Բովանդակություն
Microsoft Excel-ի որոշ աղյուսակներ պետք է պաշտպանված լինեն հետաքրքրասեր աչքերից, օրինակ՝ սա օգտակար է բյուջեի տվյալներ ունեցող փաստաթղթերի համար: Մի քանի մարդկանց կողմից կառավարվող աղյուսակներում տվյալների պատահական կորստի վտանգ կա, և դա թույլ չտալու համար կարող եք օգտագործել ներկառուցված պաշտպանությունը: Եկեք վերլուծենք փաստաթղթերի մուտքի արգելափակման բոլոր հնարավորությունները։
Թերթերի և գրքերի համար գաղտնաբառ սահմանելը
Ամբողջ փաստաթուղթը կամ դրա մասերը՝ թերթերը պաշտպանելու մի քանի եղանակ կա: Դիտարկենք դրանցից յուրաքանչյուրը քայլ առ քայլ: Եթե ցանկանում եք այնպես անել, որ փաստաթուղթը բացելիս գաղտնաբառի հուշումը հայտնվի, ֆայլը պահելիս պետք է սահմանեք կոդը:
- Բացեք «Ֆայլ» ցանկի ներդիրը և գտնեք «Պահպանել որպես» բաժինը: Այն ունի «Թերթել» տարբերակը և կպահանջվի գաղտնաբառ սահմանել: Ավելի հին տարբերակներում «Պահպանել որպես» սեղմելով անմիջապես բացվում է զննարկման պատուհանը:
- Երբ էկրանին հայտնվում է պահպանման պատուհանը, ներքևում պետք է գտնել «Գործիքներ» բաժինը: Բացեք այն և ընտրեք «Ընդհանուր ընտրանքներ» տարբերակը:
- Ընդհանուր ընտրանքների պատուհանը թույլ է տալիս սահմանափակել մուտքը փաստաթուղթ: Դուք կարող եք սահմանել երկու գաղտնաբառ՝ ֆայլը դիտելու և դրա բովանդակությունը փոխելու համար: Միայն կարդալու հասանելիությունը սահմանվում է որպես նախընտրելի մուտք նույն պատուհանի միջոցով: Լրացրեք գաղտնաբառի մուտքագրման դաշտերը և սեղմեք «OK» կոճակը՝ փոփոխությունները պահպանելու համար:
- Հաջորդը, դուք պետք է հաստատեք գաղտնաբառերը՝ հերթական անգամ մուտքագրեք դրանք համապատասխան ձևով: Վերջին պատուհանում «OK» կոճակը սեղմելուց հետո փաստաթուղթը պաշտպանված կլինի:
- Մնում է միայն պահպանել ֆայլը, գաղտնաբառերը դնելուց հետո ծրագիրը օգտվողին վերադարձնում է պահպանման պատուհան:
Հաջորդ անգամ, երբ բացեք Excel աշխատանքային գիրքը, կհայտնվի գաղտնաբառի մուտքագրման պատուհան: Եթե երկու կոդ է դրված՝ դիտելու և փոխելու համար, մուտքը տեղի է ունենում երկու փուլով: Անհրաժեշտ չէ երկրորդ գաղտնաբառը մուտքագրել, եթե ցանկանում եք միայն կարդալ փաստաթուղթը:
Ձեր փաստաթուղթը պաշտպանելու մեկ այլ միջոց է Տեղեկատվության բաժնի հնարավորություններն օգտագործելը:
- Բացեք «Ֆայլ» ներդիրը և այնտեղ գտնեք «Մանրամասներ» բաժինը: Բաժնի տարբերակներից մեկը «Թույլտվություններ» է:
- Թույլտվությունների ընտրացանկը բացվում է՝ սեղմելով «Պաշտպանել գիրքը» կոճակը: Ցանկի երկրորդ կետը պարտադիր է՝ «Գաղտնագրել գաղտնաբառով»: Ընտրեք այն՝ մուտքի կոդը սահմանելու համար:
- Մուտքագրեք նոր գաղտնաբառ գաղտնագրման վանդակում: Հաջորդը, դուք պետք է հաստատեք այն նույն պատուհանում: Վերջում սեղմեք «OK» կոճակը:
Ուշադրություն դարձրեք: Դուք կարող եք հասկանալ, որ տարբերակը միացված է նարնջագույն շրջանակով, որը շրջապատում է «Թույլտվություններ» բաժինը:
Առանձին բջիջների համար գաղտնաբառի սահմանում
Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է պաշտպանել որոշ բջիջներ տեղեկատվություն փոխելուց կամ ջնջելուց, գաղտնաբառի կոդավորումը կօգնի: Սահմանեք պաշտպանությունը՝ օգտագործելով «Պաշտպանել թերթիկը» գործառույթը: Այն գործում է ամբողջ թերթիկի վրա լռելյայնորեն, բայց պարամետրերի փոքր փոփոխություններից հետո այն կկենտրոնանա միայն բջիջների ցանկալի տիրույթի վրա:
- Ընտրեք թերթիկը և աջ սեղմեք դրա վրա: Կհայտնվի մենյու, որտեղ դուք պետք է գտնեք «Ձևաչափել բջիջները» գործառույթը և ընտրեք այն: Կարգավորումների պատուհանը կբացվի:
- Բացվող պատուհանում ընտրեք «Պաշտպանություն» ներդիրը, երկու վանդակ կա: Անհրաժեշտ է հեռացնել վերին պատուհանը՝ «Պաշտպանված բջիջ»: Բջիջը ներկայումս ապահովված չէ, սակայն այն հնարավոր չէ փոխել, երբ գաղտնաբառը սահմանվել է: Հաջորդը, սեղմեք «OK»:
- Մենք ընտրում ենք այն բջիջները, որոնք պետք է պաշտպանվեն և կատարում ենք հակադարձ գործողությունը: Դուք պետք է կրկին բացեք «Ձևաչափի բջիջները» և նշեք «Պաշտպանված բջիջ» վանդակը:
- «Վերանայել» ներդիրում կա «Պաշտպանել թերթիկը» կոճակը. սեղմեք դրա վրա: Պատուհան կբացվի գաղտնաբառի տողով և թույլտվությունների ցանկով: Մենք ընտրում ենք համապատասխան թույլտվությունները. դուք պետք է նշեք դրանց կողքին գտնվող վանդակները: Հաջորդը, դուք պետք է գաղտնաբառ գտեք պաշտպանությունն անջատելու համար: Երբ ամեն ինչ ավարտված է, սեղմեք «OK»:
Երբ փորձում եք փոխել բջիջի բովանդակությունը, օգտատերը կտեսնի պաշտպանության նախազգուշացում և հրահանգներ, թե ինչպես հեռացնել պաշտպանությունը: Նրանք, ովքեր չունեն գաղտնաբառ, չեն կարողանա փոփոխություններ կատարել:
AM-KAYQ.com Դուք կարող եք նաև գտնել «Պաշտպանել թերթիկը» գործառույթը «Ֆայլ» ներդիրում: Դուք պետք է գնաք տեղեկատվության բաժին և գտնեք «Թույլտվություններ» կոճակը բանալիով և կողպեքով:
Գրքի կառուցվածքի վրա գաղտնաբառի սահմանում
Եթե կառուցվածքի պաշտպանությունը սահմանված է, փաստաթղթի հետ աշխատելու մի քանի սահմանափակումներ կան: Գրքի հետ չես կարող անել հետևյալը.
- պատճենել, վերանվանել, ջնջել թերթերը գրքի ներսում;
- ստեղծել թերթեր;
- բաց թաքնված թերթեր;
- պատճենեք կամ տեղափոխեք թերթերը այլ աշխատանքային գրքեր:
Եկեք մի քանի քայլ կատարենք կառուցվածքային փոփոխություններն արգելափակելու համար:
- Բացեք «Review» ներդիրը և գտեք «Պաշտպանեք գիրքը» տարբերակը: Այս տարբերակը կարելի է գտնել նաև «Ֆայլ» ներդիրում՝ «Մանրամասներ» բաժնում, «Թույլտվություն» գործառույթը:
- Պատուհանը կբացվի պաշտպանության ընտրանքով և գաղտնաբառ մուտքագրելու դաշտով: «Կառուցվածք» բառի կողքին նշան դրեք և հայտնեք գաղտնաբառ: Դրանից հետո դուք պետք է սեղմեք «OK» կոճակը:
- Մենք հաստատում ենք գաղտնաբառը, և գրքի կառուցվածքը դառնում է պաշտպանված:
Ինչպես հեռացնել գաղտնաբառը excel փաստաթղթում
Դուք կարող եք չեղարկել փաստաթղթի, բջիջների կամ աշխատանքային գրքույկի պաշտպանությունը նույն տեղում, որտեղ այն տեղադրվել է: Օրինակ՝ գաղտնաբառը փաստաթղթից հեռացնելու և փոփոխությունների սահմանափակումը չեղարկելու համար բացեք պահպանման կամ գաղտնագրման պատուհանը և մաքրեք նշված գաղտնաբառերով տողերը։ Թերթերից և գրքերից գաղտնաբառերը հեռացնելու համար անհրաժեշտ է բացել «Վերանայել» ներդիրը և սեղմել համապատասխան կոճակները: Կհայտնվի «Հեռացնել պաշտպանությունը» վերնագրով պատուհան, որը պահանջում է մուտքագրել գաղտնաբառ: Եթե կոդը ճիշտ է, պաշտպանությունը կթափվի, և բջիջների և թերթիկների հետ գործողությունները կբացվեն:
Կարեւոր. Եթե գաղտնաբառը կորել է, այն չի կարող վերականգնվել: Ծրագիրը միշտ զգուշացնում է այս մասին կոդեր տեղադրելիս։ Այս դեպքում երրորդ կողմի ծառայությունները կօգնեն, սակայն դրանց օգտագործումը միշտ չէ, որ անվտանգ է:
Եզրափակում
Excel-ի փաստաթղթի ներկառուցված պաշտպանությունը խմբագրումից բավականին հուսալի է՝ անհնար է վերականգնել գաղտնաբառը, այն փոխանցվում է վստահելի մարդկանց կամ մնում է աղյուսակ ստեղծողի մոտ: Պաշտպանական գործառույթների հարմարավետությունն այն է, որ օգտագործողը կարող է սահմանափակել մուտքը ոչ միայն ամբողջ աղյուսակին, այլև առանձին բջիջներին կամ գրքի կառուցվածքի խմբագրմանը: