Պայմանական ֆորմատավորում Excel-ում

Պայմանական ձևաչափումը Excel-ում ավտոմատ կերպով փոխում է բջիջի տեսքը՝ ելնելով դրա բովանդակությունից: Օրինակ, դուք կարող եք կարմիր գույնով ընդգծել անվավեր արժեքներ պարունակող բջիջները: Այս դասը կկենտրոնանա պայմանական ձևաչափման վրա՝ Excel-ի ամենահետաքրքիր և օգտակար գործիքներից մեկը:

Պատկերացրեք, որ ունեք Excel թերթիկ, որը պարունակում է տվյալների հազար տող: Կարծում եմ, այս ամբողջ ծավալի տեղեկատվության մեջ բավականին դժվար կլինի տարբերակել օրինաչափությունները կամ անհրաժեշտ տվյալները: Ինչպես գծապատկերները և կայծագծերը, պայմանական ձևաչափումն օգնում է ձեզ պատկերացնել տեղեկատվությունը և հեշտացնել այն կարդալը:

Հասկանալով պայմանական ձևաչափումը

Excel-ում պայմանական ձևաչափումը թույլ է տալիս ավտոմատ ձևաչափել բջիջները՝ հիմնվելով դրանց պարունակած արժեքների վրա: Դա անելու համար դուք պետք է ստեղծեք պայմանական ձևաչափման կանոններ: Կանոնը կարող է հնչել այսպես. «Եթե արժեքը 2000 դոլարից պակաս է, ապա բջիջի գույնը կարմիր է»: Օգտագործելով այս կանոնը, դուք կարող եք արագ բացահայտել 2000 դոլարից պակաս արժեքներ պարունակող բջիջները:

Ստեղծեք պայմանական ձևաչափման կանոն

Հետևյալ օրինակում Excel-ի աշխատաթերթը պարունակում է վերջին 4 ամսվա վաճառքի տվյալներ: Ենթադրենք, մենք ուզում ենք իմանալ, թե որ վաճառողներն են հասնում իրենց ամսական վաճառքի նպատակին, որոնք՝ ոչ: Պլանն ավարտելու համար հարկավոր է ամսական վաճառել ավելի քան $4000: Եկեք ստեղծենք պայմանական ձևաչափման կանոն, որը կընտրի աղյուսակի բոլոր բջիջները $4000-ից մեծ արժեքով:

1. Ընտրեք այն բջիջները, որոնց համար ցանկանում եք ստուգել: Մեր դեպքում սա B2:E9 միջակայքն է:
2. Ընդլայնված ներդիրում Գլխավոր սեղմել հրամանը Պայմանական ֆորմատավորում. Կհայտնվի բացվող ընտրացանկ:
3. Ընտրեք ցանկալի պայմանական ձևաչափման կանոնը: Մենք ցանկանում ենք ընդգծել բջիջները, որոնց արժեքը Ավելի լավ $ 4000.
4. Երկխոսության տուփ կհայտնվի: Մուտքագրեք պահանջվող արժեքը: Մեր դեպքում սա 4000.
5. Բացվող ցանկից նշեք ձևաչափման ոճը: Մենք կընտրենք Կանաչ լրացում և մուգ կանաչ տեքստ… Այնուհետև սեղմեք OK.
6. Պայմանական ձևաչափումը կկիրառվի ընտրված բջիջների վրա: Այժմ դուք հեշտությամբ կարող եք տեսնել, թե որ վաճառողներն են ավարտել ամսական $4000 պլանը:

Դուք կարող եք կիրառել մի քանի պայմանական ձևաչափման կանոններ բջիջների նույն տիրույթում միանգամից, ինչը թույլ է տալիս ավելի ճկուն և պատկերացնել ձեզ անհրաժեշտ տեղեկատվությունը:

Հեռացնել պայմանական ձևաչափումը

1. Հրում հրաման Պայմանական ֆորմատավորում. Կհայտնվի բացվող ընտրացանկ:
2. Տեղափոխեք մկնիկի ցուցիչը տարրի վրայով Ջնջել կանոնները և ընտրեք, թե որ կանոններն եք ուզում հեռացնել: Մեր օրինակում մենք կընտրենք Հեռացրեք կանոնները ամբողջ թերթիկիցհեռացնել աշխատանքային թերթի բոլոր պայմանական ձևաչափումները:
3. Պայմանական ձևաչափումը կհեռացվի:

Դուք կարող եք ընտրել տարրը Կանոնների կառավարումայս աշխատաթերթում կամ ընտրության մեջ ստեղծված պայմանական ձևաչափման բոլոր կանոնները տեսնելու համար: Պայմանական ձևաչափման կանոնների կառավարիչը թույլ է տալիս խմբագրել կամ ջնջել հատուկ կանոնները: Սա հատկապես օգտակար է, եթե նույն թերթիկի վրա ստեղծել եք մի քանի կանոն:

Նախադրված պայմանական ձևաչափման ոճեր

Excel-ը գալիս է նախապես սահմանված ոճերի մի շարքով, որոնք կարող եք օգտագործել՝ ձեր տվյալների վրա պայմանական ձևաչափումը արագ կիրառելու համար: Նրանք խմբավորված են երեք կատեգորիաների.

1. Гպատմագրություններ յուրաքանչյուր բջիջին ավելացված հորիզոնական գծեր են՝ շարված գծապատկերի տեսքով:
2. Գունավոր կշեռքներ փոխել յուրաքանչյուր բջիջի գույնը՝ ելնելով դրանց արժեքներից: Յուրաքանչյուր գունային սանդղակ օգտագործում է երկու կամ երեք գույնի գրադիենտ: Օրինակ, Կարմիր-Դեղին-Կանաչ գունային սանդղակում առավելագույն արժեքները ընդգծված են կարմիրով, միջին արժեքները դեղինով, իսկ նվազագույն արժեքները՝ կանաչ:
3. Սրբապատկերների հավաքածուներs յուրաքանչյուր բջիջի վրա ավելացրեք հատուկ պատկերակներ՝ ելնելով դրանց արժեքներից:

Նախադրված ոճերի օգտագործումը

1. Ընտրեք բջիջներ՝ պայմանական ձևաչափման կանոն ստեղծելու համար:
2. Հրում հրաման Պայմանական ֆորմատավորում. Կհայտնվի բացվող ընտրացանկ:
3. Սկավառեք ձեր մկնիկը ցանկալի կատեգորիայի վրա, այնուհետև ընտրեք նախադրված ոճը:
4. Պայմանական ձևաչափումը կկիրառվի ընտրված բջիջների վրա: