Բովանդակություն
Սեղանի հետ աշխատելիս համարակալումը կարող է անհրաժեշտ լինել: Այն կառուցվում է, թույլ է տալիս արագ նավարկել դրանում և փնտրել անհրաժեշտ տվյալները: Ի սկզբանե ծրագիրն արդեն ունի համարակալում, բայց այն ստատիկ է և հնարավոր չէ փոխել: Տրվում է համարակալումը ձեռքով մուտքագրելու միջոց, որը հարմար է, բայց ոչ այնքան հուսալի, դժվար է օգտագործել մեծ սեղանների հետ աշխատելիս։ Հետևաբար, այս հոդվածում մենք կանդրադառնանք Excel-ում աղյուսակների համարակալման երեք օգտակար և հեշտ օգտագործման եղանակներին:
Մեթոդ 1. Առաջին տողերը լրացնելուց հետո համարակալում
Այս մեթոդը ամենապարզն է և ամենատարածվածը փոքր և միջին սեղանների հետ աշխատելիս: Այն պահանջում է նվազագույն ժամանակ և երաշխավորում է համարակալման ցանկացած սխալի վերացումը: Նրանց քայլ առ քայլ հրահանգները հետևյալն են.
- Նախ անհրաժեշտ է աղյուսակում ստեղծել լրացուցիչ սյունակ, որը կօգտագործվի հետագա համարակալման համար:
- Սյունակը ստեղծելուց հետո առաջին շարքում դրեք 1 թիվը, իսկ երկրորդ շարքում դրեք 2 թիվը։
- Ընտրեք լցված երկու բջիջները և սավառնել ընտրված տարածքի ստորին աջ անկյունում:
- Հենց որ սև խաչի պատկերակը հայտնվի, պահեք LMB-ը և տարածքը քաշեք մինչև աղյուսակի վերջը:
Եթե ամեն ինչ ճիշտ է արված, ապա համարակալված սյունակը ինքնաբերաբար կլրացվի։ Սա բավարար կլինի ցանկալի արդյունքի հասնելու համար։
Մեթոդ 2. «ROW» օպերատոր
Այժմ եկեք անցնենք հաջորդ համարակալման մեթոդին, որը ներառում է հատուկ «STRING» ֆունկցիայի օգտագործումը.
- Նախ, ստեղծեք համարակալման սյունակ, եթե այդպիսիք չկա:
- Այս սյունակի առաջին տողում մուտքագրեք հետևյալ բանաձևը. =ROW(A1):
- Բանաձևը մուտքագրելուց հետո անպայման սեղմեք «Enter» ստեղնը, որն ակտիվացնում է գործառույթը և կտեսնեք 1 թիվը։
- Այժմ մնում է, ինչպես առաջին մեթոդը, կուրսորը տեղափոխել ընտրված տարածքի ստորին աջ անկյունը, սպասել, որ սև խաչը հայտնվի և տարածքը ձգվի մինչև ձեր սեղանի վերջը:
- Եթե ամեն ինչ ճիշտ է արված, ապա սյունակը կլցվի համարակալմամբ և կարող է օգտագործվել հետագա տեղեկատվության որոնման համար:
Բացի նշված մեթոդից, կա այլընտրանքային մեթոդ. Ճիշտ է, դա կպահանջի օգտագործել «Function Wizard» մոդուլը.
- Նմանապես ստեղծեք համարակալման սյունակ:
- Սեղմեք առաջին շարքի առաջին բջիջը:
- Վերևում, որոնման տողի մոտ, կտտացրեք «fx» պատկերակին:
- Ակտիվացված է «Function Wizard»-ը, որում անհրաժեշտ է սեղմել «Կատեգորիա» կետը և ընտրել «Հղումներ և զանգվածներ»:
- Առաջարկվող գործառույթներից մնում է ընտրել «ROW» տարբերակը:
- Լրացուցիչ պատուհան կհայտնվի տեղեկատվության մուտքագրման համար: Դուք պետք է կուրսորը տեղադրեք «Հղում» կետում և դաշտում նշեք համարակալման սյունակի առաջին բջիջի հասցեն (մեր դեպքում սա A1 արժեքն է):
- Կատարված գործողությունների շնորհիվ 1 թիվը կհայտնվի դատարկ առաջին վանդակում։ Մնում է նորից օգտագործել ընտրված տարածքի ստորին աջ անկյունը՝ այն ամբողջ աղյուսակը քաշելու համար:
Այս գործողությունները կօգնեն ձեզ ստանալ բոլոր անհրաժեշտ համարակալումները և կօգնեն ձեզ սեղանի հետ աշխատելիս չշեղվել նման մանրուքներից:
Մեթոդ 3. առաջընթացի կիրառում
Այս մեթոդը մյուսներից տարբերվում է դրանով վերացնում է օգտատերերի կողմից ինքնալրացման նշան օգտագործելու անհրաժեշտությունը: Այս հարցը չափազանց տեղին է, քանի որ դրա օգտագործումը անարդյունավետ է հսկայական սեղանների հետ աշխատելիս:
- Մենք ստեղծում ենք համարակալման սյունակ և առաջին վանդակում նշում ենք 1 թիվը։
- Մենք գնում ենք գործիքագոտին և օգտագործում «Տուն» բաժինը, որտեղ մենք գնում ենք «Խմբագրում» ենթաբաժին և փնտրում ենք պատկերակը ներքև սլաքի տեսքով (սավերը սավառնելիս այն կտա «Լրացնել» անունը):
- Բացվող ընտրացանկում դուք պետք է օգտագործեք «Առաջընթաց» գործառույթը:
- Բացվող պատուհանում կատարեք հետևյալը.
- նշեք արժեքը «Ըստ սյունակների»;
- ընտրել թվաբանական տեսակը;
- «Քայլ» դաշտում նշեք համարը 1;
- «Սահմանային արժեք» պարբերությունում պետք է նշեք, թե քանի տող եք նախատեսում համարակալել:
- Եթե ամեն ինչ ճիշտ է արված, ապա կտեսնեք ավտոմատ համարակալման արդյունքը։
Այս համարակալումը կատարելու այլընտրանքային եղանակ կա, որն ունի հետևյալ տեսքը.
- Կրկնեք քայլերը՝ սյունակ ստեղծելու և առաջին բջիջում նշելու համար:
- Ընտրեք աղյուսակի ամբողջ տիրույթը, որը նախատեսում եք համարակալել:
- Գնացեք «Տուն» բաժին և ընտրեք «Խմբագրում» ենթաբաժինը:
- Մենք փնտրում ենք «Լրացնել» կետը և ընտրել «Առաջընթաց»:
- Բացվող պատուհանում մենք նշում ենք նմանատիպ տվյալներ, չնայած այժմ մենք չենք լրացնում «Սահմանափակ արժեք» կետը:
- Սեղմեք «OK»:
Այս տարբերակն ավելի ունիվերսալ է, քանի որ այն չի պահանջում համարակալման կարիք ունեցող տողերի պարտադիր հաշվարկ: Ճիշտ է, ամեն դեպքում, դուք պետք է ընտրեք այն միջակայքը, որը պետք է համարակալվի:
Ուշադրություն դարձրեք: Որպեսզի ավելի հեշտ լինի ընտրել աղյուսակի մի շարք, որին հաջորդում է համարակալումը, կարող եք պարզապես ընտրել սյունակ՝ սեղմելով Excel-ի վերնագրի վրա: Այնուհետև օգտագործեք համարակալման երրորդ մեթոդը և աղյուսակը պատճենեք նոր թերթիկում: Սա կհեշտացնի հսկայական աղյուսակների համարակալումը:
Եզրափակում
Տողերի համարակալումը կարող է հեշտացնել աշխատել աղյուսակի հետ, որը մշտական թարմացման կարիք ունի կամ պետք է գտնի ձեզ անհրաժեշտ տեղեկատվությունը: Վերոնշյալ մանրամասն հրահանգների շնորհիվ դուք կկարողանաք ընտրել առաջադրանքի ամենաօպտիմալ լուծումը: