Բովանդակություն
Excel-ում փաստաթղթերի հետ աշխատելու գործընթացում օգտատերերը կարող են ստեղծել նոր թերթեր, որոնք մի շարք իրավիճակներում չափազանց անհրաժեշտ են առաջադրանքն արդյունավետ լուծելու համար։ Այնուամենայնիվ, հաճախ անհրաժեշտություն է առաջանում հեռացնել ավելորդ տեղեկատվությամբ թերթերը, քանի որ դրանք լրացուցիչ տեղ են զբաղեցնում խմբագրի կարգավիճակի տողում, օրինակ, երբ դրանք չափազանց շատ են, և դուք ցանկանում եք հեշտացնել դրանց միջև անցումը: Խմբագրում հնարավոր է միաժամանակ ջնջել և՛ 1, և՛ ավելի էջ։ Հոդվածում քննարկվում են այն ուղիները, որոնցով հնարավոր է իրականացնել այս ընթացակարգը:
Excel-ում թերթի ջնջում
Excel-ի աշխատանքային գիրքն ունի մի քանի էջ ստեղծելու տարբերակ: Ընդ որում, սկզբնական պարամետրերը դրված են այնպես, որ ստեղծման գործընթացում փաստաթուղթն արդեն ներառում է 3 թերթ։ Այնուամենայնիվ, լինում են իրավիճակներ, երբ օգտատերը պետք է հեռացնի մի շարք տեղեկություններով կամ դատարկ էջեր, քանի որ դրանք խանգարում են աշխատանքին։ Դա կարելի է անել մի քանի եղանակով.
Համատեքստի մենյուի օգտագործումը հեռացման ընթացակարգը կատարելու ամենատարածված և ամենահեշտ ձևն է, փաստորեն, 2 կտտոցով.
- Այս նպատակների համար օգտագործվում է համատեքստի ընտրացանկը, որը կոչվում է ջնջվող էջի վրա աջ սեղմելով:
- Բացվող պատուհանում ընտրեք «Ջնջել»:
1 - Դրանից հետո ավելորդ էջը ընդմիշտ կհեռացվի գրքից։
Հեռացում ծրագրի գործիքների միջոցով
Դիտարկվող մեթոդն ավելի քիչ տարածված է, բայց կարող է օգտագործվել նաև մյուսների հետ հավասար հիմունքներով:
- Սկզբում ընտրվում է ջնջվող թերթիկը:
- Այնուհետև պետք է գնաք «Տուն» մենյու, սեղմեք «Բջիջներ» բլոկի վրա, բացվող ցանկում սեղմեք «Ջնջել» կոճակի կողքին գտնվող փոքրիկ սլաքը:
2 - Բացվող ընտրացանկից ընտրեք «Ջնջել թերթիկը»:
3 - Նշված էջը կհեռացվի գրքից:
Կարեւոր. Երբ ծրագրով պատուհանը չափազանց ձգված է լայնությամբ, «Ջնջել» ստեղնը ցուցադրվում է «Տուն» ընտրացանկում՝ առանց նախապես «Բջիջներ» սեղմելու անհրաժեշտության:
Միաժամանակ մի քանի թերթերի ջնջում
Գրքում մի քանի թերթեր ջնջելու կարգը նույնական է վերը նկարագրված մեթոդներին: Այնուամենայնիվ, մի քանի էջ հեռացնելու համար նախքան գործողությունն ինքնին կատարելը, անհրաժեշտ է ընտրել բոլոր ավելորդ թերթերը, որոնք պետք է հեռացվեն խմբագրիչից:
- Երբ հավելյալ էջերը դասավորվում են անընդմեջ, դրանք կարելի է ընտրել այսպես՝ սեղմվում է 1 թերթ, այնուհետև սեղմվում և պահվում է «Shift» կոճակը և ընտրվում է վերջին էջը, որից հետո կարող եք բաց թողնել կոճակը: Այս թերթիկների ընտրությունը կարող է տեղի ունենալ հակառակ հերթականությամբ՝ ծայրահեղից մինչև սկզբնական:
4 - Այն իրավիճակում, երբ ջնջվող էջերը անընդմեջ տեղակայված չեն, դրանք տեղաբաշխվում են մի փոքր այլ կերպ։ Սեղմվում է «Ctrl» կոճակը, մկնիկի ձախ կոճակը սեղմելուց հետո ընտրվում են բոլոր անհրաժեշտ թերթերը, այնուհետև կոճակը բաց է թողնվում:
5 - Երբ ավելորդ էջեր են հատկացվել, հնարավոր է վերը նշված եղանակներից որևէ մեկով սկսել ջնջման գործընթացը:
Ջնջված թերթիկի վերականգնում
Երբեմն այնպիսի իրավիճակ է առաջանում, որ օգտատերը սխալմամբ թերթեր է ջնջել խմբագրից: Ոչ բոլոր դեպքերում հնարավոր կլինի վերականգնել ջնջված էջը։ Չկա լիակատար վստահություն, որ էջը կվերականգնվի, այնուամենայնիվ, մի շարք իրավիճակներում հնարավոր է դրական արդյունքի հասնել։
Երբ ժամանակին հայտնաբերվեց կատարյալ սխալ (նախքան փաստաթուղթը կատարված փոփոխություններով պահպանելը), ամեն ինչ կարելի է ուղղել։ Դուք պետք է ավարտեք խմբագրի հետ աշխատանքը, սեղմեք փաստաթղթի վերևի աջ կողմում գտնվող խաչի կոճակը: Երկխոսության դաշտում, որը երևում է, ընտրեք «Չպահել» տարբերակը: Փաստաթղթի հաջորդ բացումից հետո բոլոր էջերը տեղում կլինեն:
Կարեւոր. Պետք է նկատի ունենալ, որ վերականգնման այս մեթոդի ընթացքում կվերանան այն տվյալները, որոնք մուտքագրվել են փաստաթղթում վերջին պահումից հետո (եթե եղել է փոփոխություններ կատարելու փաստ): Այս առումով օգտատերը կունենա ընտրության հնարավորություն, թե որ տեղեկատվությունն է իր համար ավելի կարևոր։
Եթե ֆայլը պահելու ընթացքում սխալ է հայտնաբերվում, ապա դրական արդյունքի հավանականությունն էլ ավելի ցածր է, բայց նման իրավիճակում հաջողության հնարավորություն կա:
- Օրինակ, Excel 2010 խմբագրիչում և հետագա տարբերակներում հնարավոր է բացել «Ֆայլը» հիմնական ընտրացանկում և ընտրել «Մանրամասներ»:
- Մոնիտորի ներքևի մասում կտեսնեք «Տարբերակներ» բլոկը, որը պարունակում է գրքի տարբեր տարբերակներ: Դրանք դրա մեջ են ավտոմատ պահման շնորհիվ, որն իրականացվում է խմբագրի կողմից լռելյայնորեն յուրաքանչյուր 10 րոպեն մեկ (եթե օգտատերը չի անջատել այս տարրը):
7 - Դրանից հետո տարբերակների ցանկում դուք պետք է գտնեք վերջինը ըստ ամսաթվի և սեղմեք դրա վրա:
- Բացվող պատուհանում կարող եք տեսնել պահպանված գիրքը:
- Վերականգնման ընթացակարգն ավարտելու համար սեղմեք «Վերականգնել» աղյուսակի վերևում:
- Խմբագիրն առաջարկում է օգտատիրոջ կողմից նախկինում պահպանված փաստաթուղթը փոխարինել այս տարբերակով։ Եթե սա ցանկալի տարբերակ է, ապա պետք է սեղմել «OK»: Երբ ցանկանում եք պահպանել յուրաքանչյուր տարբերակ, անհրաժեշտ է ֆայլին այլ անուն տալ:
8
Իրադարձությունների ամենատհաճ զարգացումը կարող է լինել այն տարբերակը, երբ փաստաթուղթը չի պահպանվել և փակվել։ Երբ օգտատերը գիրքը նորից բացելիս հայտնաբերում է, որ գիրքը բացակայում է, փաստաթուղթը վերականգնելու հնարավորությունը չափազանց ցածր է: Կարող եք փորձել կրկնել նախորդ օրինակի քայլերը և, բացելով «Տարբերակի վերահսկում» պատուհանը, ընտրեք «Վերականգնել չպահված գրքերը»: Հնարավոր է, որ բացվող ցանկում գտնվի անհրաժեշտ ֆայլը։
Եզրափակելով, պետք է ասել, թե որն է թերթիկը հեռացնելու ամենադյուրին միջոցը, որը թաքնված է հետաքրքրասեր աչքերից: Սկզբում այն պետք է ցուցադրվի, որի համար մկնիկի աջ կոճակը սեղմվում է ցանկացած պիտակի վրա և ակտիվանում է «Ցուցադրում» տարբերակը։
Պատուհանում ընտրվում է պահանջվող թերթիկը, սեղմվում է «OK»: Հետագա գործընթացը նման է.
Եզրափակում
Խմբագրիչում ավելորդ թերթերը ջնջելու գործընթացը պարզ է և լիովին հեշտ: Սակայն, միևնույն ժամանակ, երբեմն չափազանց օգտակար է գիրքը «բեռնաթափել» և հեշտացնել աշխատանքը։ Օգտագործելով վերը նշված մեթոդներից որևէ մեկը, կարող եք դրական արդյունքի հասնել: