Տվյալների ցանկից կատարեք ինքնալրացում Excel-ում

Հաճախ Excel-ի օգտագործողը բախվում է բջիջները որոշակի տրամաբանական հաջորդականությամբ դասավորված տվյալներով լցնելու անհրաժեշտության հետ: Կամ, օրինակ, կանխատեսում անել, թե կոնկրետ պահին ինչ արժեք կունենա տվյալ ցուցանիշը, եթե ներկայիս միտումը շարունակվի։ Այժմ այս ամենի համար տասնյակ բանաձեւեր պետք չէ իմանալ։ Մկնիկի մի երկու կտտոցը բավական է, և խնդիրը լուծված է։ Այս ամենը ավտոմատ լրացման շնորհիվ է:

Այս հատկությունը զարմանալի է իր հարմարավետությամբ: Օրինակ, այն թույլ է տալիս արագ թվարկել օրացուցային ամիսները կամ այնպես անել, որ յուրաքանչյուր ամսվա միայն 15-րդ և վերջին օրը ցուցադրվի (օրինակ, հաշվապահական հաշվետվություններում): 

Ինչպե՞ս կարող եք օգտվել այս հիանալի հատկությունից:

Ներքևի աջ անկյունում կա քառակուսի, քաշելով այն՝ կարող եք շարունակել արժեքների շարքը, որում կա որոշակի օրինաչափություն։ Օրինակ, եթե առաջին օրը երկուշաբթի է, ապա կատարելով այս պարզ գործողությունը, կարող եք արժեքներ տեղադրել հետևյալ տողերում՝ երեքշաբթի, չորեքշաբթի, հինգշաբթի, ուրբաթ և այլն։

Եթե ​​բջիջում կա արժեքների հավաքածու, ինչպիսին է 1,2,4-ը, ապա ընտրելով բոլորը և ներքև քաշելով տուփը, կարող եք շարունակել թվերի շարքը մինչև 8, 16, 32 և այլն: Սա թույլ է տալիս զգալիորեն նվազեցնել ժամանակի ծախսերը:

Նույն կերպ ստեղծվում է ամիսների անունների ցանկ։

Եվ ահա թե ինչ տեսք ունի ավտոմատ լրացման օգտագործումը թվաբանական առաջընթացի համար: Մեր օրինակում մենք օգտագործում ենք երկու բջիջ՝ համապատասխանաբար 1,3 արժեքներով, այնուհետև ավտոմատ լրացումը շարունակում է թվերի շարքը։ 

Ընդ որում, ընդունելությունը կաշխատի նույնիսկ եթե համարը լինի տեքստի ներսում։ Օրինակ, եթե գրեք «1 քառորդ» և վանդակը քաշեք ներքև, կստանաք հետևյալը.

Իրականում, սրանք այն բոլոր հիմունքներն են, որոնք դուք պետք է իմանաք: Բայց եթե ցանկանում եք ավելի պրոֆեսիոնալ կերպով տիրապետել Excel-ի հետ աշխատելու հմտություններին, կարող եք ծանոթանալ որոշ չիպերի և հնարքների:

Օգտագործելով տվյալների ավտոմատ լրացման ցուցակը

Իհարկե, շաբաթվա ամիսների կամ օրերի ցուցակ կազմելը այն ամենը չէ, ինչ կարող է անել Excel-ը: Ենթադրենք, մենք ունենք քաղաքների ցանկ, որտեղ մեր ընկերությունը հիմնել է սպասարկման կենտրոններ: Նախ անհրաժեշտ է «Փոխել ցուցակները» տարրում գրել ամբողջական ցանկը, որին կարելի է մուտք գործել մենյուի հաջորդականությամբ Ֆայլ – Ընտրանքներ – Ընդլայնված – Ընդհանուր – Խմբագրել ցուցակները:

Հաջորդը, պատուհանը կհայտնվի ցուցակների ցանկով, որոնք ավտոմատ կերպով ներկառուցված են Excel-ում: 

Այստեղ նրանցից շատերը չկան։ Բայց այս թյուրիմացությունը հեշտությամբ կարելի է ուղղել։ Դա անելու համար կա աջ պատուհան, որտեղ գրված է uXNUMXbuXNUMXbis արժեքների ճիշտ հաջորդականությունը: Ձայնագրումը կարող է կատարվել երկու եղանակով՝ և՛ ստորակետներով, և՛ սյունակով: Եթե ​​շատ տվյալներ կան, դրանք կարող են ներմուծվել։ Այս կերպ դուք կարող եք շատ ժամանակ խնայել:

Ի՞նչ է պետք սրա համար։ Նախ պետք է փաստաթղթում ինչ-որ տեղ ստեղծել քաղաքների ցանկ, այնուհետև ստորև դաշտում պարզապես հղում անել դրան:

Ցանկն այժմ ստեղծվել է և կարող է օգտագործվել մնացած բոլոր բջիջները լրացնելու համար:

Բացի տեքստային ձևաչափով ցուցակներից, Excel-ը հնարավորություն է տալիս ստեղծել թվային հաջորդականություններ, ինչպես նաև որոշակի օրինաչափության համաձայն դասավորված ամսաթվերի ցանկ: Այս նյութի հենց սկզբում տրվել է դրա օգտագործման եղանակներից մեկը, բայց սա պարզունակ մակարդակ է։ Դուք կարող եք օգտագործել այս գործիքը ավելի ճկուն, ինչպես իսկական ace.

Նախ, մենք ընտրում ենք անհրաժեշտ հաջորդականության արժեքները (մեկ կամ ավելի) տիրույթի այն մասի հետ միասին, որը կօգտագործվի ցուցակի համար: Հաջորդը, վերևի վահանակում մենք գտնում ենք «Լրացնել» կոճակը և հայտնվող ընտրացանկում կտտացրեք «Առաջընթաց» կոճակը:

Հաջորդը, պատուհան է հայտնվում պարամետրերով:

Նրա ձախ մասում կան ռադիո կոճակներ, որոնցով կարող եք սահմանել ապագա հաջորդականության գտնվելու վայրը՝ ըստ տողերի կամ սյունակների: Առաջին դեպքում ցուցակը կիջնի, իսկ երկրորդում՝ դեպի աջ: 

Տեղադրության կարգավորումից անմիջապես աջ կողմում կա վահանակ, որտեղ կարող եք ընտրել թվային հաջորդականության տեսակը: Ընտրելու մի քանի տարբերակ կա.

1. Թվաբանություն. Յուրաքանչյուր հաջորդ բջիջի արժեքը որոշակի թվով մեծ է նախորդից: Դրա արժեքը որոշվում է «Քայլ» դաշտի բովանդակությամբ:
2. Երկրաչափական. Յուրաքանչյուր հաջորդ արժեքը մի քանի անգամ մեծ է նախորդից: Թե կոնկրետ որքանը կախված է նրանից, թե որ քայլն է նշել օգտատերը:
3. Ամսաթվեր. Այս տարբերակով օգտվողը կարող է ստեղծել ամսաթվերի հաջորդականություն: Եթե ​​ընտրեք այս տեսակը, չափման միավորի լրացուցիչ կարգավորումները կակտիվանան: Դրանք հաշվի են առնվում հաջորդականությունը կազմելիս՝ օր, աշխատանքային օր, ամիս, տարի: Այսպիսով, եթե ընտրեք «աշխատանքային օր» կետը, ապա հանգստյան օրերը չեն ներառվի ցանկում։ 
4. Ավտոլրացում: Այս տարբերակը նման է ներքևի աջ անկյունը քաշելուն: Պարզ բառերով ասած, Excel-ն ինքնուրույն է որոշում՝ անհրաժեշտ է շարունակել թվային շարքը, թե ավելի լավ է կազմել ավելի երկար ցուցակ։ Եթե ​​նախապես նշեք 2 և 4 արժեքները, ապա հաջորդները կպարունակեն 6, 8 և այլն թվերը։ Եթե ​​մինչ այդ լրացնեք ավելի շատ բջիջներ, ապա կօգտագործվի «գծային ռեգրեսիա» ֆունկցիան (սա շատ հետաքրքիր տարբերակ է, որը թույլ է տալիս կանխատեսում կառուցել՝ հիմնված առկա միտումի վրա):

Այս երկխոսության տուփի ներքևում, ինչպես արդեն տեսնում եք, կա երկու տարբերակ՝ վերը քննարկված քայլի չափը և սահմանային արժեքը:

Բոլոր գործողություններն ավարտելուց հետո անհրաժեշտ է սեղմել «OK» կոճակը: Նույն կերպ ստեղծվում է որոշակի ժամանակահատվածի աշխատանքային օրերի ցանկ (օրինակ՝ մինչև 31.12.2020/XNUMX/XNUMX): Եվ օգտատերը կարիք չունի հսկայական քանակությամբ անհարկի շարժումներ անել:

Վերջ, կարգավորումն ավարտված է: Հիմա եկեք նայենք մի քանի ավելի պրոֆեսիոնալ ավտոմատ լրացման մեթոդներին:

Օգտագործելով մկնիկը

Սա ավտոմատ լրացման ամենահարմար միջոցն է, որը թույլ է տալիս էլեգանտ կերպով կատարել նույնիսկ ամենաբարդ գործողությունները: Կա երկու տարբերակ, թե ինչպես կարելի է այն օգտագործել՝ օգտագործելով մկնիկի ձախ կոճակը կամ աջը: Օրինակ՝ խնդիր է դրված կազմել աճման կարգով դասավորված թվերի ցանկ, որտեղ յուրաքանչյուր հաջորդ արժեք մեծանում է մեկով։ Սովորաբար, դրա համար առաջին բջիջը մուտքագրվում է միավոր, իսկ երկրորդի մեջ՝ դյուզ, որից հետո տուփը քաշում են ներքևի աջ անկյունում: Բայց այս նպատակին հնարավոր է հասնել մեկ այլ եղանակով՝ պարզապես առաջին բջիջը լրացնելով: Այնուհետև հարկավոր է այն ներքև քաշել ներքևի աջ անկյունից: Դրանից հետո կհայտնվի քառակուսի տեսքով կոճակ։ Դուք պետք է սեղմեք այն և ընտրեք «Լրացնել» կետը:

Կարող եք նաև օգտագործել «Լրացնել միայն ձևաչափերը» գործառույթը, որով կարող եք ընդլայնել միայն բջջային ձևաչափերը:

Բայց կա ավելի արագ մեթոդ՝ պահելով Ctrl կոճակը՝ բջիջը զուգահեռ քաշելով:

Ճիշտ է, այն հարմար է միայն թվերի հաջորդականությունների ավտոմատ լրացման համար։ Եթե ​​փորձեք այս հնարքը քաշել այլ տեսակի տվյալների հետ, ապա uXNUMXbuXNUMXb արժեքները պարզապես կպատճենվեն հետևյալ բջիջներում:

Համատեքստի մենյուի զանգը արագացնելու միջոց կա։ Դա անելու համար մկնիկի աջ կոճակը պահելով քաշեք տուփը:

Այնուհետև կհայտնվի հրամանների մի շարք: Այսպիսով, դուք կարող եք երկխոսության տուփ կանչել լրացուցիչ ավտոմատ լրացման կարգավորումներով՝ սեղմելով «Առաջընթաց» ցանկի տարրը: Բայց կա մեկ սահմանափակում. Այս դեպքում հաջորդականության առավելագույն երկարությունը կսահմանափակվի վերջին բջիջով:

Որպեսզի ավտոմատ լրացումն իրականացվի մինչև պահանջվող արժեքը (որոշակի թիվ կամ ամսաթիվ), դուք պետք է սեղմեք մկնիկի աջ կոճակը, նախապես կուրսորը ուղղելով դեպի վանդակը և քաշեք նշիչը ներքև: Այնուհետև կուրսորը վերադառնում է: Եվ վերջին քայլը մկնիկը բաց թողնելն է: Արդյունքում կհայտնվի համատեքստային ընտրացանկ՝ ավտոմատ լրացման կարգավորումներով: Ընտրեք առաջընթաց: Այստեղ ընտրված է միայն մեկ բջիջ, այնպես որ դուք պետք է պարամետրերում նշեք ավտոմատ լրացման բոլոր պարամետրերը՝ ուղղություն, քայլ, սահմանային արժեք և սեղմեք OK կոճակը:

Հատկապես հետաքրքիր Excel ֆունկցիան գծային և էքսպոնենցիալ մոտարկումն է: Այն հնարավորություն է տալիս կառուցել կանխատեսում, թե ինչպես կփոխվեն արժեքները՝ հիմնվելով գոյություն ունեցող օրինաչափության վրա: Որպես կանոն, կանխատեսում կատարելու համար անհրաժեշտ է օգտագործել Excel-ի հատուկ գործառույթներ կամ կատարել բարդ հաշվարկներ, որոնցում փոխարինվում են անկախ փոփոխականի արժեքները: Այս օրինակը գործնականում շատ ավելի հեշտ է ցույց տալ:

Օրինակ, կա մի ցուցիչի դինամիկա, որի արժեքը յուրաքանչյուր ժամանակաշրջանում աճում է նույն թվով։ 

Շատ ավելի հեշտ է հասկանալ, թե ինչպես են արժեքները կանխատեսվում գծային միտումով (երբ յուրաքանչյուր հաջորդ ցուցանիշը մեծանում կամ նվազում է որոշակի արժեքով): Excel-ի ստանդարտ գործառույթները հարմար են դրա համար, բայց ավելի լավ է գծել գրաֆիկ, որը ցույց է տալիս միտումի գիծը, ֆունկցիայի հավասարումը և ակնկալվող արժեքը ավելի մեծ պարզության համար:

Պարզելու համար, թե ինչպիսին կլինի կանխատեսվող ցուցանիշը թվային առումով, հաշվարկելիս պետք է հիմք ընդունել ռեգրեսիայի հավասարումը (կամ ուղղակիորեն օգտագործել Excel-ում ներկառուցված բանաձևերը): Արդյունքում, կլինեն շատ գործողություններ, որոնք ոչ բոլորը կարող են անմիջապես հասկանալ: 

Բայց գծային ռեգրեսիան թույլ է տալիս լիովին հրաժարվել բարդ բանաձևերից և գծագրությունից: Պարզապես օգտագործեք ավտոմատ լրացումը: Օգտագործողը վերցնում է մի շարք տվյալներ, որոնց հիման վրա կատարվում է կանխատեսում: Բջիջների այս հավաքածուն ընտրվում է, այնուհետև սեղմվում է մկնիկի աջ կոճակը, որը դուք պետք է քաշեք միջակայքը անհրաժեշտ քանակությամբ բջիջներով (կախված ապագայում այն ​​կետի հեռավորությունից, որի համար հաշվարկվում է կանխատեսված արժեքը): Կհայտնվի համատեքստային մենյու, որտեղ դուք պետք է ընտրեք «Գծային մոտարկում» կետը: Վերջ, ստացվում է կանխատեսում, որը չի պահանջում հատուկ մաթեմատիկական հմտություններ, գծապատկերներ կամ բանաձևեր դուրս բերել։

Եթե ​​յուրաքանչյուր ժամանակահատվածում ցուցանիշներն աճում են որոշակի տոկոսով, ապա խոսքը էքսպոնենցիալ աճի մասին է։ Օրինակ, համաճարակի դինամիկան կանխատեսելը կամ բանկային ավանդի տոկոսների կանխատեսումը հիմնված է հենց այդպիսի օրինակի վրա։

Էքսպոնենցիալ աճը կանխատեսելու ավելի արդյունավետ մեթոդ, քան մեր նկարագրածը, չկա:

Օգտագործելով մկնիկը ամսաթվերի ավտոմատ լրացման համար

Հաճախ անհրաժեշտ է լինում ավելացնել արդեն գոյություն ունեցող ամսաթվերի ցանկը։ Դա անելու համար որոշ ամսաթիվ է վերցվում և մկնիկի ձախ կոճակով ներքևի աջ անկյունով քաշվում: Հայտնվում է քառակուսի պատկերակ, որտեղ կարող եք ընտրել լրացման եղանակը:

Օրինակ, եթե հաշվապահն օգտագործում է աղյուսակ, ապա «շաբաթվա օրեր» տարբերակը կհամապատասխանի նրան: Նաև այս իրը պետք կգա ցանկացած այլ մասնագետի, ով պետք է ամենօրյա պլաններ կազմի, օրինակ՝ HR:

Եվ ահա ևս մեկ տարբերակ՝ ինչպես իրականացնել ամսաթվերի ավտոմատ լրացում մկնիկի միջոցով։ Օրինակ՝ ընկերությունը պետք է աշխատավարձ վճարի ամսվա 15-ին և վերջին օրը։ Հաջորդը, դուք պետք է մուտքագրեք երկու ամսաթվեր, ձգեք դրանք և ընտրեք լրացման եղանակը «ամիսներով»: Դա կարելի է անել կամ սեղմելով մկնիկի ձախ կոճակը ներքևի աջ անկյունում գտնվող քառակուսու վրա, կամ օգտագործելով աջ կոճակը, որին հաջորդում է ավտոմատ զանգը համատեքստի մենյու:

Կարևոր. Անկախ ամսից մնում է 15-ը, իսկ վերջինը ավտոմատ է։

Մկնիկի աջ կոճակով դուք կարող եք կարգավորել առաջընթացը: Օրինակ, կազմեք այս տարվա աշխատանքային օրերի ցանկը, որը դեռ կլինի մինչև դեկտեմբերի 31-ը։ Եթե ​​դուք օգտագործում եք ավտոմատ լրացում մկնիկի աջ կոճակով կամ մենյուի միջոցով, որը հասանելի է քառակուսու միջոցով, ապա կա «Ակնթարթային լրացում» տարբերակը: Առաջին անգամ մշակողները տրամադրել են այս հնարավորությունը Excel 2013-ում: Անհրաժեշտ է, որ բջիջները լրացվեն որոշակի օրինաչափության համաձայն: Սա ձեզ հնարավորություն կտա խնայել շատ ժամանակ:

Եզրակացություններ

Իրականում այսքանը: Ավտոմատ լրացումը շատ օգտակար հատկություն է, որն օգնում է ձեզ ավտոմատացնել բազմաթիվ աշխատանքային հոսքեր և կատարել կանխատեսումներ՝ հիմնվելով օրինաչափությունների վրա: Լրացուցիչ բանաձևեր կամ հաշվարկներ չեն պահանջվում: Բավական է սեղմել մի քանի կոճակ, և արդյունքները կհայտնվեն ասես կախարդական: