Ինչպես պաշտպանել բջիջները Excel-ում փոփոխություններից

Որոշ դեպքերում անհրաժեշտ է դառնում պաշտպանել Excel-ի փաստաթղթի բջիջներում առկա տեղեկատվությունը փոփոխվելուց: Նման պաշտպանության են ենթարկվում սահմանված բանաձևերով բջիջները կամ բջիջները, որոնց հիման վրա կատարվում են հաշվարկներ: Եթե ​​նման բջիջների բովանդակությունը փոխարինվի, ապա աղյուսակներում հաշվարկը կարող է խախտվել: Բացի այդ, բջիջներում տվյալների պաշտպանությունը կարևոր է ֆայլը երրորդ կողմերին փոխանցելիս: Եկեք դիտարկենք Excel-ում փոփոխություններից բջիջները պաշտպանելու ամենատարածված ուղիները:

Միացրեք բջջային պաշտպանությունը

Excel-ում բջիջների բովանդակությունը պաշտպանելու առանձին գործառույթՑավոք, Excel մշակողները չի կանխատեսել. Այնուամենայնիվ, դուք կարող եք օգտագործել մեթոդներ, որոնք թույլ են տալիս պաշտպանել ամբողջ աշխատաթերթը փոփոխություններից: Նման պաշտպանությունն իրականացնելու մի քանի եղանակ կա, որոնց մենք այժմ կծանոթանանք։

Մեթոդ 1. Ֆայլի մենյուի օգտագործումը

Որպես առաջին մեթոդ, հաշվի առեք միացնել Excel թերթի պաշտպանությունը File ընտրացանկի միջոցով:

1. Նախ ընտրեք աշխատաթերթի բովանդակությունը: Այս գործընթացը պարզեցնելու համար պարզապես սեղմեք վերին ձախ անկյունում գտնվող կոորդինատային գծերի խաչմերուկում գտնվող եռանկյունին: Նրանց համար, ովքեր սիրում են օգտագործել տաք ստեղներ, կա «Ctrl + A» հարմար արագ համադրություն: Երբ մեկ անգամ սեղմում եք համակցությունը սեղանի ներսում գտնվող ակտիվ բջիջի հետ, ընտրվում է միայն աղյուսակը, և երբ այն կրկին սեղմում եք, ընտրվում է ամբողջ աշխատաթերթը:
2. Այնուհետև մենք կանչում ենք բացվող ընտրացանկը՝ սեղմելով մկնիկի աջ կոճակը և ակտիվացնում «Ձևաչափել բջիջները» պարամետրը:

3. «Ձևաչափել բջիջները» պատուհանում ընտրեք «Պաշտպանություն» ներդիրը և հանեք «Պաշտպանված բջիջ» պարամետրի կողքին գտնվող վանդակը, սեղմեք «OK» կոճակը:

4. Այժմ մենք ընտրում ենք բջիջների անհրաժեշտ տարածքը, որը պետք է պաշտպանված լինի անցանկալի խմբագրումից, օրինակ՝ բանաձևերով սյունակ: Կրկին ընտրեք «Ձևաչափել բջիջները» և «Պաշտպանություն» ներդիրում վերադարձրեք «Պաշտպանված բջիջները» տողում գտնվող նշագիծը: Դուրս եկեք պատուհանից՝ սեղմելով OK:
5. Այժմ եկեք անցնենք աշխատանքային թերթի պաշտպանությանը: Դա անելու համար անցեք «Ֆայլ» ներդիրին:
6. «Մանրամասներ» պարամետրում կտտացրեք «Պաշտպանեք աշխատանքային գիրքը»: Կհայտնվի թռուցիկ ընտրացանկ, որտեղ մենք գնում ենք «Պաշտպանել ընթացիկ թերթիկը» կատեգորիա:

7. Կհայտնվի մի փոքրիկ պատուհան, որտեղ «Պաշտպանեք թերթիկը և պաշտպանված բջիջների բովանդակությունը» պարամետրի դիմաց նշեք վանդակը, եթե այն հասանելի չէ: Ստորև բերված է տարբեր չափանիշների ցանկ, որոնք օգտվողը լրացնում է իր հայեցողությամբ:
8. Պաշտպանությունն ակտիվացնելու համար դուք պետք է մուտքագրեք գաղտնաբառ, որը կօգտագործվի Excel-ի աշխատաթերթը բացելու համար:

9. Գաղտնաբառը մուտքագրելուց հետո կհայտնվի պատուհան, որտեղ դուք պետք է կրկնեք գաղտնաբառը և սեղմեք «OK»:

Այս մանիպուլյացիաներից հետո դուք կարող եք բացել ֆայլը, բայց դուք չեք կարողանա փոփոխություններ կատարել պաշտպանված բջիջներում, մինչդեռ անպաշտպան բջիջների տվյալները կարող են փոխվել:

Մեթոդ 2. Վերանայման ներդիրի գործիք

Excel-ի փաստաթղթի բջիջներում տվյալները պաշտպանելու մեկ այլ միջոց է վերանայման կատեգորիայի գործիքների օգտագործումը: Գործողությունների հաջորդականությունը հետևյալն է.

1. Նախ անհրաժեշտ է կրկնել առաջին 5 կետերը նախորդ կարգաբերման պաշտպանության մեթոդից, այսինքն՝ սկզբում մենք հանում ենք պաշտպանությունը բոլոր տվյալներից, այնուհետև սահմանում ենք պաշտպանություն այն բջիջների վրա, որոնք հնարավոր չէ փոխել։
2. Դրանից հետո անցեք «Վերանայել» ներդիրը և «Պաշտպանել» կատեգորիայում գտեք «Պաշտպանել թերթիկը» տարբերակը:

3. Երբ սեղմում եք «Պաշտպանել թերթիկը» կոճակը, կհայտնվի գաղտնաբառ մուտքագրելու պատուհան, նույնը, ինչ նախորդ մեթոդով:

Արդյունքում մենք ստանում ենք Excel թերթիկ, որը պարունակում է մի շարք բջիջներ, որոնք պաշտպանված են փոփոխություններից։

Ուշադրություն դարձրեք:  Եթե ​​դուք աշխատում եք Excel-ում հորիզոնական սեղմված ձևով, ապա երբ սեղմում եք «Պաշտպանություն» կոչվող գործիքների բլոկի վրա, բացվում է հրամանների ցանկ, որը պարունակում է հասանելի հրամաններ:

Պաշտպանության հեռացում

Այժմ եկեք պարզենք, թե ինչպես աշխատել բջիջների հետ, որոնք պաշտպանված են փոփոխություններից:

1. Եթե ​​փորձեք նոր տվյալներ մուտքագրել պաշտպանված խցում, ձեզ կզգուշացնեն, որ բջիջը պաշտպանված է, և որ դուք պետք է հեռացնեք պաշտպանությունը:

2. Պաշտպանությունը հեռացնելու համար անցեք «Վերանայել» ներդիրը և «Պաշտպանություն» բլոկում մենք գտնում ենք «Չպաշտպանել թերթիկը» կոճակը:
3. Երբ սեղմում եք այս տարբերակը, փոքրիկ պատուհան է հայտնվում՝ գաղտնաբառ մուտքագրելու դաշտով:

4. Այս պատուհանում մուտքագրեք գաղտնաբառը, որն օգտագործվել է բջիջները պաշտպանելու համար և սեղմեք «OK»:

Այժմ դուք կարող եք սկսել անհրաժեշտ փոփոխությունները կատարել փաստաթղթի ցանկացած բջիջում:

Կարեւոր. Ընտրեք գաղտնաբառ, որը հեշտ է հիշել, բայց դժվար է գուշակել այլ օգտվողների համար:

Եզրափակում

Ինչպես նշվեց ավելի վաղ, Excel-ում չկա հատուկ գործառույթ՝ ընտրված բջիջները անցանկալի փոփոխություններից պաշտպանելու համար: Այնուամենայնիվ, կան մի քանի բավականին հուսալի մեթոդներ, որոնք թույլ են տալիս սահմանափակել մուտքը ֆայլում պարունակվող տվյալների կամ գոնե պաշտպանել փաստաթուղթը ուղղումից, ինչը կարող է փչացնել աշխատանքը, որի վրա շատ ժամանակ և ջանք է ծախսվել: