Ճշգրտություն, ինչպես էկրանին Excel-ում. ինչպես սահմանել

Շատ հաճախ, Excel-ում հաշվարկներ կատարող օգտվողները չեն գիտակցում, որ բջիջներում ցուցադրվող թվային արժեքները միշտ չէ, որ համընկնում են այն տվյալների հետ, որոնք ծրագիրը օգտագործում է հաշվարկներ կատարելու համար: Խոսքը կոտորակային արժեքների մասին է։ Փաստն այն է, որ Excel ծրագիրը պահում է հիշողության մեջ տասնորդական կետից հետո մինչև 15 նիշ պարունակող թվային արժեքներ: Եվ չնայած այն հանգամանքին, որ, ասենք, էկրանին կցուցադրվի ընդամենը 1, 2 կամ 3 թվանշան (բջջի ձևաչափի կարգավորումների արդյունքում), Excel-ը հաշվարկների համար կօգտագործի հիշողությունից ստացված ամբողջ թիվը։ Երբեմն դա հանգեցնում է անսպասելի արդյունքների և արդյունքների: Որպեսզի դա տեղի չունենա, դուք պետք է կարգավորեք կլորացման ճշգրտությունը, մասնավորապես, սահմանեք այն նույնը, ինչ էկրանին:

Ինչպես է կլորացումը աշխատում Excel-ում

Առաջին հերթին, դուք պետք է հաշվի առնեք այն փաստը, որ ավելի լավ է չօգտագործել այս պարամետրը անհարկի: Արժե ուշադիր մտածել և ինքնուրույն որոշել՝ իմաստ ունի՞ ճշգրտությունը սահմանել ինչպես էկրանին, թե՞ ոչ, քանի որ բավականին հաճախ մեծ թվով կոտորակային թվերով հաշվարկներ կատարելիս առաջանում է այսպես կոչված կուտակային էֆեկտ, որը նվազեցնում է կատարված հաշվարկների ճշգրտությունը.

Արժե կարգավորել ճշգրտությունը, ինչպես էկրանին հետևյալ դեպքերում. Օրինակ, ենթադրենք, որ ուզում ենք ավելացնել 6,42 և 6,33 թվերը, բայց ուզում ենք ցուցադրել միայն մեկ տասնորդական, ոչ թե երկու:

Դա անելու համար ընտրեք ցանկալի բջիջները, աջ սեղմեք դրանց վրա, ընտրեք «Ձևաչափել բջիջները ..» կետը:

Լինելով «Թիվ» ներդիրում՝ ձախ կողմում գտնվող ցանկում սեղմեք «Թվային» ձևաչափի վրա, այնուհետև տասնորդական տեղերի համար սահմանեք «1» արժեքը և կտտացրեք OK՝ ձևաչափման պատուհանից դուրս գալու և պարամետրերը պահպանելու համար:

Կատարված գործողություններից հետո գիրքը կցուցադրի 6,4 և 6,3 արժեքները: Եվ եթե այս կոտորակային թվերը գումարվեն, ծրագիրը կտա 12,8 գումարը։

Կարող է թվալ, որ ծրագիրը ճիշտ չի աշխատում և սխալվել է հաշվարկներում, քանի որ 6,4 + 6,3 = 12,7: Բայց եկեք պարզենք, արդյոք դա իսկապես այդպես է, և ինչու նման արդյունք ստացվեց:

Ինչպես վերը նշեցինք, Excel-ը հաշվարկների համար վերցնում է սկզբնական թվերը, այսինքն՝ 6,42 և 6,33: Դրանց ամփոփման գործընթացում ստացվում է 6,75։ Բայց քանի որ մինչ այդ ֆորմատավորման կարգավորումներում նշվում էր մեկ տասնորդական տեղ, ստացված բջիջը համապատասխանաբար կլորացվում է, և վերջնական արդյունքը ցուցադրվում է 6,8-ի:

Նման շփոթությունից խուսափելու համար օպտիմալ լուծումը կլորացման ճշգրտությունը սահմանելն է, ինչպես էկրանին:

Նշում: Ծրագրի կողմից հաշվարկման համար օգտագործվող սկզբնական արժեքը պարզելու համար սեղմեք թվային արժեքը պարունակող բջիջի վրա, այնուհետև ուշադրություն դարձրեք բանաձևի տողին, որը կցուցադրի ծրագրի հիշողության մեջ պահված ամբողջ թիվը:

Ինչպես կարգավորել ճշգրտությունը, ինչպես էկրանին

Նախ, եկեք պարզենք, թե ինչպես է կազմաձևվում կլորացման ճշգրտությունը, ինչպես տարբերակի էկրանին Excel 2019.

1. Մենք գնում ենք «Ֆայլ» մենյու:
2. Կտտացրեք «Կարգավորումներ» կետը ձախ կողմում գտնվող ցանկում հենց ներքևում:
3. Ծրագրի պարամետրերով լրացուցիչ պատուհան կբացվի, որի ձախ կողմում մենք սեղմում ենք «Ընդլայնված» բաժինը:
4. Այժմ, կարգավորումների աջ կողմում, փնտրեք բլոկ, որը կոչվում է «Այս գիրքը վերահաշվարկելիս․ Ծրագիրը մեզ կզգուշացնի, որ այս պարամետրով ճշգրտությունը կնվազի: Մենք համաձայն ենք դրան՝ սեղմելով OK կոճակը, այնուհետև նորից OK՝ փոփոխությունները հաստատելու և ընտրանքների պատուհանից դուրս գալու համար:

Նշում: Եթե ​​անհրաժեշտ լինի անջատել այս ռեժիմը, անցեք նույն պարամետրերին և պարզապես հեռացրեք համապատասխան վանդակը:

Կլորացման ճշգրտության ճշգրտում ավելի վաղ տարբերակներում

Չնայած Excel ծրագրի մշտական ​​թարմացումներին, հիմնական գործառույթներից շատերը և դրանց օգտագործման ալգորիթմը փոքր-ինչ փոխվում են կամ մնում են նույնը, որպեսզի օգտվողները, նոր տարբերակին անցնելուց հետո, դժվարություններ չունենան ընտելանալու նոր ինտերֆեյսին և այլն:

Մեր դեպքում, ծրագրի ավելի վաղ տարբերակներում էկրանի վրա ճշգրտությունը սահմանելու ալգորիթմը գրեթե նույնն է, ինչ մենք վերևում դիտարկեցինք 2019 թվականի տարբերակի համար:

Microsoft Excel 2010

1. Գնացեք «Ֆայլ» մենյու:
2. Կտտացրեք «Կարգավորումներ» անունով տարրին:
3. Պարամետրերի պատուհանում, որը բացվում է, կտտացրեք «Ընդլայնված» կետին:
4. «Այս գիրքը վերահաշվարկելիս» կարգավորումների բլոկում «Սահմանել ճշգրտությունը, ինչպես էկրանին» տարբերակի առջև նշեք: Կրկին հաստատում ենք կատարված ճշգրտումները՝ սեղմելով OK կոճակը՝ հաշվի առնելով այն հանգամանքը, որ հաշվարկների ճշգրտությունը կնվազի։

Microsoft Excel 2007 և 2003 թթ

Այս տարիների տարբերակները, ըստ որոշ օգտատերերի, արդեն հնացած են։ Մյուսները դրանք բավականին հարմար են համարում և շարունակում են աշխատել դրանցում մինչ օրս՝ չնայած նոր տարբերակների ի հայտ գալուն։

Սկսենք 2007 թվականի տարբերակից։

1. Սեղմեք «Microsoft Office» պատկերակը, որը գտնվում է պատուհանի վերին ձախ անկյունում: Պետք է հայտնվի ցուցակ, որտեղ դուք պետք է ընտրեք «Excel Options» կոչվող բաժինը:
2. Կբացվի մեկ այլ պատուհան, որտեղ ձեզ անհրաժեշտ է «Ընդլայնված» կետը: Հաջորդը, աջ կողմում, ընտրեք «Այս գիրքը վերահաշվարկելիս» կարգավորումների խումբը և նշեք «Սահմանել ճշգրտությունը որպես էկրանին» գործառույթի կողքին գտնվող վանդակը:

Ավելի վաղ տարբերակով (2013) ամեն ինչ մի փոքր այլ է:

1. Վերևի ցանկի տողում դուք պետք է գտնեք «Ծառայություն» բաժինը: Ընտրվելուց հետո կցուցադրվի ցուցակ, որում պետք է սեղմել «Ընտրանքներ» կետը:
2. Պարամետրերով բացվող պատուհանում ընտրեք «Հաշվարկ» և այնուհետև նշեք «Ճշգրտություն, ինչպես էկրանին» ընտրանքի կողքին գտնվող վանդակը:

Եզրափակում

Excel-ում էկրանի վրա ճշգրտությունը սահմանելը բավականին օգտակար է, իսկ որոշակի իրավիճակներում՝ անփոխարինելի ֆունկցիա, որի մասին ոչ բոլոր օգտվողները գիտեն: Ծրագրի որևէ տարբերակում համապատասխան կարգավորումներ կատարելը դժվար չի լինի, քանի որ գործողությունների պլանում հիմնարար տարբերություն չկա, և տարբերությունները միայն փոփոխված միջերեսներում են, որոնցում, այնուամենայնիվ, պահպանվում է շարունակականությունը: