Մենք քրտնաջան աշխատում ենք, տալիս ենք մեր ողջ ուժը, բայց ինչ-ինչ պատճառներով դեռ չունենք ցանկալի արդյունք։ Ինչ է խնդիրը և ինչպես վարվել դրա հետ: Կլինիկական հոգեբան Ջոել Մինդենը խոսում է կատարողականությունը բարելավելու ինը ուղիների մասին:
Ընկերուհիս ինձ ասաց, որ վերջերս չափազանց արդյունավետ օր է ունեցել։ Նա հասցրել է շատ կարդալ այն, ինչ չի հասցրել կարդալ: Նրան հաջողվել է մի քանի թեստեր անել։ Ընկերուհին հպարտանում էր նրանով, որ մեկ օրում կատարեց իր ծրագրերի զգալի մասը։ Ես ուշադիր լսեցի նրան, բայց չհասկացա, թե ինչ է նա արել։ Որտե՞ղ է արդյունքը: Նա երբեք չի անցել գործնական աշխատանքի և նախատեսում էր դեռ շատ գրքեր և հոդվածներ կարդալ նախքան աշխատելը:
Մարդկանց մեծամասնության նման, իմ ընկերուհին հետաձգում է նախագծերը մինչև ավելի ուշ, երբ նա «պատրաստ է»: Իսկ երբ վերջապես բոլոր գրքերը կարդում են, և թեստերն անցնում են, մարդիկ դժգոհում են, որ չունեն էներգիա, ժամանակ և մոտիվացիա։
Իմ կարծիքով, արտադրողականությունը ամենակարճ ժամանակում կատարված աշխատանքի որակի և քանակի օպտիմալ հավասարակշռությունն է՝ նվազագույն ջանքերով: Այլ կերպ ասած՝ արեք որքան հնարավոր է շատ, որքան հնարավոր է լավագույնը և հնարավորինս արդյունավետ: Ահա մի քանի խորհուրդ, թե ինչպես հասնել այս արդյունավետությանը:
1. Ժամացույց հագեք։ Պլանավորեք ձեր ժամանակը ըստ կենսառիթմերի: Ո՞ր ժամանակահատվածից հետո եք հոգնում, սկսում շեղվել, ուտել ուտելու ցանկություն: Որքա՞ն ժամանակ է պահանջվում ձեզանից միջինում որոշակի տեսակի առաջադրանք կատարելու համար: Ընդմիջումներ արեք, փոխեք գործունեությունը ժամ առ ժամ: Դրանք նախընտրելի են սմարթֆոնից, քանի որ չեն շեղում սոցիալական ցանցերն ու խաղերը և միշտ նույն տեղում են։
2. Նախքան սկսելը նպատակներ դրեք: Մտածեք ձեր աշխատանքի նպատակի մասին: Եթե դուք չունեք նպատակ և ծրագիր, կարող եք արագ կորցնել կենտրոնացումը և արդյունավետությունը: Եթե իմանաք, թե ինչու եք դա անում և կետ առ կետ հասցնեք այն ժամանակին, ապա ձեզ կշարունակեք առաջ գնալ:
3. Ազատվեք միջամտությունից։ Հասկացեք, թե ինչն է խանգարում ձեզ արդյունավետ լինել: Չե՞ք կարողանում սկսել: Սահմանեք զարթուցիչը որոշակի ժամանակի համար: Չափազանց շատ ժամանակ ծախսե՞լ մանրամասների վրա: Նշեք նպատակները և սահմանեք դրանց իրականացման ժամկետները: Շա՞տ եք անհանգստանում։ Սովորեք շնչառական վարժություններ և թուլացման այլ պրակտիկաներ:
Եթե բացասական վերաբերմունք ունես աշխատանքի նկատմամբ, չես կարող արդյունավետ լինել։
4. Անջատեք սմարթֆոնը: Գաջեթները արդյունավետության հատուկ խոչընդոտ են: Եթե ցանկանում եք արդյունավետ լինել, մի խաբվեք աշխատանքից փոքր ընդմիջումներ անելով՝ սոցիալական ցանցերն ու էլփոստը ստուգելու համար: Եթե գաջեթն անջատված է, ազդանշանները ձեզ չեն շեղի, և այն ստանալու և միացնելու համար ժամանակ կպահանջվի, ինչը նշանակում է, որ այն ավելի քիչ կօգտագործեք։
5. Աշխատեք ձեր մտքերի վրա։ Եթե բացասական վերաբերմունք ունես աշխատանքի նկատմամբ, չես կարող արդյունավետ լինել։ Փորձեք այլ կերպ մտածել։ Եթե ասում եք, «Այս աշխատանքը այնքան ձանձրալի է», փորձեք գտնել այն, ինչ ձեզ դուր է գալիս դրանում: Կամ սկսեք դա անել այլ կերպ: Օրինակ՝ հաճելի երաժշտությամբ կարող ես քեզ «համոզել» բարդ աշխատանք կատարել։
6. Պլանավորեք «արդյունավետ ժամ»: Այս պահին դուք ամեն օր կանեք մի բան, որը երկար ժամանակ հետաձգում էիք կամ անում եք դանդաղ ու վատ տրամադրությամբ։ Այս ժամին դուք պետք է հնարավորինս կենտրոնանաք և փորձեք անել հնարավորինս շատ: Բարդ խնդիրների վրա մեկ ժամ ինտենսիվ աշխատելը թույլ կտա ձեզ ճկունություն պլանավորել մնացած ժամանակը:
7. Դժվար նախագծերի վրա հարձակվեք օրվա վաղ: Առավոտյան դուք լի եք էներգիայով և կարող եք հնարավորինս կենտրոնանալ աշխատանքի վրա։
Եթե հոգնած եք զգում, կարճ դադար վերցրեք, այլապես աշխատանքում սխալներից խուսափել չի կարելի։
8. Մի րոպե ընդմիջումներ արեք: Եթե հոգնած եք զգում, կարճ դադար վերցրեք։ Սա շատ ավելի արդյունավետ է, քան աշխատանքի հաշվին հոգնածությունը հաղթահարելը։ Եթե հոգնած եք, դանդաղ եք աշխատում, ավելի շատ սխալներ եք թույլ տալիս և ավելի հաճախ եք շեղվում։ Կանգնեք, քայլեք սենյակով, ձեռքերը, ոտքերը ճոճեք, թեքվեք, խորը շունչ քաշեք և արտաշնչեք:
9. Արտադրողականությունը դարձրեք ձեր կյանքի մի մասը: Արդյունավետ մարդ լինելը շատ ավելի հաճելի է, քան մեկ աշխատանքային օր զանգից զանգ նստել՝ փորձելով չլարվել: