Բովանդակություն
Ենթադրենք, մենք ունենք Excel աղյուսակ, որն ամբողջությամբ լցված է տեղեկատվությամբ: Այն լավ կազմակերպված է, ֆորմատավորված և ճիշտ այնպես, ինչպես ցանկանում եք: Եվ ահա դուք որոշում եք այն տպել թղթի վրա։ Եվ հետո նա սկսում է սարսափելի տեսք ունենալ:
Աղյուսակները միշտ չէ, որ լավ տեսք ունեն թղթի վրա, քանի որ դրանք նախատեսված չեն տպագրության մեջ օգտագործելու համար: Դրանք հատուկ պատրաստված են, որպեսզի լինեն այնքան երկար և որքան անհրաժեշտ է:
Սա հարմար է, երբ աղյուսակը պետք է խմբագրվի և բացվի էկրանին, բայց դա նշանակում է, որ դրա տվյալները լավ չեն երևա ստանդարտ թղթի վրա:
Բայց ամեն դեպքում, անհնարին ոչինչ չկա, հատկապես, երբ խոսքը գնում է այնպիսի ճկուն գործիքի մասին, ինչպիսին Excel-ն է։ Ընդ որում, ամենևին էլ դժվար չէ։ Ահա մի քանի խորհուրդ, թե ինչպես տպել Excel փաստաթղթերը, որպեսզի դրանք լավ տեսք ունենան թղթի վրա:
Հուշում 1. Տպելուց առաջ օգտագործեք տպման նախադիտման տարբերակը
Դուք կարող եք ճշգրիտ տեսնել, թե ինչպիսի տեսք կունենա ձեր աղյուսակը տպելիս, եթե օգտագործեք այս հատկությունը: Այս գործիքը հատկապես արժեքավոր է և կօգնի խնայել հսկայական ժամանակ և թուղթ: Դուք նույնիսկ կարող եք որոշակի փոփոխություններ կատարել տպագրության ժամանակ դրա տեսքի մեջ, օրինակ՝ ընդլայնելով լուսանցքները և այլն:
Դուք կարող եք ստուգել, թե ինչպես է այն աշխատում գործնականում, և շատ հեշտ կլինի կարգավորել աղյուսակի ցուցադրումը էջում:
Որոշեք, թե ինչ եք նախատեսում տպել
Եթե դուք պարզապես պետք է տպեք որոշակի տվյալներ, ապա ձեզ հարկավոր չէ տպել ամբողջ գիրքը, միայն կոնկրետ տվյալներ: Դուք կարող եք տպել, օրինակ, միայն թերթիկ կամ կոնկրետ ֆայլ: Կարող եք նաև տպել փոքր քանակությամբ տվյալներ: Դա անելու համար դուք պետք է ընտրեք դրանք, այնուհետև տպման պարամետրերում ընտրեք «Կարևորված միջակայք» տարրը:
Ընդարձակեք ձեր տարածքը
Դուք սահմանափակված եք ձեր տպած թղթի չափերով, սակայն կան մի քանի եղանակներ, որոնցով կարող եք մեծացնել այդ տարածքը: Օրինակ, փոխեք թղթի թերթիկի կողմնորոշումը: Կանխադրվածը դիմանկարային կողմնորոշումն է: Այն հարմար է մեծ թվով տողերով աղյուսակների և լանդշաֆտի համար՝ եթե կան շատ սյունակներ:
Եթե ձեզ ավելի շատ տարածք է անհրաժեշտ, կարող եք կրճատել թերթի եզրերին եզրագծերը: Որքան փոքր են դրանք, այնքան ավելի շատ տեղեկատվություն կարող է տեղավորվել մեկ թերթիկի վրա: Ի վերջո, եթե աղյուսակը փոքր է, կարող եք օգտագործել Պատվերով սանդղակի ընտրանքները՝ ամբողջ փաստաթուղթը թերթիկի վրա տեղավորելու համար:
Տպելու համար օգտագործեք վերնագրեր
Շատ դժվար է հասկանալ, թե որտեղ է մարդը գտնվում աղյուսակում, եթե անհնար է աղյուսակը տպել մեկ թերթիկի վրա։ Այս դեպքում դուք պետք է օգտագործեք «Տպել վերնագրեր» գործառույթը: Այն թույլ է տալիս աղյուսակի յուրաքանչյուր էջի վրա ավելացնել տողերի կամ սյունակների վերնագրեր:
Օգտագործեք էջի ընդմիջումներ
Եթե ձեր փաստաթուղթը մեկից ավելի թղթի վրա է, լավ գաղափար է օգտագործել էջի ընդմիջումները, որոնք կօգնեն ձեզ հասկանալ, թե կոնկրետ ինչ տվյալներ պետք է լինեն որոշակի վայրում: Երբ աղյուսակի մեջ էջի ընդմիջում եք տեղադրում, դրա տակ գտնվող ամեն ինչ տեղափոխվում է հաջորդ էջ: Սա հարմար է, քանի որ թույլ է տալիս բաժանել տվյալները այնպես, ինչպես մարդն է ցանկանում:
Եթե հետևեք այս առաջարկություններին, կարող եք մեծապես պարզեցնել թղթի վրա տպված Excel փաստաթղթերի ընթերցումը: