Պայմանական ձևաչափում Excel-ում – մանրամասն օրինակներով

Եթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է տեսողականորեն տեղեկատվություն ներկայացնել, ապա դա շատ հարմար է դա անել՝ օգտագործելով պայմանական ֆորմատավորում: Այս ծառայությունից օգտվող օգտատերը խնայում է հսկայական էներգիա և ժամանակ: Անհրաժեշտ տեղեկատվություն ստանալու համար բավական է ֆայլի արագ դիտումը։

Ինչպես կատարել պայմանական ձևաչափում Excel-ում

Դուք կարող եք գտնել «Պայմանական ձևաչափում» ժապավենի հենց առաջին ներդիրում՝ անցնելով «Ոճեր» բաժինը: 

Հաջորդը, դուք պետք է ձեր աչքով գտնեք սլաքի պատկերակը մի փոքր դեպի աջ, կուրսորը տեղափոխեք դրան: Այնուհետև կբացվեն կարգավորումները, որտեղ կարող եք ճկուն կերպով կարգավորել բոլոր անհրաժեշտ պարամետրերը: 

Հաջորդը, դուք պետք է ընտրեք համապատասխան օպերատորը, որպեսզի համեմատեք ցանկալի փոփոխականը թվի հետ: Կան չորս համեմատական ​​օպերատորներ՝ մեծ, փոքր, հավասար և միջև: Դրանք նշված են կանոնների ցանկում: 

Այնուհետև մենք նշել ենք մի շարք թվեր A1:A11 միջակայքում:

Եկեք ձևաչափենք համապատասխան տվյալների հավաքածու: Այնուհետև մենք բացում ենք «Պայմանական ձևաչափում» կարգավորումների ընտրացանկը և սահմանում տվյալների ընտրության պահանջվող չափանիշները: Մեր դեպքում, օրինակ, մենք կընտրենք «Ավելին» չափանիշը: 

Կբացվի պատուհան՝ մի շարք տարբերակներով: Պատուհանի ձախ մասում կա մի դաշտ, որտեղ անհրաժեշտ է նշել 15 թիվը: Աջ մասում նշվում է տեղեկատվության ընդգծման մեթոդը, պայմանով, որ այն համապատասխանում է նախկինում նշված չափանիշին: Արդյունքը անմիջապես կցուցադրվի:

Հաջորդը, ավարտեք կազմաձևումը OK կոճակով:

Ինչի համար է պայմանական ձևավորումը:

Որոշակի չափով կարելի է ասել, որ այն գործիք է, որը սովորելուց հետո Excel-ի հետ աշխատելը երբեք նույնը չի լինի։ Դա պայմանավորված է նրանով, որ դա շատ ավելի հեշտ է դարձնում կյանքը: Ամեն անգամ որոշակի պայմանին համապատասխանող բջիջի ֆորմատավորումը ձեռքով սահմանելու փոխարեն, ինչպես նաև ինքներդ փորձեք ստուգել այն այս չափանիշին համապատասխանելու համար, պարզապես անհրաժեշտ է մեկ անգամ սահմանել կարգավորումները, այնուհետև Excel-ն ամեն ինչ կանի ինքն իրեն:

Օրինակ, կարող եք կարմիր դարձնել բոլոր բջիջները, որոնք պարունակում են 100-ից մեծ թիվ: Կամ որոշեք, թե քանի օր է մնացել հաջորդ վճարմանը, այնուհետև կանաչ գույնով գունավորեք այն բջիջները, որոնց վերջնաժամկետը դեռ բավականաչափ հեռու չէ: 

Բերենք մի օրինակ:

Այս աղյուսակը ցույց է տալիս պահեստում առկա գույքագրումը: Այն ունի սյուներ: որպես ապրանք, միջին վաճառքը (չափված շաբաթական միավորներով), պաշար և քանի շաբաթ է մնացել այս ապրանքը:

Ավելին, գնումների մենեջերի խնդիրն է որոշել այն պաշտոնները, որոնց համալրումն անհրաժեշտ է։ Դա անելու համար հարկավոր է ձախից նայել չորրորդ սյունակին, որը գրանցում է ապրանքների պաշարն ըստ շաբաթվա։

Ենթադրենք, խուճապի պատճառ որոշելու չափանիշը 3 շաբաթից պակաս գույքագրումն է: Սա ցույց է տալիս, որ մենք պետք է պատվեր պատրաստենք։ Եթե ​​ապրանքների պաշարը երկու շաբաթից պակաս է, ապա դա ցույց է տալիս շտապ պատվեր կատարելու անհրաժեշտությունը: Եթե ​​աղյուսակը պարունակում է հսկայական թվով դիրքեր, ապա ձեռքով ստուգելը, թե քանի շաբաթ է մնացել, բավականին խնդրահարույց է: Նույնիսկ եթե դուք օգտագործում եք որոնումը: Իսկ հիմա տեսնենք, թե ինչ տեսք ունի աղյուսակը, որը կարմիրով ընդգծում է սակավ ապրանքները:

Եվ իսկապես, նավարկելը շատ ավելի հեշտ է: 

Ճիշտ է, այս օրինակը ուսուցողական է, որը իրական պատկերի համեմատ որոշակիորեն պարզեցված է։ Իսկ նման աղյուսակների կանոնավոր օգտագործմամբ խնայված վայրկյաններն ու րոպեները վերածվում են ժամերի։ Հիմա բավական է միայն նայել աղյուսակը՝ հասկանալու համար, թե որ ապրանքներն են պակասում, այլ ոչ թե ժամերով վերլուծել յուրաքանչյուր բջիջը (եթե այդպիսի հազարավոր ապրանքներ կան):

Եթե ​​կան «դեղին» ապրանքներ, ապա պետք է սկսել դրանք գնել։ Եթե ​​համապատասխան դիրքը կարմիր է, ապա պետք է դա անել անմիջապես։ 

Մեկ այլ բջիջի արժեքով

Այժմ եկեք նայենք հետևյալ գործնական օրինակին.

Ենթադրենք, մենք ունենք այսպիսի աղյուսակ, և մեր առջեւ խնդիր է դրված առանձնացնել որոշակի արժեքներ պարունակող տողերը։ 

Այսպիսով, եթե նախագիծը դեռ իրականացվում է (այսինքն, այն դեռ չի ավարտվել, հետևաբար այն նշվում է «P» տառով), ապա մենք պետք է դրա ֆոնը կարմիր դարձնենք: Ավարտված նախագծերը նշված են կանաչ գույնով:

Այս իրավիճակում մեր գործողությունների հաջորդականությունը կլինի հետևյալը.

1. Ընտրեք մի շարք արժեքներ: 
2. Կտտացրեք «Պայմանական ձևաչափում» - «Ստեղծել կանոն» կոճակը:
3. Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ մեր դեպքում դուք պետք է կիրառեք բանաձևը կանոնի տեսքով: Հաջորդը, մենք օգտագործում ենք գործառույթը IFընդգծել համապատասխան գծերը: 

Հաջորդը, լրացրեք տողերը, ինչպես ցույց է տրված այս նկարում:

Կարեւոր. Տողերը պետք է բացարձակապես հղում կատարվեն: Եթե ​​վերաբերում ենք բջիջին, ապա այս դեպքում այն ​​խառնվում է (սյունակի ամրագրմամբ)։

Նմանապես, կանոն է ստեղծվում այն ​​աշխատանքային նախագծերի համար, որոնք մինչ օրս չեն ավարտվել: 

Ահա թե ինչպիսին է մեր չափանիշները.

Եվ վերջապես, արդյունքում մենք ունենք նման տվյալների բազա։

Բազմաթիվ պայմաններ

Պարզության համար եկեք աղյուսակից վերցնենք A1:A11 միջակայքը՝ ցույց տալու համար, թե իրական գործնական օրինակում ինչպես կարող եք օգտագործել մի քանի պայմաններ՝ բջիջների ձևաչափումը որոշելու համար:

Պայմաններն իրենք հետևյալն են. եթե վանդակում թիվը գերազանցում է 6-ը, ապա այն ընդգծվում է կարմիրով: Եթե ​​կանաչ է, ապա գույնը կանաչ է։ Եվ վերջապես, ամենամեծ թվերը՝ 20-ից ավելի, կնշվեն դեղինով։ 

Կան մի քանի եղանակներ, թե ինչպես է պայմանական ձևավորումն իրականացվում մի քանի կանոնների համաձայն:

1. Մեթոդ 1. Մենք ընտրում ենք մեր տիրույթը, որից հետո պայմանական ձևաչափման կարգավորումների ցանկում ընտրեք այնպիսի բջիջների ընտրության կանոն, ինչպիսին է «Ավելին»: Ձախ կողմում գրված է 6 թիվը, իսկ աջում՝ ֆորմատավորումը։ Մեր դեպքում լցոնումը պետք է կարմիր լինի։ Դրանից հետո ցիկլը կրկնվում է երկու անգամ, սակայն այլ պարամետրեր արդեն սահմանված են՝ համապատասխանաբար ավելի քան 10 և կանաչ գույն և ավելի քան 20 և դեղին գույն: Դուք կստանաք այսպիսի արդյունք։
   

   

2. Մեթոդ 2. Գնացեք Excel «Պայմանական ձևաչափում» գործիքի հիմնական կարգավորումների ընտրացանկ: Այնտեղ մենք գտնում ենք «Ստեղծել կանոն» ընտրացանկը և ձախ սեղմում ենք այս տարրի վրա:
   

   

    Դրանից հետո, Հաջորդը, ընտրեք «Օգտագործեք բանաձևը ...» կետը (նկարում ընդգծված կարմիր շրջանակով) և սահմանեք առաջին պայմանը: Դրանից հետո սեղմեք OK: Եվ հետո ցիկլը կրկնվում է հետագա պայմանների համար նույն կերպ, ինչպես նկարագրված է վերևում, բայց օգտագործվում է բանաձևը:

   

Կարևոր է սա հաշվի առնել։ Մեր օրինակում որոշ բջիջներ միանգամից համապատասխանում են մի քանի չափանիշների: Excel-ը լուծում է այս հակամարտությունը հետևյալ կերպ. առաջինը կիրառվում է վերը նշված կանոնը: 

Եվ ահա սքրինշոթը՝ ավելի լավ հասկանալու համար:

Օրինակ, մենք ունենք 24 թիվը, այն միաժամանակ համապատասխանում է բոլոր երեք պայմաններին: Այս դեպքում առաջին պայմանին համապատասխանող լցոն կլինի, չնայած այն հանգամանքին, որ այն ավելի շատ է ընկնում երրորդի տակ։ Հետևաբար, եթե կարևոր է, որ 20-ից բարձր թվերը լրացվեն դեղինով, ապա առաջին տեղում պետք է դրվի երրորդ պայմանը։ 

Ամսաթվի պայմանական ձևաչափում

Այժմ տեսնենք, թե ինչպես է պայմանական ձևաչափումն աշխատում ամսաթվերի հետ: Մենք ունենք այսպիսի թույն տեսականի։

Այս դեպքում դուք պետք է սահմանեք պայմանական ձևաչափման կանոն, ինչպիսին է «Ամսաթիվը»:

Դրանից հետո երկխոսության տուփը բացվում է մի ամբողջ շարք պայմաններով: Դրանց մանրամասն կարող եք ծանոթանալ այս սքրինշոթում (դրանք թվարկված են էկրանի ձախ կողմում՝ ցուցակի տեսքով)։

Պարզապես պետք է ընտրել համապատասխանը և սեղմել «OK» կոճակը:

Մենք տեսնում ենք, որ այն ամսաթվերը, որոնք վերաբերում են այս միջակայքի գծագրման վերջին շաբաթվան, ընդգծված էին կարմիրով: 

Օգտագործելով բանաձևեր

Ստանդարտ պայմանական ձևաչափման կանոնների հավաքածուն բավականին մեծ է: Բայց իրավիճակները տարբեր են, և ստանդարտ ցանկը կարող է բավարար չլինել: Այս դեպքում դուք կարող եք ստեղծել ձեր սեփական ձևաչափման կանոնը՝ օգտագործելով բանաձև: 

Դա անելու համար կտտացրեք «Ստեղծել կանոն» կոճակը պայմանական ձևաչափման ընտրացանկում, այնուհետև ընտրեք սքրինշոթում ցուցադրված տարրը:

Տողեր (ըստ բջիջի արժեքի)

Ենթադրենք, մենք պետք է ընդգծենք այն տողը, որը պարունակում է որոշակի արժեք ունեցող բջիջ: Այս դեպքում մենք պետք է կատարենք գործողությունների նույն հաջորդականությունը, ինչպես վերը նշված է, բայց տողերի համար: Այսինքն՝ դուք կարող եք ընտրել, թե որ տիրույթին պետք է կիրառվի պայմանական ձևաչափումը։ 

Ինչպես ստեղծել կանոն

Կանոն ստեղծելու համար դուք պետք է օգտագործեք համապատասխան տարբերակը «Պայմանական ձևաչափում» բաժնում: Եկեք նայենք գործողությունների կոնկրետ հաջորդականությանը: 

Նախ անհրաժեշտ է գտնել «Պայմանական ձևաչափում» տարրը «Տուն» ներդիրի ժապավենի վրա: Այն կարելի է ճանաչել տարբեր չափերի բնորոշ բազմագույն բջիջներով, որոնց կողքին պատկերված է խաչած հավասար նշանով։ 

Կա «Ստեղծել կանոն» կոճակը: Կարող եք նաև սեղմել «Կառավարել կանոնները» կոճակը, որից հետո կբացվի երկխոսության տուփ, որի միջոցով կարող եք նաև կանոն ստեղծել՝ սեղմելով վերին ձախ անկյունում գտնվող համապատասխան կոճակը։ 

Այս պատուհանում կարող եք տեսնել նաև այն կանոնները, որոնք արդեն կիրառվել են:

Բջիջների ընտրության կանոններ

Լավ, մենք այնքան շատ ենք խոսում այն ​​մասին, թե ինչպես ստեղծել կանոններ, բայց ինչ է դա: Բջջի ընտրության կանոնը վերաբերում է այն հատկանիշներին, որոնք հաշվի են առնվում ծրագրի կողմից՝ որոշելու, թե ինչպես ձևավորել բջիջները, որոնք համապատասխանում են դրանց: Օրինակ՝ պայմանները կարող են լինել որոշակի թվից մեծ, որոշակի թվից փոքր, բանաձև և այլն: Դրանց մի ամբողջ հավաքածու կա։ Դուք կարող եք ծանոթանալ դրանց հետ և կիրառել դրանց օգտագործումը «ավազի արկղում»: 

Բոլոր բջիջների ֆորմատավորումը՝ հիմնվելով դրանց արժեքների վրա

Անձը կարող է ինքնուրույն սահմանել տիրույթը՝ մի ամբողջ տող, ամբողջ փաստաթուղթ կամ մեկ բջիջ: Ծրագիրը կարող է կենտրոնանալ միայն մեկ բջիջի արժեքի վրա: Սա ավելացնում է ճկունություն գործընթացին: 

Ձևաչափեք միայն եզակի կամ կրկնօրինակ բջիջները

Կան մեծ թվով կանոններ, որոնք ուղղակիորեն միացված են ծրագրին: Դրանց կարող եք ծանոթանալ «Պայմանական ֆորմատավորում» մենյուից։ Մասնավորապես, որպեսզի ֆորմատավորումը կիրառվի բացառապես կրկնօրինակ արժեքների կամ միայն եզակիների վրա, կա հատուկ տարբերակ՝ «Կրկնօրինակ արժեքներ»:

Եթե ​​ընտրեք այս տարրը, բացվում է կարգավորումներով պատուհան, որտեղ կարող եք նաև ընտրել հակառակ տարբերակը՝ ընտրել միայն եզակի արժեքներ: 

Ձևաչափեք արժեքները միջինից ցածր և բարձր միջակայքում

Միջինից ցածր կամ բարձր արժեքները ձևաչափելու համար նույն ընտրացանկում կա նաև հատուկ տարբերակ: Բայց դուք պետք է ընտրեք մեկ այլ ենթամենյու՝ «Առաջին և վերջին արժեքների ընտրության կանոններ»: 

Միայն առաջին և վերջին արժեքների ձևաչափում

Նույն ենթամենյուում հնարավոր է առանձնացնել միայն առաջին և վերջին արժեքները հատուկ գույնով, տառատեսակով և ձևաչափման այլ եղանակներով: Ստանդարտի համաձայն՝ հնարավորություն կա ընտրել առաջին և վերջին տասը տարրերը, ինչպես նաև այս տիրույթում ներառված բջիջների ընդհանուր թվի 10%-ը։ Բայց օգտատերը կարող է ինքնուրույն որոշել, թե քանի բջիջ պետք է ընտրի:

Միայն հատուկ բովանդակությամբ բջիջների ձևաչափում

Միայն կոնկրետ բովանդակությամբ բջիջները ֆորմատավորելու համար դուք պետք է ընտրեք «Հավասար է» կամ «Տեքստը պարունակում է» ձևաչափման կանոնը: Նրանց տարբերությունն այն է, որ առաջին դեպքում տողը պետք է լիովին համապատասխանի չափանիշին, իսկ երկրորդում՝ միայն մասամբ։ 

Ինչպես տեսնում եք, պայմանական ձևաչափումը Excel ծրագրի բազմաֆունկցիոնալ առանձնահատկությունն է, որը հսկայական առավելություններ է տալիս այն մարդուն, ով տիրապետում է դրան: Մենք գիտենք, որ առաջին հայացքից այս ամենը կարող է բարդ թվալ։ Բայց իրականում ձեռքերը ձգվում են դեպի այն, հենց որ թվում է, թե կարմիրով ընդգծում է տեքստի որոշակի հատվածը (կամ ձևավորում է այն այլ կերպ)՝ ելնելով դրա բովանդակությունից կամ մեկ այլ չափանիշի համաձայն: Այս ֆունկցիան ներառված է Excel-ի գիտելիքների հիմնական փաթեթում, առանց դրա նույնիսկ սիրողական աշխատանքը աղյուսակների և տվյալների բազաների հետ անհնար է: