Մարդիկ, ովքեր ակտիվորեն աշխատում են Excel-ում, հաճախ հաշվետվություններ են պատրաստում պետական տարբեր գերատեսչությունների համար, պարբերաբար հանդիպում են իրավիճակների, երբ սովորական տառերով գրված փաստաթղթի ողջ տեքստը պետք է փոխարինվի մեծատառերով: Դուք կարող եք դա անել նախապես, եթե տեքստը դեռ գրված չէ: Պարզապես սեղմեք «CapsLock» և լրացրեք բոլոր անհրաժեշտ բջիջները մեծատառերով: Սակայն, երբ սեղանն արդեն պատրաստ է, ամեն ինչ ձեռքով փոխելը բավականին խնդրահարույց է, սխալվելու մեծ ռիսկ կա։ Այս գործընթացը ավտոմատացնելու համար կարող եք օգտագործել Excel-ի համար հասանելի 2 մեթոդներից մեկը:
Փոքրատառերը մեծատառ փոխելու գործընթացը
Եթե համեմատենք այս ընթացակարգի կատարումը Word-ում և Excel-ում, տեքստային խմբագրիչում, բավական է մի քանի պարզ սեղմումներ կատարել՝ բոլոր սովորական տառերը մեծատառերով փոխարինելու համար: Եթե խոսենք աղյուսակի տվյալների փոփոխության մասին, ապա այստեղ ամեն ինչ ավելի բարդ է։ Փոքրատառերը մեծատառ փոխելու երկու եղանակ կա.
- Հատուկ մակրոյի միջոցով:
- Օգտագործելով գործառույթը՝ UPPER:
Տեղեկատվության փոփոխման գործընթացում խնդիրներից խուսափելու համար երկու մեթոդներն էլ պետք է ավելի մանրամասն դիտարկվեն:
Մակրոյով
Մակրոն մեկ գործողություն կամ դրանց համակցություն է, որը կարող է իրականացվել հսկայական քանակությամբ անգամներ: Այս դեպքում մի քանի գործողություններ են կատարվում՝ սեղմելով մեկ ստեղնը։. Մակրոներ ստեղծելիս ընթերցվում են ստեղնաշարի և մկնիկի կոճակները:
Կարեւոր. Որպեսզի մակրոն փոխարինի փոքրատառերը մեծատառերով, նախ պետք է ստուգել՝ ծրագրում մակրո ֆունկցիան ակտիվացված է, թե ոչ։ Հակառակ դեպքում մեթոդն անօգուտ կլինի։
Ընթացակարգ:
- Սկզբում պետք է նշել էջի այն հատվածը, տեքստը, որտեղ ցանկանում եք փոխել։ Դա անելու համար կարող եք օգտագործել մկնիկը կամ ստեղնաշարը:
- Երբ ընտրությունն ավարտված է, դուք պետք է սեղմեք «Alt + F11» ստեղնաշարի համակցությունը:
- Մակրո խմբագրիչը պետք է հայտնվի էկրանին: Դրանից հետո դուք պետք է սեղմեք ստեղների հետևյալ համակցությունը «Ctrl + G»:
- Բացված «immediate» ազատ տարածքում անհրաժեշտ է գրել «յուրաքանչյուր c-ի համար ընտրության մեջ՝ c.value=ucase(c):next» ֆունկցիոնալ նախադասությունը։
Վերջին գործողությունը «Enter» կոճակի սեղմումն է: Եթե տեքստը մուտքագրվել է ճիշտ և առանց սխալների, ընտրված տիրույթի բոլոր փոքրատառերը կփոխվեն մեծատառերի:
Օգտագործելով UPPER ֆունկցիան
UPPER ֆունկցիայի նպատակը սովորական տառերը մեծատառերով փոխարինելն է։ Այն ունի իր բանաձևը՝ =UPPER (Փոփոխական տեքստ): Այս ֆունկցիայի միակ արգումենտում կարող եք նշել 2 արժեք.
- փոփոխվող տեքստով բջջի կոորդինատները.
- տառերը մեծատառի փոխելու:
Հասկանալու համար, թե ինչպես աշխատել այս ֆունկցիայի հետ, անհրաժեշտ է դիտարկել գործնական օրինակներից մեկը։ Աղբյուրը կլինի աղյուսակը, որտեղ կան ապրանքներ, որոնց անունները գրված են փոքր տառերով, բացառությամբ առաջին մեծատառերի: Ընթացակարգը:
- LMB-ով նշեք աղյուսակում այն տեղը, որտեղ կներկայացվի ֆունկցիան:
- Հաջորդը, դուք պետք է սեղմեք «fx» գործառույթն ավելացնելու կոճակը:
- Function Wizard ընտրացանկից ընտրեք «Text» ցանկը:
- Կհայտնվի տեքստային ֆունկցիաների ցանկ, որտեղից պետք է ընտրել UPPER: Հաստատեք ընտրությունը «OK» կոճակով:
- Գործառույթի արգումենտի պատուհանում, որը բացվում է, պետք է լինի ազատ դաշտ, որը կոչվում է «Տեքստ»: Դրանում անհրաժեշտ է ընտրել ընտրված միջակայքից առաջին բջիջի կոորդինատները, որտեղ սովորական տառերը պետք է փոխարինել մեծատառերով։ Եթե բջիջները ցրված են սեղանի շուրջ, դուք պետք է նշեք դրանցից յուրաքանչյուրի կոորդինատները: Սեղմեք «OK» կոճակը:
- Բջջից արդեն փոխված տեքստը, որի կոորդինատները նշված էին ֆունկցիայի արգումենտում, կցուցադրվի նախապես ընտրված բջիջում։ Բոլոր փոքր տառերը պետք է փոխվեն մեծատառերի:
- Հաջորդը, դուք պետք է կիրառեք գործառույթի գործողությունը ընտրված տիրույթից յուրաքանչյուր բջիջի վրա: Դա անելու համար անհրաժեշտ է կուրսորը ուղղել փոփոխված տեքստով բջիջի վրա, սպասել, մինչև դրա ձախ աջ եզրում հայտնվի սև խաչ: Կտտացրեք դրա վրա LMB-ով, դանդաղ քաշեք այնքան բջիջ, որքան անհրաժեշտ է տվյալները փոխելու համար:
- Դրանից հետո պետք է հայտնվի առանձին սյունակ՝ արդեն փոփոխված տեղեկություններով։
Աշխատանքի վերջին փուլը բջիջների սկզբնական տիրույթի փոխարինումն է նրանով, որը ստացվել է բոլոր գործողությունների ավարտից հետո:
- Դա անելու համար ընտրեք փոփոխված տեղեկություններով բջիջներ:
- Աջ սեղմեք ընտրված միջակայքի վրա, ընտրեք «Պատճենել» գործառույթը համատեքստի ընտրացանկից:
- Հաջորդ քայլը սկզբնական տեղեկություններով սյունակի ընտրությունն է:
- Սեղմեք մկնիկի աջ կոճակը՝ համատեքստի ընտրացանկը կանչելու համար:
- Ցանկում, որը երևում է, գտեք «Կպցնել ընտրանքներ» բաժինը, ընտրեք «Արժեքներ» տարբերակը:
- Բոլոր ապրանքների անվանումները, որոնք ի սկզբանե նշված էին, կփոխարինվեն մեծատառերով գրված անուններով:
Վերևում նկարագրված ամեն ինչից հետո մենք չպետք է մոռանանք ջնջելու այն սյունակը, որտեղ մուտքագրվել է բանաձևը, որն օգտագործվել է նոր տեղեկատվական ձևաչափ ստեղծելու համար: Հակառակ դեպքում այն կշեղի ուշադրությունը, ազատ տեղ կզբաղեցնի։ Դա անելու համար հարկավոր է ընտրել լրացուցիչ տարածք՝ սեղմելով մկնիկի ձախ կոճակը, աջ սեղմելով ընտրված տարածքի վրա: Համատեքստի ընտրացանկից ընտրեք «Ջնջել»:
Եզրափակում
Մակրո կամ UPPER ֆունկցիայի օգտագործման միջև ընտրություն կատարելիս սկսնակները հաճախ նախընտրում են մակրոները: Դա պայմանավորված է դրանց ավելի հեշտ կիրառմամբ: Այնուամենայնիվ, մակրոները անվտանգ չեն օգտագործման համար: Երբ փաստաթուղթն ակտիվանում է, փաստաթուղթը խոցելի է դառնում հաքերային հարձակումների նկատմամբ, ինչի պատճառով խորհուրդ է տրվում սովորել, թե ինչպես օգտագործել UPPER ֆունկցիան: