Ստեղծեք և բացեք Excel աշխատանքային գրքեր

Նախքան Microsoft Excel-ի հետ աշխատելը, դուք պետք է ստեղծեք նոր փաստաթուղթ կամ բացեք գոյություն ունեցողը: Դուք կարող եք ստեղծել դատարկ գիրք կամ օգտագործել նախապես պատրաստված ձևանմուշ: Բացի այդ, որպես այս դասի մաս, մենք կդիտարկենք, թե ինչպես կարելի է ամրացնել ֆայլերը և թղթապանակները Backstage դիտում՝ դրանց արագ մուտք գործելու համար:

Microsoft Excel ֆայլերը կոչվում են գրքեր. Excel-ում նոր նախագիծ սկսելիս դուք պետք է ստեղծեք նոր աշխատանքային գիրք: Excel 2013 փաստաթուղթը սկսելու մի քանի եղանակ կա՝ ստեղծել նոր դատարկ աշխատանքային գրքույկ, օգտագործել գոյություն ունեցող ձևանմուշ կամ բացել նախկինում պահված փաստաթուղթը:

Ստեղծեք նոր դատարկ աշխատանքային գրքույկ

1. Ընտրեք ներդիր Ֆայլ. Բացվում է կուլիսային տեսարան։
2. ընտրել Ստեղծելապա սեղմեք դատարկ գիրք.
3. Կբացվի նոր դատարկ աշխատանքային գրքույկ:

Գործող Excel աշխատանքային գրքույկի բացում

Բացի նոր գիրք ստեղծելուց, անհրաժեշտություն կա բացել նախկինում պահված փաստաթղթերը: Լրացուցիչ տեղեկությունների համար տե՛ս Excel-ում աշխատանքային գրքույկների պահպանում և ինքնավերականգնում դասին:

1. Անցեք «Backstage» ներդիրին բաց.
2. ընտրել Համակարգիչ, Եւ ապա տեսություն. Կարող եք նաև բացել OneDrive-ում (նախկինում՝ SkyDrive) պահված ֆայլերը:
3. Երկխոսության տուփ կհայտնվի Փաստաթղթի բացում. Գտեք և ընտրեք ցանկալի ֆայլը, այնուհետև սեղմեք բաց.

Եթե ​​վերջերս եք բացել այս փաստաթուղթը, ավելի հարմար կլինի այն գտնել ցանկում Վերջին գրքերըքան համակարգչով որոնելը:

Աշխատանքային գրքույկի ամրացում Excel-ում

Եթե ​​դուք հաճախ եք աշխատում նույն փաստաթղթի հետ, ավելի հարմար կլինի այն ամրացնել Backstage տեսքում:

1. Գնացեք Backstage view, ապա սեղմեք բաց. Կհայտնվեն վերջերս բացված գրքերը։
2. Մկնիկի ցուցիչը դրեք այն գրքի վրա, որը ցանկանում եք ամրացնել: Դրա կողքին կհայտնվի սեղմիչի պատկերակ: Սեղմեք պատկերակի վրա:
3. Գիրքը կֆիքսվի։ Ապամոնտաժելու համար կրկին սեղմեք «Push PIN» պատկերակը:

Նմանապես, դուք կարող եք նաև ամրացնել պանակները Backstage դիտում՝ արագ մուտք գործելու համար: Դա անելու համար, երբ գտնվում եք Backstage տեսքում, անցեք ներդիր բաց եւ ապա Համակարգիչ. Գտեք այն թղթապանակը, որը ցանկանում եք ամրացնել և սեղմեք սեղմիչի պատկերակը:

Կաղապարների օգտագործումը Excel-ում

Կաղապարը նախապես ստեղծված փաստաթուղթ է, որն օգտագործվում է աշխատանքը արագացնելու համար: Կաղապարները պարունակում են նախապես պատրաստված կարգավորումներ, ինչպիսիք են ֆորմատավորումը և ձևավորումը՝ նոր նախագիծ ստեղծելիս ժամանակ և ջանք խնայելու համար:

Ինչպես ստեղծել նոր գիրք՝ հիմնված կաղապարի վրա

1. Սեղմեք է Ֆայլնավարկելու համար Backstage տեսք:
2. մամուլ Ստեղծել. Հետևելով տարբերակին դատարկ գիրք կան մի քանի կաղապարներ.
3. Ընտրեք ձևանմուշ՝ այն դիտելու համար:
4. Բացվում է նախադիտում և լրացուցիչ տեղեկություններ կաղապարի օգտագործման մասին:
5. մամուլ Ստեղծելընտրված ձևանմուշն օգտագործելու համար:
6. Կաղապարի վրա հիմնված նոր աշխատանքային գիրք է բացվում:

Դուք կարող եք ընտրել օրինաչափություն ըստ կատեգորիայի կամ օգտագործել որոնման տողը՝ ավելի հազվադեպ օրինակ գտնելու համար:

Ոչ բոլոր ձևանմուշներն են ստեղծվել Microsoft-ի կողմից: Շատերը ստեղծվել են երրորդ կողմերի և նույնիսկ մասնավոր օգտատերերի կողմից, ուստի որոշ ձևանմուշներ կարող են ավելի լավ աշխատել, իսկ որոշները՝ ավելի վատ, քան մյուսները: