վրա դուք պետք է ընտրեք ոճ և գունային սխեման սխեմայի համար:

Ցանկալի տարրն ընտրելուց հետո դուք պետք է ավելացնեք հաջորդը կոնկրետ տարրի համար և շարունակեք մինչև յուրաքանչյուր փուլի ցուցադրումը:

Այնուհետև այն ձևը, որը ցուցադրում է գծապատկերի յուրաքանչյուր տարրը, պետք է պիտակավորվի: Այնուհետև այն դիտողը կհասկանա, թե ինչ դեր է խաղում սխեմայի յուրաքանչյուր տարր և ինչպես է այն կապված մյուսների հետ:

Յուրաքանչյուր գործիչ կատարում է իր ստանդարտ գործառույթը: Եթե ​​դուք սխալ եք օգտագործում գծապատկերի տարրերը, այն դիտողը կարող է ձեզ սխալ հասկանալ:

Ահա ամենատարածված տարրերից մի քանիսը.

1. Հոսքերի գծապատկերի սկիզբը կամ ավարտը:
2. Աշխատանքի ընթացքը.
3. Նախապես սահմանված գործընթաց, ինչպիսին է կրկնվող առօրյան:
4. Տվյալների աղբյուր. Դա կարող է լինել կա՛մ աղյուսակ, կա՛մ ինչ-որ փաստաթուղթ, կա՛մ կայք:
5. Ընդունված որոշումներ. Օրինակ, դա կարող է լինել նախապես կատարված գործընթացի ճշգրտության վերահսկում: Ռոմբի յուրաքանչյուր անկյունից կարող են լինել գծեր, որոնք ցույց են տալիս ընդունված որոշման արդյունքները:

Պատվերի տարրեր

Երբ տարրերը տեղադրվեն ճիշտ տեղերում, կարող եք հետևել հետևյալ քայլերին.

1. Սյունակում տարրեր դասավորելու համար դուք պետք է ընտրեք մի քանի տարր՝ սեղմելով SHIFT ստեղնը, այնուհետև սեղմելով դրանցից յուրաքանչյուրը, այնուհետև «Ձևաչափ» ներդիրում ընտրեք «Հավասարեցնել կենտրոնը»:
2. Եթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է տարրերի միջև ուղղահայաց բացատներ անել, ապա դուք պետք է ընտրեք դրանք, այնուհետև նույն ներդիրում ընտրեք «Տարածել ուղղահայաց» կետը:
3. Հաջորդը, դուք պետք է համոզվեք, որ բոլոր տարրերի չափերը նույնն են, որպեսզի աղյուսակը տեսողականորեն ավելի գրավիչ դառնա:

Հղման գծի կարգավորում

«Տեղադրեք» ներդիրում կա «Ձևեր» կետը, որտեղ դուք պետք է ընտրեք սլաք: Այն կարող է լինել ինչպես ուղիղ, այնպես էլ անկյունային: Առաջինն օգտագործվում է ուղղակի հաջորդականությամբ տարրերի համար: Եթե ​​բոլոր գործողությունները կատարելուց հետո անհրաժեշտ է վերադառնալ որոշակի քայլ, ապա օգտագործվում է կոր գիծ:

Ինչ հաջորդ?

Ընդհանուր առմամբ, Excel-ն առաջարկում է հսկայական թվով ձևեր գծապատկերների համար: Երբեմն դուք կարող եք անտեսել չափանիշները և միացնել ստեղծագործությունը: Սա միայն օգուտ կտա։