Excel-ում գտնել և փոխարինել բավականին հզոր և հարմար գործիք է, որը թույլ է տալիս գտնել և, անհրաժեշտության դեպքում, փոխարինել տեղեկատվությունը աշխատաթերթում: Որպես այս դասի մաս, դուք կսովորեք, թե ինչպես որոնել Excel փաստաթղթի տվյալ տարածքում, ինչպես նաև փոխել գտնված տեղեկատվությունը ցանկալի արժեքին:
Excel-ում մեծ քանակությամբ տվյալների հետ աշխատելիս երբեմն դժվար է լինում որևէ կոնկրետ տեղեկատվություն գտնել: Եվ, որպես կանոն, նման որոնումը շատ երկար է տեւում։ Excel-ն առաջարկում է հիանալի որոնման գործիք: Դուք կարող եք հեշտությամբ գտնել ցանկացած տեղեկատվություն, որն անհրաժեշտ է Excel աշխատանքային գրքում՝ օգտագործելով Find հրամանը, որը նաև թույլ է տալիս փոխել տվյալները՝ օգտագործելով Find and Replace գործիքը:
Excel բջիջներում տվյալների որոնում
Մեր օրինակում մենք կօգտագործենք Find հրամանը՝ աշխատողների երկար ցուցակում ցանկալի անունը գտնելու համար:
Եթե ընտրեք մեկ բջիջ, նախքան «Գտնել» հրամանը օգտագործելը, Excel-ը կփնտրի ամբողջ աշխատաթերթը: Իսկ եթե բջիջների տիրույթը, ապա միայն այս տիրույթում
- «Տուն» ներդիրում օգտագործեք «Գտնել և ընտրել» հրամանը, այնուհետև բացվող ցանկից ընտրեք «Գտնել»:
- Հայտնվում է «Գտնել և փոխարինել» երկխոսության տուփը: Մուտքագրեք որոնման ենթակա տվյալները: Մեր օրինակում մենք մուտքագրելու ենք աշխատողի անունը:
- Սեղմեք Գտնել հաջորդը: Եթե թերթի վրա առկա են տվյալներ, այն կնշվի:
- Եթե կրկին սեղմեք «Գտնել հաջորդը» կոճակը, կտեսնեք որոնման հաջորդ տարբերակը: Կարող եք նաև ընտրել Գտնել բոլորը՝ տեսնելու բոլոր այն տարբերակները, որոնք Excel-ը գտել է ձեզ համար:
- Երբ որոնումն ավարտեք, օգտագործեք «Փակել» կոճակը՝ «Գտնել և փոխարինել» երկխոսության տուփից դուրս գալու համար:
Դուք կարող եք մուտք գործել Find հրամանը ստեղնաշարի դյուրանցմամբ Ctrl+F:
Լրացուցիչ «Գտնել և փոխարինել» տարբերակները տեսնելու համար սեղմեք «Ընտրանքներ» կոճակը «Գտնել և փոխարինել» երկխոսության վանդակում:
Բջջի բովանդակության փոխարինում Excel-ում
Լինում են դեպքեր, երբ սխալ է թույլ տրվում, որը կրկնվում է Excel-ի աշխատանքային գրքում: Օրինակ՝ ինչ-որ մեկի անունը սխալ է գրված, կամ որոշակի բառ կամ արտահայտություն պետք է փոխվի մյուսի։ Դուք կարող եք օգտագործել Գտնել և փոխարինել գործիքը՝ արագ ուղղումներ անելու համար: Մեր օրինակում մենք կօգտագործենք Replace հրամանը՝ էլփոստի հասցեների ցանկը շտկելու համար:
- Գլխավոր ներդիրում սեղմեք Գտնել և ընտրել, ապա բացվող ցանկից ընտրել Փոխարինել:
- Հայտնվում է «Գտնել և փոխարինել» երկխոսության տուփը: Մուտքագրեք փնտրվող տեքստը «Գտնել» դաշտում:
- Մուտքագրեք տեքստը, որով ցանկանում եք փոխարինել գտնված տեքստը Փոխարինել վանդակում: Եվ հետո սեղմեք Գտնել հաջորդը:
- Եթե արժեք գտնվի, այն պարունակող բջիջը կնշվի:
- Նայեք տեքստին և համոզվեք, որ համաձայն եք այն փոխարինել:
- Եթե համաձայն եք, ապա ընտրեք փոխարինման տարբերակներից մեկը.
- Փոխարինել՝ շտկում է մեկ արժեք:
- Փոխարինել բոլորը. ուղղում է աշխատանքային գրքում որոնված տեքստի բոլոր տարբերակները: Մեր օրինակում մենք կօգտագործենք այս տարբերակը՝ ժամանակ խնայելու համար:
- Երկխոսության տուփ կհայտնվի, որը հաստատում է կատարվող փոխարինումների քանակը: Շարունակելու համար սեղմեք OK:
- Բջիջների պարունակությունը կփոխարինվի:
- Ավարտելուց հետո սեղմեք Փակել՝ Գտնել և փոխարինել երկխոսության տուփից դուրս գալու համար:
