Խոշոր առանցքային աղյուսակների հետ աշխատելիս հաճախ պետք է ստիպողաբար պարզեցնել դրանք՝ զտելով որոշ տեղեկություններ, որպեսզի չխեղդվեն թվերի մեջ: Դա անելու ամենահեշտ ձևը որոշ դաշտեր տեղադրելն է ֆիլտրի տարածքում (մինչև 2007թ. տարբերակներում այն կոչվում էր էջի տարածք) և բացվող ցուցակներից ընտրել միայն անհրաժեշտ արժեքները.
Այս մեթոդի թերությունները ակնհայտ են.
- Երբ ընտրված են մի քանի տարրեր, դրանք տեսանելի չեն, բայց տեսանելի է «(բազմաթիվ տարրեր)» տեքստը: Երբեք օգտագործողի համար հարմար:
- Հաշվետվության մեկ զտիչը միացված է մեկ առանցքային աղյուսակին: Եթե մենք ունենք մի քանի առանցքային աղյուսակներ (և սովորաբար հարցը չի սահմանափակվում մեկով), ապա յուրաքանչյուրի համար (!) դուք պետք է ստեղծեք ձեր սեփական ֆիլտրը և յուրաքանչյուրի համար պետք է բացեք այն, նշեք անհրաժեշտ տարրերը և սեղմեք OK. Սարսափելի անհարմար, նույնիսկ տեսա էնտուզիաստների, ովքեր հատուկ մակրոներ էին գրում այս նպատակով։
Եթե ունեք Excel 2010, ապա այս ամենը կարելի է անել ավելի նրբագեղ՝ օգտագործելով շերտ (կտրատիչներ). շերտ ինտերակտիվ հաշվետվության զտիչների հարմար կոճակի գրաֆիկական ներկայացում է PivotTable-ի կամ Chart-ի համար.
Հատիչը կարծես առանձին գրաֆիկական օբյեկտ է (օրինակ՝ գծապատկեր կամ նկար), կապված չէ բջիջների հետ և ցուցադրվում է թերթի վերևում, ինչը հեշտացնում է այն տեղափոխելը: Ընթացիկ առանցքային աղյուսակի համար կտրատող ստեղծելու համար անցեք ներդիր Պարամետրեր (Ընտրանքներ) և խմբով Տեսակավորել և զտել (Տեսակավորել և զտել) սեղմեք կոճակը Paste Slice (Տեղադրեք կտրիչ):
Այժմ, երբ ընտրելով կամ ապաընտրելով slicer տարրերը (կարող եք օգտագործել ստեղները Ctrl и Հերթափոխություն, ինչպես նաև սահեցնելով մկնիկի ձախ կոճակը զանգվածաբար ընտրելու համար) առանցքային աղյուսակը կցուցադրի միայն ընտրված տարրերի զտված տվյալները: Լրացուցիչ հաճելի նրբերանգն այն է, որ տարբեր գույներով հատվածը ցուցադրում է ոչ միայն ընտրված, այլև դատարկ տարրեր, որոնց համար աղբյուրի աղյուսակում մեկ արժեք չկա.
Եթե դուք օգտագործում եք բազմաթիվ կտրիչներ, դա թույլ կտա արագ և տեսողականորեն ցուցադրել տվյալների տարրերի միջև փոխհարաբերությունները.
Նույն շերտազատիչը հեշտությամբ կարելի է կապել բազմաթիվ առանցքային աղյուսակների և առանցքային գծապատկերների՝ օգտագործելով Պարամետրեր (Ընտրանքներ) կոճակ PivotTable կապեր (Առանցքային աղյուսակի միացումներ)որը բացում է համապատասխան երկխոսության տուփը.
Այնուհետև մեկ շերտի վրա տարրերի ընտրությունը կազդի միանգամից մի քանի աղյուսակների և դիագրամների վրա, գուցե նույնիսկ տարբեր թերթիկների վրա:
Դիզայնի բաղադրիչը նույնպես չի մոռացվել։ Ներդիրի վրա կտրատիչներ ձևավորելու համար շինարար (Դիզայն) Կան մի քանի ներդիր ոճեր.
…և ձեր սեփական դիզայնի տարբերակները ստեղծելու ունակությունը.
Իսկ «առանցքային աղյուսակ – առանցքային աղյուսակ – կտոր» համադրության մեջ այս ամենը բացարձակապես հրաշալի է թվում.
- Որոնք են առանցքային աղյուսակները և ինչպես դրանք կառուցել
- Թվերի և ամսաթվերի խմբավորումը ցանկալի քայլով առանցքային աղյուսակներում
- Աղբյուրի տվյալների բազմակի միջակայքերի վերաբերյալ առանցքային աղյուսակի զեկույցի ստեղծում
- Ստեղծեք հաշվարկներ PivotTables-ում