Օգտատերերը, ովքեր հաճախ աշխատում են Excel-ում և պահպանում են իրենց տվյալների բազաները այս ծրագրով, հավանաբար հաճախ պետք է ընտրեն բջիջի արժեքը նախապես սահմանված ցանկից:
Օրինակ, մենք ունենք ապրանքների անունների ցանկ, և մեր խնդիրն է լրացնել աղյուսակի որոշակի սյունակի յուրաքանչյուր բջիջ՝ օգտագործելով այս ցուցակը: Դա անելու համար հարկավոր է ստեղծել բոլոր տարրերի ցանկը, այնուհետև իրականացնել դրանք ցանկալի բջիջներում ընտրելու հնարավորությունը: Այս լուծումը կվերացնի նույն անունը ձեռքով բազմիցս գրելու (պատճենելու) անհրաժեշտությունը, ինչպես նաև կազատի ձեզ տառասխալներից և այլ հնարավոր սխալներից, հատկապես, երբ խոսքը վերաբերում է մեծ աղյուսակներին:
Այսպես կոչված բացվող ցուցակն իրականացնելու մի քանի եղանակ կա, որը մենք կքննարկենք ստորև: