Խմբավորում առանցքային աղյուսակներում

После создания сводной таблицы иногда бывает удобно и полезно сгруппировать данные в интересующем нас диапазоне и с нужным шагом. При группировке возможны несколько вариантов. Рассмотрим для затравки вот такую ​​таблицу в качестве источника данных:

Одна строка в этой базе данных — одна продажа, т.е. полностью описывает одну сделку (что, когда и по какой цене).

Օրինակ 1. Группировка чисел

Необходимо построить отчет, из которого было бы понятно — на каких именно товарах (дешевых или дорогих) мы делаем հիմնականй оборот. Для начала строим обычную сводную таблицу, поместив в область строк поле. Գին, в область данных — Պատվիրել գինը:

Теперь щелкаем правой кнопкой мыши по цене (область строк) и выбираем из контекстного меню команду. խումբ (Խումբ). В Excel 2000-2003 эта команда находится в разделе Группа и կառուցվածք (Խմբավորել և ցուցադրել մանրամասները) контекстного մենյու:

В итоге появится наш հիմնականй գործիք — дијалоговое окно группировки данных в сводной таблице:

Հնարավոր է նշել մեր ինտերվալային և վերջնական նշանակությունը: «Особое само внимание хочу обратить на флажки слева од слов «начиная с» և «по» — эти флажки относятся к слову «Авто» և означают, ինչ Excel-ը կընտրի ինտերվալը (դիзайнеру окна-friendly interval) . Для определенности введем начальное значение равное нулю, վերջապես 270 (самый дорогой наш товар стоит 263,5$) и зададим шаг 30, т.е. окно должно выглядеть так:

Սեղմելուց հետո OK Excel-ի խումբը ապրանքների արժեքն է заданном интервале и посчитает суммарную выручку по каждому интервалу:

Теперь ясно видно, что (в данном примере) наибольшую выручку нам дают товары с ценой до 60 դոլար։ «Хочешь быть богатым — работай для бедных!» ինչպես говорил Рональд Макдональд.

Օրինակ 2. Группировка дат

Необходимо подсчитать суммарную выручку за каждый месяц (квартал) 2006 года, используя данные из нашей исходной таблицы.

Строим простую сводную, поместив Ամսաթիվ գծերի տարածքին և Պատվերի արժեքը в область данных:

Даты в сводной таблице получаются по умолчанию с тем же шагом, что и был в исходной, т.е. с шагом в один день. Щелкаем по любой дате правой кнопкой мыши и выбираем команду խումբ (Խումբ). В появившемся окне группировки задаем следующие параметры:

Սեղմելուց հետո OK Excel сгруппирует даты с шагом месяцы и кварталы и мы получим вот такой красивый отчет:

Օրինակ 3. Произвольная группировка

Միայն թե խումբը կարող է գործնականում ներառել բոլորին, ոչ միայն числа կամ տեքստային, ինչպես դա կարող է լինել բոլորի համար: Группировка може да быть совершенно произвольной и производиться даже со текстовыми данными. Если выделить в сводной таблице несколько значений в области строк или столбцов и щелкнуть по ним правой кнопкой мыши, то можно е воспользоваться командой խմբակի խմբաքանակը, ինչպես օրինակ, ինչպես և в предыдущи:

… и сгруппировать товары (предварительно перетащив их мышью в сводной таблице в соседние строки) в одну кучку:

Созданной группе можно легко присвоить любое имя, просто введя его с клавиатуры:

• Что такое сводные таблицы, как их создавать
• Ստեղծեք հաշվարկներ PivotTables-ում
• Построение сводной по нескольким диапазонам данных с разных листов.
• Առանցքային աղյուսակների անկախ խմբավորում