Ենթադրենք, որ դուք տարբեր բյուջեներով մի քանի նախագծեր եք իրականացնում և ցանկանում եք պատկերացնել ձեր ծախսերը դրանցից յուրաքանչյուրի համար: Այսինքն, այս աղբյուրի աղյուսակից.
.. ստացեք նման բան.
Այլ կերպ ասած, դուք պետք է բաշխեք բյուջեն յուրաքանչյուր նախագծի օրերի վրա և ստանաք նախագծի Gantt աղյուսակի պարզեցված տարբերակը: Սա ձեր ձեռքերով անելը երկար է և ձանձրալի, մակրոները դժվար են, բայց Power Query-ը Excel-ի համար նման իրավիճակում ցույց է տալիս իր ուժն իր ողջ փառքով:
Power հարցում Microsoft-ի հավելում է, որը կարող է տվյալներ ներմուծել Excel գրեթե ցանկացած աղբյուրից, այնուհետև դրանք փոխակերպել տարբեր ձևերով: Excel 2016-ում այս հավելումը լռելյայն արդեն ներկառուցված է, իսկ Excel 2010-2013-ի համար այն կարելի է ներբեռնել Microsoft-ի վեբկայքից, այնուհետև տեղադրել ձեր համակարգչում:
Նախ, եկեք մեր սկզբնական աղյուսակը վերածենք «խելացի» աղյուսակի՝ ընտրելով հրամանը Ձևաչափեք որպես աղյուսակ ականջակալ Գլխավոր (Տուն — Ձևաչափել որպես աղյուսակ) կամ սեղմելով ստեղնաշարի դյուրանցումը Ctrl+T :
Այնուհետեւ գնացեք ներդիր Ամսաթիվ (եթե ունեք Excel 2016) կամ ներդիրում Power հարցում (եթե ունեք Excel 2010-2013 և տեղադրել եք Power Query-ը որպես առանձին հավելում) և սեղմեք From Table / Range կոճակը: :
Մեր խելացի աղյուսակը բեռնված է Power Query հարցումների խմբագրիչում, որտեղ առաջին քայլը յուրաքանչյուր սյունակի համար թվերի ձևաչափերի կարգավորումն է՝ օգտագործելով աղյուսակի վերնագրի բացվող ցանկերը.
Օրական բյուջեն հաշվարկելու համար անհրաժեշտ է հաշվարկել յուրաքանչյուր նախագծի տեւողությունը: Դա անելու համար ընտրեք (ստեղնը սեղմած պահեք Ctrl) առաջին սյունակը Ավարտել, Եւ ապա սկիզբ և ընտրիր թիմ Ավելացնել սյունակ – Ամսաթիվ – հանել օրեր (Ավելացնել սյունակ — Ամսաթիվ — հանել օրեր):
Ստացված թվերը 1-ով պակաս են անհրաժեշտից, քանի որ մենք պետք է յուրաքանչյուր նախագիծ սկսենք առաջին օրը առավոտյան և ավարտենք վերջին օրը երեկոյան։ Հետևաբար, ընտրեք ստացված սյունակը և հրամանի միջոցով ավելացրեք դրան միավոր Փոխակերպում – Ստանդարտ – Ավելացնել (Փոխակերպում — Ստանդարտ — Ավելացնել):
Այժմ ավելացնենք սյունակ, որտեղ հաշվարկում ենք օրական բյուջեն։ Դա անելու համար ներդիրում Ավելացնել սյունակ Ես չեմ խաղում Պատվերով սյունակ (Պատվիրված սյունակ) և երևացող պատուհանում մուտքագրեք նոր դաշտի անվանումը և հաշվարկի բանաձևը՝ օգտագործելով ցանկի սյունակների անունները.
Այժմ ամենանուրբ պահը. մենք ստեղծում ենք մեկ այլ հաշվարկված սյունակ՝ սկզբից մինչև վերջ ամսաթվերի ցանկով 1 օրվա քայլով: Դա անելու համար կրկին սեղմեք կոճակը Պատվերով սյունակ (Պատվիրված սյունակ) և օգտագործեք ներկառուցված Power Query լեզուն M, որը կոչվում է Ցուցակ. Ամսաթվեր:
Այս ֆունկցիան ունի երեք արգումենտ.
- մեկնարկի ամսաթիվը – մեր դեպքում այն վերցված է սյունակից սկիզբ
- ստեղծվելիք ամսաթվերի քանակը. մեր դեպքում սա յուրաքանչյուր նախագծի օրերի քանակն է, որը մենք ավելի վաղ հաշվել ենք սյունակում Հանում
- ժամանակային քայլ – սահմանված է դիզայնով #տեւողությունը (1,0,0,0)Մ–ի լեզվով նշանակում է՝ մեկ օր, զրո ժամ, զրո րոպե, զրո վայրկյան։
Սեղմելուց հետո OK մենք ստանում ենք ամսաթվերի ցանկ (Ցուցակ), որը կարելի է ընդլայնել նոր տողերի մեջ՝ օգտագործելով աղյուսակի վերնագրի կոճակը.
… և մենք ստանում ենք.
Այժմ մնում է միայն փլուզել աղյուսակը՝ օգտագործելով ստեղծված ամսաթվերը որպես նոր սյունակների անուններ: Սրա համար պատասխանատու է թիմը։ Մանրամասն սյունակ (Առանցքային սյունակ) ականջակալ Փոխակերպել (Փոխակերպում):
Սեղմելուց հետո OK մենք ստանում ենք ցանկալիին շատ մոտ արդյունք.
Null-ը, այս դեպքում, Excel-ի դատարկ բջիջի անալոգն է:
Մնում է հեռացնել ավելորդ սյունակները և հրամանով բեռնաթափել ստացված աղյուսակը սկզբնական տվյալների կողքին Փակել և բեռնել – Փակել և բեռնել… (Փակել և բեռնել — Փակել և բեռնել…) ականջակալ Գլխավոր (Տուն):
Արդյունքում մենք ստանում ենք.
Ավելի մեծ գեղեցկության համար դուք կարող եք հարմարեցնել ստացված խելացի աղյուսակների տեսքը ներդիրի վրա շինարար (Դիզայն)Սահմանեք մեկ գույնի ոճ, անջատեք ֆիլտրի կոճակները, միացրեք գումարները և այլն: Բացի այդ, դուք կարող եք ընտրել ամսաթվերով աղյուսակ և միացնել դրա համար թվերի ընդգծումը՝ օգտագործելով ներդիրի պայմանական ձևաչափումը: Գլխավոր — Պայմանական ֆորմատավորում — Գունավոր սանդղակներ (Տուն — Պայմանական ձևաչափում — Գունավոր մասշտաբներ):
Եվ ամենալավն այն է, որ ապագայում դուք կարող եք ապահով կերպով խմբագրել հինները կամ ավելացնել նոր նախագծեր սկզբնական աղյուսակում, այնուհետև մկնիկի աջ կոճակով թարմացնել ճիշտ աղյուսակը ամսաթվերով, և Power Query-ն ավտոմատ կերպով կկրկնի մեր կատարած բոլոր գործողությունները: .
Voilà!
- Գանտի աղյուսակը Excel-ում՝ օգտագործելով պայմանական ձևաչափում
- Ծրագրի կարևորագույն օրացույց
- Կրկնվող տողերի ստեղծում Power Query-ով